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文檔簡介
1、.科蒂亞生物程序文件編碼:版本:00頁碼:5/5倉儲物流部崗位職責執(zhí)行日期:2012.05.11頒發(fā)部門: 禁止復印 一倉儲物流部門職能1.1負責公司物資倉儲的管理,推行并完善公司的倉儲管理制度。1.2負責物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng),倉儲過程的安全管理。1.3負責同公司各職能部門及相關物流公司的溝通與協(xié)調。二崗位架構圖倉儲物流主管倉庫管理員物流管理員三崗位職責(一) 倉儲物流主管崗位職責1. 崗位名稱:倉儲物流主管2. 直接上級:分管總經理3. 直接下級: 倉庫管理員、物流管理員4工作職責: 4.1 負責對倉儲物流部的管理(包括制度管理、物資管理及人員、環(huán)境的管理); 4.2 全面負責倉庫物資
2、臺賬和臺賬管理工作,保證帳物相符; 4.3全面負責本部門的人員管理、安全管理、物資管理、庫房環(huán)境管理;4.4 負責提高本部門員工的質量意識,遵守公司的各種質量管理制度; 4.5負責組織本部門文件的起草質量體系文件,并對這些文件進行審核; 4.6負責在本部門嚴格執(zhí)行質量體系文件的實施,并對執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督;4.7對物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng)方案進行審核,并檢查和監(jiān)督實施情況;4.8 負責倉庫管理員、物流管理員的調動、工作分配、培訓及對人員的能力評估、考核;不斷提高工作效率提升品質; 4.9 負責協(xié)調倉儲物流部與其它部門的關系,傳達公司的指示; 4.10負責與物流公司的溝通與協(xié)調,合作協(xié)議的簽
3、訂,費用的結算; 4.11負責產品及其他物資的發(fā)貨、提貨,確保貨物在運輸或搬運過程中的安全;4.12負責庫房的規(guī)劃與整理、安全維護; 4.13負責倉庫物資的定期盤查和安全防護,做到“日清月結”,做好每月一次的庫存盤點,并與財務部核對; 4.14負責倉庫物資庫存警戒線的上報工作,做到及時、準確反映,并能夠隨時提供庫存動態(tài)數量; 4.15接受上級交辦的其他工作,并指導及培訓下級的工作,完成公司交辦的其他事項。 5. 素質要求: 5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業(yè),2年以上工作經驗; 5.2 熟悉企業(yè)倉庫管理、物流操作流程及整體運作; 5.3 較強的組織、管理、協(xié)調溝通能力; 5.4熟悉倉
4、儲物流方面的法律法規(guī),對質量管理體系有一定的了解。 (二) 倉庫管理員崗位職責1. 崗位名稱:倉庫管理員2. 直接上級:倉儲物流主管3. 直接下級: 無4. 工作職責:4.1入庫管理:4.1.1根據清單清點并驗收入庫物資,嚴格執(zhí)行入庫手續(xù);4.1.2對原材料、產成品進行入庫管理,并進行存放、標識、登帳等,按倉庫規(guī)定收貨;4.1.3每筆物資入庫物資的電腦賬的處理、手寫單據和明細賬目的登記。4.2出庫管理:4.2.1嚴格執(zhí)行原材料、產成品等物資的出庫手續(xù),根據領料單或發(fā)貨清單做好物資的發(fā)放工作,確保數量、規(guī)格型號正確;4.2.2做好與領料人員的交接,按倉庫規(guī)定發(fā)料;4.2.3每筆出庫物資的電腦賬的
5、處理、手寫單據和明細賬目的登記。4.3 退庫管理:4.3.1已領用的物資需退庫,應由領用部門(人)辦理退庫手續(xù),倉庫管理員按照倉庫管理制度辦理退庫手續(xù);4.3.2及時辦理物資退庫手續(xù),做好登記,保證帳物相符。4.4倉儲管理:4.4.1負責公司原材料的入庫、貯存、出庫、退庫的管理工作,嚴格出入庫手續(xù);4.4.2成品入庫,做好登記,保證帳物相符,定置擺放,并對成品采取適當的防護措施,保證成品在庫存期間完好無損;4.4.3設備入庫歸位,倉位的籌劃與正確的擺放;4.4.4負責原材料庫存的實時管理和控制工作,及時了解庫存量動態(tài);4.4.5倉庫物資的定期盤查和安全防護,做到“日清月結”,做好每月一次的庫存
6、盤點,對有保質期的原材料要經常檢查,并將每個品種的到期日、尚可使用期限每月報送相關部門;4.4.6負責倉庫的安全防范工作,保持庫房通風、防潮、干凈、整齊,根據倉庫現有條件,合理安排好物資的擺放,避免物資損壞、變質、霉爛等情況的發(fā)生,保證倉庫物資的安全;4.4.7做好6S管理,保持倉庫衛(wèi)生。4.5其他工作:4.5.1負責協(xié)調與其他相關部門的關系;4.5.2倉庫出現異常情況,及時與上級領導和其他部門溝通;4.5.3完成領導交辦的其他任務。5. 素質要求: 5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關專業(yè),1年以上工作經驗; 5.2 熟悉生產型企業(yè)倉庫運作流程; 5.3 較強的組織、協(xié)調溝通能力;(三)
7、 物流管理員崗位職責1. 崗位名稱:物流管理員2. 直接上級:倉儲物流主管3. 直接下級: 無4. 工作職責:4.1物流公司的評估和選擇:4.1.1從運輸的時效、貨物安全、服務質量、網點信息、運費等方面去評估并選擇與公司相吻合的物流合作商;4.1.2通過建立長期穩(wěn)定的合作關系,與物流合作商簽訂發(fā)貨費用結算協(xié)議,并能及時提供發(fā)票。4.2物流過程管理:4.2.1負責產品、返回產品及其他物資的提貨、發(fā)貨工作;4.2.2確保貨物在運輸或搬運過程中的安全;4.2.3負責物流公司的監(jiān)控與協(xié)調,跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達,確保貨物及時、安全地送達客戶處;4.2.4負責每次發(fā)貨信息等數據的登記與電子版的錄入。4.3按照與物流合作商簽訂的費用結算協(xié)議,通過核對發(fā)貨運單、發(fā)貨信息等定期向物流公司結算發(fā)貨費用,并確保索取足額發(fā)票;4.4協(xié)助倉庫管理員清點貨物,做好庫房安全工作;4.5其他工作:4.5.1負責協(xié)調與相關部門的關系;4.5.2及時與上級領導溝通,匯報發(fā)貨情況及費用結算情況;4.5.3完成領導交辦的其他任務。5. 素
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