員工考勤與請休假管理制度

1、XXXX員工考勤與請休假管理制度1.0人事行政部2016.11目錄第一章范圍2第二章規(guī)范性引用文件2第三章職責2第一條人事行政部職責2第二條各部門職責2第四章日常考勤管理3第三條考勤時間3第四條考勤周期3第五條特別說明3第六條考勤方式3第七條外出考勤4第八條出差考勤4第九條缺勤管理5第十條早退5第十一條曠工6第十二條加班和調(diào)休管理6第十三條請休假管理7第五章請休假程序7第十四條法定假日7第十五條請休假流程7第十六條事假8第十七條病假8第十八條年休假9第十九條婚假10第二十條產(chǎn)假/陪產(chǎn)假10第二十一條喪假11第二十二條工傷假11XXXX員工考勤與請休假管理制度第一章 范圍本制度為規(guī)范員工考勤及請

2、休假管理工作，適用于公司以及下屬分、子公司的所有員工。第二章 規(guī)范性引用文件中華人民共和國勞動法企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定職工帶薪年休假條例四川省人口與計劃生育條例關于企業(yè)職工請婚喪假規(guī)定的復函女員工勞動保護特別規(guī)定第三章 職責 第一條 人事行政部職責（一） 負責制定考勤及請休假管理制度及日常管理工作。（二） 負責統(tǒng)計員工的日常考勤，發(fā)送當月考勤統(tǒng)計給各部門負責人。（三） 人事行政部根據(jù)考勤統(tǒng)計表進行薪資核算。第二條 各部門職責負責記錄本部門人員日常考勤，及時核實考勤統(tǒng)計上報人事行政部。第四章 日?？记诠芾淼谌龡l 考勤時間（一） 按照公司規(guī)定的工作制進行考勤。1. 公司實行每周五個工作

3、日，每個工作日7.5小時工作時間的工作制。2. 各部門（客服部除外）工作時間為：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。3. 客服部采用輪班制，分為白班和夜班兩個排班（1） 白班：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（2） 晚班：中午12:00-17:00，晚上18:00-20:30第四條 考勤周期（一） 考勤周期為上月21日至當月20日，各部門應于當月23日前核實部門當月考勤統(tǒng)計表并由部門負責人郵件或簽字確認后報送人事行政部。（二） 員工調(diào)動時間一律以相關異動申請表中公司批準的異動時間為準，并以此時間進行考勤統(tǒng)計。第五條 特別說明（一） 各部門因特殊

4、情況需要改變作息時間或進行彈性工作形式，必須書面申請，經(jīng)公司批準后方能實施，（二） 不得在國家和公司規(guī)定的假期之外另設它假，不得在上班時間未經(jīng)公司允許以任何借口組織員工到公司外活動。第六條 考勤方式（一） 公司實行考勤機指紋/面部識別打卡考勤方式。1. 因工作性質(zhì)或工作地點原因不能使用公司統(tǒng)一的考勤機進行打卡考勤的，部門負責人可申請采用紛享銷客或考勤臺帳等方式進行考勤，經(jīng)公司批準后由部門內(nèi)部設置專人負責員工考勤管理。2. 考勤必須公開，記錄必須真實準確，嚴禁弄虛作假。第七條 外出考勤（一） 員工在工作時間因公外出視為外出。（二） 外出需填寫外出申請表，填寫清楚外出時間、外出事由、回來時間，部門

5、負責人郵件或簽字批準后交由人事行政部后生效。（三） 外出申請表未經(jīng)部門負責人批準或不填寫外出申請表私自外出的情況，按照曠工處理。（四） 員工因公外出或因堵車等特殊情況而未能按時到崗，須在約定時間前后10分鐘內(nèi)通過微信/短信/郵件/電話等方式獲得部門負責人同意。（五） 員工因公離開辦公場所30分鐘以上，須提前取得部門負責人同意。（六） 經(jīng)人事行政部備案的外出視為正常出勤。第八條 出差考勤（一） 員工在工作時間因公出差視為出差。（二） 出差需在出差前會出差回公司1個工作日之內(nèi)填寫出差申請表，部門負責人郵件或簽字批準后生效。（三） 員工出差回公司1個工作日之內(nèi)需在出差申請表中補充填寫“實際出差時間”

6、，并交由人事行政部備案。（四） 出差申請表未經(jīng)部門負責人批準或不填寫出差申請表的情況，按照曠工處理。（五） 員工若因公或客觀原因不能按照申請表返回時間按時到崗，須在約定時間前通過微信/短信/郵件/電話等方式獲得部門負責人同意。（六） 經(jīng)人事行政部備案的出差視為正常出勤。第九條 缺勤管理（一） 遲到1. 在公司規(guī)定的上班打卡時間之前沒有到達指定工作地點的，視為遲到。2. 對遲到的處理（1） 一個考勤周期內(nèi)，15分鐘以內(nèi)前3次（包括第3次）遲到不計，3次之后開始記為遲到。（2） 一個考勤周期內(nèi)，遲到15分鐘以上，30分鐘以內(nèi)，從第1次開始記為遲到。（3） 一個考勤周期內(nèi)，無上班打卡記錄3次之后，每

7、忘記打卡1次記為1次遲到。（4） 一個考勤周期內(nèi)，第1次記為遲到扣除當月工資40元，第2次記為遲到扣除當月工資80元依次遞增，上限為600元。（5） 一個工作日內(nèi)無故遲到30分鐘以上3個小時以內(nèi)按照曠工0.5天處理，無故遲到3個小時以上按照曠工1天處理。（6） 記為遲到5次以上，由部門負責人進行談話，根據(jù)情節(jié)輕重程度，進行降級、降薪、降職等相應處理第十條 早退1. 在公司規(guī)定的下班打卡時間之前離開指定工作地點的，視為早退。2. 對早退的處理（1） 一個考勤周期內(nèi)，無下班打卡記錄3次以上，每忘記打卡1次記為1次早退。（2） 一個考勤周期內(nèi)，第1次早退扣除當月工資40元，第2次早退扣除當月工資80

8、元依次遞增，上限為600元。（3） 一個工作日內(nèi)無故早退30分鐘以上3個小時以內(nèi)按照曠工0.5天處理，無故早退3個小時以上按照曠工1天處理。（4） 記為早退5次以上，由部門負責人進行談話，根據(jù)情節(jié)輕重程度，進行降級、降薪、降職等相應處理。第十一條 曠工（一） 工作時間未經(jīng)公司批準擅自離開工作崗位，視為曠工。（二） 以下情況也視為曠工1. 未辦理請假或調(diào)休手續(xù)擅自離開工作崗位。2. 請假或調(diào)休未經(jīng)批準擅自離開工作崗位。3. 在假期結束后，無續(xù)假申請或續(xù)假申請未經(jīng)批準，且未按時到崗。4. 請假理由存在編造、欺騙情況。5. 不服從工作合理調(diào)動、安排，表現(xiàn)為未按照調(diào)動、安排時間按時到崗，消極怠工。6.

9、 對曠工的處理（1） 曠工3天以下的，部門對員工進行通報批評并進行扣薪處理，情節(jié)嚴重的公司給與通報或者警告處分。（2） 曠工3天及3天以上、月累計曠工3天及以上或一年內(nèi)累計曠工超過5個工作日者，按嚴重違紀處理，解除與其簽訂的勞動合同并予以全公司公示，不作任何經(jīng)濟補償。（3） 曠工扣薪按照該員工日均工資的3倍乘以曠工天數(shù)進行薪資核算第十二條 加班和調(diào)休管理（一） 加班1. 公司各部門加班必須按照加班審批程序辦理；2. 公司各部門必須如實填寫加班申請表，部門負責人批準后交人事行政部備案。3. 凡未按本制度填報加班申請表以及填報時弄虛作假或者加班申請表未經(jīng)批準的，一律不視為加班。4. 由于員工工作效

10、率原因而未能在標準工作時間內(nèi)完成工作而導致利用標準工作時間以外的時間工作的不能認定為加班。（二） 調(diào)休1. 符合本制度規(guī)定的加班情況可根據(jù)部門工作安排進行調(diào)休申請，需填寫調(diào)休申請表經(jīng)部門負責人批準后報人事行政部備案。2. 凡未按本制度填報調(diào)休申請表或者調(diào)休申請表未經(jīng)批準擅自離崗者一律視為曠工。3. 加班或調(diào)休申請、審批過程中若存在虛報、欺騙等情況，將對相關責任人進行通報批評，根據(jù)情節(jié)輕重程度，進行降級、降薪、降職等相應處理。第十三條 請休假管理（一） 節(jié)假日范圍1. 國家規(guī)定的法定節(jié)假日、法定公休日及政府臨時公布的休假日2. 勞動法規(guī)定的年假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假。3. 凡本公司員

11、工均享受本規(guī)定的休假權利，依照本制度執(zhí)行。4. 本制度所稱員工系指與公司簽定勞動合同人員。第五章 請休假程序第十四條 法定假日（一） 元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)；具體放假安排結合政府公布，依照公司正式通知為準。第十五條 請休假流程（一） 除法定假日外的員工請假，請假需填寫請假申請單，經(jīng)審批人批準后生效。（二） 請休假基本流程假別 審批人審批流程 事假、病假年假婚假產(chǎn)假/陪產(chǎn)假喪假工傷假1天3天5天5天第一審批人直接上級üüüüüüüüü第二審批人部門負責人-üü

12、üüüüüü第三審批人分管總裁-üüü üüüü第四審批人總裁-ü-üü-ü核查/存檔人事行政部üüüüüüüüü（三） 請休假申請應逐級審批，非特殊情況不能越級發(fā)送申請；請假申請郵件需同時抄送人事行政部。（四） 申請病假超過1天或申請工傷假需提供醫(yī)院證明或相關資料原件。（五） 申請婚假需提供本人一年內(nèi)登記結婚的結婚證明復印件。（六） 申

13、請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假需提供結婚證明、預產(chǎn)期證明、出生證明復印件。第十六條 事假（一） 員工因私事需利用工作時間處理的，可申請事假。（二） 員工申請事假需事先填寫請假申請表，根據(jù)請事假假基本流程進行逐級審批后方可休假；因故不能事先填寫請假申請表，應用微信/短信/郵件/電話向直屬上級說明情況，并被批準請假，事后到崗工作時，應須及時補辦相關手續(xù)（三） 員工請事假最小單位為0.5h。（四） 員工一個月內(nèi)事假不得超過5天，連續(xù)事假加上公休日不得超過7天，年度內(nèi)事假不得超過30天，特殊情況報戰(zhàn)委會批準除外。（五） 事假期間減發(fā)當日全部工資。（六） 事假累計超過30天，不計發(fā)當年年度獎金。第十七條 病假（一） 職

14、工因疾病或因公受傷需停止工作進行治療或休養(yǎng)的，可申請病假。（二） 員工因病請假1天（含）以內(nèi)的可由部門領導酌情處理。一天以上應到一天以上應到醫(yī)院確診，由醫(yī)院出具診斷證明。（三） 員工病休假1天以上，由員工持診斷證明原件根據(jù)請病假基本流程進行逐級審批后方可休假。（四） 員工病假最小單位為0.5天，年度內(nèi)累計病假不得超過30天，超出部分按照事假計算。（五） 病假5天以內(nèi)按本人固定工資的80%進行核算；病假大于5天按照本人固定工資的70%進行核算。（六） 員工班前患急癥需就醫(yī)，應委托他人及時向所在部門領導代請假或電話請假，并于診之日起3日內(nèi)持急診病診斷證明原件補辦請假手續(xù)，超過送交期限按事假處理。無

15、醫(yī)院出具診斷證明而不上班者，按曠工處理。（七） 員工因患病或非因工負傷，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。1. 實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個月；2. 實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以上的為6個月。3. 實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月；4. 實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以上為9個月；5. 實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限15年以下的為12個月；6. 實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限20年以下的為18個月；7. 實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限20年以上的為24個月。（八） 按

16、照勞動法病假工資規(guī)定： 員工患病或非因工負傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟費，病假工資或疾病救濟費但不能低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。第十八條 年休假（一） 我公司連續(xù)工作一年以上的員工，可申請享受公司的帶薪年休假福利。1. 工齡已滿1年不滿10年的，年休假5天。2. 工齡已滿10年不滿20年的，年休假10天。3. 工齡已滿20年，年休假15天。4. 工齡不足1年的不享受年休假。（二） 年休假以自然年度為計算周期，不跨年度累計。員工可一次使用當年年假，也可分次使用，但最多不可超過3次。如員工當年未休假視為自動放棄，如確因特殊情況或工作需要不能在當年度內(nèi)休假

17、，需申請延遲的必須經(jīng)人事行政部同意，報戰(zhàn)委會批準后，方可延遲到下年度使用，但不得再次延遲。（三） 在本年度內(nèi)事假累計20天以上、病假累計30天以上者或因療養(yǎng)、休養(yǎng)等其他原因休息時間超過年休假假期者，不再享受年休假。享受年休假后再有上述情況的，下一年度不再享受年休假。（四） 員工申請年休假，應于休假前10日提交申請。（五） 公司或者部門組織員工工作日集中休假活動，視為統(tǒng)籌安排年休假，沖抵員工當年年休假。第十九條 婚假（一） 依法履行登記手續(xù)的正式員工，按法定年齡結婚，可享受婚假3天；員工必須在結婚注冊當年內(nèi)一次性休完。（二） 員工申請婚假，應于休假前持本人結婚證復印件依照請假基本流程辦理請假手續(xù)

18、，完成請假審批流程后方可休假。第二十條 產(chǎn)假/陪產(chǎn)假（一） 合法生育子女的正式員工可享受相應的產(chǎn)假、產(chǎn)前檢查假或陪產(chǎn)假（二） 女員工懷孕3個月起，可以開始享受產(chǎn)前檢查假，員工休產(chǎn)前檢查假時需根據(jù)醫(yī)生要求進行，并提供檢查當日的就醫(yī)證明。（三） 女員工按照國家規(guī)定最多可享受158天產(chǎn)假（包括15天的預產(chǎn)假），難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天，國家有其他相關條例規(guī)定的，從其規(guī)定執(zhí)行。（四） 男職工享受陪產(chǎn)假20天。（五） 女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。（六） 對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工，給予每天1小時的哺乳時間；女職工生育多胞胎的，每多哺乳一個嬰兒每天增加一小時哺乳時間。（七） 員工申請產(chǎn)假，應于休假前持本人或配偶結婚證明、預產(chǎn)期證明、出生證明復印件，依照請假基本流程辦理請假手續(xù)，完成請假審批流程后方可休假。（八） 產(chǎn)假含法定節(jié)假日及公休日。第二十一條 喪假（一） 員工直系