檔案管理員崗位職責(20篇)

1、檔案管理員崗位職責(20篇) 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作; 2、對歸檔文件資料,專心檢查,能準時發(fā)覺問題,力求案卷精確、完整; 3、各項技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔; 4、負責辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源; 5、定期對檔案鑒定,精確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放; 6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作; 7、完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、檔案類或工程類相關專業(yè); 2、熟識檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準,以及各門類檔案管理流程; 3、嫻熟把握檔案管理系統(tǒng);

2、 4、具有較強的管理能力及溝通能力。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 1、本科及以上學歷,檔案學相關專業(yè),持有檔案管理相關資格證書;2、5年以上房地產(chǎn)集團企業(yè)或上市房地產(chǎn)公司總部專職檔案管理工作經(jīng)驗;3、1年以上地州級及以上綜合檔案館業(yè)務指導工作人員優(yōu)先;4、具備較強的責任心,熱愛檔案事業(yè);5、嫻熟把握企業(yè)管理及檔案管理流程,精通各種門類、各種載體檔案最新的管理規(guī)范;6、把握建設工程檔案管理學問,能對項目檔案工作進行指導與檢查;7、擅長按規(guī)范獨立完成各種檔案管理、企業(yè)檔案管理提升等工作;8、具備檔案管理咨詢、培訓能力;9、嫻熟把握檔案管理需使用的各種辦公軟件及設備;10、具備良好的文字表達能

3、力及規(guī)律能力。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的選購、收集。 2、按資料、檔案管理要求,對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 4、負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換狀況,準時申請選購、更新。 5、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。 任職要求:年齡35周歲以下,特殊優(yōu)秀者可放寬至45周歲

4、;本科以上學歷,檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責:1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2、根據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4、科學分類、合理編目、整理全部歸檔工程技術檔案資料。5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6、精確、快捷供應工程檔案資料,滿意各方面對工程檔案資料的利用需求。7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將全

5、部工程檔案、資料移交相關部門存檔。8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。9、上級領導交辦的其他工作。任職條件:1、年齡35歲以下,本科及以上學歷;2、具有相關專業(yè)學問與技能,有三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗;3、具有檔案管理員上崗證;4、有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神;5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠嫻熟把握和運用電腦完成日常工作;6、至少參與過一個完整的住宅項目。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1.執(zhí)行集團及項目公司與公章使用、文件存檔相關的管理制度及流程; 2.依據(jù)集團法律事務管理方法管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標準

6、; 3.負責存檔文件核對、登記及保存工作; 4.依據(jù)需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄; 5.準時提示檔案管理工作中發(fā)覺的問題和風險,并供應合理化建議; 6.做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用便利; 7.準時催討借出的檔案,做到帳物相符; 8.負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,依據(jù)規(guī)定流程監(jiān)銷; 9.保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作; 10.定期整理紙質和電子檔案,做到分類科學、檔案完整、查閱便利,完善檔案管理的電子化; 11.參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄,專心完成上級主管交辦的其他工作; 12.完成部門內(nèi)其他日常行政性及輔助性工作。 任職要求: 1

7、.專科或以上學歷,檔案管理或法律相關專業(yè)優(yōu)先; 2.1年以上公章或檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,具備大學英語四級以上證書者優(yōu)先; 3.具備良好的檔案管理能力,良好的辦公軟件操作能力,嫻熟把握檔案管理的一般要求; 4.具有良好的分析、處理、應變、溝通與協(xié)調能力,團隊合作精神,優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的學習能力; 5.口齒清楚,有較強的語言和文字表達能力; 6.工作態(tài)度積極、專心細致、條理清楚、規(guī)律嚴密、思維敏捷; 7.誠懇守信,正直,有責任心,身心健康。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)

8、。 2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。 3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經(jīng)公司領導批準后,予以銷毀。 4、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。 5、提高自身素養(yǎng),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。 6、遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清晰,并記錄領導交辦的其他任務。 1、大專以上學歷,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先; 2、兩年以上相關工作經(jīng)驗;有

9、檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先; 3、熟識檔案管理方法,把握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本學問; 5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范; 6、好學上進,工作踏實專心,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神; 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 一、崗位描述: 1.負責對檔案的接收,整理,鑒定,分類,編目,編制,歸檔,檢索等進行科學的系統(tǒng)管理。 2.積極協(xié)作sa的工作,登記借出的檔案,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。 3.負起檔案保管的安全和保密責任。 4.管理檔案庫房,保障檔案妥當存放,發(fā)覺問

10、題準時報告、解決。 5.積極開展檔案學問宣傳工作,增加全體員工的檔案意識。 6.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。 二、招聘要求: 1、大專以上學 2、對待工作專心負責,做事專心認真 3、責任心 4、聽從領導的支配 5、溝通協(xié)調能力良好 三、福利待遇: 購買五險一金,班車接送,工作餐,法定節(jié)假日,員工拓展活動、福利體檢、生日禮金,節(jié)假日物資等,您將感受到高端品牌帶來的工作愉悅,并享有公司供應的完善培訓體系。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責:1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存 2、做好公司立卷檔案的鑒定和保

11、存期限; 3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等狀況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計 4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 5、負責編集檔案文件資料匯合、編制目錄、卡片、索引等 6、負責建立檔案借閱管理制度; 任職要求:1、大專以上學歷;具有檔案管理基礎學問和工作經(jīng)驗; 2、工作心細,品德端正,原則性強; 3、熟識最新的檔案管理相關法規(guī),流程,專心負責,細致耐心 4、熟識電腦操作以及各種檔案管理軟件,文字表達及規(guī)律能力優(yōu)秀 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、專心執(zhí)行國家和本公司有關檔案管理的要求,對工程檢測檔案、儀器設備檔案、圖書資料、管理性文件和其它質量文件應嚴格根據(jù)

12、要求進行管理。對存檔資料的完整性負責; 2、負責保管本公司的各種相關資料,包括檢測原始記錄、檢測報告、儀器設備相關資料、質量記錄以及各種相關標準和文獻等; 3、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作; 4、做好檔案資料分類造冊登記,專心核對文件資料和記錄,應符合公司質量和歸檔要求,確認無誤后方可辦理接收存檔; 5、負責存檔資料銷毀的申報工作。 任職要求: 中專以上學歷,工作細致、專心,有檔案管理相關工作經(jīng)驗。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1)工作性質:檔案數(shù)字化加工,分為檔案資料錄入、掃描、圖像處理、質檢、數(shù)據(jù)掛接 2)工作環(huán)境好,個人

13、發(fā)展空間大,獎金豐厚,只要你是金子總會發(fā)光,我們歡迎有能力的人前來應聘 3)雙休,有國家法定節(jié)假日,工作時間8小時 4)工資安排:底薪加績效,和個人能力有關,做的多得的多,相當公正,你是積極穩(wěn)重還是消極懶惰,看數(shù)量拿工資 5)招聘人才:具有保密意識、誠懇的秉性,勤勞專心,責任心強,有團隊精神,熟識電腦基礎學問,中文錄入速度要求60字/分以上,工作經(jīng)驗者優(yōu)先,(更情愿培育新人,最重視應屆畢業(yè)生)能力和個人領悟和勤奮有關,我們更注意你的工作業(yè)績,不存在先來后到的不公平待遇 6)只要你是有目標的人,在我們公司一定能得到你想要的職位(有經(jīng)驗者優(yōu)先) 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負

14、責各部門項目資料的收集、整理、立卷歸檔和保管工作 2、對檔案的安全、完整負責,嚴格遵守檔案保密制度 3、做好權證、檔案調閱工作,并做好相應記錄 4、對日常查看的資料進行掃描并存入公共盤、以供部門查閱 5、每月初進行檔案帳實核對,并統(tǒng)計及催收超過規(guī)定期限未歸檔的客戶資料 任職要求: 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接受、整理,檔案的供應利用。 2、建立和完善檔案管理的相關制度。 3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。 4、完整接受各個部門移交的檔案,對未準時移交的檔案資料主動向

15、使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。 6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作供應數(shù)據(jù)和信息。 7、完成領導下發(fā)的任務。 任職要求: 1、金融、計算機、法律專業(yè)的優(yōu)先考慮。 2、有駕照,有駕駛經(jīng)驗。 3、有責任心,溝通能力、表達能力強。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度; 2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)覺問題準時報告和處理; 4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 5、完成上級領導交辦的其它工作。 任職要

16、求: 1、大專以上學歷; 2、兩年以上相關工作經(jīng)驗; 3、熟識檔案管理方法,把握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作專心負責,細致專心,保密性強; 5、嫻熟使用辦公軟件。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責:1、負責公司經(jīng)營管理文件、合同、協(xié)議和各項檔案文件、圖紙、記錄資料等接收、整理、立卷、歸檔及使用管理工作;2、定期依據(jù)工程進展,追收各部門資料;協(xié)作業(yè)務人員預備各類報建材料;3、執(zhí)行檔案資料保密制度,全面負責檔案的安全保護和保密工作;4、負責定期對檔案進行保養(yǎng)、鑒定或銷毀;5、準時完成上級領導交辦的工作任務。任職要求:1、本科或以上學歷,檔案管理、工民

17、建、法學等相關專業(yè);2、熟識工程招投標相關規(guī)定。3、熟識y市房屋建筑、市政工程報建流程;4、熟識企業(yè)的檔案管理流程,能準時完成資料的收集、整理、建檔工作。5、熟識office、cad、photoshop等辦公軟件。6、誠懇守信、細心專心、原則性強;工作效率高,條理性強,有團隊合作精神,保密意識強。7、有駕駛證,且經(jīng)常開車者的優(yōu)先。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理; 2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理; 3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理; 4、完成上級交辦的其他任務。 任職資格: 1、大專及以上學歷; 2、

18、有一定的工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、嫻熟使用辦公軟件; 4、具有良好的團隊合作精神,責任心強; 5、工作有條理,有較強協(xié)調能力。 : 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責檔案資料收集、整理、編目、保存、借閱等工作; 2、負責管理各類檔案,確?；A資料的精確、安全; 3、按公司要求負責現(xiàn)有工程資料的整理歸類; 4、對新完成項目資料進行整理,收集,歸檔。并對相關欠缺資料進行跟蹤督促; 5、協(xié)助公司資質申報、工程獎項申報等工作的資料收集; 6、各類資質證書年檢; 7、完成上級領導交辦的其他工作。 崗位要求: 1、3年以上檔案管理、資料管理等相關工作經(jīng)驗; 2、嫻熟使用office

19、等基本辦公軟件,良好的語言文字表達能力; 3、良好的溝通、協(xié)調能力,做事有條理,較強的執(zhí)行力。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作; 2、對歸檔文件資料,專心檢查,能準時發(fā)覺問題,力求案卷精確、完整; 3、各項房地產(chǎn)相關合同、圖紙、照片、報表等技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔; 4、負責辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源; 5、定期對檔案鑒定,精確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放; 6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作; 7、完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、檔案類或工程類相

20、關專業(yè); 2、有2年以上檔案管理工作經(jīng)驗; 3、熟識檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準,以及各門類檔案管理流程; 4、嫻熟把握檔案管理系統(tǒng); 5、具有較強的管理能力及溝通能力。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1.負責數(shù)字檔案的加工:檔案整理、掃描及錄入工作; 2.負責檔案數(shù)據(jù)加工工作,完成工作定額并保證質量; 3.完成公司交辦的其他任務 4.在領導的指揮和指導下完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務。 任職要求:高中或中專含及以上學歷,具有計算機基本操作技能; 1.接受過專業(yè)錄入培訓者優(yōu)先,有檔案管理或檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗者優(yōu)先; 2.性格穩(wěn)重、踏實;做事專心、認真。具備劇烈的事業(yè)心和責任心; 3.畢業(yè)生、實習生均可(要求全職)。 檔案管理員(崗位職責) 職位描述 崗位職責: 1、負責公司的檔案管理 2、建立和完善公司檔案管理的相關制度和流程 3、嚴格執(zhí)行檔案的查閱借閱規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司的保密方面的管理規(guī)定 4、確保檔案室的安全 5、領導或上級交辦的其他任務