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文檔簡介
1、質(zhì)量崗位職責(zé)福州市鼓樓區(qū)康輝大藥房目錄1、企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)32、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)43、質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé) 5-64、質(zhì)量驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé) 7-85、養(yǎng)護(hù)員職責(zé)9-106、業(yè)務(wù)購進(jìn)人員職責(zé) 11-127、處方審核員職責(zé)13&營業(yè)員職責(zé)14企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)文件名稱:企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)編號:起草:審核:批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、貫徹、執(zhí)行藥品管理法、藥品流通監(jiān)督管理辦法(暫行) 和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)法律、法規(guī),確保企業(yè)依法經(jīng)營, 保證消費(fèi)者用藥的安全、有效,及時(shí)。方便;二、在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理,組織本企業(yè)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī),加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量
2、管理,對本企業(yè)所經(jīng)營的藥品質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;三、組織、督促有關(guān)人員建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量管理制度;四、定期召開質(zhì)量管理工作會(huì)議,研究、解決質(zhì)量工作方面的重大事項(xiàng);五、督促質(zhì)量管理工作的落實(shí),保證質(zhì)量管理人員有效形式職權(quán);六、保證企業(yè)員工不斷提高法律意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量管理水平;七、重視客戶意見和投訴的處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重 大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改進(jìn);八、督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)督質(zhì)量管理制度的落實(shí)、 執(zhí)行情況質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)文件名稱:質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)編號:起草:審核:批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、在企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,帶領(lǐng)企業(yè) 全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)
3、行 藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī) 范等法律、法規(guī),落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度及崗位職責(zé);二、加強(qiáng)企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作, 對企業(yè)的質(zhì)量管理工作進(jìn)行 監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),有效實(shí)施質(zhì)量否決權(quán);三、負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,實(shí)施和維護(hù)公司質(zhì) 量管理制度的有效運(yùn)行,主持質(zhì)量管理制度的檢查與考核工作, 負(fù)責(zé) 向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告質(zhì)量管理的執(zhí)行情況;四、定期組織召開質(zhì)量分析會(huì),及時(shí)掌握質(zhì)量管理工作動(dòng)態(tài),研究解決有關(guān)質(zhì)量問題;五、負(fù)責(zé)對首營企業(yè)、首營品種質(zhì)量審批;六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間質(zhì)量管理工作的有效開展;七、主管質(zhì)量方面培訓(xùn)教育工作的實(shí)施;八、研究、部署、檢查質(zhì)量管理工作,對質(zhì)量工作獎(jiǎng)懲提出建議, 并根
4、據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的授權(quán),具體實(shí)施質(zhì)量獎(jiǎng)懲。質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)文件名稱:質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)編號:起草:審核:批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量 管理方面的具體工作,在藥品質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán);二、監(jiān)督質(zhì)量管理的有效執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對存在 的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄;三、在企業(yè)各相關(guān)人員的協(xié)助下,負(fù)責(zé)對企業(yè)員工進(jìn)行質(zhì)量教育、 培訓(xùn)工作;四、負(fù)責(zé)對藥品養(yǎng)護(hù)工作的業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo);五、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,定期收集藥品質(zhì)量信息和有關(guān)質(zhì)量 的意見、建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)告;六、對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)
5、損前的審 核及報(bào)損、銷毀藥品處理的監(jiān)督工作,做好不合格藥品的相關(guān)記錄;七、按月檢查陳列藥品當(dāng)?shù)刭|(zhì)量狀況,保證其符合規(guī)定要求;八、定期檢查門店的環(huán)境及人員衛(wèi)生情況, 組織員工定期接受健 康檢查;九、負(fù)責(zé)建立藥品質(zhì)量檔案和收集質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);十、負(fù)責(zé)種類質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項(xiàng)質(zhì)量記 錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;十一、協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人召開質(zhì)量分析會(huì),做好記錄,及時(shí)填報(bào)質(zhì) 量統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類信息處理單;十二、 負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢, 對顧客反映的質(zhì)量問題及時(shí)查找 原因,盡快予以答復(fù)解決;十三、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報(bào)告工作。質(zhì)量驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé)文件名稱:質(zhì)量驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé)編號:起草:審核:
6、批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì) 量第一關(guān);二、負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品逐批進(jìn)行 驗(yàn)收,有效行使否決權(quán);三、質(zhì)量不合格的藥品不得入庫;四、驗(yàn)收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行, 普通藥品應(yīng)在到貨后三個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,特殊管理藥品和需冷藏藥品應(yīng)在到貨后1時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收;五、應(yīng)按照“藥品驗(yàn)收抽驗(yàn)程序”的規(guī)定,保證驗(yàn)收抽取的樣品 具有質(zhì)量代表性,驗(yàn)收完畢,應(yīng)將抽驗(yàn)藥品包裝復(fù)原,并標(biāo)明抽樣標(biāo) 記;六、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明 文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;七、處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明
7、書上有相應(yīng) 的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;八、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主 要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件;九、驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,應(yīng)標(biāo)明法定的藥品質(zhì)量內(nèi)容;十、驗(yàn)收首營品種, 應(yīng)有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào) 告書;十一、規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄, 做到字跡清楚、 內(nèi)容真實(shí)、 項(xiàng)目齊全、 批號及數(shù)量準(zhǔn)確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有 效期一年,但不得少于三年。養(yǎng)護(hù)員職責(zé)文件名稱:養(yǎng)護(hù)員職責(zé)編號:起草:審核:批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的技
8、術(shù)指導(dǎo)下,具 體負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作;二、對庫存藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任;三、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,按照藥品理化性能和儲存條件的 規(guī)定,結(jié)合庫房實(shí)際情況,米取正確有效的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品在庫 儲存質(zhì)量;四、負(fù)責(zé)對庫存藥品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查, 一般藥品每季 一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好養(yǎng)護(hù)檢查記 錄;五、對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn) 質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時(shí)間較長的藥品,應(yīng)縮短養(yǎng)護(hù)檢 查周期,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù);六、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同 時(shí)報(bào)質(zhì)量管理員處理;七、指導(dǎo)并配合保管員做好庫房溫濕度監(jiān)測管理工
9、作,每日上、 下午定時(shí)各一次對庫房溫濕度作記錄;八、根據(jù)氣候環(huán)境變化,結(jié)合夏防、冬防計(jì)劃,對中藥飲片采取干燥、降溫、避光、通風(fēng)、凈選、除濕、防蟲等相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施;九、負(fù)責(zé)對保管、養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)工作,建立儀器設(shè) 備管理檔案;十、正確使用養(yǎng)護(hù)、保管、計(jì)量設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好計(jì) 量檢定記錄,確保正常運(yùn)行、使用;十一、 每月匯總和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、 近效期或長時(shí)間儲存藥品的質(zhì) 量信息。業(yè)務(wù)購進(jìn)人員職責(zé)文件名稱:業(yè)務(wù)購進(jìn)人員職責(zé)編號:起草:審核:批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行藥品管理法和藥 品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī),確保經(jīng)營行為的合法性,保證購 進(jìn)藥品質(zhì)量;二、對企
10、業(yè)依法經(jīng)營,杜絕購進(jìn)假劣藥品承擔(dān)直接責(zé)任;三、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);四、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購進(jìn)藥品的合法性,確保依法經(jīng)營;五、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄, 建立完善的供貨 企業(yè)經(jīng)營品種管理檔案;六、簽訂購貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;七、負(fù)責(zé)索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等相關(guān)資料;八、對購進(jìn)藥品建立完整的購進(jìn)記錄, 購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品 名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日 期等項(xiàng)目;九、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提供依據(jù)
11、;十、自覺接受質(zhì)量管理人員的監(jiān)督指導(dǎo), 不斷提高法制意識和質(zhì) 量管理意識;十一、及時(shí)收集分析企業(yè)所經(jīng)營藥品及同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況, 為 “擇優(yōu)選購”提供依據(jù)。處方審核員職責(zé)文件名稱:處方審核員職責(zé)編號:起草:審核:批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔(dān)主要責(zé)任;二、負(fù)責(zé)藥品處方內(nèi)容的審查及所調(diào)配藥品的復(fù)核并簽字;三、負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴(yán)格憑處方銷售處方藥;四、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售;五、指導(dǎo)營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯(cuò)藥、混 藥及其他質(zhì)量問題;六、負(fù)責(zé)中藥飲片的裝斗復(fù)核工作,并做好記錄;七、指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作;
12、八、營業(yè)時(shí)間必須在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術(shù)職 稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守;九、為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥;十、銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員;十一、對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應(yīng)認(rèn)真對待、詳細(xì)記錄、及 時(shí)處理。營業(yè)員職責(zé)文件名稱:營業(yè)員職責(zé)編號:起草:審核:批準(zhǔn):執(zhí)行日期:一、認(rèn)真執(zhí)行藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān) 藥品法律、法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品;二、營業(yè)員上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,取得地市級以上 藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的崗位合格證書后方可上崗;三、每年定期進(jìn)行健康體檢,取得健康合格的有效證明后方可上 崗;四、營業(yè)時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動(dòng)熱情,文明用語,站立 服務(wù);五、正確銷售藥品,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、 用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià) 格核對無誤后,將藥品交與顧客;六、認(rèn)真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方 藥的配方、發(fā)藥工作;七、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到帳款、帳 物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)報(bào)告質(zhì)量
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