國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所勞動(dòng)合同管理制度

1、浩華人字【 2009】第 29號(hào)簽發(fā)人：熊靖關(guān)于印發(fā)國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司勞動(dòng)合同管理制度的通知各部門、分所：現(xiàn)將國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司勞動(dòng)合同管理制度發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司勞動(dòng)合同管理制度國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司二九年十一月二日主題詞：公司人事管理通知抄報(bào)：公司董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司20XX年11月2日印發(fā)打?。簞嵭?duì)：楊鵬云共印50份附件：國(guó)富浩華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司勞動(dòng)合同管理制度第一條為規(guī)范勞動(dòng)合同的訂立和履行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)

2、合本事務(wù)所的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條遵循的原則1、合法原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，以遵守國(guó)家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則；2、誠(chéng)信原則：合同雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對(duì)方在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同；3、平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則， 對(duì)于合同中的爭(zhēng)議以平等協(xié)商作為首選處理方法。第三條職責(zé)劃分1、合同申請(qǐng)人職責(zé)新聘員工應(yīng)在入職30 日內(nèi)，同公司簽訂勞動(dòng)合同。在冊(cè)員工在合同到期前，收到公司續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書15個(gè)工作日之內(nèi)， 應(yīng)做出是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的決定，并將反饋意見報(bào)機(jī)構(gòu)與人力資源部備案。2、用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門

3、新錄用員工的工作考核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本所新員工考核程序與方法， 對(duì)新入職員工進(jìn)行考核， 并定期與新員工進(jìn)行溝通，保留完整的考核資料 (考核單上須由被考核人簽字確認(rèn) )；(2) 新員工試用期結(jié)束前，由部門經(jīng)理及時(shí)督促部門秘書，填寫試用人員轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表 ，簽署轉(zhuǎn)正定級(jí)意見，并與員工試用期結(jié)束 10 個(gè)工作日之前，將該表及全部考核資料移交人力資源部門；(3) 負(fù)責(zé)對(duì)部門合同期內(nèi)員工的考核 (簽字 )。負(fù)責(zé)對(duì)合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)，在 10 個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意與合同到期員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。 如不同意該員工續(xù)簽合同， 應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通，并將全部考核資料移交人力資源部門；(4) 負(fù)責(zé)

4、部門離職人員的工作交接工作。3、機(jī)構(gòu)與人力資源部人事專員職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)在新員工入職一個(gè)月之內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同 ；(2) 負(fù)責(zé)新員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的辦理；(3) 負(fù)責(zé)合同到期員工續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書的發(fā)放、跟蹤與回收；(4) 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理；(5) 負(fù)責(zé)離職員工勞動(dòng)合同的解除、終止手續(xù)的辦理；(6) 負(fù)責(zé)離職員工社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金等社會(huì)統(tǒng)籌的中止、停繳及封存手續(xù)的辦理；(7) 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息、住房公積金等信息的更新統(tǒng)計(jì)；(8) 負(fù)責(zé)正式員工的流程開通；(9) 負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的發(fā)放登記與收回。4、機(jī)構(gòu)與人力資源部部長(zhǎng)職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系專員工作的

5、監(jiān)督與指導(dǎo)；(2) 負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)合同簽訂過程的監(jiān)控與審批。5、法定代表人或其授權(quán)代理人職責(zé)法定代表人在所有勞動(dòng)合同上簽字或授權(quán)代理人簽字，并轉(zhuǎn)行政部門加蓋公司公章。第四條勞動(dòng)合同的訂立1、勞動(dòng)合同文本中的公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。2、勞動(dòng)合同文本由機(jī)構(gòu)與人力資源部按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定擬定和修改，分管人力資源公司領(lǐng)導(dǎo)審核， 法定代表人批準(zhǔn)后使用。3、新員工須認(rèn)真填寫入職登記表 ，使用欺詐手段（其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它應(yīng)提供的應(yīng)聘信息）入職，公司視為重大違紀(jì)行為，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不予支付違約金和賠償金。4、員工應(yīng)使用與本

6、人身份證一致的姓名簽署勞動(dòng)合同，員工所填寫住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系地址， 如地址變更應(yīng)書面告知機(jī)構(gòu)與人力資源部并簽字確認(rèn)，否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。5、勞動(dòng)合同作為新員工入職的要件，不簽訂勞動(dòng)合同者不得正式聘用及辦理社保等關(guān)系。6、所有員工均須與公司簽訂勞動(dòng)合同。(1) 正式錄用員工在入職一個(gè)月之內(nèi)須簽訂正式勞動(dòng)合同并及時(shí)提供辦理入職所需的資料；(2) 由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者，本人應(yīng)提供書面說明，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(3) 屬勞務(wù)用工人員應(yīng)簽訂勞務(wù)合同 ，勞務(wù)人員應(yīng)自上班之日起 10 日內(nèi)與公司簽訂勞務(wù)合同 。7、公司與員工簽訂的合同種類分為固定期限勞動(dòng)合同和無固定期限勞動(dòng)合同兩類，

7、 具體簽訂類別由公司與員工在不違背勞動(dòng)合同法情況下協(xié)商確定。(1) 固定期限勞動(dòng)合同：指公司與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同；(2) 無固定期限勞動(dòng)合同：指公司與員工約定不確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。8、勞動(dòng)合同期限公司員工簽訂勞動(dòng)合同的期限原則規(guī)定如下：合同合同年限適用的人員類別期限固定一年新招聘錄用的入職人員期限公司正式員工中的一般管理人員（指管理部門的一般職員和主管級(jí)人員）和一般專業(yè)人員（指業(yè)務(wù)部門“項(xiàng)目經(jīng)理”三年及以下職級(jí)的人員）招聘錄用的非解決戶口進(jìn)京指標(biāo)的應(yīng)屆畢業(yè)生公司正式員工中的高中級(jí)管理人員（指總經(jīng)理助理、管理部門的部門經(jīng)理或副經(jīng)理）和高中級(jí)業(yè)務(wù)人員（指業(yè)務(wù)五年部門“高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理”

8、及以上職級(jí)的人員）招聘錄用且通過本所解決戶口進(jìn)京指標(biāo)的應(yīng)屆畢業(yè)生無固公司權(quán)益合伙人或授薪合伙人無確定終止定期初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度時(shí)，在本所連續(xù)工作連續(xù)工作滿時(shí)間十年且距法定退休年齡不足十年的本所正式員工限9、試用期規(guī)定(1) 新員工試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)；(2) 新員工首次簽訂勞動(dòng)合同的試用期期限，按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定進(jìn)行。第五條 勞動(dòng)合同的變更1、公司員工手冊(cè)及規(guī)章制度經(jīng)員工學(xué)習(xí)并在勞動(dòng)合同上簽字認(rèn)可后，與勞動(dòng)合同形成一套完整的法律文件，具有同等法律效力。2、公司在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)， 應(yīng)采用公示的方法廣泛征求員工意見并按照公司文件管理制度規(guī)定

9、的流程進(jìn)行審批。制度批準(zhǔn)后作為會(huì)議附件或通過專項(xiàng)培訓(xùn)告知員工 (員工須簽字認(rèn)定 )，告知后的制度作為勞動(dòng)合同文本附件與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。3、合同期內(nèi)勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。第六條勞動(dòng)合同的續(xù)訂1、機(jī)構(gòu)與人力資源部人事專員在員工合同期滿前30 個(gè)工作日發(fā)放續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書 ，勞動(dòng)合同到期，員工須在收到續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書 15 個(gè)工作日內(nèi)告知機(jī)構(gòu)與人力資源部是否同意續(xù)簽。2、員工逾期不作是否續(xù)簽表示的，人事專員應(yīng)督促其盡快作出是否續(xù)簽表示，合同到期前10 天仍未作出是否續(xù)簽表示的，將視為放棄續(xù)簽勞動(dòng)合同。第七條勞動(dòng)合同的解除1、有下列情況之一者，公司有權(quán)單方

10、解除勞動(dòng)合同：(1) 在試用期間被證明不符和錄用條件的；(2) 違反公司保密制度或雙方簽訂的保密協(xié)議的；(3) 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損失的；(4) 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，不能及時(shí)完成工作計(jì)劃，或經(jīng)公司提出改正要求，拒不改正的；(5) 提供虛假應(yīng)聘資料的；(6) 被依法追究刑事責(zé)任的；(7) 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；(8) 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；(9) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行， 經(jīng)公司與員工協(xié)商， 未能就變更勞動(dòng)合同

11、內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；(9) 符合上述第 1-6 情形的，由機(jī)構(gòu)與人力資源部會(huì)同部門分管合伙人向員工說明解除理由，并向員工發(fā)出解除 (終止 )勞動(dòng)合同通知書后，勞動(dòng)合同即行解除；(10) 符合上述第 7-9 情形的，由機(jī)構(gòu)與人力資源部會(huì)同部門分管合伙人向員工說明解除理由，并向員工發(fā)出解除(終止 )勞動(dòng)合同通知書 30 日后，雙方勞動(dòng)關(guān)系解除。2、員工單方解除合同試用期員工離職需提前3 天向機(jī)構(gòu)與人力資源部書面提出，正式員工離職需提前30 天向機(jī)構(gòu)與人力資源部書面提出。3、雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。4、離職交接工作(1) 離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準(zhǔn)后，應(yīng)

12、根據(jù)交接單 所示項(xiàng)目及要求，積極配合所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接，并由機(jī)構(gòu)與人力資源部和財(cái)務(wù)部門辦理辦公用品和財(cái)務(wù)賬目等的結(jié)算；(2) 員工離職手續(xù)辦理完畢，須將交接單交由機(jī)構(gòu)與人力資源部存檔。公司在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)， 向離職員工出具解除或終止勞動(dòng)合同證明，并在15 日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)(手續(xù)不全無法辦理者除外)；(3) 無正當(dāng)理由未辦理交接手續(xù)擅自離職者，經(jīng)分管人力資源領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按員工勞動(dòng)合同所登記的地址寄送限期返職通知書，通知發(fā)出 5 個(gè)工作日不與機(jī)構(gòu)與人力資源部聯(lián)系，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算連續(xù)曠工，累計(jì)連續(xù)曠工 3 天以上者，按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定及公司考勤管理制度予以解除勞動(dòng)合同

13、，并將處理決定存入員工個(gè)人檔案；(4) 雖已解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同雖已終止但未辦理交接手續(xù)者，因未辦理交接手續(xù)給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司的實(shí)際損失。第八條保密約定1、公司所有員工，均須在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)， 保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同文本附件，與勞動(dòng)合同文本具有同等法律效力。2、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工， 公司視情況與之簽署“競(jìng)業(yè)限制約定”(機(jī)構(gòu)與人力資源部與員工協(xié)商訂立)，員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。3、競(jìng)業(yè)限制的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、適用地域、限制期限等具體條款由公司與員工雙方協(xié)商約定。第九條員工培訓(xùn)1、公司建立健全的培訓(xùn)制度，加大培訓(xùn)投入，努力實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值與公司發(fā)展的雙贏。2、由公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，依據(jù)公司培訓(xùn)管理制度，須在接受培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期及違約責(zé)任。3、員工服務(wù)期內(nèi)辭職，