試論工會檔案管理的功能及發(fā)展趨勢

1、    試論工會檔案管理的功能及發(fā)展趨勢    饒火英摘    要：工會檔案管理是對工會工作開展情況的一個記錄文件，其中記錄了工會開展的過程和工會開展的結(jié)果，工會檔案管理是工會形象和工會價值建設(shè)的整體反映，指引了工會工作的方向。本文闡述了工會檔案管理的主要功能，并分析了工會檔案管理的發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞：工會檔案管理;功能;發(fā)展趨勢對于工會事業(yè)來說，工會檔案管理對其的發(fā)展起到了極其重要的作用，另外，工會檔案管理也是工會事業(yè)的關(guān)鍵點。當前我國的各個行業(yè)都在飛速的發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理工作的融合使得工會檔案管理的效率越來越高，應(yīng)用的范圍越

2、來越廣，功能更加的多樣化，工會檔案管理的發(fā)展勢頭良好。一、工會檔案管理的主要功能1.工會檔案管理的傳承功能工會檔案管理主要是對工會的工作進行一個全面的記錄，記錄的比較全面，對工會的傳統(tǒng)文化和工會工作的經(jīng)驗匯總等信息都有一個完整的保存，這些文化信息和記錄都是工會傳承下來的寶貴的精神財產(chǎn)，通過這樣的記錄方式使得工會檔案管理具有傳承功能，使得工會組織的各種信息都能得到完整的傳承，包括工會組織的歷史文化、工會組織的組織形式和工會組織的價值成果，這樣的傳承方式對工會組織有著重要的意義。利于這些工會檔案，可以讓廣大的職工對工會組織有一個更加全面和直觀的了解，使職工對本工會組織的形象和歷史文化更加的產(chǎn)生認同

3、感，增加職工歸屬感。工會檔案記錄了工會組織曾經(jīng)的奮斗目標、對企業(yè)的規(guī)劃和對職工的計劃，這起檔案資料可以把職工與企業(yè)緊密的結(jié)合，對職工工作的積極性有明顯的提高作用，使工運事業(yè)不斷的進步。2.工會檔案管理的資政功能工會檔案管理對工會組織來說非常的重要，它是工會組織工作任務(wù)和工作完成情況的基本體現(xiàn)，也表明了工作的最終結(jié)果，工會檔案管理的信息內(nèi)容對工會的發(fā)展來說起到了極其重要的參考作用和借鑒作用，當工會需要這些資料信息的時候，可以做到及時準確的進行信息查找，是工會領(lǐng)導、工會基層成員和廣大工會會員的工作基礎(chǔ)，也是工作的依據(jù)，對于工會組織的建設(shè)和工會組織的發(fā)展來說，工會檔案管理在其中扮演了重要的角色，是工

4、會工作的開展依據(jù)。所以在工會檔案管理工作中，一定要注意尋找工作的切入點，尋找合理的契機，擴大檔案管理的職能作用，使工會檔案管理可以為更多的領(lǐng)域服務(wù)，充分的發(fā)揮檔案管理的資政作用，在檔案管理中要做到主動化、規(guī)范化、精細化和高效化。3.工會檔案管理的佐證功能工會組織是一個維權(quán)組織，對職工的權(quán)益起到了重大的保護作用，在工會檔案管理中，工會的檔案可以作為職工維權(quán)的依據(jù)，起到了客觀、公正、公平的佐證功能。在職工的權(quán)益受到損害的時候，這些檔案資料是職工權(quán)益最有力的保障，為職工挽回應(yīng)用的權(quán)利和利益做出了積極的貢獻。比如檔案資料中的職工報告與審批、職工與企業(yè)之間的勞動合同和職工維權(quán)的最終結(jié)果，都是有力的佐證資

5、料，可以在職工維權(quán)的過程中起到很大的作用。在政府的職能作用下，工會對勞動模范起到了管理的作用，在我國法律法規(guī)的不斷完善的進步的過程中，勞模的檔案就成了勞動模范退休以后享受醫(yī)療補助和養(yǎng)老金的一項重要依據(jù)。勞動模范在正是退休以后，根據(jù)我國的法律法規(guī)和相關(guān)的民政條款，勞模退休以后可以領(lǐng)取特殊的榮譽退休金。這個時候就可以以勞模檔案為依據(jù)，在勞模檔案中查找相關(guān)的資料，找出可以證明勞模在退休以后享受特殊津貼的材料依據(jù)，足以證明的工會檔案管理的佐證功能。4.工會檔案管理的教化功能工會檔案管理為公會保存了大量的資料，公會開展工作的時候，職工的行為表現(xiàn)、職業(yè)規(guī)劃和規(guī)章制度都是工會檔案保存的對象，工會檔案管理記錄

6、了工會組織的歷史，是工會文化的外在表現(xiàn)形式，在大力弘揚工人階級的創(chuàng)造精神和勞動模范的偉大品格中起到了極其重要的作用，為公會文化的傳播做出了積極的貢獻。在工會活動中，充分的利用工會檔案對職工進行思想教化，使職工對工會的歷史文化有更加深刻的了解，對工人解決的創(chuàng)造精神和勞動模范的偉大品格有更加深入的認識，可以使職工更加的努力工作，在工作中更加的盡職盡責，工會檔案對職工有著很強的感召力，通過對職工潛移默化的影響，改變職工的個人行為和工作責任感，為職工提供正能量，使職工更加大力的向勞動模范方向靠攏。二、工會檔案管理的發(fā)展趨勢1.工會檔案管理的信息化發(fā)展趨勢當前是信息化時代，信息化和互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)都得到

7、了廣泛的應(yīng)用，在我國各個領(lǐng)域中為其建設(shè)和發(fā)展都起到了不可磨滅的積極作用，在工會檔案管理也不例外，在工會檔案管理中引用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以極大的提高工會檔案管理的優(yōu)勢作用，實現(xiàn)了工會檔案信息管理。工會檔案的信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的工會檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容相似，主要是工會內(nèi)部的各種信息，包括工會班組的建設(shè)情況、工會內(nèi)部干部的任用與免職、會員的檔案、會員的教育情況和職工的模范事跡等，通過信息系統(tǒng)對這些信息的處理和整合，形成了一個科學有序的系統(tǒng)軟件，對工會檔案管理起到了加大使用范圍的作用，信息技術(shù)的引入使工會檔案管理更加的高效和精確;計算機技術(shù)發(fā)展的每一項成果在工會檔案管理中都可以得到應(yīng)用，并且起到良好的效果。隨

8、著信息化時代的到來，紙質(zhì)的信息傳送方式已經(jīng)被信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)傳輸方式逐步取代，各種工作信息都被以信息數(shù)據(jù)的形式存儲在互聯(lián)網(wǎng)或者移動存儲器中。這樣的信息存儲和傳輸?shù)姆绞皆诠n案信息管理也得到了了廣泛的應(yīng)用，把工會信息通過文檔、圖片和聲音的方式進行存儲和傳輸，給工會檔案管理帶來極大的便利，有力的提高工會檔案管理的工作效率。三、結(jié)束語綜上所述，工會檔案管理對工會的發(fā)展來說極其的重要，是工會自身形象和價值建設(shè)的集中體現(xiàn)形式，也是工會工作的開展方向，在新形勢下，做好工會檔案管理工作，對工會的發(fā)展有著積極的意義。工會檔案管理有著資政功能、傳承功能和佐證的功能，隨著社會的發(fā)展和時代的進步，工會檔案管理必然以社會化和信息化為方向發(fā)展，為推動工會檔案科學發(fā)展起到了重要的作用和意義。參考文獻：1朱睿曄.工會業(yè)務(wù)檔案管理工作實踐以麗水市蓮都區(qū)總工會為例j.檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2016（00）：208-210.2范群英，韓淑華.高校工會檔案管理現(xiàn)存問題及規(guī)避策略新論以秦皇島五所高校為例j.科技資訊，2011（16）：173-174.3劉偉.工會財務(wù)工作業(yè)務(wù)知識系列講座 第十五講 工會會計檔案管理與會計工作交接j.中國工會財會，2006