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文檔簡介
1、企業(yè)物資部工作方案報告 【篇一】 一、物資部年工作目標和指標 工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)開展的需要,結合年具體情況制定以下工作目標: 1、加強物資采購、催交的方案性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前籌劃,與工程部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設備供給。 2、以客戶效勞為中心,全面加強效勞意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質效勞十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。 3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質
2、的隊伍。 主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。 二、物資部年重點及舉措 1、加強方案采購,提升采購理念 針對現(xiàn)在工程多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供給的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供給,物資部年將重點把方案放在首位,首先根據(jù)各工程工程的網絡方案,編制年度的物資需求方案,并依據(jù)各工程的月度施工方案編制當月的物資采購方案,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給工程部催促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。 調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物
3、流中的合作伙伴,形成有方案的物資供給,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,到達降低物流本錢的目的。提高方案準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。 2、加大催交力度,確保信息準確度 面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交方案,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產方案、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前籌劃設備催交方案,每周編制催交信息
4、,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反應及時準確,為工程提供可靠的信息效勞。 3、以客戶滿意度為中心,全面提升效勞意識 今年繼續(xù)完善十項效勞措施,為了更好的效勞于現(xiàn)場,物資部今年將在局部現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,假設試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各工程部給予支持和幫助。 4、以人為本,注重員工素質培育 公司要開展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平
5、相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,工程上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,催促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。 5、積極培養(yǎng)客戶,完善供給鏈體系 【篇二】 物資部成立以來,在公司領導班子的關心和領導下,在主管經理的帶著下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠為企業(yè)著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作: 一、主要工作完成情況 15月份方案57份,共計665項,其中臨時性方案占90%以上,采購率約到達98%以上,出庫材料x項。根本上保障了物資需求。四月份配合分
6、公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業(yè)車輛耗用。 二、貫徹管理制度,標準管理規(guī)程 1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。 2、在實際工作中,認真執(zhí)行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批準的方案實行采購工作,對臨時發(fā)生的特事及時請示領導,杜絕越權采購和無方案采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有方案、方案有審批、驗收有手續(xù)、出庫有領料單,使物資的方案、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。 3、完成了上半年的
7、固定資產和低值易耗品的盤點工作。 5、倉庫管理上,材料入庫根本做到了驗品種、驗規(guī)格、驗質量、驗數(shù)量,出庫憑領料單發(fā)貨,定期盤點,并對倉庫進行了標準性的初步,搭設貨架、地坪漆地面,貨物標準擺放、標識清楚等。 6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節(jié)假日、清冰雪等重大活動前,不坐等方案,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修工程及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改良、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業(yè),經過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降 了下來,保證了車輛正常作業(yè)。對常
8、用的起動機、發(fā)電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業(yè)節(jié)省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,防止浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想方法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。 7、利用物資軟件系統(tǒng)加強了原始憑證收集建帳工作,按公司規(guī)定及時完成了報表,加強了原始記錄統(tǒng)計,為進一步標準物資管理起到了積極的作用。 回憶201x年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層效勞。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業(yè)把好關,堵漏洞,積極提出多項合
9、理化建議,并屢次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節(jié)約本錢,同時也節(jié)省了維修時間,保障車輛的正常作業(yè)。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協(xié)助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。三、存在問題: 1、在方案審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。 2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控方法。 3、在內外溝通和協(xié)調上還需要加強, 4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。 四、下半年工作思路: 1、嚴格執(zhí)行公司
10、物資管理暫行規(guī)定,按制度做事、按規(guī)章辦事,進一步完善物資的方案管理和采購流程,以月方案為保障,臨時方案為輔助,方案報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。 2、本著嚴格、周密、可操作的原那么,完備各項手續(xù)制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。 3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態(tài),同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。 4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協(xié)調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制) 5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業(yè)本錢提供根底數(shù)據(jù)
11、。 6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。 以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。 【篇三】 一、201x年工作根本情況 (一)加強宣貫,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。 通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業(yè)務技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監(jiān)督檢查,大力推行物資集中采購,嚴格工程物資方案審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求工程部要加強物資方案、合同管
12、理、現(xiàn)場管理、資金結算、消耗控制和本錢核算等重要環(huán)節(jié)的管控,明確工作職責、程序和流程,確保工程物資精細化管理落地生根。 根據(jù)管理工作需要,補充完善了相關文件及制度。發(fā)布了公司201x年合格供方名冊的通知、201x年主要物資采購限價價格的通知、內部物資調撥管理的通知等相關文件。 (二)強化物資采購管理,超額完成總公司下達的集中采購指標; 嚴格執(zhí)行物資精細化管理采購管理要求,按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式,所有構成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍,采取公開招標采購;輔助材料實行網上采購。 本年度分公司集采累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節(jié)約金額5200萬元,節(jié)約率9.45%。為公司本錢降低、效益提升創(chuàng)造了條件。 (三)標準物資采購合同管理、防范經營風險 嚴格執(zhí)行精細化管理要求,統(tǒng)一使用公司,標準合同內容,嚴格執(zhí)行兩級評
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