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文檔簡介

1、.科蒂亞生物程序文件編碼:版本:00頁碼:5/5倉儲(chǔ)物流部崗位職責(zé)執(zhí)行日期:2012.05.11頒發(fā)部門: 禁止復(fù)印 一倉儲(chǔ)物流部門職能1.1負(fù)責(zé)公司物資倉儲(chǔ)的管理,推行并完善公司的倉儲(chǔ)管理制度。1.2負(fù)責(zé)物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng),倉儲(chǔ)過程的安全管理。1.3負(fù)責(zé)同公司各職能部門及相關(guān)物流公司的溝通與協(xié)調(diào)。二崗位架構(gòu)圖倉儲(chǔ)物流主管倉庫管理員物流管理員三崗位職責(zé)(一) 倉儲(chǔ)物流主管崗位職責(zé)1. 崗位名稱:倉儲(chǔ)物流主管2. 直接上級:分管總經(jīng)理3. 直接下級: 倉庫管理員、物流管理員4工作職責(zé): 4.1 負(fù)責(zé)對倉儲(chǔ)物流部的管理(包括制度管理、物資管理及人員、環(huán)境的管理); 4.2 全面負(fù)責(zé)倉庫物資

2、臺(tái)賬和臺(tái)賬管理工作,保證帳物相符; 4.3全面負(fù)責(zé)本部門的人員管理、安全管理、物資管理、庫房環(huán)境管理;4.4 負(fù)責(zé)提高本部門員工的質(zhì)量意識,遵守公司的各種質(zhì)量管理制度; 4.5負(fù)責(zé)組織本部門文件的起草質(zhì)量體系文件,并對這些文件進(jìn)行審核; 4.6負(fù)責(zé)在本部門嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件的實(shí)施,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;4.7對物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng)方案進(jìn)行審核,并檢查和監(jiān)督實(shí)施情況;4.8 負(fù)責(zé)倉庫管理員、物流管理員的調(diào)動(dòng)、工作分配、培訓(xùn)及對人員的能力評估、考核;不斷提高工作效率提升品質(zhì); 4.9 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)物流部與其它部門的關(guān)系,傳達(dá)公司的指示; 4.10負(fù)責(zé)與物流公司的溝通與協(xié)調(diào),合作協(xié)議的簽

3、訂,費(fèi)用的結(jié)算; 4.11負(fù)責(zé)產(chǎn)品及其他物資的發(fā)貨、提貨,確保貨物在運(yùn)輸或搬運(yùn)過程中的安全;4.12負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃與整理、安全維護(hù); 4.13負(fù)責(zé)倉庫物資的定期盤查和安全防護(hù),做到“日清月結(jié)”,做好每月一次的庫存盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對; 4.14負(fù)責(zé)倉庫物資庫存警戒線的上報(bào)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確反映,并能夠隨時(shí)提供庫存動(dòng)態(tài)數(shù)量; 4.15接受上級交辦的其他工作,并指導(dǎo)及培訓(xùn)下級的工作,完成公司交辦的其他事項(xiàng)。 5. 素質(zhì)要求: 5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關(guān)專業(yè),2年以上工作經(jīng)驗(yàn); 5.2 熟悉企業(yè)倉庫管理、物流操作流程及整體運(yùn)作; 5.3 較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)溝通能力; 5.4熟悉倉

4、儲(chǔ)物流方面的法律法規(guī),對質(zhì)量管理體系有一定的了解。 (二) 倉庫管理員崗位職責(zé)1. 崗位名稱:倉庫管理員2. 直接上級:倉儲(chǔ)物流主管3. 直接下級: 無4. 工作職責(zé):4.1入庫管理:4.1.1根據(jù)清單清點(diǎn)并驗(yàn)收入庫物資,嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù);4.1.2對原材料、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫管理,并進(jìn)行存放、標(biāo)識、登帳等,按倉庫規(guī)定收貨;4.1.3每筆物資入庫物資的電腦賬的處理、手寫單據(jù)和明細(xì)賬目的登記。4.2出庫管理:4.2.1嚴(yán)格執(zhí)行原材料、產(chǎn)成品等物資的出庫手續(xù),根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨清單做好物資的發(fā)放工作,確保數(shù)量、規(guī)格型號正確;4.2.2做好與領(lǐng)料人員的交接,按倉庫規(guī)定發(fā)料;4.2.3每筆出庫物資的電腦賬的

5、處理、手寫單據(jù)和明細(xì)賬目的登記。4.3 退庫管理:4.3.1已領(lǐng)用的物資需退庫,應(yīng)由領(lǐng)用部門(人)辦理退庫手續(xù),倉庫管理員按照倉庫管理制度辦理退庫手續(xù);4.3.2及時(shí)辦理物資退庫手續(xù),做好登記,保證帳物相符。4.4倉儲(chǔ)管理:4.4.1負(fù)責(zé)公司原材料的入庫、貯存、出庫、退庫的管理工作,嚴(yán)格出入庫手續(xù);4.4.2成品入庫,做好登記,保證帳物相符,定置擺放,并對成品采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,保證成品在庫存期間完好無損;4.4.3設(shè)備入庫歸位,倉位的籌劃與正確的擺放;4.4.4負(fù)責(zé)原材料庫存的實(shí)時(shí)管理和控制工作,及時(shí)了解庫存量動(dòng)態(tài);4.4.5倉庫物資的定期盤查和安全防護(hù),做到“日清月結(jié)”,做好每月一次的庫存

6、盤點(diǎn),對有保質(zhì)期的原材料要經(jīng)常檢查,并將每個(gè)品種的到期日、尚可使用期限每月報(bào)送相關(guān)部門;4.4.6負(fù)責(zé)倉庫的安全防范工作,保持庫房通風(fēng)、防潮、干凈、整齊,根據(jù)倉庫現(xiàn)有條件,合理安排好物資的擺放,避免物資損壞、變質(zhì)、霉?fàn)€等情況的發(fā)生,保證倉庫物資的安全;4.4.7做好6S管理,保持倉庫衛(wèi)生。4.5其他工作:4.5.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的關(guān)系;4.5.2倉庫出現(xiàn)異常情況,及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通;4.5.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5. 素質(zhì)要求: 5.1大專以上文化程度,物流以及采購相關(guān)專業(yè),1年以上工作經(jīng)驗(yàn); 5.2 熟悉生產(chǎn)型企業(yè)倉庫運(yùn)作流程; 5.3 較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)溝通能力;(三)

7、 物流管理員崗位職責(zé)1. 崗位名稱:物流管理員2. 直接上級:倉儲(chǔ)物流主管3. 直接下級: 無4. 工作職責(zé):4.1物流公司的評估和選擇:4.1.1從運(yùn)輸?shù)臅r(shí)效、貨物安全、服務(wù)質(zhì)量、網(wǎng)點(diǎn)信息、運(yùn)費(fèi)等方面去評估并選擇與公司相吻合的物流合作商;4.1.2通過建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,與物流合作商簽訂發(fā)貨費(fèi)用結(jié)算協(xié)議,并能及時(shí)提供發(fā)票。4.2物流過程管理:4.2.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品、返回產(chǎn)品及其他物資的提貨、發(fā)貨工作;4.2.2確保貨物在運(yùn)輸或搬運(yùn)過程中的安全;4.2.3負(fù)責(zé)物流公司的監(jiān)控與協(xié)調(diào),跟蹤貨運(yùn)的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá),確保貨物及時(shí)、安全地送達(dá)客戶處;4.2.4負(fù)責(zé)每次發(fā)貨信息等數(shù)據(jù)的登記與電子版的錄入。4.3按照與物流合作商簽訂的費(fèi)用結(jié)算協(xié)議,通過核對發(fā)貨運(yùn)單、發(fā)貨信息等定期向物流公司結(jié)算發(fā)貨費(fèi)用,并確保索取足額發(fā)票;4.4協(xié)助倉庫管理員清點(diǎn)貨物,做好庫房安全工作;4.5其他工作:4.5.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系;4.5.2及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,匯報(bào)發(fā)貨情況及費(fèi)用結(jié)算情況;4.5.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5. 素

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