l高級(jí)應(yīng)用技巧

1、2021-11-12execl 高級(jí)應(yīng)用技巧2021-11-12目目 錄錄 輸入數(shù)據(jù)要先行 單元格與公式編輯 數(shù)據(jù)格式設(shè)置 創(chuàng)建中意的execl文檔 execl表格如此打印 表格變圖表 數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)應(yīng)用 函數(shù)應(yīng)用集合2021-11-12輸入數(shù)據(jù)要先行輸入數(shù)據(jù)要先行學(xué)透學(xué)透 execlexecl 2000 / xp 2000 / xp2021-11-12一、一、execl界面簡(jiǎn)介界面簡(jiǎn)介工具欄名稱(chēng)框全選按鈕工作表狀態(tài)條工作表標(biāo)簽編輯欄任務(wù)窗格標(biāo)題欄 菜單欄 2021-11-12單擊名稱(chēng)框可以給一個(gè)或一組選定的單元格單擊名稱(chēng)框可以給一個(gè)或一組選定的單元格命名，此后只要打開(kāi)

2、下拉列表就可以定位到已命名命名，此后只要打開(kāi)下拉列表就可以定位到已命名的單元格。的單元格。工作表是放置數(shù)據(jù)、圖表、和計(jì)算結(jié)果等內(nèi)工作表是放置數(shù)據(jù)、圖表、和計(jì)算結(jié)果等內(nèi)容的，其中容的，其中d5d5表示列標(biāo)為表示列標(biāo)為d d、行標(biāo)為、行標(biāo)為5 5 的單元格，的單元格，單擊列標(biāo)（或行標(biāo)）就可以選中整列（或整行）。單擊列標(biāo)（或行標(biāo)）就可以選中整列（或整行）。鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽可以更改工作表的名稱(chēng)。鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽可以更改工作表的名稱(chēng)。小提示小提示2021-11-12二、文本和數(shù)字輸入技巧二、文本和數(shù)字輸入技巧1.直接輸入單擊選中單元格就可以輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)回車(chē)向下，單擊選中單元格就可以輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)回車(chē)向

3、下，shift+shift+回車(chē)向上；回車(chē)向上；tabtab鍵向右，鍵向右，shift+tabshift+tab鍵向左。鍵向左。小提示如果你輸入單元格的文本或如果你輸入單元格的文本或數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)列寬，按住數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)列寬，按住alt鍵回鍵回車(chē)可以使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換車(chē)可以使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換 行。行。另外還有一種讓另外還有一種讓execl表格自動(dòng)換表格自動(dòng)換行的方法：先選中單元格，然后行的方法：先選中單元格，然后選擇菜單選擇菜單“格式格式/單元格單元格”，選擇，選擇“對(duì)齊對(duì)齊”標(biāo)簽，在對(duì)話框中勾選標(biāo)簽，在對(duì)話框中勾選自動(dòng)換行的復(fù)選框，確認(rèn)后，文自動(dòng)換行的復(fù)選框，確認(rèn)后，文字就自動(dòng)換行了。字就自動(dòng)換

4、行了。2021-11-122.批量輸入如果多個(gè)單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或公式，采用直接輸入的如果多個(gè)單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或公式，采用直接輸入的方法效率不高，此時(shí)可以采用批量輸入的方法：首先選中需要輸方法效率不高，此時(shí)可以采用批量輸入的方法：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格（如果單元格不相鄰，可以按住入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格（如果單元格不相鄰，可以按住ctrlctrl鍵逐個(gè)選中）。然后單擊鍵逐個(gè)選中）。然后單擊execlexecl編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住完成后按住ctrlctrl鍵回車(chē)，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有選中的單鍵回車(chē)，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被

5、填充到所有選中的單元格。元格。2021-11-123.選擇列表輸入如果單元格需要輸入的文本如果單元格需要輸入的文本( (或文或文本與數(shù)字混合本與數(shù)字混合) )在其上方輸入過(guò)在其上方輸入過(guò)( (兩者之兩者之間不能有空白單元格間不能有空白單元格),),可以采用以下的可以采用以下的方法簡(jiǎn)化輸入方法簡(jiǎn)化輸入: :選中單元格后按選中單元格后按altalt鍵（也可用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)鍵（也可用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中的的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列選擇列表表”命令）打開(kāi)內(nèi)容列表。用上下方向命令）打開(kāi)內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車(chē)，或直接鍵選中列表中需要的內(nèi)

6、容回車(chē)，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會(huì)被入用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會(huì)被入單元格。單元格。2021-11-124.記憶輸入與選擇列表輸入相似，如果單元格上方已經(jīng)輸入過(guò)某個(gè)數(shù)據(jù)，只要與選擇列表輸入相似，如果單元格上方已經(jīng)輸入過(guò)某個(gè)數(shù)據(jù)，只要你再次輸入它的頭幾個(gè)字符（其中必須含有文本），你再次輸入它的頭幾個(gè)字符（其中必須含有文本），execl2000/xpexecl2000/xp就會(huì)就會(huì)自動(dòng)顯示剩余部分，回車(chē)表示接受，否則可繼續(xù)輸入，自動(dòng)顯示剩余部分，回車(chē)表示接受，否則可繼續(xù)輸入，execlexecl提供的記憶提供的記憶內(nèi)容就會(huì)被修改。如果你的內(nèi)容就會(huì)被修改。如果你的execlexecl沒(méi)

7、有這一功能，可以打開(kāi)沒(méi)有這一功能，可以打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話對(duì)話框中的框中的“編輯編輯”選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)卡，將“記憶式鍵入記憶式鍵入”項(xiàng)選中即可。項(xiàng)選中即可。2021-11-125.小數(shù)點(diǎn)或零自動(dòng)輸入execlexecl具有自動(dòng)輸入固定位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)數(shù)的零的功能。具具有自動(dòng)輸入固定位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)數(shù)的零的功能。具體設(shè)置方法如下：?jiǎn)螕趔w設(shè)置方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ吖ぞ摺辈藛沃械牟藛沃械摹斑x項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“編輯編輯”選項(xiàng)卡，選中選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選項(xiàng)。如果需要自動(dòng)填充小數(shù)點(diǎn)，復(fù)選項(xiàng)。如果需要自動(dòng)填充小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)在應(yīng)在“位數(shù)位數(shù)”框中輸入（或選擇）小數(shù)點(diǎn)右面

8、的位數(shù)。如果需要在輸入框中輸入（或選擇）小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。如果需要在輸入的數(shù)字后面自動(dòng)填充零，則應(yīng)在的數(shù)字后面自動(dòng)填充零，則應(yīng)在“位數(shù)位數(shù)”框中輸入減號(hào)和零的個(gè)數(shù)（如框中輸入減號(hào)和零的個(gè)數(shù)（如“-4”-4”）。若采用前一種設(shè)置，則輸入）。若采用前一種設(shè)置，則輸入568568后顯示后顯示5.685.68。若采用后一種設(shè)。若采用后一種設(shè)置，則輸入置，則輸入568568后顯示后顯示56800005680000。2021-11-126.6.選擇粘貼輸入選擇粘貼輸入此法可以將公式的計(jì)算結(jié)果或此法可以將公式的計(jì)算結(jié)果或wordword表格表格文本等輸入至一個(gè)或多個(gè)區(qū)域，具體操作方法文本等輸入至一個(gè)或多個(gè)區(qū)

9、域，具體操作方法是：先將需要輸入的對(duì)象復(fù)制到剪貼板，然后是：先將需要輸入的對(duì)象復(fù)制到剪貼板，然后選中需要填充該對(duì)象的所有單元格。在選中的選中需要填充該對(duì)象的所有單元格。在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“選選擇性粘貼擇性粘貼”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇對(duì)話框，根據(jù)需要選擇“粘貼粘貼”下下的某個(gè)項(xiàng)目（粘貼的某個(gè)項(xiàng)目（粘貼wordword表格文本時(shí)應(yīng)選表格文本時(shí)應(yīng)選“文文本本”），單擊），單擊“確定確定”按鈕完成輸入。按鈕完成輸入。2021-11-127.7.快速移動(dòng)輸入快速移動(dòng)輸入如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)移動(dòng)到工作表的其他位置，可以如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)

10、移動(dòng)到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：選中待移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元區(qū)域，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)按以下方法操作：選中待移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元區(qū)域，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（即黑色邊框處）。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目據(jù)區(qū)域的邊界（即黑色邊框處）。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間標(biāo)位置移動(dòng)，其間execlexecl會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可，如果你要將一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到另一個(gè)工置松開(kāi)鼠標(biāo)即可，如果你要將一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到另一個(gè)工作表，可以按下作表，可以按下altalt鍵，只要將數(shù)據(jù)移到后者的標(biāo)簽處，鍵，只要將數(shù)據(jù)移到后者的標(biāo)簽

11、處，execlexecl就會(huì)就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該工作表供你操作。自動(dòng)打開(kāi)該工作表供你操作。2021-11-128.8.快速?gòu)?fù)制輸入快速?gòu)?fù)制輸入如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到工如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：作表的其他位置，可以按以下方法操作：選中提供數(shù)據(jù)的單元區(qū)域，再將鼠標(biāo)移動(dòng)選中提供數(shù)據(jù)的單元區(qū)域，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（即黑色邊框處）。按到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（即黑色邊框處）。按下下ctrlctrl鍵鍵( (此時(shí)光標(biāo)上有一個(gè)小加號(hào)此時(shí)光標(biāo)上有一個(gè)小加號(hào)) )拖動(dòng)拖動(dòng)向其目標(biāo)位置移動(dòng)，其間向其目標(biāo)位置移動(dòng)，其間execlexecl也會(huì)提示數(shù)也會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的

12、區(qū)域，到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。兩個(gè)工作表之間的復(fù)制同上。標(biāo)即可。兩個(gè)工作表之間的復(fù)制同上。9.9.行（列）重復(fù)數(shù)據(jù)輸入行（列）重復(fù)數(shù)據(jù)輸入如果你要要某行（或列）內(nèi)重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，可以按以下方法操如果你要要某行（或列）內(nèi)重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，可以按以下方法操作：在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)并將其選中，然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)作：在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)并將其選中，然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄（小黑點(diǎn)）處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)按下鼠標(biāo)左域右下角的填充柄（小黑點(diǎn)）處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)所有需要輸入的單元格（如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)最鍵拖過(guò)所有需要輸

13、入的單元格（如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)最好按住好按住ctrlctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，這樣可以防止以序列方式填充單元格）即可。鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，這樣可以防止以序列方式填充單元格）即可。2021-11-1210.10.單元格周?chē)鷶?shù)據(jù)輸入單元格周?chē)鷶?shù)據(jù)輸入如果你要輸入的數(shù)據(jù)與周?chē)鷨卧瘢ɑ騾^(qū)域）中的相同，可使如果你要輸入的數(shù)據(jù)與周?chē)鷨卧瘢ɑ騾^(qū)域）中的相同，可使用以下方法輸入：按住用以下方法輸入：按住ctrlctrld d鍵，可以將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元鍵，可以將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格，按住格，按住ctrlctrl鍵，將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊鍵，將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯編輯填充填充

14、”子菜單中的子菜單中的“向上填充向上填充”命令，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元命令，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊格；單擊“編輯填充編輯填充”子菜單的子菜單的“向左填充向左填充”命令，可將右側(cè)的數(shù)命令，可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作。域選中，再按上述方法操作。11.11.簡(jiǎn)單序列輸入簡(jiǎn)單序列輸入數(shù)字（如數(shù)字（如2 2、4 4、6 6、8 8）和日期（如）和日期（如2002-11-12002-11-1、2002-11-22002-11-2）等簡(jiǎn)）等簡(jiǎn)單序列可以利用以下方法

15、輸入：在起始單元格內(nèi)輸入序列的初值，然單序列可以利用以下方法輸入：在起始單元格內(nèi)輸入序列的初值，然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個(gè)值，這兩個(gè)值的差就是后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個(gè)值，這兩個(gè)值的差就是序列的步長(zhǎng)。然后選中已輸入的兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至選區(qū)域右下序列的步長(zhǎng)。然后選中已輸入的兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至選區(qū)域右下角的填充柄（小黑點(diǎn)）處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵沿表角的填充柄（小黑點(diǎn)）處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵沿表格的行或列拖動(dòng)。若要使序列升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動(dòng)。格的行或列拖動(dòng)。若要使序列升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動(dòng)。反之，則應(yīng)由下而上

16、或由右至左拖動(dòng)。反之，則應(yīng)由下而上或由右至左拖動(dòng)。2021-11-1212.12.自定義序列輸入自定義序列輸入如果你要輸入的序列比較特殊，可以事先加以定義，然后像簡(jiǎn)單如果你要輸入的序列比較特殊，可以事先加以定義，然后像簡(jiǎn)單序列那樣輸入了。自定義序列的方法是：?jiǎn)螕粜蛄心菢虞斎肓?。自定義序列的方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ吖ぞ摺辈藛沃械牟藛沃械摹斑x項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“自定義序列自定義序列”選項(xiàng)卡。在選項(xiàng)卡。在“輸入序列輸入序列”框中輸入自定義序列的全部?jī)?nèi)容，每輸入一條就要按一下回車(chē)鍵，完成框中輸入自定義序列的全部?jī)?nèi)容，每輸入一條就要按一下回車(chē)鍵，完成后單擊后單擊“添加

17、添加”按鈕。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊對(duì)話框中的按鈕。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊對(duì)話框中的“確定確定”按鈕。此后你只要輸入自定義序列的前兩三項(xiàng)，就可以按前面介紹的方按鈕。此后你只要輸入自定義序列的前兩三項(xiàng)，就可以按前面介紹的方法將其填入單元格。法將其填入單元格。如果如果execlexecl工作工作表中有你需要的序列，表中有你需要的序列，就可是以將其選中，就可是以將其選中，打開(kāi)打開(kāi)“自定義序列自定義序列”選項(xiàng)卡，然后單擊選項(xiàng)卡，然后單擊“導(dǎo)入導(dǎo)入”按鈕，這個(gè)按鈕，這個(gè)序列就會(huì)進(jìn)入自定義序列就會(huì)進(jìn)入自定義序列供你使用了。序列供你使用了。2021-11-1213.13.其他序列輸入其他序列輸入假若你要輸

18、入假若你要輸入“2002-11-182002-11-182002-11-29”2002-11-29”這樣的等差這樣的等差序列，可以按照以下方法操作：首先輸入該序列的初值序列，可以按照以下方法操作：首先輸入該序列的初值2002-2002-11-1811-18，然后將該單元格選中，再按，然后將該單元格選中，再按execlexecl“編輯編輯/ /填填/ /序列序列”命命令，打開(kāi)令，打開(kāi)“序列序列”對(duì)話框，根據(jù)需要選中對(duì)話框，根據(jù)需要選中“序列產(chǎn)生在序列產(chǎn)生在”下的下的“行行”或或“列列”以及以及“類(lèi)型類(lèi)型”下的下的“日期日期”，在，在“步長(zhǎng)值步長(zhǎng)值”后后輸入輸入“1”1”，“終止值終止值”后輸入后

19、輸入“2002-11-29”2002-11-29”，“確定確定”以以后，就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生這樣的序列。后，就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生這樣的序列。2021-11-1214.14.工作表重復(fù)輸入工作表重復(fù)輸入如果你想一次在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)，省略多次復(fù)制、如果你想一次在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)，省略多次復(fù)制、粘貼的繁瑣操作，可以采用以下方法：首先選中需要填充相同數(shù)據(jù)的粘貼的繁瑣操作，可以采用以下方法：首先選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表的標(biāo)簽，工作表。若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表的標(biāo)簽，按住按住shiftshift鍵單擊最后一張工作表的標(biāo)簽；若要選中

20、多張不相鄰的工鍵單擊最后一張工作表的標(biāo)簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住ctrlctrl單擊要選中的其他工作單擊要選中的其他工作表的標(biāo)簽。然后在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有被選表的標(biāo)簽。然后在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有被選中的工作表的相同單元格均被中的工作表的相同單元格均被“克隆克隆”。如果選中工作表以后又想取。如果選中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表的標(biāo)簽，選擇快捷菜消上述功能，可用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表的標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的單中的“取消成組工作表取消成組工作表”命令即可

21、。命令即可。如果需要將某工作表中已有數(shù)據(jù)快速填充到其他工作表，可采如果需要將某工作表中已有數(shù)據(jù)快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下用以下方法：按下ctrlctrl鍵選中含有數(shù)據(jù)的工作表和待填充數(shù)據(jù)的工作鍵選中含有數(shù)據(jù)的工作表和待填充數(shù)據(jù)的工作表，再選中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，最后單擊表，再選中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，最后單擊“編輯編輯/ /填充填充”子菜單子菜單下的下的“至同組工作表至同組工作表”命令，在對(duì)話框中選擇要填充的內(nèi)容（命令，在對(duì)話框中選擇要填充的內(nèi)容（“全全部部”、“內(nèi)容內(nèi)容”或或“格式格式”）后）后“確定確定”。2021-11-1215.15.記錄單輸入記錄單輸入如果如果exe

22、clexecl工作表中的列項(xiàng)工作表中的列項(xiàng)目超過(guò)了屏慕寬度，輸入數(shù)據(jù)就目超過(guò)了屏慕寬度，輸入數(shù)據(jù)就要上下左右滾動(dòng)表格。使用要上下左右滾動(dòng)表格。使用“記記錄單錄單”可以避免此類(lèi)不便，具體可以避免此類(lèi)不便，具體做法是：選中工作表的列標(biāo)題，做法是：選中工作表的列標(biāo)題，再單擊再單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“記錄記錄單單”命令，就可以打開(kāi)一個(gè)以工命令，就可以打開(kāi)一個(gè)以工作表標(biāo)簽命名的作表標(biāo)簽命名的“記錄單記錄單”，你，你就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了，輸完就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了，輸完一行以后按一行以后按tabtab鍵跳行到下行。待鍵跳行到下行。待一個(gè)一個(gè)“記錄單記錄單”的數(shù)據(jù)輸入完畢的數(shù)據(jù)輸入完畢回車(chē)，就會(huì)

23、顯示新的空白記錄單回車(chē)，就會(huì)顯示新的空白記錄單讓你繼續(xù)輸入。讓你繼續(xù)輸入。2021-11-1216.16.右鍵拖動(dòng)輸入右鍵拖動(dòng)輸入在復(fù)制數(shù)據(jù)或格式等場(chǎng)合，在復(fù)制數(shù)據(jù)或格式等場(chǎng)合，使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單具有方便使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單具有方便靈活的特點(diǎn)，其操作方法是：選靈活的特點(diǎn)，其操作方法是：選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域邊界后按下將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域邊界后按下鼠標(biāo)右鍵。拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)鼠標(biāo)右鍵。拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間位置移動(dòng)，其間execlexecl會(huì)提示數(shù)據(jù)會(huì)提示數(shù)據(jù)被填充到區(qū)域，到達(dá)指定位置后被填充到區(qū)域，到達(dá)指定位置后松開(kāi)鼠標(biāo)，根據(jù)需要

24、選擇快捷菜松開(kāi)鼠標(biāo)，根據(jù)需要選擇快捷菜單中的合適命令即可。單中的合適命令即可。2021-11-12theend2021-11-12單元格與公式編輯單元格與公式編輯學(xué)透學(xué)透 execlexecl 2000 / xp 2000 / xp2021-11-12一、單元格的編輯一、單元格的編輯用用execlexecl處理數(shù)據(jù)，除了文本和數(shù)字輸入以外，單元格與公式編輯處理數(shù)據(jù)，除了文本和數(shù)字輸入以外，單元格與公式編輯也是基本功。也是基本功。. .直接輸入輸入數(shù)據(jù)時(shí)輸入數(shù)據(jù)時(shí)“丟三拉四丟三拉四”在所難免，假若你要在輸入過(guò)的單元格中在所難免，假若你要在輸入過(guò)的單元格中插入數(shù)據(jù)，可以采取以下兩種方法：將單元格選

25、中后按插入數(shù)據(jù)，可以采取以下兩種方法：將單元格選中后按f2f2鍵，光標(biāo)就會(huì)鍵，光標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在原數(shù)據(jù)的尾部，直接輸入新的數(shù)據(jù)后回車(chē)即可。如果你要想在單出現(xiàn)在原數(shù)據(jù)的尾部，直接輸入新的數(shù)據(jù)后回車(chē)即可。如果你要想在單元格的任意位置插入數(shù)據(jù)，可以將單元格選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯元格的任意位置插入數(shù)據(jù)，可以將單元格選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯欄，用欄，用“i”i”型光標(biāo)單擊需要插入數(shù)據(jù)的位置，即可輸入新數(shù)據(jù)。型光標(biāo)單擊需要插入數(shù)據(jù)的位置，即可輸入新數(shù)據(jù)。小提示插入數(shù)據(jù)后回車(chē)，光標(biāo)向默認(rèn)方向移動(dòng)（在插入數(shù)據(jù)后回車(chē)，光標(biāo)向默認(rèn)方向移動(dòng)（在“選項(xiàng)選項(xiàng)/編輯編輯”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡中設(shè)定），按方向鍵即可使光標(biāo)上下左右

26、移動(dòng)。中設(shè)定），按方向鍵即可使光標(biāo)上下左右移動(dòng)。2021-11-122.2.文本換行文本換行在在execlexecl表格中輸入文字時(shí)，如果文字較多，當(dāng)然希望能像在表格中輸入文字時(shí)，如果文字較多，當(dāng)然希望能像在wordword中一樣會(huì)自動(dòng)換行。不過(guò)在默認(rèn)的情況下，中一樣會(huì)自動(dòng)換行。不過(guò)在默認(rèn)的情況下，execlexecl是不會(huì)自動(dòng)換是不會(huì)自動(dòng)換行的，實(shí)現(xiàn)這種效果的方法是：選中數(shù)據(jù)所在的單元格，單擊行的，實(shí)現(xiàn)這種效果的方法是：選中數(shù)據(jù)所在的單元格，單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“單元格單元格”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“單元格單元格/ /對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡，將文本控選項(xiàng)卡，將文本控制下的制下的“自動(dòng)換行

27、自動(dòng)換行”項(xiàng)選中。此后，只要輸入的內(nèi)容超過(guò)了單元格的項(xiàng)選中。此后，只要輸入的內(nèi)容超過(guò)了單元格的寬度，文本就會(huì)自動(dòng)換行。寬度，文本就會(huì)自動(dòng)換行。小提示輸入過(guò)程中按住輸入過(guò)程中按住ait鍵，鍵，execl會(huì)在光標(biāo)處強(qiáng)制換行。會(huì)在光標(biāo)處強(qiáng)制換行。2021-11-123.3.及時(shí)及時(shí)“返悔返悔”假若數(shù)據(jù)輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，只要沒(méi)有回車(chē)（光標(biāo)跳到其假若數(shù)據(jù)輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，只要沒(méi)有回車(chē)（光標(biāo)跳到其他單元格），就可以按他單元格），就可以按“esc”esc”鍵撤消剛才的輸入。如果已經(jīng)敲鍵撤消剛才的輸入。如果已經(jīng)敲了回車(chē)，辦能按了回車(chē)，辦能按ctrlctrlz z鍵（或單擊鍵（或單擊“撤消撤消”按鈕）撤消輸入。

28、按鈕）撤消輸入。2021-11-124.4.豎排數(shù)據(jù)豎排數(shù)據(jù)知道嗎？知道嗎？execlexecl單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也可以豎排，你只須選中單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然后打開(kāi)它所在的單元格，然后打開(kāi)“單元格格式單元格格式/ /對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)卡，將“方向方向”下的下的“文本文本”選中并確定即可。選中并確定即可。小提示單擊如圖單擊如圖“度度”左邊左邊的小按鈕，或用鼠標(biāo)單擊的小按鈕，或用鼠標(biāo)單擊“文本文本”框內(nèi)的框內(nèi)的“刻度刻度”（或用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本指（或用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本指針），就可以改變數(shù)據(jù)在針），就可以改變數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)的排列方向了。單元格內(nèi)的排列方向了。2021-11-

29、126.6.輸入文本數(shù)字輸入文本數(shù)字不知你注意過(guò)沒(méi)有，單元格中的數(shù)字一律靠右存放（包括不知你注意過(guò)沒(méi)有，單元格中的數(shù)字一律靠右存放（包括“電話號(hào)碼電話號(hào)碼”這樣的文本），說(shuō)明這樣的文本），說(shuō)明execl 2000/xpexecl 2000/xp將它作為數(shù)值將它作為數(shù)值處理。如果你想將數(shù)字作為文本處理，除了將單元設(shè)置為處理。如果你想將數(shù)字作為文本處理，除了將單元設(shè)置為“文文本本”以外，還有一種簡(jiǎn)單的方法：只要在數(shù)字前加一個(gè)以外，還有一種簡(jiǎn)單的方法：只要在數(shù)字前加一個(gè)“”（單引號(hào)），數(shù)字即會(huì)在單元格中靠左存放（表示這是文本而（單引號(hào)），數(shù)字即會(huì)在單元格中靠左存放（表示這是文本而非數(shù)字）。非數(shù)字）。

30、5.5.輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)execl2000/xpexecl2000/xp不能直接輸入分?jǐn)?shù)，例如要在單元格內(nèi)顯示不能直接輸入分?jǐn)?shù)，例如要在單元格內(nèi)顯示“1/10”1/10”，必須將單元格格式設(shè)置為，必須將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”，否則將，否則將“1/10”1/10”顯示為顯示為1 1月月1010日。如果你輸入的最大分母不超過(guò)日。如果你輸入的最大分母不超過(guò)9999，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)選輸入一個(gè)選輸入一個(gè)“0”0”和一個(gè)空格（位于和一個(gè)空格（位于0 0與分?jǐn)?shù)之間），即可將分與分?jǐn)?shù)之間），即可將分?jǐn)?shù)按原樣顯示（處理時(shí)按小數(shù)）。數(shù)按原樣顯示（處理時(shí)按小數(shù)）。2021-11-12二、公式編輯二、公

31、式編輯公式是公式是execlexecl處理數(shù)據(jù)的重要工具，我們經(jīng)常使用的輸入方法有以處理數(shù)據(jù)的重要工具，我們經(jīng)常使用的輸入方法有以下兩種下兩種 。1.插入函數(shù)對(duì)話框“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框是對(duì)話框是execl 2000/xpexecl 2000/xp輸入公式的重要工具。以公輸入公式的重要工具。以公式式“=if(average(a1:d1)100,sum(a1:d1),0)”=if(average(a1:d1)100,sum(a1:d1),0)”為例，為例，execl execl 輸入該公輸入該公式的步驟是：式的步驟是：第一步：選中存放計(jì)算第一步：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格，例如結(jié)果的單元格，例

32、如“e2”e2”。第二步：由于上述公式第二步：由于上述公式以函數(shù)開(kāi)始，只要單擊編輯欄以函數(shù)開(kāi)始，只要單擊編輯欄（或工具欄）中的（或工具欄）中的“fxfx”按鈕，按鈕，則表示公式開(kāi)始的則表示公式開(kāi)始的“=”=”出現(xiàn)出現(xiàn)在單元格和編輯欄，同時(shí)在單元格和編輯欄，同時(shí)“插插入函數(shù)入函數(shù)”對(duì)話框自動(dòng)打開(kāi)。對(duì)話框自動(dòng)打開(kāi)。2021-11-12小知識(shí)公式是處理工作表數(shù)據(jù)的等式。它以等號(hào)（公式是處理工作表數(shù)據(jù)的等式。它以等號(hào)（=）開(kāi)）開(kāi)始，包括函數(shù)、引用（包括分隔符）、運(yùn)算符和常量等始，包括函數(shù)、引用（包括分隔符）、運(yùn)算符和常量等對(duì)象的部分或全部。函數(shù)是對(duì)象的部分或全部。函數(shù)是execl 內(nèi)置的公式，它使內(nèi)置

33、的公式，它使用名為參數(shù)的對(duì)象按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。參數(shù)則用名為參數(shù)的對(duì)象按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。參數(shù)則是數(shù)字、文本、邏輯值（如是數(shù)字、文本、邏輯值（如true或或false）、數(shù)組、）、數(shù)組、錯(cuò)誤值（如錯(cuò)誤值（如#n/a）以及單元格引用（如）以及單元格引用（如a1：c8）等的）等的集合。它是集合。它是execl 函數(shù)的執(zhí)行對(duì)象。函數(shù)的執(zhí)行對(duì)象。2021-11-12第三步：滾動(dòng)第三步：滾動(dòng)“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列表，從中選擇列表，從中選擇“if”if”。如果。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以在你需要的函數(shù)不在里面，可以在“搜索函數(shù)搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入你的要框內(nèi)輸入你的要求，如求，如“求和求和”、

34、“邏輯判斷邏輯判斷”等，單擊等，單擊“轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)到”使符合要求使符合要求的函數(shù)顯示在對(duì)話框中。如果你知道函數(shù)所屬的類(lèi)別，也可以的函數(shù)顯示在對(duì)話框中。如果你知道函數(shù)所屬的類(lèi)別，也可以打開(kāi)打開(kāi)“或選擇類(lèi)別或選擇類(lèi)別”下拉列表尋找。下拉列表尋找。小提示選中選中“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列列表中的某個(gè)函數(shù)，它的語(yǔ)表中的某個(gè)函數(shù)，它的語(yǔ)法和用途就會(huì)顯示在對(duì)話法和用途就會(huì)顯示在對(duì)話框下面，這種設(shè)計(jì)有助于框下面，這種設(shè)計(jì)有助于初學(xué)者選擇和運(yùn)用函數(shù)，初學(xué)者選擇和運(yùn)用函數(shù)，這是這是“插入函數(shù)插入函數(shù)”的一個(gè)的一個(gè)重要作用。重要作用。2021-11-12第四步：?jiǎn)螕舻谒牟剑簡(jiǎn)螕簟安迦牒瘮?shù)插入函數(shù)”對(duì)話框列表中的對(duì)話框列表中

35、的“確定確定”按鈕，按鈕，“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框打開(kāi)，你就可以在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)了。對(duì)話框打開(kāi)，你就可以在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)了。上述公式中的上述公式中的isnumber(a1:b1) isnumber(a1:b1) 是是ifif函數(shù)的函數(shù)的logical_testlogical_test參數(shù)，參數(shù)，sum(a1:b1)sum(a1:b1)是是ifif函數(shù)的函數(shù)的value_if_truevalue_if_true參數(shù)，而參數(shù)，而“ ”（被英文（被英文雙引號(hào)引起來(lái)的空格）是雙引號(hào)引起來(lái)的空格）是ifif函數(shù)的函數(shù)的value_if_falsevalue_if_false參數(shù)。上述函數(shù)參數(shù)。上述

36、函數(shù)名稱(chēng)、引號(hào)和空格必須用鍵盤(pán)輸入，而單元格引用和分隔符可以用名稱(chēng)、引號(hào)和空格必須用鍵盤(pán)輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法輸入。鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法輸入。小提示如果如果“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)對(duì)話框影響觀察，可以單擊話框影響觀察，可以單擊參數(shù)框右端的按鈕將其折參數(shù)框右端的按鈕將其折疊。疊。2021-11-12第五步：所有參數(shù)輸入完畢后第五步：所有參數(shù)輸入完畢后“確定確定”，ifif函數(shù)的括號(hào)會(huì)函數(shù)的括號(hào)會(huì)自動(dòng)加入公式，計(jì)算結(jié)果同時(shí)出現(xiàn)在公式所在的單元格。自動(dòng)加入公式，計(jì)算結(jié)果同時(shí)出現(xiàn)在公式所在的單元格。小提示“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)對(duì)話框是了解函數(shù)功能話框是了解函數(shù)功能的好工具。你只要將的好

37、工具。你只要將光標(biāo)放入對(duì)話框的參光標(biāo)放入對(duì)話框的參數(shù)框，就可以看到有數(shù)框，就可以看到有關(guān)參數(shù)的描述，得知關(guān)參數(shù)的描述，得知函數(shù)的格式、功能和函數(shù)的格式、功能和計(jì)算結(jié)果等信息。計(jì)算結(jié)果等信息。2021-11-122.2.編輯欄輸入編輯欄輸入如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成的公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成的公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，得用編輯欄輸入更加快捷，得用編輯欄輸入更加快捷，execlexecl高手更喜歡這樣做。高手更喜歡這樣做。第一步：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格。第一步：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格。第二步：鼠標(biāo)右擊第二步：鼠標(biāo)右擊execl execl 編輯欄，按照公

38、式的組成順序輸入。編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數(shù)格式和參數(shù)提示的問(wèn)題，為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數(shù)格式和參數(shù)提示的問(wèn)題，execl xpexecl xp增加了函數(shù)提示功能。以上面的示例公式為例，當(dāng)你輸入增加了函數(shù)提示功能。以上面的示例公式為例，當(dāng)你輸入“=if=if（”后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)及參數(shù)提示條，顯示函后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)及參數(shù)提示條，顯示函數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息。單擊其中的函數(shù)名可以打開(kāi)幫助獲得更多信數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息。單擊其中的函數(shù)名可以打開(kāi)幫助獲得更多信息。息。第三步：公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的第三步：公式輸入完畢后，單擊編

39、輯欄中的“輸入輸入”（即（即“”）（或回車(chē)）執(zhí)行計(jì)算。）（或回車(chē)）執(zhí)行計(jì)算。2021-11-123.3.公式與結(jié)果切換公式與結(jié)果切換存入單元格的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按存入單元格的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按ctrl+ctrl+鍵（位于鍵鍵（位于鍵盤(pán)左上角與盤(pán)左上角與“”為同一鍵）可以顯示公式內(nèi)容與結(jié)果之間切換。為同一鍵）可以顯示公式內(nèi)容與結(jié)果之間切換。4.4.單元格引用單元格引用公式或函數(shù)引用單元格（區(qū)域）的目的是確定計(jì)算范圍，手工輸入公式或函數(shù)引用單元格（區(qū)域）的目的是確定計(jì)算范圍，手工輸入引用分隔符（逗號(hào)）容易出錯(cuò)。此時(shí)，可以采用下面這種方法引用：假引用分隔符（逗號(hào)）容易出錯(cuò)。此

40、時(shí)，可以采用下面這種方法引用：假若你要輸入公式若你要輸入公式“=sum=sum（c2:c9c2:c9，d6:d12d6:d12，b15:c16b15:c16）”可以打開(kāi)如圖所可以打開(kāi)如圖所示的對(duì)話框示的對(duì)話框, ,讓光標(biāo)停在讓光標(biāo)停在“number”number”參數(shù)框，然后用鼠標(biāo)拖過(guò)你要引用參數(shù)框，然后用鼠標(biāo)拖過(guò)你要引用的單元格。如果這些單元格不連續(xù)，可以按住的單元格。如果這些單元格不連續(xù)，可以按住ctrlctrl鍵操作。鍵操作。如果公式是手工輸入的，如果公式是手工輸入的，可以用鼠標(biāo)在函數(shù)名（如可以用鼠標(biāo)在函數(shù)名（如sumsum）后的括號(hào)里單擊，然后用相后的括號(hào)里單擊，然后用相同的方法拖過(guò)你

41、要引用的單同的方法拖過(guò)你要引用的單元格。被引用的單元格和分元格。被引用的單元格和分隔符也會(huì)出現(xiàn)在公式里。隔符也會(huì)出現(xiàn)在公式里。2021-11-12小提示execl xp的的“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框在在對(duì)話框在在execl 2000中中稱(chēng)為稱(chēng)為“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”，它倆的外觀等也有差別，但使用方法和，它倆的外觀等也有差別，但使用方法和主要功能基本相同。此外，主要功能基本相同。此外，execl 2000編輯欄沒(méi)有編輯欄沒(méi)有“插入插入函數(shù)函數(shù)”按鈕，卻有一個(gè)按鈕，卻有一個(gè)“編輯公式編輯公式=”按鈕，單擊該按鈕可按鈕，單擊該按鈕可以在編輯欄中輸入等號(hào)，以在編輯欄中輸入等號(hào)，“名稱(chēng)欄名稱(chēng)欄”所在位置顯

42、示函數(shù)框所在位置顯示函數(shù)框（列出最近使用過(guò)的函數(shù)）。（列出最近使用過(guò)的函數(shù)）。2021-11-12三、復(fù)制公式三、復(fù)制公式復(fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，復(fù)制公式也有不少?gòu)?fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，復(fù)制公式也有不少“道道道道”：1.1.拖動(dòng)復(fù)制拖動(dòng)復(fù)制它是最常見(jiàn)的一種公式復(fù)制方法：你只要選中存放公式的單元格，它是最常見(jiàn)的一種公式復(fù)制方法：你只要選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至拖動(dòng)柄處，待小實(shí)心十字光標(biāo)出現(xiàn)后，按住鼠標(biāo)左移動(dòng)空心十字光標(biāo)至拖動(dòng)柄處，待小實(shí)心十字光標(biāo)出現(xiàn)后，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對(duì)行進(jìn)行計(jì)算）或行（對(duì)列進(jìn)行計(jì)算）拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾處鍵沿列（對(duì)行進(jìn)行計(jì)算）或行（對(duì)列進(jìn)

43、行計(jì)算）拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾處同時(shí)完成公式復(fù)制和計(jì)算。同時(shí)完成公式復(fù)制和計(jì)算。你也可以選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格的邊你也可以選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格的邊框處。待光標(biāo)變成指針形狀時(shí)按下框處。待光標(biāo)變成指針形狀時(shí)按下ctrlctrl鍵，待指針旁的小加號(hào)出現(xiàn)后，鍵，待指針旁的小加號(hào)出現(xiàn)后，再按住鼠標(biāo)左鍵沿列或行拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式復(fù)制和計(jì)算。再按住鼠標(biāo)左鍵沿列或行拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式復(fù)制和計(jì)算。小提示在多個(gè)不相鄰單元格中使用同一公式可使用以下方法：在多個(gè)不相鄰單元格中使用同一公式可使用以下方法：在按住在按住ctrl鍵逐個(gè)選中單元格，單擊鍵逐個(gè)選中單

44、元格，單擊execl編輯欄，按常編輯欄，按常規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住ctrl鍵回鍵回車(chē)，公式就會(huì)被復(fù)制到所有選中的單元格。車(chē)，公式就會(huì)被復(fù)制到所有選中的單元格。2021-11-122.2.選擇性粘貼選擇性粘貼execlexecl中的中的“選擇性粘貼選擇性粘貼”內(nèi)內(nèi)容更加豐富，它是復(fù)制公式的有容更加豐富，它是復(fù)制公式的有力工具：你只要選中存放公式的力工具：你只要選中存放公式的單元格，單擊單元格，單擊execlexecl工具欄中的工具欄中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕。再選中需要使用按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊該公式的所有單元格，單擊

45、“編編輯輯”菜單中的菜單中的“選擇性粘貼選擇性粘貼”命命令。選擇令。選擇“粘貼粘貼”下的下的“公式公式”項(xiàng)項(xiàng)“確定確定”，剪貼板中的公式即，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。粘貼到選中單元格。2021-11-12數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置學(xué)透學(xué)透 execlexecl 2000 / xp 2000 / xp2021-11-12一、常規(guī)格式設(shè)置一、常規(guī)格式設(shè)置小提示你不能將其他數(shù)據(jù)（日期、金額）設(shè)置成上面的式樣，因?yàn)槟悴荒軐⑵渌麛?shù)據(jù)（日期、金額）設(shè)置成上面的式樣，因?yàn)閑xecl 將它們作為一個(gè)整體處理。如果需要將阿拉伯?dāng)?shù)字作為文本將它們作為一個(gè)整體處理。如果需要將阿拉伯?dāng)?shù)字作為文本（如身份證號(hào)碼）

46、輸入，只須事先輸入一個(gè)（如身份證號(hào)碼）輸入，只須事先輸入一個(gè)“ ”即可，也可以按照即可，也可以按照下面介紹的方法選中下面介紹的方法選中“分類(lèi)分類(lèi)”下的下的“文本文本”，再單擊確定。，再單擊確定。1.1.文本文本文本是文本是execlexecl工作表的基本數(shù)據(jù)類(lèi)型，設(shè)置它的格式可以不以單元工作表的基本數(shù)據(jù)類(lèi)型，設(shè)置它的格式可以不以單元格為單位進(jìn)行。選中某一個(gè)或幾個(gè)文字，可以像在格為單位進(jìn)行。選中某一個(gè)或幾個(gè)文字，可以像在wordword中那樣單獨(dú)設(shè)置中那樣單獨(dú)設(shè)置它的字體、字號(hào)等格式：選中需要設(shè)置格式的文本，單擊它的字體、字號(hào)等格式：選中需要設(shè)置格式的文本，單擊“格式格式/ /單元單元格格”菜單

47、，輕松設(shè)置即可。菜單，輕松設(shè)置即可。小知識(shí)execl自動(dòng)將含有漢字或英語(yǔ)字母等字符的數(shù)據(jù)視為自動(dòng)將含有漢字或英語(yǔ)字母等字符的數(shù)據(jù)視為文本，全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)自動(dòng)視為數(shù)值。為了更文本，全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)自動(dòng)視為數(shù)值。為了更好地識(shí)別它們，輸入的文本自動(dòng)左對(duì)齊，而數(shù)值自動(dòng)右對(duì)齊。好地識(shí)別它們，輸入的文本自動(dòng)左對(duì)齊，而數(shù)值自動(dòng)右對(duì)齊。 2021-11-122.2.數(shù)值數(shù)值全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)在全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)在execlexecl中稱(chēng)為數(shù)值，它是中稱(chēng)為數(shù)值，它是execlexecl處理的主要對(duì)象。在默認(rèn)的情況下，輸入處理的主要對(duì)象。在默認(rèn)的情況下，輸入execlexec

48、l單元格的數(shù)字使用常單元格的數(shù)字使用常規(guī)格式，它不包含任何特定數(shù)字格式。規(guī)格式，它不包含任何特定數(shù)字格式。如果你要為數(shù)值設(shè)置更復(fù)雜如果你要為數(shù)值設(shè)置更復(fù)雜的格式，應(yīng)選中要設(shè)置格式的單元的格式，應(yīng)選中要設(shè)置格式的單元格（或區(qū)域），再打開(kāi)格（或區(qū)域），再打開(kāi)“單元格格單元格格式數(shù)字式數(shù)字”選項(xiàng)卡，首先選中選項(xiàng)卡，首先選中“分分類(lèi)類(lèi)”下的下的“數(shù)值數(shù)值”，就可以看到，就可以看到“示例示例”下顯示的數(shù)值格式。如果下顯示的數(shù)值格式。如果你單擊你單擊“小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)”選擇框右邊的選擇框右邊的按鈕（或在框中輸入一個(gè)整數(shù)），按鈕（或在框中輸入一個(gè)整數(shù)），或選中或選中“使用千位分隔符使用千位分隔符”，就可，就

49、可以在示例下看到它們的實(shí)際變化。以在示例下看到它們的實(shí)際變化。若選中單元格中的數(shù)值是負(fù)數(shù)，可若選中單元格中的數(shù)值是負(fù)數(shù)，可以從列表框中選擇一種負(fù)數(shù)格式。以從列表框中選擇一種負(fù)數(shù)格式。2021-11-12作為數(shù)值的特例，作為數(shù)值的特例，execlexecl在在“分類(lèi)分類(lèi)”下提供了下提供了“貨幣貨幣”格式，其設(shè)格式，其設(shè)置選項(xiàng)與置選項(xiàng)與“數(shù)值數(shù)值”非常相似，只是在使用非常相似，只是在使用“千位分隔符千位分隔符”選項(xiàng)的位置上選項(xiàng)的位置上換上了換上了“貨幣符號(hào)貨幣符號(hào)”下拉列表，你可以從中選擇世界各國(guó)貨幣的符號(hào)下拉列表，你可以從中選擇世界各國(guó)貨幣的符號(hào)（也可以選擇無(wú)）。（也可以選擇無(wú)）。為了滿足某些特

50、殊場(chǎng)合的需要，為了滿足某些特殊場(chǎng)合的需要，execlexecl專(zhuān)門(mén)提供了將數(shù)值設(shè)置為專(zhuān)門(mén)提供了將數(shù)值設(shè)置為“郵政編碼郵政編碼”（其本質(zhì)是文本），以及把數(shù)值顯示為中文大小寫(xiě)數(shù)字的（其本質(zhì)是文本），以及把數(shù)值顯示為中文大小寫(xiě)數(shù)字的功能，選中功能，選中“分類(lèi)分類(lèi)”下的下的“特殊特殊”即可進(jìn)行設(shè)置。即可進(jìn)行設(shè)置。小提示execl的小數(shù)點(diǎn)、千分位分隔符和負(fù)數(shù)格式等，可以在的小數(shù)點(diǎn)、千分位分隔符和負(fù)數(shù)格式等，可以在“控制控制面板面板”中打開(kāi)中打開(kāi)“區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置”修改。修改。 2021-11-123.3.日期和時(shí)間日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間必須使用特定輸入日期和時(shí)間必須使用特定的分隔符。打開(kāi)的分隔符。打開(kāi)

51、windows“windows“控制面板控制面板”中的中的“區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置”，可以在日期和，可以在日期和時(shí)間選項(xiàng)卡中看到它們分別是時(shí)間選項(xiàng)卡中看到它們分別是“-”-”（減號(hào)）和（減號(hào)）和“：”（冒號(hào)），他們（冒號(hào)），他們分隔的數(shù)值自動(dòng)解釋為日期或時(shí)間。分隔的數(shù)值自動(dòng)解釋為日期或時(shí)間。假 若 你 在 單 元 格 輸 入 了假 若 你 在 單 元 格 輸 入 了“2002-11-18”2002-11-18”，通過(guò)格式設(shè)置將，通過(guò)格式設(shè)置將其顯示為其顯示為“20022002年年1111月月1818日日”，具，具體方法是：選中日期數(shù)據(jù)所在的單體方法是：選中日期數(shù)據(jù)所在的單元格，再選中元格，再選中“分

52、類(lèi)分類(lèi)”下的下的“日日期期”，就可以在，就可以在“類(lèi)型類(lèi)型”列表框中列表框中選擇需要的日期格式了。按照同樣選擇需要的日期格式了。按照同樣的方法，你可以將的方法，你可以將“1010：50”50”的格的格式設(shè)置為式設(shè)置為“上午上午1010時(shí)時(shí)5555分分0000秒秒”等。等。2021-11-12二、自定義數(shù)據(jù)格式二、自定義數(shù)據(jù)格式1.1.自定義方法自定義方法選中要自定義格式的單元格選中要自定義格式的單元格區(qū)域，打開(kāi)區(qū)域，打開(kāi)“單元格格式單元格格式/ /分類(lèi)分類(lèi)/ /自自定義定義”，即可在其列表框中選擇現(xiàn)，即可在其列表框中選擇現(xiàn)有的數(shù)據(jù)格式，或者在有的數(shù)據(jù)格式，或者在“類(lèi)型類(lèi)型”框框中輸入你定義的一

53、個(gè)格式（原有的中輸入你定義的一個(gè)格式（原有的自定義格式不會(huì)丟失）。在后一種自定義格式不會(huì)丟失）。在后一種情況下，只要自行定義的數(shù)據(jù)格式情況下，只要自行定義的數(shù)據(jù)格式被使用，它就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入列表框像被使用，它就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入列表框像內(nèi)置格式那樣調(diào)用了。內(nèi)置格式那樣調(diào)用了。2021-11-122.2.格式表達(dá)式格式表達(dá)式execlexecl的自定義格式很像一種數(shù)學(xué)公式，它提供了四種基的自定義格式很像一種數(shù)學(xué)公式，它提供了四種基本的格式代碼。這些格式代碼（稱(chēng)為本的格式代碼。這些格式代碼（稱(chēng)為“節(jié)節(jié)”）是以分號(hào)來(lái)分隔）是以分號(hào)來(lái)分隔的，它們定義了格式的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。的，它們定義了格式的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零

54、和文本。正數(shù)的格式代碼為：正數(shù)的格式代碼為：# #，#0.00#0.00負(fù)數(shù)的格式代碼為：負(fù)數(shù)的格式代碼為：red-#red-#，#0.00#0.00零的格式代碼為：零的格式代碼為：0.000.00“，”表示千分位分隔符；表示千分位分隔符；redred定義負(fù)數(shù)的顏色；定義負(fù)數(shù)的顏色；“-”-”表示負(fù)數(shù)；小數(shù)點(diǎn)后零的個(gè)數(shù)表示小數(shù)倍數(shù)。上述格式可單獨(dú)表示負(fù)數(shù)；小數(shù)點(diǎn)后零的個(gè)數(shù)表示小數(shù)倍數(shù)。上述格式可單獨(dú)使用，也可聯(lián)合起來(lái)使用。使用，也可聯(lián)合起來(lái)使用。文本格式代碼為：文本格式代碼為：“text“ text“ 或或 ”text”text”。其中其中texttext為文本串，為文本串， 的位置決定的位置

55、決定texttext在前面還是后面顯在前面還是后面顯示。示。2021-11-123.3.應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例假若計(jì)算糧食產(chǎn)量要帶上單位假若計(jì)算糧食產(chǎn)量要帶上單位“千克千克”，可自定義格式為：，可自定義格式為：#0.00”#0.00”千克千克”它的意義是數(shù)字部分不帶千分位分隔符，保留兩位小數(shù)并它的意義是數(shù)字部分不帶千分位分隔符，保留兩位小數(shù)并顯示單位千克。顯示單位千克。如果你要在輸入的姓名后面加上如果你要在輸入的姓名后面加上“老師老師”二字，只須將單二字，只須將單元格設(shè)置為：元格設(shè)置為：”老師老師” ” 或或 ;”;”老師老師”此后在單元格內(nèi)輸入姓名，此后在單元格內(nèi)輸入姓名，execlexecl自動(dòng)

56、在它們后面加上自動(dòng)在它們后面加上“老師老師”字樣。字樣。2021-11-12創(chuàng)建中意的創(chuàng)建中意的execl文檔文檔學(xué)透學(xué)透 execlexecl 2000 / xp 2000 / xp2021-11-12一、表格標(biāo)題的創(chuàng)建一、表格標(biāo)題的創(chuàng)建表格標(biāo)題一般放在表格標(biāo)題一般放在excelexcel工作表首行，它的建立步驟是：在選中工作表首行，它的建立步驟是：在選中的單元格（一般是的單元格（一般是a1a1）內(nèi)輸入文字（如）內(nèi)輸入文字（如“高一高一8 8班學(xué)生上機(jī)安排班學(xué)生上機(jī)安排表表”），然后根據(jù)文字長(zhǎng)度選中包括標(biāo)題的單元格（圖中為），然后根據(jù)文字長(zhǎng)度選中包括標(biāo)題的單元格（圖中為1212個(gè)，從個(gè)，從a

57、 a到到l l）。單擊）。單擊excel“excel“格式格式”工具欄中的工具欄中的“合并及居中合并及居中”按鈕，就可以按鈕，就可以看到選中的所有單元格合并為一個(gè)了?？吹竭x中的所有單元格合并為一個(gè)了。2021-11-12小提示合并后的單元格被賦合并后的單元格被賦予合并域式上角的予合并域式上角的“列標(biāo)列標(biāo)”和和“行標(biāo)行標(biāo)”，例如，例如a1至至a9合并后的單元格仍為合并后的單元格仍為a1。除了合并區(qū)域左上角。除了合并區(qū)域左上角單元格中的數(shù)據(jù)外，其他單元格中的數(shù)據(jù)外，其他單元格中（如單元格中（如a2至至a9）的數(shù)據(jù)會(huì)全部丟失。的數(shù)據(jù)會(huì)全部丟失。2021-11-12二、表格說(shuō)明的創(chuàng)建二、表格說(shuō)明的創(chuàng)建

58、表格說(shuō)明是位于標(biāo)題和表格之間的一兩行文字（有些表格沒(méi)有），表格說(shuō)明是位于標(biāo)題和表格之間的一兩行文字（有些表格沒(méi)有），一般放在第一般放在第2 2、3 3行左起和右起第一、二個(gè)單元格，如圖中的行左起和右起第一、二個(gè)單元格，如圖中的“ “ 填報(bào)單填報(bào)單位位”和和“填報(bào)人填報(bào)人”。由于說(shuō)明文字長(zhǎng)度一般會(huì)超過(guò)單元格寬度，此時(shí)。由于說(shuō)明文字長(zhǎng)度一般會(huì)超過(guò)單元格寬度，此時(shí)應(yīng)該根據(jù)需要合并若干相鄰的單元格，以便輸入單位名稱(chēng)和人員之類(lèi)應(yīng)該根據(jù)需要合并若干相鄰的單元格，以便輸入單位名稱(chēng)和人員之類(lèi)的文字，其操作與標(biāo)題基本相同。的文字，其操作與標(biāo)題基本相同。2021-11-12三、列標(biāo)題的創(chuàng)建三、列標(biāo)題的創(chuàng)建列標(biāo)題是

59、表格中描述數(shù)據(jù)意義的文字，例如圖中的列標(biāo)題是表格中描述數(shù)據(jù)意義的文字，例如圖中的“項(xiàng)目學(xué)校項(xiàng)目學(xué)?！薄ⅰ皩W(xué)?，F(xiàn)狀學(xué)?，F(xiàn)狀”等等，它與表格中的數(shù)據(jù)列一一對(duì)應(yīng)，其作用相當(dāng)于數(shù)據(jù)等等，它與表格中的數(shù)據(jù)列一一對(duì)應(yīng)，其作用相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名。列標(biāo)題設(shè)計(jì)必須從表格布局和文字量通盤(pán)考慮，如圖中的庫(kù)的字段名。列標(biāo)題設(shè)計(jì)必須從表格布局和文字量通盤(pán)考慮，如圖中的“l(fā)3”l3”單元格（單元格（“備注備注”），就是由），就是由“l(fā)3”l3”和和“l(fā)4”l4”兩個(gè)單元格上下合兩個(gè)單元格上下合并而成。只有這樣，并而成。只有這樣，“項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃”下面的分項(xiàng)才能單獨(dú)占用單元格。下面的分項(xiàng)才能單獨(dú)占用單元格。而而

60、“項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃”所在單元格（所在單元格（e3e3）就要由）就要由e3e3、f3f3、g3g3、h3h3等五個(gè)單等五個(gè)單元格水平合成。元格水平合成。2021-11-12小提示excel默認(rèn)的是：輸默認(rèn)的是：輸入結(jié)束后，回車(chē)，光標(biāo)向入結(jié)束后，回車(chē)，光標(biāo)向下移動(dòng)。如果你要修改移下移動(dòng)。如果你要修改移動(dòng)方向，可以打開(kāi)動(dòng)方向，可以打開(kāi)“選選項(xiàng)項(xiàng)”、“編輯編輯”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，選中選中“按按enter鍵后移動(dòng)鍵后移動(dòng)方向方向”，在下拉列表中選，在下拉列表中選擇擇“向右向右”、“向左向左”等等移動(dòng)方向。移動(dòng)方向。四、數(shù)據(jù)的輸入四、數(shù)據(jù)的輸入在表中的每個(gè)列標(biāo)題下面輸入數(shù)據(jù)，然后根據(jù)需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式