紀(jì)要教學(xué)課件

1、紀(jì)要紀(jì)要紀(jì)要的含義：紀(jì)要的含義： 紀(jì)要是用于記錄會(huì)議內(nèi)容的文種，紀(jì)要是用于記錄會(huì)議內(nèi)容的文種，指在會(huì)議之后根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求，指在會(huì)議之后根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求，對(duì)會(huì)議的基本情況、討論事項(xiàng)和主要結(jié)對(duì)會(huì)議的基本情況、討論事項(xiàng)和主要結(jié)論，擇其要點(diǎn)加以歸納整理，以通報(bào)會(huì)論，擇其要點(diǎn)加以歸納整理，以通報(bào)會(huì)議精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作而形成的議精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作而形成的文件。紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)使用較為廣泛的文件。紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)使用較為廣泛的一種法定會(huì)議公文。一種法定會(huì)議公文。 條例規(guī)定：紀(jì)要條例規(guī)定：紀(jì)要“適用于記載會(huì)議主要情適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。況和議定事項(xiàng)?！奔o(jì)要可用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、單位進(jìn)

2、紀(jì)要可用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行情況匯報(bào)；又可向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神，以統(tǒng)行情況匯報(bào)；又可向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神，以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作；還可以抄送平行機(jī)關(guān)和不相隸一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作；還可以抄送平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)，起到溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。會(huì)議紀(jì)屬機(jī)關(guān)，起到溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)機(jī)關(guān)、單位，作為開(kāi)展工作的依據(jù)，要求要對(duì)與會(huì)機(jī)關(guān)、單位，作為開(kāi)展工作的依據(jù)，要求共同遵守、執(zhí)行；對(duì)平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)，可共同遵守、執(zhí)行；對(duì)平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)，可起到相互溝通情況的作用。起到相互溝通情況的作用。 從紀(jì)要的實(shí)際效能看，它具有決定、決議一從紀(jì)要的實(shí)際效能看，它具有決定、決議一類公文

3、的性質(zhì)和作用，特別是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接頒布類公文的性質(zhì)和作用，特別是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接頒布的紀(jì)要和經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的紀(jì)要，的紀(jì)要和經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的紀(jì)要，具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威，一般都要求所屬下級(jí)機(jī)關(guān)堅(jiān)決具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威，一般都要求所屬下級(jí)機(jī)關(guān)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。因此，作為黨政機(jī)關(guān)法定貫徹執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。因此，作為黨政機(jī)關(guān)法定公文文種的紀(jì)要，可以由會(huì)議主持機(jī)關(guān)直接下達(dá)，公文文種的紀(jì)要，可以由會(huì)議主持機(jī)關(guān)直接下達(dá)，也可以呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)以批轉(zhuǎn)的形式下達(dá)。也可以呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)以批轉(zhuǎn)的形式下達(dá)。紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)要的特點(diǎn)(1) 權(quán)威性權(quán)威性。紀(jì)要是用于記載會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神、要求與。紀(jì)要是用于記載會(huì)議

4、議定事項(xiàng)和主要精神、要求與會(huì)各方共同遵守和貫徹執(zhí)行的，其所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)都是由與會(huì)各方共同遵守和貫徹執(zhí)行的，其所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)都是由與會(huì)者討論、并由法定多數(shù)通過(guò)的，雖然不以表決的形式公布，會(huì)者討論、并由法定多數(shù)通過(guò)的，雖然不以表決的形式公布，但可以體現(xiàn)與會(huì)者的共同意志，因此它具有很強(qiáng)的權(quán)威性。但可以體現(xiàn)與會(huì)者的共同意志，因此它具有很強(qiáng)的權(quán)威性。(2) 真實(shí)性真實(shí)性。撰寫紀(jì)要的一條重要原則就是要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際。撰寫紀(jì)要的一條重要原則就是要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際情況，不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容隨意進(jìn)行增減或發(fā)揮，否則就不稱其為情況，不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容隨意進(jìn)行增減或發(fā)揮，否則就不稱其為會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨

5、、議程、決議等整理而會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會(huì)議決定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)不能更改會(huì)議決定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。(3) 及時(shí)性及時(shí)性。紀(jì)要作為一種重要的公文文種，盡管。紀(jì)要作為一種重要的公文文種，盡管產(chǎn)生于會(huì)議之后，但要注意它的定稿和發(fā)出與閉產(chǎn)生于會(huì)議之后，但要注意它的定稿和發(fā)出與閉會(huì)日期一定不要間隔太久，否

6、則就會(huì)失去應(yīng)有的會(huì)日期一定不要間隔太久，否則就會(huì)失去應(yīng)有的意義。意義。(4) 指導(dǎo)性指導(dǎo)性。除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)紀(jì)。除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。紀(jì)要的分類紀(jì)要的分類（1）記載型會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要主要用于記載會(huì)議情）記載型會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要主要用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是會(huì)議紀(jì)要中最簡(jiǎn)單的一種，也是使用況和議定事項(xiàng)，是會(huì)議紀(jì)要中最簡(jiǎn)單的一種，也是使用最多的一種

7、。記載型會(huì)議紀(jì)要的主要目的是記錄在案，最多的一種。記載型會(huì)議紀(jì)要的主要目的是記錄在案，讓人知道開(kāi)了什么會(huì)，討論了什么問(wèn)題，作出了什么結(jié)讓人知道開(kāi)了什么會(huì)，討論了什么問(wèn)題，作出了什么結(jié)論，起備查和備考的作用。各種辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談?wù)?，起備查和備考的作用。各種辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要等均屬這一類。會(huì)會(huì)議紀(jì)要等均屬這一類。（2）傳達(dá)貫徹型會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要主要用于傳達(dá)貫）傳達(dá)貫徹型會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要主要用于傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)，有很強(qiáng)的政策性和指導(dǎo)性，下徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)，有很強(qiáng)的政策性和指導(dǎo)性，下級(jí)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。這類紀(jì)要，既有黨和政府的級(jí)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。這類紀(jì)要，既有

8、黨和政府的方針、政策的具體貫徹意見(jiàn)，又有對(duì)這一重要工作各種方針、政策的具體貫徹意見(jiàn)，又有對(duì)這一重要工作各種思想的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一，包括對(duì)工作的具體部署、要求等思想的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一，包括對(duì)工作的具體部署、要求等。（3）綜合型會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要既可以用于記載）綜合型會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要既可以用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，又可用于傳達(dá)貫徹會(huì)議精會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，又可用于傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。這種會(huì)議紀(jì)要既有記錄在案的意思，又有貫神。這種會(huì)議紀(jì)要既有記錄在案的意思，又有貫徹執(zhí)行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在徹執(zhí)行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在雙方或多方協(xié)調(diào)會(huì)議上形成的協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要，既雙方或多方協(xié)調(diào)會(huì)議上形

9、成的協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要，既要把雙方或多方的觀點(diǎn)記錄在案，又要把大家達(dá)要把雙方或多方的觀點(diǎn)記錄在案，又要把大家達(dá)成的共識(shí)寫清楚，以便作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的依據(jù)成的共識(shí)寫清楚，以便作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的依據(jù)。紀(jì)要的整體寫作要求紀(jì)要的整體寫作要求1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。要求。2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)

10、要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。水帳。3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以意志和意向，常以會(huì)議會(huì)議作為表述主體，作為表述主體，會(huì)會(huì)議認(rèn)為議認(rèn)為、會(huì)議指出會(huì)議指出、會(huì)議決定會(huì)議決定、會(huì)議要會(huì)議要求求、會(huì)議號(hào)召會(huì)議號(hào)召等就是稱謂特殊

11、性的表現(xiàn)。等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。紀(jì)要的結(jié)構(gòu)安排紀(jì)要的結(jié)構(gòu)安排：紀(jì)要一般由紀(jì)要一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾四部分組成四部分組成。 （1）標(biāo)題）標(biāo)題 例會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，要求標(biāo)明是何單位、何種例會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，要求標(biāo)明是何單位、何種性質(zhì)的會(huì)議。其他會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議召開(kāi)單位、會(huì)性質(zhì)的會(huì)議。其他會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議召開(kāi)單位、會(huì)議名稱和文種組成，也有的只由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)內(nèi)容組議名稱和文種組成，也有的只由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)內(nèi)容組成的。成的。 （2）開(kāi)頭）開(kāi)頭 通常是用一段文字概括交代會(huì)議的召集單位、時(shí)間、地通常是用一段文字概括交代會(huì)議的召集單位、時(shí)間、

12、地點(diǎn)、與會(huì)人數(shù)、主持人、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人及其有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議的點(diǎn)、與會(huì)人數(shù)、主持人、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人及其有關(guān)活動(dòng)、會(huì)議的主要議題等。主要議題等。 （3）主體）主體 用于概括反映會(huì)議的基本情況，會(huì)議用于概括反映會(huì)議的基本情況，會(huì)議討論與議定事項(xiàng)以及會(huì)議的希望或號(hào)召。討論與議定事項(xiàng)以及會(huì)議的希望或號(hào)召。 （4）結(jié)尾）結(jié)尾 紀(jì)要的結(jié)尾可以有，也可以沒(méi)有，要紀(jì)要的結(jié)尾可以有，也可以沒(méi)有，要視情況而定。視情況而定。紀(jì)要正文的寫作紀(jì)要正文的寫作：紀(jì)要正文包括紀(jì)要正文包括會(huì)議概況會(huì)議概況、議定的內(nèi)容議定的內(nèi)容和和結(jié)尾結(jié)尾三個(gè)部分。三個(gè)部分。 （1）會(huì)議的概況）會(huì)議的概況 紀(jì)要的開(kāi)頭部分要對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行概述。簡(jiǎn)紀(jì)要的開(kāi)頭部

13、分要對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行概述。簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的基本情況，敘述召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、要介紹會(huì)議的基本情況，敘述召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、目的、會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果。之后會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果。之后用用“現(xiàn)紀(jì)要如下現(xiàn)紀(jì)要如下”引出主體部分。引出主體部分。 （2）會(huì)議議定的內(nèi)容）會(huì)議議定的內(nèi)容 這是紀(jì)要的主體，側(cè)重介紹會(huì)議的重要發(fā)言和決議。這是紀(jì)要的主體，側(cè)重介紹會(huì)議的重要發(fā)言和決議。 主體部分作為紀(jì)要的中心，通常有兩種寫法。主體部分作為紀(jì)要的中心，通常有兩種寫法。 一是一是概括敘述式概括敘述式。就是把會(huì)議的發(fā)言

14、、討論的情況。就是把會(huì)議的發(fā)言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內(nèi)容，歸納概括成幾個(gè)部分，加以綜合分析，圍繞中心內(nèi)容，歸納概括成幾個(gè)部分，分條分段用分條分段用“一、二、三一、二、三”的形式或冠以小標(biāo)題進(jìn)行的形式或冠以小標(biāo)題進(jìn)行排列，標(biāo)明層次，然后對(duì)各個(gè)部分作完整系統(tǒng)的說(shuō)明和排列，標(biāo)明層次，然后對(duì)各個(gè)部分作完整系統(tǒng)的說(shuō)明和闡述。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是：擬寫靈活，綱目清晰，層次闡述。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明，便于將問(wèn)題講深講透分明，便于將問(wèn)題講深講透。 二是二是發(fā)言記錄式發(fā)言記錄式。既可按會(huì)議的發(fā)。既可按會(huì)議的發(fā)言順序，把握發(fā)言要點(diǎn)，將發(fā)言者的觀言順序，把握發(fā)言要點(diǎn)，將發(fā)言者的觀點(diǎn)

15、、論據(jù)如實(shí)記錄整理；也可按會(huì)議討點(diǎn)、論據(jù)如實(shí)記錄整理；也可按會(huì)議討論的問(wèn)題，分別列出小標(biāo)題，然后在小論的問(wèn)題，分別列出小標(biāo)題，然后在小標(biāo)題的下面，寫出重點(diǎn)發(fā)言。這種寫法標(biāo)題的下面，寫出重點(diǎn)發(fā)言。這種寫法較概括敘述式簡(jiǎn)便，一般小型會(huì)議、專較概括敘述式簡(jiǎn)便，一般小型會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議或座談會(huì)的紀(jì)要多采用此種寫業(yè)性會(huì)議或座談會(huì)的紀(jì)要多采用此種寫法。法。 （3）結(jié)尾）結(jié)尾 一些會(huì)議紀(jì)要主體部分的最后一個(gè)問(wèn)一些會(huì)議紀(jì)要主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫完即結(jié)束全文。因此不必寫結(jié)尾。有題寫完即結(jié)束全文。因此不必寫結(jié)尾。有些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾，或是寫會(huì)些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾，或是寫會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)

16、講話；或是議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話；或是對(duì)會(huì)議作出一些基本估價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提對(duì)會(huì)議作出一些基本估價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提出希望。出希望。紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)：紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)： （1）準(zhǔn)備工作要充分 寫好紀(jì)要的關(guān)鍵是要把會(huì)議資料收集齊全。這就要求會(huì)前要全面收集并認(rèn)真學(xué)習(xí)與會(huì)議有關(guān)的配套文件，準(zhǔn)備透徹領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。這樣才能把紀(jì)要寫得準(zhǔn)確得體，達(dá)到預(yù)期的目的。 （2）紀(jì)要準(zhǔn)確客觀 紀(jì)要應(yīng)實(shí)事求是地反映會(huì)議情況，只要不是與會(huì)各方共同正式確認(rèn)的，就一定不要寫成議定事項(xiàng)。對(duì)與會(huì)者的發(fā)言與議定事項(xiàng)可歸納概括、提煉或作必要的刪節(jié)，但絕不要摻雜個(gè)人的主觀意愿及想法。甚至加以歪曲或篡改。對(duì)于會(huì)后工作的安排，務(wù)求表

17、述準(zhǔn)確、具體，以利傳達(dá)貫徹于督促檢查。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實(shí)記載反映。為了保證紀(jì)要的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，紀(jì)要寫成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核與簽發(fā)。 （3）會(huì)議記錄不等于紀(jì)要 紀(jì)要的寫作素材是會(huì)議記錄，紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的，但會(huì)議記錄并不等于會(huì)議紀(jì)要，二者有一定的區(qū)別。 一是性質(zhì)有別。紀(jì)要是正式公文文種，而會(huì)議記錄不是正式公文文種。 二是內(nèi)容詳略不同。會(huì)議記錄要求全面、客觀，對(duì)會(huì)議涉及的各個(gè)要素如時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題、發(fā)言內(nèi)容等要全面記載。紀(jì)要?jiǎng)t記其“要”，對(duì)會(huì)議要素有較大的選擇余地。 三是作用不一樣。紀(jì)要要么起引導(dǎo)、指導(dǎo)作用，要么起溝通、協(xié)調(diào)作用。而會(huì)議記錄的作用只有一個(gè)，即記錄在案和資料備查作用。 （4）材料取舍得當(dāng) 在起草的過(guò)程中要分清主次、抓住要點(diǎn)。在認(rèn)真分析研究會(huì)議素材的基礎(chǔ)上加以取舍、概括和提煉，既要反映會(huì)議整體情況，又必須綜理其要，不能眉毛胡子一把抓。紀(jì)要的