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文檔簡(jiǎn)介
1、前臺(tái)文員202x工作方案范文 前臺(tái)是一個(gè)公司的形象,待人接物熱情,處理公務(wù)利索。新年到了,讓我們一起做個(gè)新的工作方案,工作方案是你提高工作效率的一個(gè)前提。下面是由為大家的“前臺(tái)文員20xx”,僅供參考,歡送大家閱讀,希望對(duì)大家有所幫助。 一年工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也逐漸適應(yīng)。根據(jù)自已的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我20xx年的工作設(shè)想和方案。 一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成 1、儀表、著裝。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 2、 接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā) 、信件和報(bào)刊。做到迅速區(qū)分來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確
2、信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 3、客戶(hù)的接待。根本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員;及時(shí)清掃會(huì)客后的垃圾。 4、衛(wèi)生。盡量提前二十分鐘到公司清掃好前臺(tái)辦公區(qū)域;咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。 二、辦公用品 1、必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 3、做好低值易耗品的分類(lèi)工作。 4、管理維修打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 三、打印、復(fù)印文件和管理各種表
3、格文件 1、文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢(qián)。 2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3、把原來(lái)沒(méi)有具體的文件按類(lèi)別好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 四、員工考勤和外出登記 1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。 2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 20xx年,要繼續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強(qiáng)自已的綜合能力。盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。 時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司的這段時(shí)間,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力
4、適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但也有存在缺乏的地方,所以20xx年我要給自已定個(gè)工作方案,圓滿(mǎn)的完成20xx年的工作任務(wù)。 在實(shí)踐中學(xué)習(xí),需要努力適應(yīng)工作。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接 要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。 一、溝通方面 1、做好各部門(mén)效勞,加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 2、做好員工效勞,及時(shí)的將公司員工
5、的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 3、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng),不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。 二、日常工作 1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,催促檢查飲水情況。 2、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。 3、 接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā) 、信件和報(bào)刊。做到迅速區(qū)分來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;及時(shí)將收到的郵件送達(dá)。 4、客戶(hù)的接待。根本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。 三、加強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神 1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 2、每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周
6、五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。 3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點(diǎn)的工作。 4、嚴(yán)格按照行政前臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 5、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的效勞于同事們的工作。 這是我的20xx年的工作方案,許多都是文字性的說(shuō)教,方案是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。 時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年到了,對(duì)于新的一年充滿(mǎn)著期待,期待自已在工作中更上一層樓。下面是我個(gè)人20xx年公司方案: 一、在實(shí)踐中
7、學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)工作 前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接 要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。 二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我 要全面感受公司的員工關(guān)心和重視人才文化,感染工作氣氛,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。 三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己 在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。在今后的工作
8、中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與開(kāi)展奉獻(xiàn)自己的力量! 四、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手 對(duì)主管交待的工作努力完成并做好, 增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。 五、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作 公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。 我深知:一
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