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1、 背景調(diào)查,英文翻譯為背景調(diào)查,英文翻譯為Background Investigation或者或者reference checking,是指通過(guò)從外部求職者提供的證明人或以前,是指通過(guò)從外部求職者提供的證明人或以前工作的單位那里搜集資料,來(lái)核實(shí)求職者的個(gè)人資料的行為,是工作的單位那里搜集資料,來(lái)核實(shí)求職者的個(gè)人資料的行為,是一種能直接證明求職者情況的有效方法。一種能直接證明求職者情況的有效方法。一、目的一、目的 一般告知候選人已經(jīng)開(kāi)始著手對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查,那么通常這個(gè)候選人已經(jīng)被認(rèn)可了,獲得這個(gè)職位的可能性已經(jīng)是80%以上了。背背景調(diào)查的主要目的就是進(jìn)行驗(yàn)證景調(diào)查的主要目的就是進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)錄用
2、人員,特別是關(guān)鍵崗位、重要人員的背景調(diào)查不但是必要的,而且是必須的。一、目的一、目的 公司要求:公司要求:行政人力部行政人力部/城市公司辦公室城市公司辦公室負(fù)責(zé)在發(fā)放錄用通知前根據(jù)需負(fù)責(zé)在發(fā)放錄用通知前根據(jù)需要對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查要對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查。BYZY-OP-RL02-A 員工招聘管理流程(集團(tuán))、BYZY-OP-RL02-B 員工招聘管理流程(城市公司)建議:在總裁或城市公司總經(jīng)理正式簽錄用審批表前,完成候選人背景調(diào)查,作為最終錄用決策的重要參考依據(jù)。 1、對(duì)于基層員工的背景調(diào)查。只需要做相對(duì)有參考性的信息核實(shí)就可以了,目的在于去偽存真、簡(jiǎn)單了解,避免由于虛假信息給企業(yè)帶來(lái)
3、在招聘時(shí)的潛在用人風(fēng)險(xiǎn)。 2、對(duì)于重要崗位以及中高層管理者的背景調(diào)查。要根據(jù)公司要求和不同崗位的特點(diǎn),纂寫(xiě)有針對(duì)性的調(diào)查報(bào)告,通過(guò)全面、深入的問(wèn)題設(shè)計(jì),幫助錄用決策人了解所關(guān)注的問(wèn)題和信息。目的在于全方位了解候選人在以往工作能力(管理方法、管理模式)、工作表現(xiàn)、誠(chéng)信度、敬業(yè)度及職業(yè)操守等方面的信息,從而判定候選人工作履歷信息與企業(yè)招聘崗位需求及團(tuán)隊(duì)要求的匹配度,從而降低招聘風(fēng)險(xiǎn),提高招聘成功率。 3、在面試的過(guò)程中覺(jué)得有疑問(wèn)崗位的背景調(diào)查。比如工作時(shí)間出現(xiàn)斷層,學(xué)習(xí)經(jīng)歷覺(jué)得不妥等進(jìn)行核實(shí)調(diào)查。二、背景調(diào)查的分類二、背景調(diào)查的分類候選人的職位、工作期間、擔(dān)任的職務(wù)、工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)表現(xiàn)簡(jiǎn)歷真?zhèn)?、學(xué)
4、歷/證書(shū)真假、離職原因、薪資待遇、家庭情況候選人有哪些優(yōu)缺點(diǎn)、職業(yè)道德情況,有無(wú)與公司發(fā)生勞動(dòng)糾紛、與公司上下級(jí)關(guān)系、個(gè)性、管理風(fēng)格-三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容 1、候選人學(xué)歷、證書(shū)的調(diào)查 對(duì)于學(xué)歷的調(diào)查,比較容易判斷出來(lái),現(xiàn)在很多的學(xué)歷證書(shū)、英文證書(shū)網(wǎng)上都可以查出來(lái)。一般采取“證書(shū)編號(hào)網(wǎng)上查詢”或“直接找其畢業(yè)學(xué)校請(qǐng)求配合調(diào)查”的方法,除非是一些年代比較久遠(yuǎn)的學(xué)?;蛘呤且呀?jīng)不存在的學(xué)校,一般的學(xué)校的檔案館都會(huì)存放學(xué)生的學(xué)歷證明,一般都會(huì)很快調(diào)查出結(jié)果。但如果是無(wú)關(guān)緊要的證書(shū),不用做細(xì)致調(diào)查。高等教育學(xué)歷查詢網(wǎng)站:http:/ 有不少的經(jīng)理人,喜歡在任職時(shí)間上做假。一般表現(xiàn)形式有不少
5、的經(jīng)理人,喜歡在任職時(shí)間上做假。一般表現(xiàn)形式是加長(zhǎng)任期時(shí)間。很多經(jīng)理人也知道,頻繁的跳槽對(duì)于應(yīng)征是加長(zhǎng)任期時(shí)間。很多經(jīng)理人也知道,頻繁的跳槽對(duì)于應(yīng)征新的崗位是個(gè)很大的障礙,因?yàn)轭l繁的跳槽給人的感覺(jué)是能新的崗位是個(gè)很大的障礙,因?yàn)轭l繁的跳槽給人的感覺(jué)是能力不夠,心浮氣躁,或是忠誠(chéng)度很差等。為此,為了帶給未力不夠,心浮氣躁,或是忠誠(chéng)度很差等。為此,為了帶給未來(lái)業(yè)主好的印象,部分經(jīng)理人對(duì)其任職時(shí)間進(jìn)行了肆意的修來(lái)業(yè)主好的印象,部分經(jīng)理人對(duì)其任職時(shí)間進(jìn)行了肆意的修改。改。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容2、工作經(jīng)歷的核查、工作經(jīng)歷的核查2.2任職職位任職職位 職位不實(shí)這個(gè)現(xiàn)象是最普遍的,第一種表現(xiàn)
6、是給自己職位不實(shí)這個(gè)現(xiàn)象是最普遍的,第一種表現(xiàn)是給自己“升升官官”。比如任職是經(jīng)理,說(shuō)成是總監(jiān);任職總監(jiān)的,說(shuō)成是。比如任職是經(jīng)理,說(shuō)成是總監(jiān);任職總監(jiān)的,說(shuō)成是副總或總經(jīng)理;任職副總的,說(shuō)成的總經(jīng)理或副總或總經(jīng)理;任職副總的,說(shuō)成的總經(jīng)理或CEO。第二種。第二種表現(xiàn)是捏造任職經(jīng)歷。不曾在某公司任職過(guò),但對(duì)該公司比表現(xiàn)是捏造任職經(jīng)歷。不曾在某公司任職過(guò),但對(duì)該公司比較了解,就謊稱在該公司任職。較了解,就謊稱在該公司任職。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容2、工作經(jīng)歷的核查、工作經(jīng)歷的核查2.3具體工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容 候選人擔(dān)任此職務(wù)應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作有哪些。一定要弄清這候選人擔(dān)任此職務(wù)應(yīng)該負(fù)責(zé)
7、的工作有哪些。一定要弄清這些問(wèn)題以避免混水摸魚(yú)的現(xiàn)象發(fā)生,有的候選人可能也就在些問(wèn)題以避免混水摸魚(yú)的現(xiàn)象發(fā)生,有的候選人可能也就在前一個(gè)公司剛剛提拔為經(jīng)理,大部分時(shí)間是主管,卻在簡(jiǎn)歷前一個(gè)公司剛剛提拔為經(jīng)理,大部分時(shí)間是主管,卻在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)擔(dān)任經(jīng)理職位兩年的時(shí)間;不分管銷售的副總,說(shuō)成了上寫(xiě)擔(dān)任經(jīng)理職位兩年的時(shí)間;不分管銷售的副總,說(shuō)成了分管銷售。因此背景調(diào)查能夠挖掘出一些不真實(shí)的信息。分管銷售。因此背景調(diào)查能夠挖掘出一些不真實(shí)的信息。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容2、工作經(jīng)歷的核查、工作經(jīng)歷的核查2.4候選人的工作表現(xiàn)候選人的工作表現(xiàn) 候選人的業(yè)績(jī)?nèi)绾?,與其他同事比較起來(lái)表現(xiàn)如何??纯春?/p>
8、選人的業(yè)績(jī)?nèi)绾?,與其他同事比較起來(lái)表現(xiàn)如何??纯戳私獾降那闆r是不是和簡(jiǎn)歷中描寫(xiě)的一樣。其上司和下屬對(duì)了解到的情況是不是和簡(jiǎn)歷中描寫(xiě)的一樣。其上司和下屬對(duì)候選人的評(píng)價(jià)如何,因?yàn)樗麄兓旧献盍私夂蜻x人的工作表候選人的評(píng)價(jià)如何,因?yàn)樗麄兓旧献盍私夂蜻x人的工作表現(xiàn)。有些候選人喜好吹噓,說(shuō)業(yè)績(jī)翻了兩番等等,這種情況現(xiàn)。有些候選人喜好吹噓,說(shuō)業(yè)績(jī)翻了兩番等等,這種情況就特別需要調(diào)查。就特別需要調(diào)查。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容2、工作經(jīng)歷的核查、工作經(jīng)歷的核查2.5人際關(guān)系能力人際關(guān)系能力 與其他同事相處的如何,是喜歡單打獨(dú)斗,還是團(tuán)隊(duì)精神與其他同事相處的如何,是喜歡單打獨(dú)斗,還是團(tuán)隊(duì)精神很好很
9、好?人際關(guān)系緊張,還是特別受歡迎?特別是對(duì)于從事管人際關(guān)系緊張,還是特別受歡迎?特別是對(duì)于從事管理類工作的候選人來(lái)說(shuō)良好的交際能力和人際關(guān)系能力是不理類工作的候選人來(lái)說(shuō)良好的交際能力和人際關(guān)系能力是不可或缺的??苫蛉钡?。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容2、工作經(jīng)歷的核查、工作經(jīng)歷的核查2.6離職原因分析離職原因分析 真實(shí)的離職原因是什么,若有機(jī)會(huì)他的上級(jí)或公司是否還真實(shí)的離職原因是什么,若有機(jī)會(huì)他的上級(jí)或公司是否還愿雇傭他,或者還希望與他作同事??纯从诤蜻x人自己說(shuō)的愿雇傭他,或者還希望與他作同事??纯从诤蜻x人自己說(shuō)的是否一致,也許能發(fā)現(xiàn)候選人可能在某些方面有掩飾。是否一致,也許能發(fā)現(xiàn)候選人
10、可能在某些方面有掩飾。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容3、輔助資料調(diào)查、輔助資料調(diào)查3.1個(gè)人魅力如何?個(gè)人魅力如何? 做事風(fēng)格如何,工作積極性和熱情如何,下屬對(duì)其服從性做事風(fēng)格如何,工作積極性和熱情如何,下屬對(duì)其服從性和佩服度如何,獨(dú)立開(kāi)展工作的能力如何,是否以身作則等,和佩服度如何,獨(dú)立開(kāi)展工作的能力如何,是否以身作則等,可以通過(guò)證明人對(duì)候選人的評(píng)價(jià)中反映出來(lái),再結(jié)合面試的可以通過(guò)證明人對(duì)候選人的評(píng)價(jià)中反映出來(lái),再結(jié)合面試的情況共同進(jìn)行評(píng)價(jià)。情況共同進(jìn)行評(píng)價(jià)。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容3、輔助資料調(diào)查、輔助資料調(diào)查3.2在個(gè)性和誠(chéng)信上的表現(xiàn)在個(gè)性和誠(chéng)信上的表現(xiàn) 如內(nèi)向還是外向
11、,熱情還是冷淡,是否待人真誠(chéng),誠(chéng)信方如內(nèi)向還是外向,熱情還是冷淡,是否待人真誠(chéng),誠(chéng)信方面有無(wú)問(wèn)題,是否有發(fā)生過(guò)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。誠(chéng)信作為一種社會(huì)美面有無(wú)問(wèn)題,是否有發(fā)生過(guò)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。誠(chéng)信作為一種社會(huì)美德,是人人都應(yīng)具備的東西。同時(shí),誠(chéng)信也是所有企業(yè)的經(jīng)德,是人人都應(yīng)具備的東西。同時(shí),誠(chéng)信也是所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展之本,所以一個(gè)不講誠(chéng)信的人無(wú)論在什么樣的企業(yè)里營(yíng)發(fā)展之本,所以一個(gè)不講誠(chéng)信的人無(wú)論在什么樣的企業(yè)里都是不受歡迎的。對(duì)個(gè)人誠(chéng)信品格的調(diào)查非常重要,對(duì)不講都是不受歡迎的。對(duì)個(gè)人誠(chéng)信品格的調(diào)查非常重要,對(duì)不講誠(chéng)信的人,無(wú)論能力再?gòu)?qiáng),企業(yè)也是不會(huì)聘用的。誠(chéng)信的人,無(wú)論能力再?gòu)?qiáng),企業(yè)也是不會(huì)聘用的。三、背景調(diào)
12、查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容3、輔助資料調(diào)查、輔助資料調(diào)查3.3證明人與候選人之間的關(guān)系證明人與候選人之間的關(guān)系 與候選人認(rèn)識(shí)多久,關(guān)系如何,證明人擔(dān)任什么職務(wù)。這與候選人認(rèn)識(shí)多久,關(guān)系如何,證明人擔(dān)任什么職務(wù)。這樣才能檢驗(yàn)該證明人提供的信息是否有參考意義以及參考的樣才能檢驗(yàn)該證明人提供的信息是否有參考意義以及參考的程度如何。請(qǐng)證明人評(píng)價(jià)一下候選人的優(yōu)點(diǎn)和不足之處(或程度如何。請(qǐng)證明人評(píng)價(jià)一下候選人的優(yōu)點(diǎn)和不足之處(或者是需要提高的方面)。者是需要提高的方面)。三、背景調(diào)查的內(nèi)容三、背景調(diào)查的內(nèi)容1、電話、電話 一般會(huì)要求候選人提供一般會(huì)要求候選人提供2-3名的證明人,明確證明人的姓名的證明人,
13、明確證明人的姓名、聯(lián)系方式、職位等信息。一般的,會(huì)通過(guò)電話的方式名、聯(lián)系方式、職位等信息。一般的,會(huì)通過(guò)電話的方式與證明人取得聯(lián)系,在確認(rèn)身份的情況下,按部就班的咨與證明人取得聯(lián)系,在確認(rèn)身份的情況下,按部就班的咨詢相關(guān)問(wèn)題。由于候選人一般會(huì)和證明人事先說(shuō)明,所以詢相關(guān)問(wèn)題。由于候選人一般會(huì)和證明人事先說(shuō)明,所以通過(guò)電話的方式,也能夠取得證明人的信任。通過(guò)電話的方式,也能夠取得證明人的信任。2、書(shū)面書(shū)面 人力資源部作為官方的調(diào)查渠道,在做調(diào)查時(shí),肯定是人力資源部作為官方的調(diào)查渠道,在做調(diào)查時(shí),肯定是要和要和候選人原服務(wù)單位的候選人原服務(wù)單位的人力資源部打交道。有個(gè)可喜的人力資源部打交道。有個(gè)可
14、喜的現(xiàn)象,越來(lái)越多的人力資源部對(duì)于背景調(diào)查都愿意給予配現(xiàn)象,越來(lái)越多的人力資源部對(duì)于背景調(diào)查都愿意給予配合,但人力資源部的要求一般是要書(shū)面的正式函件。而通合,但人力資源部的要求一般是要書(shū)面的正式函件。而通過(guò)這樣調(diào)查過(guò)來(lái)的效果往往比較好。過(guò)這樣調(diào)查過(guò)來(lái)的效果往往比較好。 四、四、背景調(diào)查的方式和方法背景調(diào)查的方式和方法3、上門(mén)拜訪、上門(mén)拜訪(項(xiàng)目實(shí)地考察)(項(xiàng)目實(shí)地考察) 針對(duì)有些候選人,特別是非常重要的崗位,有針對(duì)有些候選人,特別是非常重要的崗位,有必要必要采用上采用上門(mén)拜訪的方式,對(duì)原先候選人所經(jīng)歷的公司情況進(jìn)行調(diào)查,門(mén)拜訪的方式,對(duì)原先候選人所經(jīng)歷的公司情況進(jìn)行調(diào)查,并多方面的對(duì)候選人的情
15、況進(jìn)行訪問(wèn),這種方式往往能獲得并多方面的對(duì)候選人的情況進(jìn)行訪問(wèn),這種方式往往能獲得大量的一手信息。大量的一手信息。特別是項(xiàng)目高管候選人,建議到項(xiàng)目實(shí)地特別是項(xiàng)目高管候選人,建議到項(xiàng)目實(shí)地進(jìn)行考察。進(jìn)行考察。4、其他方式、其他方式 利用人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),從比較熟悉、了解候選人并且能保守利用人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),從比較熟悉、了解候選人并且能保守秘密的朋友做調(diào)查;從候選人的親朋好友中做調(diào)查;從候選秘密的朋友做調(diào)查;從候選人的親朋好友中做調(diào)查;從候選人的同學(xué)、老師中做調(diào)查;還有,針對(duì)有些知名度的候選人,人的同學(xué)、老師中做調(diào)查;還有,針對(duì)有些知名度的候選人,從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上調(diào)查,從合作客戶中調(diào)查等。從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上調(diào)查,從
16、合作客戶中調(diào)查等。 四、四、背景調(diào)查的方式和方法背景調(diào)查的方式和方法一、調(diào)查前應(yīng)做的工作一、調(diào)查前應(yīng)做的工作1、準(zhǔn)備結(jié)構(gòu)化電話背景調(diào)查問(wèn)題。2、選擇咨詢對(duì)象和詢問(wèn)重點(diǎn)。3、如果詢問(wèn)候選人的現(xiàn)任經(jīng)理, 必須征得候選人的同意。4、在面試時(shí)向候選人說(shuō)明, 背景調(diào)查的滿意度會(huì)直接影響公司的錄用決定。二、調(diào)查咨詢來(lái)源二、調(diào)查咨詢來(lái)源 1、應(yīng)聘者在應(yīng)聘登記表中填寫(xiě)的證明人/推薦人。2、通過(guò)其它渠道了解到的相關(guān)人員,如原單位的人力資源部人員、原上級(jí)主管或同事等。3、盡量避免詢問(wèn)應(yīng)聘者目前工作的單位。五、五、背景調(diào)查的背景調(diào)查的基本流程基本流程三、調(diào)查咨詢內(nèi)容三、調(diào)查咨詢內(nèi)容1、在各任職機(jī)構(gòu)的服務(wù)時(shí)間、職位。
17、2、實(shí)際工作內(nèi)容和責(zé)任、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估情況。3、現(xiàn)任職位的薪酬福利狀況(可 選)。4、工作能力、態(tài)度和性格特征等。5、他的優(yōu)缺點(diǎn)是什么,擅長(zhǎng)什么,哪些地方需要改善?6、他為什么離開(kāi)公司?四、程序四、程序1、自我介紹,說(shuō)明意圖,強(qiáng)調(diào)電話內(nèi)容是保密的。2、告訴對(duì)方你可能問(wèn)到的問(wèn)題,問(wèn)對(duì)方這時(shí)候談話是否方便。3、調(diào)查咨詢內(nèi)容。4、請(qǐng)對(duì)方介紹另一些咨詢?nèi)恕?、感謝對(duì)方支持,并說(shuō)明如對(duì)方有同樣需求, 我公司將盡力配合, 再見(jiàn)。五、五、背景調(diào)查的背景調(diào)查的基本流程基本流程特別注意事項(xiàng)特別注意事項(xiàng)1、詢問(wèn)與工作有關(guān)的問(wèn)題。2、注意咨詢?nèi)说恼Z(yǔ)調(diào)、停頓、暗示、沒(méi)有說(shuō)明或避而不答的問(wèn)題。3、盡量詢問(wèn)具體事例。4、確保咨
18、詢所得資料保密。5、在面試后,背景調(diào)查應(yīng)及早進(jìn)行。五、五、背景調(diào)查的背景調(diào)查的基本流程基本流程1、兼聽(tīng)則明,偏信則暗,、兼聽(tīng)則明,偏信則暗,360度調(diào)查度調(diào)查 除了聽(tīng)證明人的評(píng)價(jià),也要多方調(diào)查才好。人力資源部作除了聽(tīng)證明人的評(píng)價(jià),也要多方調(diào)查才好。人力資源部作為官方渠道,肯定要聯(lián)系一下,如果有辦法獲得業(yè)主的評(píng)價(jià)為官方渠道,肯定要聯(lián)系一下,如果有辦法獲得業(yè)主的評(píng)價(jià)將是更好的,另外也找到曾經(jīng)是候選人的同事來(lái)問(wèn)問(wèn),相信將是更好的,另外也找到曾經(jīng)是候選人的同事來(lái)問(wèn)問(wèn),相信如果如果10個(gè)人里面有個(gè)人里面有7個(gè)人以上說(shuō)好,那可以基本下結(jié)論,這個(gè)人以上說(shuō)好,那可以基本下結(jié)論,這個(gè)候選人是值得推薦的。個(gè)候選人
19、是值得推薦的。 對(duì)于接受調(diào)查的證明人的劃定范圍,一般涉及候選人的對(duì)于接受調(diào)查的證明人的劃定范圍,一般涉及候選人的“上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、原單位其他相關(guān)部門(mén)以及候選人以往上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、原單位其他相關(guān)部門(mén)以及候選人以往的部分客戶等的部分客戶等”,這樣全方位的,這樣全方位的360度調(diào)查,更有利于得到度調(diào)查,更有利于得到準(zhǔn)確的信息,從而對(duì)候選人得出公正的評(píng)價(jià)。準(zhǔn)確的信息,從而對(duì)候選人得出公正的評(píng)價(jià)。 比如一個(gè)銷售總監(jiān),我們調(diào)查的時(shí)候,調(diào)查的范圍會(huì)涉及:比如一個(gè)銷售總監(jiān),我們調(diào)查的時(shí)候,調(diào)查的范圍會(huì)涉及:“上司、下屬、平級(jí)同事、客戶、公司老總、人力資源部上司、下屬、平級(jí)同事、客戶、公司老總、人力資源部”
20、幾個(gè)跟銷售總監(jiān)接觸比較多的部門(mén)。幾個(gè)跟銷售總監(jiān)接觸比較多的部門(mén)。 六、六、如何讓背景調(diào)查的結(jié)果更有效如何讓背景調(diào)查的結(jié)果更有效綜合了人力資源部與其直接上司的調(diào)查才會(huì)更加的全面。2、設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)“結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)化”調(diào)查問(wèn)題提綱調(diào)查問(wèn)題提綱 根據(jù)素質(zhì)模型設(shè)計(jì)根據(jù)素質(zhì)模型設(shè)計(jì)“結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)化”問(wèn)題,盡量做到問(wèn)題的具問(wèn)題,盡量做到問(wèn)題的具體化和可量化。體化和可量化。如果滿分是如果滿分是100分話,這項(xiàng)工作您給他評(píng)分多少?如果您分話,這項(xiàng)工作您給他評(píng)分多少?如果您給他打給他打80分的話,您認(rèn)為他還有分的話,您認(rèn)為他還有20分是那方面做得不好?分是那方面做得不好?在這項(xiàng)工作中,有沒(méi)有什么具體得事例您覺(jué)得有代表性得
21、在這項(xiàng)工作中,有沒(méi)有什么具體得事例您覺(jué)得有代表性得可以給我們描述一下??梢越o我們描述一下。六、六、如何讓背景調(diào)查的結(jié)果更有效如何讓背景調(diào)查的結(jié)果更有效1、一般情況是在面試合格后進(jìn)行、一般情況是在面試合格后進(jìn)行。在做背景調(diào)查之前,應(yīng)在做背景調(diào)查之前,應(yīng)征得被調(diào)查人的同意征得被調(diào)查人的同意。有必要的話可。有必要的話可先和被調(diào)查者事先簽訂先和被調(diào)查者事先簽訂一份一份“背景調(diào)查授權(quán)書(shū)背景調(diào)查授權(quán)書(shū)”,這個(gè)證明文件是非常重要的。第,這個(gè)證明文件是非常重要的。第一點(diǎn),它做倒了對(duì)被調(diào)查的人的尊重。第二點(diǎn),在進(jìn)行背景一點(diǎn),它做倒了對(duì)被調(diào)查的人的尊重。第二點(diǎn),在進(jìn)行背景調(diào)查的時(shí)候,也可以作為說(shuō)服被咨詢對(duì)象接受詢
22、問(wèn)的有力的調(diào)查的時(shí)候,也可以作為說(shuō)服被咨詢對(duì)象接受詢問(wèn)的有力的授權(quán)證明,尤其是在一些港資和外資公司的時(shí)候,如果沒(méi)有授權(quán)證明,尤其是在一些港資和外資公司的時(shí)候,如果沒(méi)有被調(diào)查人的背景調(diào)查授權(quán)書(shū)。對(duì)方公司根本就不會(huì)搭理你的。被調(diào)查人的背景調(diào)查授權(quán)書(shū)。對(duì)方公司根本就不會(huì)搭理你的。提供完授權(quán)書(shū)以后,就要求被調(diào)查人提供一些可以作為他證提供完授權(quán)書(shū)以后,就要求被調(diào)查人提供一些可以作為他證明人的聯(lián)系方式了。明人的聯(lián)系方式了。七、七、應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題2、限定要調(diào)查問(wèn)題的范圍,主要對(duì)于求職者工作情況有關(guān)、限定要調(diào)查問(wèn)題的范圍,主要對(duì)于求職者工作情況有關(guān)的方面進(jìn)行調(diào)查,而無(wú)關(guān)的特別是涉
23、及到個(gè)人隱私的問(wèn)題,的方面進(jìn)行調(diào)查,而無(wú)關(guān)的特別是涉及到個(gè)人隱私的問(wèn)題,要堅(jiān)決避免。要堅(jiān)決避免。3、應(yīng)該優(yōu)先選取求職者的前上司或同事進(jìn)行調(diào)查,由于這、應(yīng)該優(yōu)先選取求職者的前上司或同事進(jìn)行調(diào)查,由于這些人跟求職者有最多的工作接觸,對(duì)求職者的品行、能力、些人跟求職者有最多的工作接觸,對(duì)求職者的品行、能力、工作態(tài)度有更深刻的了解。工作態(tài)度有更深刻的了解。4、對(duì)在職人員的調(diào)查要特別謹(jǐn)慎,難度也比較大,因?yàn)槿纭?duì)在職人員的調(diào)查要特別謹(jǐn)慎,難度也比較大,因?yàn)槿绻闳ミM(jìn)行背景調(diào)查的話會(huì)對(duì)人才造成嚴(yán)重的影響。個(gè)人認(rèn)果你去進(jìn)行背景調(diào)查的話會(huì)對(duì)人才造成嚴(yán)重的影響。個(gè)人認(rèn)為,可以通過(guò)這個(gè)公司已經(jīng)離職出去的員工來(lái)了解
24、。為,可以通過(guò)這個(gè)公司已經(jīng)離職出去的員工來(lái)了解。七、七、應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題5、與接受調(diào)查的人溝通交流時(shí),必須清楚的表明身份及來(lái)與接受調(diào)查的人溝通交流時(shí),必須清楚的表明身份及來(lái)意意,明確的告知對(duì)方目的所在明確的告知對(duì)方目的所在.讓對(duì)方確知你們之間的對(duì)話內(nèi)讓對(duì)方確知你們之間的對(duì)話內(nèi)容是絕對(duì)保密的,告知對(duì)方候選人目前所應(yīng)聘的是那一項(xiàng)職容是絕對(duì)保密的,告知對(duì)方候選人目前所應(yīng)聘的是那一項(xiàng)職務(wù)務(wù),好讓對(duì)方可以就事論事的評(píng)論,當(dāng)對(duì)方在敘述時(shí)好讓對(duì)方可以就事論事的評(píng)論,當(dāng)對(duì)方在敘述時(shí), 絕對(duì)不絕對(duì)不要中途插話要中途插話, 因?yàn)橐坏┍淮驍嗪笠驗(yàn)橐坏┍淮驍嗪? 有可能對(duì)方也不愿再繼續(xù)原有
25、可能對(duì)方也不愿再繼續(xù)原來(lái)的話題了。來(lái)的話題了。6、如果覺(jué)得對(duì)方似乎有意回避某些問(wèn)題時(shí)如果覺(jué)得對(duì)方似乎有意回避某些問(wèn)題時(shí), 你仍然應(yīng)該契而你仍然應(yīng)該契而不舍的追究不舍的追究, 并誠(chéng)懇的告知對(duì)方并誠(chéng)懇的告知對(duì)方; 你之所以如此執(zhí)著你之所以如此執(zhí)著,無(wú)非是希無(wú)非是希望確定這個(gè)錄用的決定對(duì)于公司及求職者雙方都是最合適的望確定這個(gè)錄用的決定對(duì)于公司及求職者雙方都是最合適的選擇。選擇。七、七、應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題7、選擇合理的聯(lián)系時(shí)間。在工作時(shí)間內(nèi),對(duì)方一般都很忙,、選擇合理的聯(lián)系時(shí)間。在工作時(shí)間內(nèi),對(duì)方一般都很忙,但是通常情況下,下午四點(diǎn)鐘左右的時(shí)候會(huì)稍微好一點(diǎn)。在但是通常情況下
26、,下午四點(diǎn)鐘左右的時(shí)候會(huì)稍微好一點(diǎn)。在這個(gè)時(shí)間打過(guò)去,得到配合的概率會(huì)大一些。否則,如果在這個(gè)時(shí)間打過(guò)去,得到配合的概率會(huì)大一些。否則,如果在其他時(shí)間打,沒(méi)人會(huì)搭理你。其他時(shí)間打,沒(méi)人會(huì)搭理你。8、調(diào)查的內(nèi)容要循序漸進(jìn)、由淺入深。千萬(wàn)不要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山調(diào)查的內(nèi)容要循序漸進(jìn)、由淺入深。千萬(wàn)不要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地問(wèn)一些對(duì)方不便透露的問(wèn)題,如應(yīng)聘人員原來(lái)的工資待遇地問(wèn)一些對(duì)方不便透露的問(wèn)題,如應(yīng)聘人員原來(lái)的工資待遇等等。這樣的話,不但得不到這個(gè)問(wèn)題的答案,而且會(huì)把對(duì)等等。這樣的話,不但得不到這個(gè)問(wèn)題的答案,而且會(huì)把對(duì)方惹煩,其他的問(wèn)題也不會(huì)配合回答了。要靈活掌握問(wèn)問(wèn)題方惹煩,其他的問(wèn)題也不會(huì)配合回答了。要靈活掌握問(wèn)問(wèn)題的順序,一般是把最簡(jiǎn)單、無(wú)關(guān)痛癢的問(wèn)題放在最前面問(wèn),的順序,一般是把最簡(jiǎn)單、無(wú)關(guān)痛癢的問(wèn)題放在最前面問(wèn),再一點(diǎn)一點(diǎn)地深入,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方態(tài)度不好,馬上停止調(diào)查,再一點(diǎn)一點(diǎn)地深入,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方態(tài)度不好,馬上停止調(diào)查,感謝對(duì)方的配合,迅速結(jié)束通話。感謝對(duì)方的配合,迅速結(jié)束通話。七、七、應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)該特別注意的幾個(gè)問(wèn)題1、盡量不要用開(kāi)放性的問(wèn)題,而是采用封閉式的問(wèn)題 譬如說(shuō),想調(diào)查工作積極性,千萬(wàn)不能就簡(jiǎn)單問(wèn)“某某
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