事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建立方式及相關(guān)問(wèn)題分析

1、    事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建立方式及相關(guān)問(wèn)題分析    楊鵬?梁偲偲摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息管理系統(tǒng)逐漸被人們完善，企業(yè)信息管理工作越來(lái)越方便。近幾年來(lái)，我國(guó)應(yīng)用信息管理系統(tǒng)不可能是一步到位的，各事業(yè)單位要了解自身實(shí)際情況，掌握系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)信息的相關(guān)知識(shí)，在實(shí)際應(yīng)用中不斷地加以改進(jìn)和完善，才能推進(jìn)信息管理系統(tǒng)不斷的進(jìn)步和發(fā)展。關(guān)鍵詞：因特網(wǎng)；信息時(shí)代；信息管理伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，世界國(guó)與國(guó)、國(guó)與地區(qū)之間無(wú)論是政治、經(jīng)濟(jì)還是文化交往逐漸頻繁，以至信息量較大。同時(shí)，信息組織與存儲(chǔ)技術(shù)迅速發(fā)展，使得信息儲(chǔ)存積累可靠便捷。賴(lài)于信息技

2、術(shù)的快速發(fā)展，才使信息處理和傳播的速度也不斷加快。信息對(duì)管理工作的作用大大提高，信息的處理方式方法也就變得復(fù)雜。早期所謂的信息加工就是指一種經(jīng)驗(yàn)性的加工或者就是低級(jí)的計(jì)算。而現(xiàn)在的加工處理方法不僅要依靠數(shù)學(xué)方法，還要使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)和人工智能等方法。一、信息管理系統(tǒng)的發(fā)展及其作用（一）信息管理的發(fā)展信息管理系統(tǒng)早在20世紀(jì)80年代初期，就已經(jīng)在向美國(guó)等發(fā)達(dá)的資本主義性質(zhì)的國(guó)家學(xué)習(xí)，而且經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的研究開(kāi)發(fā)，以英國(guó)為代表，有關(guān)管理信息的系統(tǒng)軟件被廣泛使用在生產(chǎn)生活、運(yùn)輸交通等各個(gè)行業(yè)，早期人們稱(chēng)信息管理為無(wú)紙化、無(wú)筆化管理方法。但是因?yàn)槲覀儑?guó)家的計(jì)算機(jī)軟、硬件的研發(fā)技術(shù)相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家是比較落后的，由于經(jīng)

3、濟(jì)發(fā)展的滯后性和計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)受限以及軟件研發(fā)人才稀缺，很大程度上對(duì)我國(guó)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用造成了影響；就目前而言，我國(guó)信息管理系統(tǒng)大部分都是從國(guó)外引進(jìn)的，再進(jìn)行漢化、改造，變成符合我國(guó)事業(yè)單位或各行各業(yè)的信息管理系統(tǒng)，不符合發(fā)展要求。所以我們國(guó)家首要任務(wù)就是要建立自己的信息管理系統(tǒng)，來(lái)滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)各行各業(yè)的信息管理，減少對(duì)國(guó)外系統(tǒng)的依賴(lài)性，逐步健全我們自己的信息管理系統(tǒng)，只有這樣，我們國(guó)家才能享受現(xiàn)代化信息時(shí)代帶給我們的利益。（二）信息管理系統(tǒng)的作用1.輔助分析作用。事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部信息和外部信息管理需要進(jìn)行監(jiān)督，這也就要依靠各種數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)依靠人工方式來(lái)處理數(shù)據(jù)，那樣得到的信息相對(duì)需要較長(zhǎng)

4、的周期，很難滿(mǎn)足事業(yè)單位的需要，導(dǎo)致很多事業(yè)單位的決策和監(jiān)督不能有效的完成，這樣嚴(yán)重的影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息管理系統(tǒng)主要就是通過(guò)計(jì)算機(jī)將信息儲(chǔ)存起來(lái)，可以隨時(shí)提供各種所需的信息，能保證決策監(jiān)督的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.節(jié)約人力、物力。由于計(jì)算機(jī)處理大量、重復(fù)的信息管理工作，所以可以減輕工人的工作強(qiáng)度，關(guān)鍵是將信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以后，所有的工作都由它來(lái)完成處理和保存等工作，這樣可以省略人工方式處理環(huán)節(jié)，最后達(dá)到減員并且提高經(jīng)濟(jì)效益的成果。3.信息管理系統(tǒng)可促進(jìn)事業(yè)單位組織管理的職能優(yōu)化和結(jié)構(gòu)優(yōu)化。信息管理系統(tǒng)的本身就是一項(xiàng)繁瑣的工作，同時(shí)加上我國(guó)事業(yè)單位存在著管理基礎(chǔ)比較薄弱和管理方式方法不妥

5、當(dāng)?shù)葐?wèn)題，所以在這個(gè)問(wèn)題上，就會(huì)涉及事業(yè)單位原有的職能分配問(wèn)題、機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題是否恰當(dāng)，因而需要進(jìn)行管理職能和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、優(yōu)化。二、在事業(yè)單位應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決對(duì)策（一）導(dǎo)入階段1.存在的問(wèn)題。事業(yè)單位應(yīng)用信息管理系統(tǒng)有什么目的呢？這個(gè)問(wèn)題是每個(gè)事業(yè)單位在應(yīng)用信息管理系統(tǒng)之前明確的首要問(wèn)題。為了滿(mǎn)足事業(yè)單位信息整理的需要，信息管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，很多時(shí)候問(wèn)題的考慮出現(xiàn)很大的問(wèn)題。應(yīng)用信息管理系統(tǒng)需要準(zhǔn)備好大量的人力、物力、財(cái)力各個(gè)方面的管理。信息管理系統(tǒng)的載體是一種先進(jìn)的管理思維，這就要對(duì)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整以及更好的優(yōu)化。2.解決導(dǎo)入階段問(wèn)題的對(duì)策。第一，提前做好準(zhǔn)備

6、工作，比如說(shuō)應(yīng)用信息管理系統(tǒng)的可行性分析報(bào)告、在事業(yè)單位內(nèi)部的宣傳工作、選擇什么樣的團(tuán)隊(duì)等，做好準(zhǔn)備工作，就能為接下來(lái)的開(kāi)發(fā)工作奠定基礎(chǔ)。第二，需要上層管理者對(duì)信息管理的全面的、清楚的認(rèn)識(shí)，這樣就會(huì)影響到基層對(duì)信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)以及實(shí)施的最終狀況。（二）研發(fā)階段1.存在的問(wèn)題。研發(fā)階段過(guò)程中首要問(wèn)題就是信息管理系統(tǒng)依靠什么方式？如果采用外包方式，軟件開(kāi)發(fā)商需要承擔(dān)軟件開(kāi)發(fā)及維護(hù)等一系列的工作。如果采用內(nèi)部研發(fā)方式，事業(yè)單位的內(nèi)部員工需要承擔(dān)相同的工作，這樣一來(lái)，就對(duì)事業(yè)單位信息管理研發(fā)人員的要求比較高。就目前國(guó)內(nèi)情況來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在30%事業(yè)單位都采用研發(fā)外包的方式，但是外包往往使事業(yè)單位不重視調(diào)研

7、和開(kāi)發(fā)，缺乏研發(fā)的積極性，認(rèn)為把研發(fā)的工作交給開(kāi)發(fā)商做就可以了，這樣就造成在應(yīng)用的時(shí)候軟件不符合事業(yè)單位的實(shí)際需求。2.解決研發(fā)階段問(wèn)題的對(duì)策。研發(fā)工作需要建立在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上。如果在市場(chǎng)調(diào)研方面沒(méi)有基層參與，只有事業(yè)單位的上層領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自決定，容易造成信息管理系統(tǒng)不能滿(mǎn)足整個(gè)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)的實(shí)際需要，結(jié)果就是導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率提高不明顯的問(wèn)題。因此技術(shù)人員需要在基層員工的幫助下進(jìn)行技術(shù)建模，要盡量定制出適合事業(yè)單位各個(gè)機(jī)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)。三、意見(jiàn)和建議事業(yè)單位應(yīng)用信息管理系統(tǒng)不可能是一步到位的，還需要在很多方面去進(jìn)行改進(jìn)，那么就其安全性設(shè)計(jì)而言可以從幾個(gè)方面加以改進(jìn)：一是由于事業(yè)單位自身存在的特點(diǎn)，對(duì)其信息管理的安全性要求較高。在引入的階段必須要注意機(jī)構(gòu)身份的識(shí)別，事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息進(jìn)入信息管理系統(tǒng)必須要嚴(yán)格把關(guān)。二是對(duì)于單位內(nèi)部的信息的進(jìn)入和管理的工作要做到責(zé)任到個(gè)人，這樣就避免任何的細(xì)節(jié)性錯(cuò)發(fā)的發(fā)生。三是利用其他與事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)相關(guān)的安全保護(hù)系統(tǒng)為工具，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全進(jìn)一步保護(hù)。參考文獻(xiàn)：1王會(huì)青.淺析行政事業(yè)性國(guó)