會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第八章講義

1、第八章賬務(wù)處理程序第一節(jié)賬務(wù)處理程序概述一、賬務(wù)處理程序的概念及意義（一）概念賬務(wù)處理程序，又稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表相結(jié)合的方式，包括賬簿組織和記賬程序。賬簿組織：指會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的種類、格式，會(huì)計(jì)憑證及賬簿之間的聯(lián)系方法；記賬程序：指由填制、審核原始憑證到填制、審核記賬憑證，登記日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表的工作程序和方法等。（二）意義（了解即可）科學(xué)、合理地選擇賬務(wù)處理程序的意義主要有：（1）有利于規(guī)范會(huì)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)信息加工過程的嚴(yán)密性，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；（2）有利于保證會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性；（3）

2、有利于減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，提高會(huì)計(jì)工作效率，保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。二、賬務(wù)處理程序的種類（1）記賬憑證賬務(wù)處理程序（2）匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序（3）科目匯總表賬務(wù)處理程序最基本的賬務(wù)處理程序-記賬憑證賬務(wù)處理程序，是其他賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)。它們之間有許多共同點(diǎn)，但也存在著差異，其主要區(qū)別在于登記總賬的依據(jù)和方法不同。第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序一、概念及一般步驟（一）概念記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。（二）記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟（1）根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。（2）根據(jù)原始

3、憑證或匯總原始憑證，編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以編制通用的記賬憑證。（3）根據(jù)收款憑證和付款憑證，逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬。（5）根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。（6）期末，按照對賬的要求將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額，以及各種明細(xì)分類賬余額合計(jì)數(shù)，分別及總分類賬中有關(guān)科目的余額核對相符。（7）期末，根據(jù)核對無誤的總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。二、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍（1）優(yōu)點(diǎn)：記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了，易于理解；總分類賬較詳細(xì)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。（2）缺點(diǎn)：登記總分類賬的工作量較大

4、。（3）適用范圍：適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。第三節(jié)匯總記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序一、概念及一般步驟（一）概念匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。（二）一般步驟兩個(gè)不同點(diǎn)：（5）根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證，匯總編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。（6）根據(jù)定期編制的匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，登記總分類賬。二、匯總記賬憑證的編制方法匯總記賬憑證是指對一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證可以

5、分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，三種憑證有不同的編制方法。1.匯總收款憑證及其編制方法 匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制。匯總收款憑證是在對各賬戶對應(yīng)的貸方分類之后，進(jìn)行匯總編制?？偡诸愘~根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方，并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。2.匯總付款憑證及其編制方法 匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制。匯總付款憑證是在對各賬戶對應(yīng)的借方分類之后，進(jìn)行匯總編制。總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫存現(xiàn)金”、

6、“銀行存款”總分類賬戶的貸方，并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法 匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對所設(shè)置賬戶相對應(yīng)的借方賬戶分類之后，進(jìn)行匯總編制?？偡诸愘~根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入對應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方，并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。值得注意的是，在編制的過程中貸方賬戶必須唯一，借方賬戶可一個(gè)或多個(gè)，即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多，可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。三、優(yōu)缺點(diǎn)及

7、適用范圍（1）優(yōu)點(diǎn)：減少了登記總分類賬的工作量；可以清晰反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系；（2）缺點(diǎn)：當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工。（3）適用范圍：適用于經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序一、概念及一般步驟（一）概念科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。（二）一般步驟兩個(gè)不同點(diǎn)：（5）根據(jù)記賬憑證，定期編制科目匯總表。（6）根據(jù)定期編制的科目匯總表，登記總分類賬。二、科目匯總表的編制方法科目匯總表只反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，不反映各個(gè)會(huì)計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系。三、優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍（1）優(yōu)點(diǎn)