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文檔簡介
1、酒店行政人事部20xx年個人工作總結及xx年工作方案 20xx年個人及xx年 本人自xx年10日進入公司行政人事部,接管行政、人事事務、辦公室事務、后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為經(jīng)營部門提供周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資源管理工作;加強執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結如下: 一、人力資源
2、現(xiàn)狀分析 酒店人員編制*人,當前在職*人,其中員工占比*%,大專及以上學歷員工人數(shù)占比*%,本地員工人數(shù)占比*%,月平均離職率*%,月員工留存率*%,月平均人力本錢*元/人(含五險一金、工會劃撥福利、培訓費)。 二、員工招聘 隨著全國效勞行業(yè)的迅速開展及人們生活水平的不斷提高,人員需求量極為緊缺,加上效勞行業(yè)的人員流動率大,針對酒店營業(yè)狀況,根據(jù)酒店已制定的人員編制,嚴格按照編制和部門的薪酬預算對各部門進行控制,同時,利用好各項招聘渠道,保障酒店對各部門人員的需求。 (一)外部招聘 1、根據(jù)人員缺編需求,不定期安排人事專員、司機在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)趕集日發(fā)放招聘宣傳單,這種方式針對于招聘基層效勞員效果較
3、好; 2、前程無憂:利用集團絡資源來招聘前臺接待、營銷人員等學歷素質要求稍高的員工,通過該網(wǎng)絡已完成前臺接待崗位人員招聘工作; 3、現(xiàn)場招聘會招聘:xx年年底簽約了智鼎現(xiàn)場招聘會渠道,效果不理想,xx年將解約; 4、同行酒店管理群:為降低招聘本錢,針對中高層管理人員,利用酒店管理群發(fā)布招聘,同行內部推薦的方式來完成,效果較好; 5、微信推廣:利用酒店微信公眾號推廣、員工微信轉發(fā)招聘信息,效果較理解。 (二)內部招聘 1、針對基層管理人員崗位出現(xiàn)空缺時,通過部門推薦及本部考核,盡量采取從內部晉升,以此鼓勵員工,本年度從基層效勞員中共晉升三名領班。 三、員工培訓 為充分開發(fā)員工的聰明才智,讓員工在
4、各自的崗位上,各盡所能,發(fā)揮其所長,度假莊園建立了完善的內部培訓管理體系,致力于為員工提供培訓和事業(yè)開展時機。度假莊園為員工提供各種崗位及崗位外的培訓課程,目的是鼓勵員工為將來事業(yè)的開展,不斷學習所需的知識和技能。度假莊園培訓分為多種形式,包含新員工入職培訓、新員工入職崗位培訓、月度培訓、交叉培訓、外部培訓等。本年度開展培訓200余次,約1000個課時。 (一)年度培訓方案:各部門根據(jù)工作需要,制定20xx年度員工培訓需求和大綱報行政人事部匯總、核查,并報總經(jīng)理審核、審批; (二)新員工入職培訓:針對每月入職的新員工,行政人事部不定期開展新員工入職培訓,使員工快速融入酒店的工作環(huán)境,培訓主要包
5、括:企業(yè)文化、組織架構、營業(yè)部門應知應會、顧客效勞理念、員工禮儀標準、消防平安、人事政策等。 (三)新員工入職部門崗位技能培訓:各部門制定“新員工入職崗位技能培方案”,由行政人事部統(tǒng)一匯編,各部根據(jù)培訓方案針對新上崗的員工進行崗位中的各項技能培訓,通過崗位技能培訓合格前方可轉正。 (四)月度培訓:各部門每月28日擬定次月“*月份培訓方案”提交行政人事部匯總后交總經(jīng)理審核,每月不得少于2次培訓,每次必須有簽到、培訓記錄、培訓圖片,行政人事部不定期現(xiàn)場抽查各部門月度培訓開展落實情況。 (五)交叉培訓:同部門不同崗位、不同部門間,根據(jù)工作開展需求,不定期實施輪崗交叉培訓,可實現(xiàn)解決崗位沖突,培養(yǎng)員工
6、換位思考意識、部門間團結協(xié)作能力,到達崗位人員配置最優(yōu)化,降低員工離職率,并保持穩(wěn)定的效勞水準。如溫泉部男賓與露天、女賓與閘機,餐飲部與房務部間相互交叉、換崗培訓。 (六)外部培訓:1、組織員工積極參加集團公司安排的各項培訓;2、為滿足酒店露天救生崗位的工作需求,于本年5月9-14日安排溫泉部員工聞杰外出貴陽培訓救生員技能考核,通過為期一周的培訓及考核,聞杰順利通過救生員資格考核并拿到資格證書。 四、薪酬福利 薪酬福利是每個員工都關注的問題,也是提升員工滿意度的關鍵因素之一。為提升酒店員工招聘的市場競爭力,薪酬福利管理是酒店現(xiàn)階段重點工作之一,本著“對內表達公平性,對外具有競爭力”的原那么。
7、(一)結合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交公司薪 資等級表,報請各部門負責人審議修改后,呈報總經(jīng)理、執(zhí)行董事、總公司審核通過。員工工資構成為:根本工資+崗位工資+全勤獎+工齡+績效+高溫補助。 (二)加強員工考勤制度管理,提高員工工資審核效率,確保每月工資于12日前發(fā)放。 (三)五險一金員工福利:xx年12月為員工購置三險;于本年6月份開始為轉正員工購置五險,為滿一年及以上的員工購置住房公積金。 (四)嚴格執(zhí)行七項考評管理制度,針對員工工作中的表現(xiàn)實行加、減分到達有效管理,考評加減分直接計入工資中。 (五)法定節(jié)假日,安排廚房為員工加餐、改善伙食。 (六)因酒店所
8、處位置不便,為方便員工出行,公司提供員工大巴車,早晚接送。 (七)公司利用酒店寬帶費贈予的話費為中高層提供話費、流量的電信卡作為補助。 五、員工關系 員工關系管理是公司人力資源管理的重要職能之一,良好的員工關系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障公司戰(zhàn)略和目標的有效執(zhí)行??梢哉f,員工關系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關注和重視。 (一)員工入職及時簽訂勞動合同,xx年10月16日至20xx年8月31日與員工簽訂的勞動合同均為一年。為方便人事管理,經(jīng)理辦公會議定:已簽訂一年勞動合同的員工將續(xù)簽2年延長勞動期限的補
9、充協(xié)議,從20xx年9月1日開始新員工入職直接簽訂三年勞動合同。 (二)20xx年處理公司收購前的兩起勞動糾紛案:雷宗貴、邵勇。 (三)為豐富員工的文化生活,增強企業(yè)團隊凝聚力,行政人事部于20xx年6月11日組織員工夏季趣味游泳比賽。各部門員工積極參賽、積極配合,使得比賽順利開展。 (四)為提高員工餐滿意度,伙食標準由15元/人/天提升至20元/人/天。于本年7月24日組織全體員工召開座談會,針對員工餐改良提出合理化的意見。 (五)為加強管理團隊凝聚力,不定期組織管理層團建活動,如百花渡看蘭花展、瓦屋賞油菜花、碼頭采摘葡萄等。 六、行政工作 (一)宿舍管理:1、管理處二樓男生宿舍被收回,搬至
10、新村男生宿舍;2、加大宿舍衛(wèi)生、平安檢查力度,嚴格宿舍管理制度。 (二)行政車輛:嚴格標準出車管理制度,實時登記出車記錄,要求公司車輛下班后必須停放于酒店。 (三)檔案管理:人事、行政資料重新梳理歸檔,統(tǒng)一文件標簽。 (四)實行經(jīng)理辦公會議制度,重要事宜上會議定。 (五)完成酒店3a景區(qū)申報材料。 (六)行政流程:1、嚴格總公司關于合同、會議、文件等審批流程;2、每月25日前完成酒店各區(qū)域行政費用報銷工作。 (七)完成辦公區(qū)域企業(yè)文化宣傳kt板的制作。 (八)完成新辦公樓會議室各項設施設備準備工作。 (九)質檢工作:每月組織1-2次酒店質檢工作,針對問題及時跟進相關部門整改。 (十)完成營業(yè)執(zhí)
11、照產權變更登記。 (十一)與安保物業(yè)合作,完成兩次消防演習工作、一次專題培訓課。 七、工作中的缺乏 (一)新村宿舍自來水壓力不夠,給員工住宿帶來不便,請工程部給宿舍增設加壓泵。 (二)因前期車輛管理不標準,造成車輛違章未能及時處理,現(xiàn)嚴格標準用車管理制度, 且要求每月必須查一次違章,誰違章誰負責的原那么。 根據(jù)20xx年度工作開展情況及工作中的缺乏,結合目前公司開展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展xx年工作。 一、搭建架構,優(yōu)化團隊,做好人力資源規(guī)劃 根據(jù)公司開展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構,進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核帶給科學依據(jù)。 二、豐富招
12、聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足公司開展需要 (一)在現(xiàn)有招聘渠道下,新增58同城網(wǎng)絡招聘渠道,努力提高招聘效果,降低離職率。 (二)6月初與當?shù)芈糜螌W院提前溝通,爭取一批在校實習生來我司實習,減輕招聘壓力,同時提高現(xiàn)有人員素質水平占比。 (三)保證日常招聘與配置工作根底上,主要做好技術人員的儲藏工作,提升公司技術專業(yè)人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。 三、加強公司培訓管理工作 行政人事部將在xx年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據(jù)調查結果,擬定xx年度培訓方案,完善培訓體系,加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,開展多樣化培訓。 (一)由行政人事部組織開展感
13、恩文化、首問負責制、效勞意識等專題課。 (二)年初再外送培訓一名救生員。 (三)3月初建立培訓師團隊,由行政人事部組織培養(yǎng)各部門兼職培訓師團隊,對各部門培訓師進行培訓。 四、努力搭建合理的薪酬福利體系 (一)要本著“對內表達公平,對外具有競爭力”的原那么,根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,同時,對同行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據(jù)。根據(jù)集團公司下發(fā)的薪酬制度進行合理優(yōu)化。 (二)目前集團各子司無員工福利單項費用預算,只有員工參加集團工會后才能享受節(jié)日福利,現(xiàn)在職60名員工已入會,由我司工會組長及各部門宣傳,鼓勵員工積極入會,爭取xx年90%以上員工入會。 五、做好行政效勞的細節(jié)工作 (一)行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通、生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài)。 (二)員工活動:1、組織至少兩次員工文娛活動以增強員工凝聚力;2、
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