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文檔簡介
1、某學(xué)校檔案管理自我檢查報告 學(xué)院自年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案,共計治理發(fā)呆功3卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了檔案管理方法等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé),檔案工作根本實現(xiàn)了科學(xué)化、標準化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月,經(jīng)省檔案局、省廳的專家組考核、評審,學(xué)院的檔案工作到達了高校系統(tǒng)省一級水平;xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,學(xué)院的檔案工
2、作到達了省優(yōu)秀標準。xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審,學(xué)院的檔案工作到達了省一級水平。xx年學(xué)院申請保持省一級水平。xx年學(xué)院正準備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是: (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強管理,形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系 通過學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法、省檔案條例、普通高校檔案管理方法,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學(xué)校的珍貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校開展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道,加大管理力度,才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、標準化、制度化和現(xiàn)代化方向開展,才能促進學(xué)校整體
3、工作水平的進一步提高。基于這一認識,學(xué)院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。xx年4月,學(xué)院與原省體育運動技術(shù)學(xué)院、原省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況,學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況,學(xué)院再次進行了一次調(diào)整,進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo),理順了關(guān)系。 為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處,把檔案工作的目標責(zé)任下到達基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,學(xué)院要求各部門的主要負責(zé)同志分管本部門的檔案工作,兼職
4、檔案員具體負責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅實的組織根底。 為了加強檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和開展中的重要作用,學(xué)院擬定了體育學(xué)院xxxx年檔案工作開展規(guī)劃(草案),并將其納入學(xué)院的“十一五”建設(shè)與開展規(guī)劃,認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的和總結(jié)中,都把檔案工作單列一項,認真部署,并在日常工作中抓好任務(wù)落實。 (二)加強隊伍建設(shè),不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì) 加強隊伍建設(shè),不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔
5、案工作的必要條件。近年來,學(xué)院注意把工作認真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人,占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,學(xué)院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承當著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé),其業(yè)務(wù)水平和工作能力的上下直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學(xué)院除了為檔案室訂檔案、學(xué)校檔案、中國檔案、中國檔案報、學(xué)校檔案管理根底等業(yè)務(wù)書刊,組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,到兄
6、弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),又承當著本單位日常檔案的收集、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此,學(xué)院編印了檔案工件匯編,其中包括體育學(xué)院檔案分類法,發(fā)給兼職檔案員人手一冊,供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班,組織學(xué)習(xí)檔案法、省檔案條例等上級有關(guān)的規(guī)章制度,邀請檔案工作專家作了“立卷的根本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),收到了顯著成效,廣闊兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。 (三)標準檔案管
7、理,檔案設(shè)施日益完善 (四)加強自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平 近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、標準化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程,加強檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月,根據(jù)上級精神和本院實際,我們制定完善了檔案管理方法、檔案分類法、關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定、科研檔案管理條例等7個文件和檔案的收集、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中
8、,都提出了把好“三關(guān)”的問題,要求各部門負責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員認真負責(zé),制度保障有力,近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率到達了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準確率到達98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來,學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式到達了標準、統(tǒng)一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,xx年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分
9、開,庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。 (五)加強效勞工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率 學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來,學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢效勞和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作、1998年省級重點學(xué)科評估、xx年申請碩士授權(quán)單位、xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、xx年高校德育評估、xx年成人
10、教育評估、xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承當、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學(xué)院比擬突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時,因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi),所以少撥給我院12萬元,經(jīng)查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時,三方各持己見,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓
11、以北、一號樓東北角等),與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,省政府會議紀要上寫的很明確,這些地方歸學(xué)院使用。由此,使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上,使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作效勞中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了崗位責(zé)任制匯編、體育學(xué)院規(guī)章制度匯編、校慶30年紀念冊、校慶35年紀念冊、校慶35年畫冊、檔案工作文件匯編、1958xx年大事記匯編、1998xx年科研成果目錄匯編、德育工作評估資料目錄、德育工作文件制度匯編、德
12、育工作理論與實踐研究成果叢書、體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編、體育年鑒和教育年鑒體育學(xué)院局部、建設(shè)和開展中的體育學(xué)院(錄相帶)、xx年新的體育學(xué)院(dvw)、體育學(xué)院宣傳片(vcd)、xx年體院新畫冊等,受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。 三、存在的主要問題和今后打算 近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比擬薄弱,目前xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進一步努力。 為了
13、進一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實檔案法和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。完善檔案工作目標責(zé)任制,加強對檔案收集、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的催促、檢查和指導(dǎo),努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、標準化、制度化和現(xiàn)
14、代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項工作效勞中發(fā)揮更大、更好的作用。 綜合部在接到關(guān)于對各項管理工作開展自查自糾的通知文件后,對此項工作非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、自查根本情況: 領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案工作納入企業(yè)管理 公司把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和開展規(guī)劃,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 改善硬件設(shè)施。為了
15、促進公司檔案工作目標管理,公司在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室,撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了空調(diào)、微機、去濕機、溫濕度計等設(shè)備,根本到達了“八防”的要求。 建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。 為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、標準化、科學(xué)化。幾年來,結(jié)合本公司實際情況,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學(xué)標準的管理創(chuàng)造了有利條件。 做好歸檔工作,確保案卷質(zhì)量。 公司檔案由綜合部專職檔案員
16、負責(zé)完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序,進行分類,使檔案資料到達分類科學(xué),排列有序,編號統(tǒng)一,目錄標準的標準。截止xx年底,綜合檔案室共收集保管各類檔案4094件。其中,文書3290件;會計檔案274件;工程檔案530件;照片243張;聲像檔案32盤。歸檔后的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了根底。 二、存在的問題: 公司于xx年開始推行oa系統(tǒng),所有文書全部通過微機處理,但同時也存在一個弊端,即:oa系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā),所有文件必須打印備檔,因此,我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài),離擬實現(xiàn)
17、無紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。 沒有過細深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、裝訂、立卷等工作,普遍部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔,因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象,造成客戶糾紛案件,無法給案件提供有利證據(jù)。 我公司基建檔案存在一定隱患。目前,我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài),具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全,相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負責(zé)保管,造成少量資料喪失的現(xiàn)象發(fā)生。 公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng),存在著平安隱患。 三、整改措施: 積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作;
18、二是要靈活運用檔案開展調(diào)研,效勞領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運用檔案解決難題,效勞機關(guān)和基層。 大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原那么,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。 加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時對各部門、縣市分公司進行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。 堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。 針對自查中存的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改。對于基建檔案,在還沒有移交檔案室之前,要指派專人負責(zé)管理,建立查借閱制
19、度,分類別建立卷內(nèi)目錄,以便查閱科學(xué)、方便。 做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為公司效勞。 學(xué)校建校三年來,在上級黨委政府的親切關(guān)心下,在區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和全體教職工發(fā)揚“以百米沖刺,實現(xiàn)萬米跨越”的精神,邊建設(shè)邊抓教育質(zhì)量,艱苦創(chuàng)業(yè),真抓實干,以爭創(chuàng)省級標準化學(xué)校,建設(shè)一流的教學(xué)環(huán)境、打造一流的教師隊伍、培養(yǎng)一流的社會人才、營造一流的校園文化為突破口,在荒涼的舊址上建造起花園般的現(xiàn)代化校園,在跨越式的開展中實現(xiàn)著千萬個學(xué)子成人成材成功的愿望,初步實現(xiàn)了校園文化的高品位,師生素養(yǎng)的大提升,教學(xué)質(zhì)量的快提高。為迎接區(qū)局督導(dǎo)室的檢查督導(dǎo),按照博教發(fā)(xx)84號文件精
20、神,學(xué)校成立了學(xué)校督導(dǎo)評估自查領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。對照博山區(qū)中小學(xué)督導(dǎo)評估標準,認真作好本年度學(xué)校工作的自評自查,現(xiàn)將自查情況簡要如下。 一、克服困難,迎接挑戰(zhàn),全力創(chuàng)立省級標準化學(xué)校 1、認清形勢,確定創(chuàng)立目標學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)清醒地認識到,實驗中學(xué)的開展還面臨著國家指導(dǎo)性政策偏斜,缺乏資金支持,管理、獎勵機制尚不完善,學(xué)生入學(xué)成績低、差生面大、學(xué)生管理的難度大等等許多困難。為了適應(yīng)新形勢下教育開展和學(xué)校開展的需要,進一步推動學(xué)校向高層次邁進,學(xué)校正確分析實驗中學(xué)良好的開展機遇和面臨的嚴峻形勢,在建設(shè)上確立了一個高標準的定位,那就是創(chuàng)立省級標準化學(xué)校。這是實驗中學(xué)可持續(xù)開展的一項重要決策,說明了實驗中
21、學(xué)在學(xué)校教育開展中具有敏銳的開展洞察力和前瞻性的科學(xué)開展眼光。 2、高度重視,科學(xué)制定創(chuàng)立方案在xx年創(chuàng)立工作的根底上,進一步增強對創(chuàng)立工作重要性的認識,加大加快了創(chuàng)立工作的步伐。學(xué)校對照教育思想現(xiàn)代化、學(xué)校管理標準化、辦學(xué)條件標準化和學(xué)生素質(zhì)優(yōu)良化的的省級標準化學(xué)校四項標準,確立了“營造高品位的校園文化,培育高素質(zhì)的社會人才”的創(chuàng)立主題,從建設(shè)一流的校園物質(zhì)文化、校園制度文化、校園精神文化三個層面入手,優(yōu)化育人環(huán)境,科學(xué)標準管理,開展學(xué)生綜合素質(zhì),提高教育質(zhì)量。學(xué)校制定出了學(xué)校爭創(chuàng)省級標準化學(xué)校工作實施方案等一系列創(chuàng)立方案,層層簽訂創(chuàng)立目標責(zé)任書,屢次召開創(chuàng)立小組組長協(xié)調(diào)會、檔案管理人員會議
22、,催促落實各項創(chuàng)立工作,加快了我校創(chuàng)立標準化學(xué)校的進程。 3、精心設(shè)計,營建高品位校園文化校園文化建設(shè)是學(xué)校綜合辦學(xué)水平的重要表達,高品位的校園文化塑造是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,學(xué)校緊緊圍繞“一切為了學(xué)生的開展”的辦學(xué)宗旨,塑造著每一個需要成功的學(xué)生,營造了高品位的校園文化。學(xué)校在建起綜合教學(xué)大樓、校園建設(shè)初具規(guī)模的根底上,又在校園物質(zhì)文化建設(shè)上下功夫,增添了奇石、校園文化長廊、室內(nèi)文化、樓道文化等景觀,形成了每一塊墻壁會說話,每一寸土地都育人的校園物質(zhì)文化;建立健全各種規(guī)章制度,形成了科學(xué)有效的制度文化;在繼承中革故鼎新,逐漸形成了以“奮進”為精髓的校園精神文化。 4、全員參與,狠抓落實創(chuàng)立工作
23、不是哪一個人、哪一個部門、哪一個領(lǐng)導(dǎo)的問題,而是與每一個教師。每一個學(xué)生密切相關(guān)。在開學(xué)初的領(lǐng)導(dǎo)干部會議上進一步統(tǒng)一認識,確立創(chuàng)立的目標和方向。先后三次召開標準化創(chuàng)立工作大會,組織教師認真學(xué)習(xí)掌握省級標準化學(xué)校標準,明確標準化工作要求,與每一位教師、每一個班級簽訂目標責(zé)任書,將每一項工作、每項工作的細化要求、每一項工作的責(zé)任人細化落實,使每個人都知道自己在創(chuàng)立中的位置、創(chuàng)立中的作用和創(chuàng)立工作的職責(zé)范圍。制定了博山實驗中學(xué)創(chuàng)立省級標準化學(xué)校教學(xué)管理局部創(chuàng)立方案暨目標責(zé)任書和博山實驗中學(xué)創(chuàng)立省級標準化學(xué)校行政、后勤工作創(chuàng)立方案暨目標責(zé)任書等多個創(chuàng)立制度標準,明確責(zé)任,進一步提高了全體干部教師的創(chuàng)立
24、意識和工作標準化意識。補充完善了91項工作制度和管理規(guī)那么,并全部打印成冊,懸掛上墻。 5、查缺補漏,加快硬件設(shè)施建設(shè)在創(chuàng)立管理上,堅持高起點、高層次,把目標責(zé)任制、全員聘任制、級部管理制、校務(wù)公開制等各項制度真正落實。在教育教學(xué)方面,高標準、嚴要求,把平時的工作就做細,對每項活動從通知的下發(fā)、過程的管理、結(jié)果的通報、材料的收交都做的細致標準,使學(xué)校各項工作向著“精、嚴、細、實”的方向開展。 在后勤方面,加快校園建設(shè)步伐,清理衛(wèi)生死角,整平、硬化校園道路,做好綠化、凈化、美化工作。在校園環(huán)境綠化工作中,投資幾十萬元,種植草皮2萬多平方米,購進了紫玉蘭、日本櫻花、桂花、柿子樹等高檔樹木花卉以及欣
25、賞石,使校園變花園,并在上半年順利通過了市“花園式單位”的復(fù)查驗收。加快了實驗室和各種功能用房的建設(shè)改造以及其他各種設(shè)施的維修、改造,提高了學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)的層次和水平。 6、落實標準,爭創(chuàng)帶來大變化xx年6月25日,省標準化學(xué)校達標驗收團在上級各部門領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到學(xué)校進行了創(chuàng)立檢查驗收。驗收團首先聽取了學(xué)校的創(chuàng)立工作匯報,觀看了學(xué)校專題宣傳片和學(xué)生文藝演出,然后分頭對學(xué)校的管理、教育教學(xué)、硬件配置進行了全面而細致的檢查審核。經(jīng)驗收團評議,認為學(xué)校有文化、有品位、有層次、有眼光;領(lǐng)導(dǎo)班子教育理念超前,硬件設(shè)施建設(shè)全國一流,制度管理科學(xué)標準,教學(xué)管理符合新課改的精神和開展方向,學(xué)生素質(zhì) 市人大、市
26、檔案局: 根據(jù)市人大教科文衛(wèi)委員會、市檔案局關(guān)于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知的文件精神,我們對我局的檔案法律法規(guī)工作情況進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)落實 多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,確定了一名副局長分管檔案工作,且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用,實行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報,遇到工作中存在的問題、困難及時解決。xx年為解決檔
27、案存放擁擠的情況,投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜,用于存放檔案和案卷目錄,改善了檔案房設(shè)施,保證了檔案的平安,便于管理和查找利用。 二、加強學(xué)習(xí),提高認識 為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平,我局在每年的學(xué)習(xí)方案中,專門安排了一到二次的檔案法專題學(xué)習(xí),并將檔案法的學(xué)習(xí)納入局普法教育規(guī)劃,通過學(xué)習(xí),提高了干部職工對檔案法的認識。能自覺為檔案工作效勞。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。 三、健全制度,強化管理 依照檔案法和機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標準等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼
28、完善了:立卷歸檔制度;檔案保管制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案保密制度;檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表",即"三合一"制度,根本做到了分類科學(xué),歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實在了行動上。在檔案保管制度上,我們嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的平安,全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一
29、個良好的風(fēng)氣。 四、堅持標準,完善種類 案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個重要標志,因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件材料排列條理,卷內(nèi)目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量到達國家標準。更重要的一點是,我們把案卷質(zhì)量工作做在平時,關(guān)口前移,由兼職檔案人員嚴格把關(guān),如在擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。 為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對聲像檔案,實物檔案,電子檔案,科技(設(shè)備)檔案,會計檔案的搜集工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經(jīng)過檔案人員的努力
30、,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補填了詳細的文字說明,到達了照片檔案管理的規(guī)定和要求。 五、加強編研,搞好效勞 開發(fā)利用檔案信息是整個檔案工作的出發(fā)點和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù),我局檔案人員努力在提供效勞上下功夫,做到了效勞熱情,周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設(shè)的具體的資料,因此利用歷史資料相當頻繁,在市政府編制十五規(guī)劃時,政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟、社會開展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料,這些指標的取得為計算全市經(jīng)濟和社會開展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時,我們編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā),方
31、便、快捷利用奠定了根底。 我局的檔案工作,在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力,取得了一定的成績,但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在缺乏。我們將在今后的工作中認真學(xué)習(xí)檔案法,提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善,我們也將進一步改善檔案管理條件,加大檔案管理現(xiàn)代化力度,扎扎實實地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作,提高效勞意識,不斷改良檔案管理工作方法,使我局的檔案管理工作更上一個臺階。 經(jīng)過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。 學(xué)校管理檢查總結(jié)報告 韓 屯 鎮(zhèn) 聯(lián) 合 校 xx年11月 韓屯鎮(zhèn)聯(lián)合校學(xué)校管理檢查總結(jié)報告 按照教育局要求,結(jié)合我校學(xué)校管理建設(shè)年實施方案,本月初,聯(lián)合校學(xué)校管理建設(shè)年領(lǐng)導(dǎo)小組利用三天時間,對我聯(lián)校所屬4處小學(xué)進行了全面、細致、認真的檢查,對發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并在全體教師會上進行了總結(jié)。 一、教學(xué)管理 1、 切實加強和改良了德育工作,形成全員育人的局面。各小學(xué)充分發(fā)揮課程育德作用,認真開展專題教育,加強心理健康教育,開展豐富多彩的德育活動,采取有效措施,做好了農(nóng)村兒童教育工作。重視家庭教育,建立家訪和家校聯(lián)系制度,努力構(gòu)建學(xué)校、家庭、社會共同參與德育工作的格局。建立了德育工作的鼓勵機制,定期表彰優(yōu)秀學(xué)生、教師和班級。 2、重視了學(xué)校文化建設(shè),構(gòu)建各具特色的校園文化。校園綠化、美化、凈化,注重教育性和審美性;開
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