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文檔簡介
1、檔案管理員崗位職責(zé)(20篇) 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作; 2、對歸檔文件資料,專心檢查,能準(zhǔn)時發(fā)覺問題,力求案卷精確、完整; 3、各項技術(shù)文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔; 4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源; 5、定期對檔案鑒定,精確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放; 6、負(fù)責(zé)對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè); 2、熟識檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程; 3、嫻熟把握檔案管理系統(tǒng);
2、 4、具有較強的管理能力及溝通能力。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)相關(guān)專業(yè),持有檔案管理相關(guān)資格證書;2、5年以上房地產(chǎn)集團企業(yè)或上市房地產(chǎn)公司總部專職檔案管理工作經(jīng)驗;3、1年以上地州級及以上綜合檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作人員優(yōu)先;4、具備較強的責(zé)任心,熱愛檔案事業(yè);5、嫻熟把握企業(yè)管理及檔案管理流程,精通各種門類、各種載體檔案最新的管理規(guī)范;6、把握建設(shè)工程檔案管理學(xué)問,能對項目檔案工作進行指導(dǎo)與檢查;7、擅長按規(guī)范獨立完成各種檔案管理、企業(yè)檔案管理提升等工作;8、具備檔案管理咨詢、培訓(xùn)能力;9、嫻熟把握檔案管理需使用的各種辦公軟件及設(shè)備;10、具備良好的文字表達能
3、力及規(guī)律能力。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)部門所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的選購、收集。 2、按資料、檔案管理要求,對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 3、負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 4、負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換狀況,準(zhǔn)時申請選購、更新。 5、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6、負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 7、負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。 任職要求:年齡35周歲以下,特殊優(yōu)秀者可放寬至45周歲
4、;本科以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2、根據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。4、科學(xué)分類、合理編目、整理全部歸檔工程技術(shù)檔案資料。5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。6、精確、快捷供應(yīng)工程檔案資料,滿意各方面對工程檔案資料的利用需求。7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。工程竣工后,將全
5、部工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職條件:1、年齡35歲以下,本科及以上學(xué)歷;2、具有相關(guān)專業(yè)學(xué)問與技能,有三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗;3、具有檔案管理員上崗證;4、有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神;5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠嫻熟把握和運用電腦完成日常工作;6、至少參與過一個完整的住宅項目。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1.執(zhí)行集團及項目公司與公章使用、文件存檔相關(guān)的管理制度及流程; 2.依據(jù)集團法律事務(wù)管理方法管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標(biāo)準(zhǔn)
6、; 3.負(fù)責(zé)存檔文件核對、登記及保存工作; 4.依據(jù)需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄; 5.準(zhǔn)時提示檔案管理工作中發(fā)覺的問題和風(fēng)險,并供應(yīng)合理化建議; 6.做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用便利; 7.準(zhǔn)時催討借出的檔案,做到帳物相符; 8.負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準(zhǔn)后,依據(jù)規(guī)定流程監(jiān)銷; 9.保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作; 10.定期整理紙質(zhì)和電子檔案,做到分類科學(xué)、檔案完整、查閱便利,完善檔案管理的電子化; 11.參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,專心完成上級主管交辦的其他工作; 12.完成部門內(nèi)其他日常行政性及輔助性工作。 任職要求: 1
7、.??苹蛞陨蠈W(xué)歷,檔案管理或法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.1年以上公章或檔案管理從業(yè)經(jīng)驗,具備大學(xué)英語四級以上證書者優(yōu)先; 3.具備良好的檔案管理能力,良好的辦公軟件操作能力,嫻熟把握檔案管理的一般要求; 4.具有良好的分析、處理、應(yīng)變、溝通與協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的學(xué)習(xí)能力; 5.口齒清楚,有較強的語言和文字表達能力; 6.工作態(tài)度積極、專心細致、條理清楚、規(guī)律嚴(yán)密、思維敏捷; 7.誠懇守信,正直,有責(zé)任心,身心健康。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)
8、。 2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。 3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。 4、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。 5、提高自身素養(yǎng),嚴(yán)守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。 6、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的檔案資料移交清晰,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 1、大專以上學(xué)歷,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先; 2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;有
9、檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先; 3、熟識檔案管理方法,把握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本學(xué)問; 5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范; 6、好學(xué)上進,工作踏實專心,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神; 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 一、崗位描述: 1.負(fù)責(zé)對檔案的接收,整理,鑒定,分類,編目,編制,歸檔,檢索等進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。 2.積極協(xié)作sa的工作,登記借出的檔案,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。 3.負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。 4.管理檔案庫房,保障檔案妥當(dāng)存放,發(fā)覺問
10、題準(zhǔn)時報告、解決。 5.積極開展檔案學(xué)問宣傳工作,增加全體員工的檔案意識。 6.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 二、招聘要求: 1、大專以上學(xué) 2、對待工作專心負(fù)責(zé),做事專心認(rèn)真 3、責(zé)任心 4、聽從領(lǐng)導(dǎo)的支配 5、溝通協(xié)調(diào)能力良好 三、福利待遇: 購買五險一金,班車接送,工作餐,法定節(jié)假日,員工拓展活動、福利體檢、生日禮金,節(jié)假日物資等,您將感受到高端品牌帶來的工作愉悅,并享有公司供應(yīng)的完善培訓(xùn)體系。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存 2、做好公司立卷檔案的鑒定和保
11、存期限; 3、負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等狀況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計 4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯合、編制目錄、卡片、索引等 6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度; 任職要求:1、大專以上學(xué)歷;具有檔案管理基礎(chǔ)學(xué)問和工作經(jīng)驗; 2、工作心細,品德端正,原則性強; 3、熟識最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,專心負(fù)責(zé),細致耐心 4、熟識電腦操作以及各種檔案管理軟件,文字表達及規(guī)律能力優(yōu)秀 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、專心執(zhí)行國家和本公司有關(guān)檔案管理的要求,對工程檢測檔案、儀器設(shè)備檔案、圖書資料、管理性文件和其它質(zhì)量文件應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)
12、要求進行管理。對存檔資料的完整性負(fù)責(zé); 2、負(fù)責(zé)保管本公司的各種相關(guān)資料,包括檢測原始記錄、檢測報告、儀器設(shè)備相關(guān)資料、質(zhì)量記錄以及各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文獻等; 3、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作; 4、做好檔案資料分類造冊登記,專心核對文件資料和記錄,應(yīng)符合公司質(zhì)量和歸檔要求,確認(rèn)無誤后方可辦理接收存檔; 5、負(fù)責(zé)存檔資料銷毀的申報工作。 任職要求: 中專以上學(xué)歷,工作細致、專心,有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1)工作性質(zhì):檔案數(shù)字化加工,分為檔案資料錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接 2)工作環(huán)境好,個人
13、發(fā)展空間大,獎金豐厚,只要你是金子總會發(fā)光,我們歡迎有能力的人前來應(yīng)聘 3)雙休,有國家法定節(jié)假日,工作時間8小時 4)工資安排:底薪加績效,和個人能力有關(guān),做的多得的多,相當(dāng)公正,你是積極穩(wěn)重還是消極懶惰,看數(shù)量拿工資 5)招聘人才:具有保密意識、誠懇的秉性,勤勞專心,責(zé)任心強,有團隊精神,熟識電腦基礎(chǔ)學(xué)問,中文錄入速度要求60字/分以上,工作經(jīng)驗者優(yōu)先,(更情愿培育新人,最重視應(yīng)屆畢業(yè)生)能力和個人領(lǐng)悟和勤奮有關(guān),我們更注意你的工作業(yè)績,不存在先來后到的不公平待遇 6)只要你是有目標(biāo)的人,在我們公司一定能得到你想要的職位(有經(jīng)驗者優(yōu)先) 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、負(fù)
14、責(zé)各部門項目資料的收集、整理、立卷歸檔和保管工作 2、對檔案的安全、完整負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守檔案保密制度 3、做好權(quán)證、檔案調(diào)閱工作,并做好相應(yīng)記錄 4、對日常查看的資料進行掃描并存入公共盤、以供部門查閱 5、每月初進行檔案帳實核對,并統(tǒng)計及催收超過規(guī)定期限未歸檔的客戶資料 任職要求: 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接受、整理,檔案的供應(yīng)利用。 2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。 3、責(zé)任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。 4、完整接受各個部門移交的檔案,對未準(zhǔn)時移交的檔案資料主動向
15、使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。 6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作供應(yīng)數(shù)據(jù)和信息。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。 任職要求: 1、金融、計算機、法律專業(yè)的優(yōu)先考慮。 2、有駕照,有駕駛經(jīng)驗。 3、有責(zé)任心,溝通能力、表達能力強。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度; 2、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找; 3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告和處理; 4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職要
16、求: 1、大專以上學(xué)歷; 2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、熟識檔案管理方法,把握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團隊合作精神,工作專心負(fù)責(zé),細致專心,保密性強; 5、嫻熟使用辦公軟件。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理文件、合同、協(xié)議和各項檔案文件、圖紙、記錄資料等接收、整理、立卷、歸檔及使用管理工作;2、定期依據(jù)工程進展,追收各部門資料;協(xié)作業(yè)務(wù)人員預(yù)備各類報建材料;3、執(zhí)行檔案資料保密制度,全面負(fù)責(zé)檔案的安全保護和保密工作;4、負(fù)責(zé)定期對檔案進行保養(yǎng)、鑒定或銷毀;5、準(zhǔn)時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。任職要求:1、本科或以上學(xué)歷,檔案管理、工民
17、建、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);2、熟識工程招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定。3、熟識y市房屋建筑、市政工程報建流程;4、熟識企業(yè)的檔案管理流程,能準(zhǔn)時完成資料的收集、整理、建檔工作。5、熟識office、cad、photoshop等辦公軟件。6、誠懇守信、細心專心、原則性強;工作效率高,條理性強,有團隊合作精神,保密意識強。7、有駕駛證,且經(jīng)常開車者的優(yōu)先。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理; 2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理; 3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理; 4、完成上級交辦的其他任務(wù)。 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷; 2、
18、有一定的工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、嫻熟使用辦公軟件; 4、具有良好的團隊合作精神,責(zé)任心強; 5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。 : 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)檔案資料收集、整理、編目、保存、借閱等工作; 2、負(fù)責(zé)管理各類檔案,確?;A(chǔ)資料的精確、安全; 3、按公司要求負(fù)責(zé)現(xiàn)有工程資料的整理歸類; 4、對新完成項目資料進行整理,收集,歸檔。并對相關(guān)欠缺資料進行跟蹤督促; 5、協(xié)助公司資質(zhì)申報、工程獎項申報等工作的資料收集; 6、各類資質(zhì)證書年檢; 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求: 1、3年以上檔案管理、資料管理等相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、嫻熟使用office
19、等基本辦公軟件,良好的語言文字表達能力; 3、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,做事有條理,較強的執(zhí)行力。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作; 2、對歸檔文件資料,專心檢查,能準(zhǔn)時發(fā)覺問題,力求案卷精確、完整; 3、各項房地產(chǎn)相關(guān)合同、圖紙、照片、報表等技術(shù)文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔; 4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源; 5、定期對檔案鑒定,精確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放; 6、負(fù)責(zé)對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、檔案類或工程類相
20、關(guān)專業(yè); 2、有2年以上檔案管理工作經(jīng)驗; 3、熟識檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程; 4、嫻熟把握檔案管理系統(tǒng); 5、具有較強的管理能力及溝通能力。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)數(shù)字檔案的加工:檔案整理、掃描及錄入工作; 2.負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)加工工作,完成工作定額并保證質(zhì)量; 3.完成公司交辦的其他任務(wù) 4.在領(lǐng)導(dǎo)的指揮和指導(dǎo)下完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 任職要求:高中或中專含及以上學(xué)歷,具有計算機基本操作技能; 1.接受過專業(yè)錄入培訓(xùn)者優(yōu)先,有檔案管理或檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗者優(yōu)先; 2.性格穩(wěn)重、踏實;做事專心、認(rèn)真。具備劇烈的事業(yè)心和責(zé)任心; 3.畢業(yè)生、實習(xí)生均可(要求全職)。 檔案管理員(崗位職責(zé)) 職位描述 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理 2、建立和完善公司檔案管理的相關(guān)制度和流程 3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查閱借閱規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密方面的管理規(guī)定 4、確保檔案室的安全 5、領(lǐng)導(dǎo)或上級交辦的其他任務(wù)
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