保管員崗位基本知識(shí)的概述

1、中國(guó)石油天然氣第六建設(shè)公司四分公司保管員培訓(xùn)保管員崗位基本知識(shí)概述四分公司供應(yīng)科2009.4.27目錄1.物資的定義和分類(lèi).2.倉(cāng)庫(kù)管理3.物資驗(yàn)收4.保管維護(hù)5.發(fā)放6.搬運(yùn)7.記帳、盤(pán)存8.物資統(tǒng)計(jì)一、物資的定義、分類(lèi)廣義上的物資，是指生產(chǎn)資料和生活資料。物資管理中的物資，僅指生產(chǎn)過(guò)程中所需要的生產(chǎn)工具和原材料、輔助材料、燃料等，不包括生活資料，也不包括土地、生產(chǎn)性建筑物、道路等生產(chǎn)資料。物資分類(lèi)：按作用、使用范圍、自然屬性分類(lèi)按物資的自然屬性，物資可分為三大類(lèi)：金屬材料：包括黑色金屬和有色金屬 黑色金屬又分為鋼材、生鐵 有色金屬又分為銅、鉛、鋁、鋅等非金屬材料：包括木材、煤炭、化工產(chǎn)品、

2、紡織產(chǎn)品、石油產(chǎn)品等機(jī)電產(chǎn)品：包括電機(jī)、電線(xiàn)、儀表、機(jī)械設(shè)備、電子和光學(xué)儀器以及液壓配件等。二、倉(cāng)庫(kù)管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理意義倉(cāng)庫(kù)管理是以保管物資為基礎(chǔ)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為施工生產(chǎn)提供物資供給的儲(chǔ)存活動(dòng)。是物資管理的重要環(huán)節(jié)，做好倉(cāng)庫(kù)管理有著重要的意義：有利于準(zhǔn)確及時(shí)地為施工生產(chǎn)提供物資供給，確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。有利于保證物資質(zhì)量，減少損耗，降低工程成本。有利于合理儲(chǔ)備，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。有利于確保物資儲(chǔ)存安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。(二)倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容：驗(yàn)收入庫(kù)前三個(gè)是倉(cāng)庫(kù)技術(shù)作業(yè)流程中的三個(gè)階段：物資經(jīng)過(guò)接運(yùn)物資保管到達(dá)倉(cāng)庫(kù)由保管員簽收后，即進(jìn)入驗(yàn)收入庫(kù)階段；物資經(jīng)物資發(fā)放

3、過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)后就進(jìn)入保管保養(yǎng)階段；物資盤(pán)點(diǎn) 退料處理 帳務(wù)處理 安全維護(hù) 資料保管(三)倉(cāng)庫(kù)管理的一般原則1、保管員應(yīng)依物資的特性、體積、重量、數(shù)量，分庫(kù)分類(lèi)分區(qū)存放。2、各類(lèi)物資應(yīng)堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚。3、已驗(yàn)收物資、待驗(yàn)收物資和不合格物資應(yīng)分區(qū)存放，并標(biāo)識(shí)清楚。4、每月應(yīng)核對(duì)材料帳，遇有帳實(shí)不符，應(yīng)即時(shí)追查原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備及消防器材和報(bào)警裝置。6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)狀態(tài)良好。7、易燃易爆物資應(yīng)及其他物資隔離保管，并于明顯處標(biāo)示“嚴(yán)禁煙火”。8、建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)火源、電源管理，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防變形等“五防”工作。（四

4、） 保管員的工作職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定。負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫(kù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。倉(cāng)儲(chǔ)物資要輕拿輕放，分類(lèi)碼放整齊，杜絕不安全因素。加強(qiáng)貯存物資的管理，分區(qū)定位，存放合理，整齊有序，標(biāo)識(shí)明顯，保證庫(kù)存物資的完好無(wú)損。做好防火、防盜、防爆工作，并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通，要隨時(shí)檢查貨品，防止變質(zhì)。憑有效的憑據(jù)發(fā)料，并貫徹先進(jìn)先出原則。出入庫(kù)物資應(yīng)即時(shí)登卡記帳。按時(shí)盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，做到帳、卡、物相符。三、物資驗(yàn)收（一）驗(yàn)收工作的意義驗(yàn)收是做好倉(cāng)庫(kù)管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是查明入庫(kù)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和質(zhì)量，準(zhǔn)確、及時(shí)地把好物資的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和憑證關(guān)，做到物資入庫(kù)有依據(jù)。其意義

5、在于：1、有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任。2、有利于明確進(jìn)貨品質(zhì)狀況，避免對(duì)施工生產(chǎn)造成影響。3、有利于了解訂單的完成情況。4、有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。（二）驗(yàn)收工作的內(nèi)容1、核對(duì)供方“送料單”內(nèi)容填寫(xiě)是否詳細(xì)，是否已填寫(xiě)了物資名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、訂單號(hào)、生產(chǎn)廠等。2、核對(duì)訂單的數(shù)量、品種和規(guī)格以及交貨期限。3、核對(duì)實(shí)物。4、檢查物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標(biāo)簽。5、抽查包裝箱或容器內(nèi)的物資數(shù)量是否及所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。6、檢驗(yàn)物資品質(zhì)是否達(dá)到要求。（三）驗(yàn)收作業(yè)程序（驗(yàn)收準(zhǔn)備實(shí)物驗(yàn)收入庫(kù)擺放）驗(yàn)收準(zhǔn)備核對(duì)技術(shù)資料數(shù)量驗(yàn)收品質(zhì)檢驗(yàn)入庫(kù)擺放1、驗(yàn)收準(zhǔn)備熟悉有關(guān)資料，組織好卸貨人

6、力和卸貨機(jī)具、設(shè)備。根據(jù)物資的性能、特點(diǎn)、數(shù)量，確定堆碼存放地點(diǎn)、垛形和保管方法；準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，所有的檢驗(yàn)工具必須事先檢查校對(duì)、修證準(zhǔn)確。2、核對(duì)技術(shù)資料隨機(jī)技術(shù)資料必須齊全。技術(shù)資料一般是指及設(shè)備、材料的安裝、使用及質(zhì)量有關(guān)的資料。技術(shù)資料包括：質(zhì)量證明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)圖紙、材料試驗(yàn)報(bào)告、無(wú)損控傷報(bào)告、熱處理記錄、外觀尺寸記錄、性能試驗(yàn)記錄、超速試驗(yàn)、平衡試驗(yàn)記錄、機(jī)械運(yùn)行、性能試驗(yàn)記錄、軸封試驗(yàn)記錄、耐壓試驗(yàn)記錄、焊接檢驗(yàn)記錄、壓力容器計(jì)算書(shū)（包括主要受壓元件）等。對(duì)鋼材材質(zhì)證明書(shū)的要求：要求提供原件，否則，必須加蓋供貨單位的檢驗(yàn)公章和經(jīng)辦人章；鋼材材質(zhì)證

7、書(shū)原件如注明“復(fù)印無(wú)效”或“不等效”，復(fù)印件視為無(wú)效，材料必須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。3、數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收的常用方法a)點(diǎn)數(shù)法。b)過(guò)磅法。c)測(cè)量法。d)理論計(jì)量換算法。數(shù)量抽檢的比率要求：a)帶包裝的物資毛重的檢斤率為100%，清點(diǎn)件數(shù)為100%。b)按理論換算的鋼材，定尺交貨的檢尺率為10%20%；非定尺交貨的檢尺率為100%。c)對(duì)批量大、定量包裝、包裝完好的小件產(chǎn)品可采取拆箱抽驗(yàn)，抽驗(yàn)例為10%20%。d)有標(biāo)量或標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的化工產(chǎn)品按標(biāo)量計(jì)算。4、質(zhì)量驗(yàn)收開(kāi)箱檢驗(yàn)a)開(kāi)箱檢驗(yàn)應(yīng)堅(jiān)持“六核對(duì)”：即實(shí)物及裝箱資料核對(duì)；實(shí)物及設(shè)計(jì)資料核對(duì)；實(shí)物及銘牌核對(duì)；實(shí)物及說(shuō)明書(shū)核對(duì)；實(shí)物及合格證核對(duì)；有質(zhì)量時(shí)

8、限的產(chǎn)品要核對(duì)生產(chǎn)日期是否符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范要求。b)開(kāi)箱前應(yīng)核對(duì)合同號(hào)、嘜頭、箱號(hào)、箱數(shù)、名稱(chēng)、銘牌、標(biāo)識(shí)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否及裝箱單相符。c)檢查包裝情況，確認(rèn)有無(wú)損壞，操作和已開(kāi)箱的痕跡，包裝的保護(hù)措施是否有異常現(xiàn)象，設(shè)備、材料的外觀是否有碰、卡、拉傷和腐蝕等情況。d)根據(jù)裝箱單清點(diǎn)設(shè)備主機(jī)、附件、零倍件、備件、專(zhuān)用工具及地腳螺栓等材料、技術(shù)資料是否完整齊全。物資的質(zhì)量檢驗(yàn)分為外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在的質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)外觀質(zhì)量檢驗(yàn)是指查驗(yàn)物資表面的無(wú)水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損傷等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對(duì)于金屬材料還要檢查表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕

9、、切斜等外觀質(zhì)量缺陷。外觀尺寸抽檢率：2%3%A 設(shè)備（含現(xiàn)場(chǎng)組焊半成品）的外觀檢查:a)外包裝應(yīng)完好，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰，標(biāo)志內(nèi)容應(yīng)及訂貨合同相符要求，并及出廠質(zhì)量證明文件上的標(biāo)志一致。b)裸裝設(shè)備應(yīng)有防護(hù)措施；c)設(shè)備銘牌的內(nèi)容應(yīng)齊全、焊接應(yīng)牢固；d)外表無(wú)變形、銹蝕；焊縫應(yīng)過(guò)渡圓滑，錯(cuò)邊量、咬邊應(yīng)在允差范圍內(nèi)；e)表面漆膜完好，無(wú)流痕、氣泡、脫皮現(xiàn)象；f)無(wú)整體變形，接管方位正確、無(wú)碰撞損壞；g)密封面應(yīng)完好，無(wú)裂紋、毛刺、凹槽銹斑和徑向劃痕；h)根據(jù)設(shè)備裝箱單清點(diǎn)設(shè)備主機(jī)、附件、零部件、專(zhuān)用工具、地腳螺栓及備品備件等是否完整齊全；B 鋼材、管配件的外觀檢查a)實(shí)物上的標(biāo)識(shí)是否清晰，是否及質(zhì)量證

10、明文件要求一致；b)表面不得有裂痕、縮孔、夾渣、折疊、重皮、壓折、離層、結(jié)疤等缺陷；c)銹蝕、凹陷及其它機(jī)械損傷的深度不得超過(guò)其標(biāo)準(zhǔn)允許的壁厚負(fù)偏差；d)螺紋、密封面、坡口的加工精度及粗糙應(yīng)達(dá)到設(shè)計(jì)要求或制造標(biāo)準(zhǔn)；e)端部應(yīng)平整無(wú)毛刺，不得有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的陷坑，劃傷、壓入物、碰傷等缺陷；f)檢測(cè)的幾何尺寸應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；g)表面鍍層是否完好、牢固、有無(wú)剝落、起鱗現(xiàn)象；h)用于油罐安裝的鋼板必須逐一進(jìn)行表面質(zhì)量檢查，不得有裂痕、縮孔、夾渣、折疊、重皮、壓折、離層、結(jié)疤等缺陷。C 閥門(mén)的外觀檢驗(yàn)a)閥門(mén)必須具有出廠合格證和制造廠銘牌，銘牌上應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、公稱(chēng)壓力(PN)、公稱(chēng)直徑（DN），工作溫度和

11、工作介質(zhì)。b)閥門(mén)內(nèi)應(yīng)無(wú)積水、銹蝕、臟污、油漆脫落和操作等缺陷，閥門(mén)兩端應(yīng)有防護(hù)蓋保護(hù)。d)閥門(mén)外露的螺紋、閥桿、接管部分應(yīng)有保護(hù)措施。e)鑄件應(yīng)表面平整光滑、無(wú)縮孔、毛刺、粘砂、夾砂、鱗屑、裂紋等缺陷。f)鍛制加工表面應(yīng)無(wú)夾層、重皮、裂紋、斑疤、缺肩等缺陷。g)閥門(mén)結(jié)構(gòu)長(zhǎng)度、通徑、法蘭螺紋等符合規(guī)定。D 法蘭的外觀檢驗(yàn)a)法蘭公稱(chēng)壓力、直徑、材質(zhì)標(biāo)識(shí)正確。b)法蘭密封面平整無(wú)裂紋、毛刺、凹槽、徑向劃痕及銹斑，翹曲等缺陷；c)法蘭的坡口、螺紋等聯(lián)接部位完好；d)法蘭的螺栓孔數(shù)量，尺寸正確；e)接口部位的厚度，橢圓度符合要求。E 緊固件的外觀檢驗(yàn)a)緊固件材質(zhì)、性能等級(jí)或代號(hào)標(biāo)識(shí)正確；b)緊固件

12、無(wú)污垢及金屬屑，鍍鋅緊固件鍍鋅層完好，非鍍鋅緊固件表面不得銹蝕；c)螺栓及螺母的螺紋應(yīng)完整，螺栓及螺母配合良好，無(wú)松動(dòng)或卡澀現(xiàn)象；d)緊固件的直徑、長(zhǎng)度符合要求；e)高強(qiáng)螺栓、螺母要測(cè)定硬度值。F 墊片的檢查a)墊片應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)；b)金屬環(huán)墊的密封面無(wú)裂紋、毛刺、磕痕、麻點(diǎn)，徑向劃痕及銹蝕等缺陷；c)齒形金屬墊兩端面平行偏差，每100mm直徑長(zhǎng)度不得超過(guò)0.05mm；d)纏繞式墊片厚度偏差為±0.2 mm，鋼帶及填充帶應(yīng)緊密貼合，層次均勻，無(wú)斷裂，重迭、空隙、彎曲等缺陷，內(nèi)外圓點(diǎn)焊應(yīng)焊透、無(wú)過(guò)燒、虛焊及焊點(diǎn)開(kāi)脫現(xiàn)象；e)石棉橡膠、橡膠等非金屬墊片應(yīng)質(zhì)地柔韌、無(wú)老化變質(zhì)及分層現(xiàn)象

13、，表面不得有折損、皺紋等缺陷。G 焊接材料檢查a)包裝完好，無(wú)破損或受潮現(xiàn)象；b)標(biāo)志齊全（依據(jù)質(zhì)量證明文件核對(duì)）：c)每箱應(yīng)有焊條型號(hào)、牌號(hào)、直徑及長(zhǎng)度、凈重、制造廠標(biāo)記、生產(chǎn)批號(hào)；d)每包應(yīng)有焊條型號(hào)、牌號(hào)、直徑及長(zhǎng)度、制造廠標(biāo)記、生產(chǎn)批號(hào)、檢驗(yàn)號(hào)及日期、烘干規(guī)范；e)每根的夾持端應(yīng)有型號(hào)或標(biāo)記。f)按同牌號(hào)、規(guī)格、批號(hào)盒數(shù)的2%檢查，焊條應(yīng)無(wú)受潮、焊芯銹蝕、藥皮剝落等缺陷。g)焊絲每盤(pán)應(yīng)附有標(biāo)牌，鋼絲表面無(wú)銹蝕、油污等缺陷。h)焊接材料質(zhì)量證件標(biāo)明的生產(chǎn)批號(hào)必須及實(shí)物標(biāo)記相符，經(jīng)驗(yàn)收合格的焊接材料，開(kāi)箱分解后，逐件移植生產(chǎn)批號(hào)，并使用其批號(hào)作為流轉(zhuǎn)時(shí)識(shí)別。i)焊材質(zhì)量證明文件中化學(xué)成份、

14、機(jī)械性能應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（碳鋼GB/T5117-95，低合金鋼焊條GB/T5118-95）。H 防腐保溫材料的檢查a)防腐、保溫材料的品種及技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，并必須有出廠合格證及產(chǎn)品說(shuō)明，包括：生產(chǎn)廠名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、貯存期、產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)及使用說(shuō)明； b)防腐材料到貨應(yīng)檢查其生產(chǎn)日期，不得超過(guò)貯存期；無(wú)結(jié)塊、沉淀等缺陷； c)復(fù)核保溫材料的質(zhì)量證明書(shū)的性能指標(biāo)：表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)、機(jī)械強(qiáng)度應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求；d)保溫材料在使用前需復(fù)驗(yàn)時(shí)，復(fù)驗(yàn)內(nèi)容、方法、取樣數(shù)量及技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；I 電氣、儀表的檢驗(yàn)a)包裝是否完好；b)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、操作手冊(cè)、裝箱單等資料齊

15、全；c)電氣儀表表面是否有損壞；d)按裝箱單清點(diǎn)附件，數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、位號(hào)是否齊全。內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)物資的內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)是指對(duì)物資的化學(xué)成份和物理性能的檢驗(yàn)。有些物資通過(guò)外觀檢驗(yàn)，只能確定其外觀是合格的，如果想知道品質(zhì)如何，只有通過(guò)物理、化學(xué)方法才能確定。如：光譜分析、無(wú)損檢測(cè)、化學(xué)分析等出現(xiàn)如下情況之一，必須進(jìn)行材料復(fù)驗(yàn)：a)技術(shù)資料缺乏或?qū)夹g(shù)資料有疑議；b)材質(zhì)不清；c)外觀缺陷嚴(yán)重（四）驗(yàn)收記錄1、填寫(xiě)要求如實(shí)填寫(xiě)、保存驗(yàn)收記錄填寫(xiě)要求詳細(xì)、完整、清晰2、驗(yàn)收記錄填寫(xiě)的內(nèi)容：物資類(lèi)別、物資名稱(chēng)有規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、發(fā)票數(shù)量、計(jì)量方法、實(shí)收數(shù)量。裝箱單號(hào)、爐批號(hào)、合同號(hào)、發(fā)運(yùn)單號(hào)、供貨商、生產(chǎn)

16、廠家。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量證明書(shū)、資料、附件。技術(shù)資料情況、數(shù)量抽查情況、外觀抽查情況、內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)情況。四、保管維護(hù)（一）檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài) 1、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料，在檢驗(yàn)和試驗(yàn)期間，保管員必須進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)，區(qū)別存放。狀態(tài)標(biāo)識(shí)有四種：待檢 已檢待處理 合格 不合格2、如堆放場(chǎng)地和倉(cāng)庫(kù)寬且大時(shí)，所有物資須根據(jù)類(lèi)別劃分區(qū)域保管，并在每區(qū)域豎立本區(qū)域存放物資類(lèi)別標(biāo)識(shí)，避免混放；在不具備此條件的情況下則根據(jù)物資的到貨狀態(tài)：件、箱、包、卷、盤(pán)等，通過(guò)懸掛標(biāo)示牌、貼標(biāo)簽或油漆書(shū)寫(xiě)，來(lái)做出標(biāo)識(shí)，以避免不同狀態(tài)物資的混放，或把不合格品投入使用。3、在物資牌檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的過(guò)程中，保管員必須參及檢驗(yàn)工作，

17、逐項(xiàng)逐件清點(diǎn)數(shù)量，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，收集配套文件資料，并做好記錄。4、未辦理驗(yàn)收合格的物資，一律不得辦理入庫(kù)。（二）物資的貯存和防護(hù)1、貯存地點(diǎn)選擇要求：通風(fēng)性和自然光線(xiàn)良好。不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受汛期影響。有利于降低成本。方便施工需要。2、倉(cāng)庫(kù)、料棚、料場(chǎng)的物資擺放要求擺放整齊，有條件的盡量做到“五五擺放”、“四號(hào)定位”。庫(kù)房?jī)?nèi)垛距一般為0.50.8m；一般庫(kù)房?jī)?nèi)的墻距為0.30.5m；庫(kù)房外碼垛應(yīng)距建筑物1.5m以上；露天料場(chǎng)墊垛高度一般應(yīng)距地面3050cm.。3、所有的物資在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存期間，保管員應(yīng)針對(duì)物資的特性提供防護(hù)措施，這種防護(hù)措施應(yīng)包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、儲(chǔ)存和保護(hù)。4、所

18、有在庫(kù)設(shè)備、材料在其明顯的部位做上清晰可辯的標(biāo)識(shí)（包括用油漆書(shū)寫(xiě)、鋼印、標(biāo)簽或標(biāo)牌），并定期檢查標(biāo)記。如發(fā)現(xiàn)模糊或不可辯明或標(biāo)簽脫落，須重新懸掛標(biāo)簽或標(biāo)識(shí)。5、庫(kù)存物資按類(lèi)監(jiān)管，每一類(lèi)別物資須確定專(zhuān)門(mén)區(qū)域、架位、層位及部位，并豎上區(qū)域牌，掛標(biāo)簽，每件、每臺(tái)都有標(biāo)識(shí)，防止誤發(fā)和錯(cuò)發(fā)。6、對(duì)儲(chǔ)存期限有要求的物資，應(yīng)標(biāo)明有效期識(shí)別標(biāo)記。在出庫(kù)時(shí)掌握先進(jìn)先出的原則，以免過(guò)期失效、質(zhì)量下降而影響使用。7、金屬材料應(yīng)存放在清潔干燥的地方，防止受潮，避免及酸、堿、鹽等化學(xué)物資接觸；保護(hù)金屬材料的防護(hù)層和包裝，防止生銹。8、易燃、易爆、腐蝕及有毒物資，必須專(zhuān)庫(kù)儲(chǔ)存，專(zhuān)人保管，并遠(yuǎn)離生活區(qū)和辦公地點(diǎn)。9、焊接材

19、料應(yīng)設(shè)專(zhuān)庫(kù)保管：庫(kù)內(nèi)必須干燥通風(fēng)，不得放置有害氣體和腐蝕介質(zhì)。焊接材料應(yīng)存放在架子上，架子離地面的高度和墻壁的距離均不少于300mm，嚴(yán)防焊材受潮。焊材應(yīng)按種類(lèi)牌號(hào)、批號(hào)、規(guī)格和入庫(kù)時(shí)間分類(lèi)堆放，每垛應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)，不得混放。庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備抽濕設(shè)備、溫度計(jì)、濕度計(jì)，保持庫(kù)內(nèi)溫度為535，相對(duì)濕度不大于60%，并做好焊材庫(kù)監(jiān)測(cè)記錄。10、袋裝水泥應(yīng)存放在通風(fēng)良好、防潮干燥的庫(kù)房?jī)?nèi)，堆碼要求每垛不超過(guò)10包，并半個(gè)月要進(jìn)行一次翻垛，以防止底層發(fā)硬結(jié)塊。11、大、中型石油化工設(shè)備、非標(biāo)制作設(shè)備、等安裝壓力容器、塔器及占地面積較大的鋼結(jié)構(gòu)等大型物資通常存放于施工現(xiàn)場(chǎng)，以避免二次運(yùn)輸?shù)膿p失和損壞，方便安裝。

20、其保管要求有：存放地點(diǎn)的選擇應(yīng)考慮到安全性和安裝作業(yè)的合理性、經(jīng)濟(jì)性、交通便利性，同時(shí)有利于施工方案的組織實(shí)施。存放地點(diǎn)的環(huán)境條件如潮濕、塵埃、振動(dòng)、危險(xiǎn)品及腐蝕介質(zhì)等對(duì)設(shè)備和材料的影響也是需要充分考慮的。料棚、露天堆場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料須上蓋下墊，做好防雨、防潮、防雪、防沙、防臺(tái)風(fēng)、防塵等工作。下墊時(shí)既要保持設(shè)備的平穩(wěn)，又要避免點(diǎn)接觸。以防設(shè)備局部變形和傷人。上蓋使用的材料必須防雨并要加固以防破損。設(shè)備的隨機(jī)附件如儀表、備品配件等應(yīng)入庫(kù)單獨(dú)存放以防丟失。設(shè)備上的預(yù)留孔，如法蘭口、人孔等應(yīng)加蓋封堵以防雜物進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。做好相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)工作，防止設(shè)備、結(jié)構(gòu)件銹蝕以及損壞現(xiàn)象的發(fā)生。存放的設(shè)備、

21、機(jī)構(gòu)件嚴(yán)禁亂打、亂壓、向設(shè)備亂丟雜物的現(xiàn)象。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存放的物資周?chē)O(shè)置隔離帶，并經(jīng)常進(jìn)行巡視檢查，加強(qiáng)保衛(wèi)，積極做好防火、防盜、防破損的三防工作。12、做好維護(hù)保養(yǎng)工作，防止產(chǎn)生銹蝕、受潮導(dǎo)致變質(zhì)或損壞現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)保衛(wèi)工作，防止被盜和破壞。(三)標(biāo)識(shí)1、標(biāo)識(shí)內(nèi)容物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、位號(hào)、產(chǎn)地、用途等2、標(biāo)識(shí)方法利用原包裝物或原設(shè)備標(biāo)牌專(zhuān)用標(biāo)簽卡或用薄鐵皮、鋁皮、木板等制作標(biāo)牌用油漆或其它油性筆直接書(shū)寫(xiě)，可采用中文、英文、羅馬數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字等采用鋼字碼打鋼印3、標(biāo)識(shí)要求物資的標(biāo)記、標(biāo)簽，要求字跡清晰、牢固耐久、準(zhǔn)確、完整、及可追溯性。標(biāo)記須置于物資的明顯位置，標(biāo)記不清晰可

22、辯時(shí)，應(yīng)經(jīng)確認(rèn)后，才能補(bǔ)標(biāo)記。保管員發(fā)料時(shí)如須對(duì)材料進(jìn)行切割，必須先進(jìn)行標(biāo)識(shí)移植，保證每段材料都有標(biāo)記，并能清晰辯認(rèn)其規(guī)格、材質(zhì)，不發(fā)生混材現(xiàn)象。材料尺寸短小，無(wú)法用色筆標(biāo)記時(shí)，應(yīng)用鋼印或其它形式標(biāo)記。工程余料回收后，應(yīng)確認(rèn)、恢復(fù)、保持原來(lái)的標(biāo)記，若難以分辨時(shí)，應(yīng)做光譜或理化分析確認(rèn)后才能進(jìn)行標(biāo)記恢復(fù)。五、發(fā)放物資發(fā)放，是一種為施工生產(chǎn)提供服務(wù)并實(shí)施監(jiān)督的管理活動(dòng)，其要求是：1、發(fā)放要有依據(jù)。2、認(rèn)真核對(duì)發(fā)料單上的器材名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等，準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可發(fā)料。3、按先進(jìn)先發(fā)的原則發(fā)料。4、發(fā)料做到及時(shí)、準(zhǔn)確。5、物資出庫(kù)，必須進(jìn)行標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)移植，確保發(fā)放到施工現(xiàn)場(chǎng)的物資型號(hào)規(guī)格無(wú)誤、

23、標(biāo)識(shí)清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。6、焊接材料的發(fā)放按焊接管理辦法的規(guī)定，做好發(fā)放記錄。六、搬運(yùn)裝卸、進(jìn)出庫(kù)及送料等過(guò)程中要防止物資損壞、變質(zhì)、傷人和污染環(huán)境，保證產(chǎn)品質(zhì)量、人身安全和環(huán)境不被污染。（一）裝卸要做到文明作業(yè)，精密的儀器、儀表、電氣及玻璃器皿易損易碎物資，應(yīng)輕抬輕放，不準(zhǔn)碰撞擠壓；標(biāo)有“不可倒置”的箱件，嚴(yán)禁翻滾、歪放，一定按箭頭所指方向平擺放置，必要時(shí)捆綁牢固。（二）搬運(yùn)易燃、易爆、有毒及腐蝕物資，應(yīng)特別小心，清單隔離存放，分別裝載，不允許滾動(dòng)撞擊或調(diào)放，搬運(yùn)精密儀表注意防震措施。（三）閥門(mén)、法蘭的密封面水線(xiàn)在搬運(yùn)時(shí)，要注意保護(hù)不要碰撞，避免損壞水線(xiàn)，達(dá)不到密封程度。（四）設(shè)備、材料在裝卸或

24、搬運(yùn)時(shí)，須保護(hù)標(biāo)識(shí)，不因磨擦、沖擊而損壞標(biāo)識(shí)的清晰和完整。七、記帳、盤(pán)存（一）建帳要求1、根據(jù)石油工業(yè)物資分類(lèi)及代碼（SY/T 5497-2000）按60大類(lèi)入帳。2、日清月結(jié)，做到帳、卡、物、資金“四對(duì)口”。3、統(tǒng)一計(jì)量單位重量單位：噸（t）（精確到小數(shù)點(diǎn)三位） 公斤（kg）長(zhǎng)度單位：米(m)、千米(km)體積、容積單位：立方米（m3）主要單位換算：1t=1000kg1磅=0.4536kg1kg=1000g1升=0.725kg（汽油）=0.825kg（柴油）1m=100cm=1000mm4、記帳的方法目前，隨著科技不斷進(jìn)步，進(jìn)入信息自動(dòng)化工作階斷，摒棄之前的手工記帳，采用公司自行研發(fā)的Acc

25、ess數(shù)據(jù)庫(kù)，從而最大限度地減少手工重復(fù)抄寫(xiě)。(1)基礎(chǔ)信息錄入：進(jìn)入物資帳務(wù)管理系統(tǒng)，錄入項(xiàng)目部基本情況，包括供應(yīng)人員、工程項(xiàng)目、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人及供貨單位。(2)材料入庫(kù)：按照計(jì)劃員提供的入庫(kù)單據(jù)依次錄入到貨時(shí)間、記帳序號(hào)、制單時(shí)間、中類(lèi)、物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、單位、數(shù)量、金額、入庫(kù)分類(lèi)、供應(yīng)商、制單人、驗(yàn)收人及計(jì)劃用途等要素。(3)材料出庫(kù)：按實(shí)際發(fā)出量如實(shí)錄入發(fā)出物資的數(shù)量及領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、及工程項(xiàng)目、使用部位，做到物資流向的可追塑性。(4)退料的帳目處理：使用單位退料，開(kāi)具紅色的領(lǐng)料單或調(diào)拔單，以紅色數(shù)字在“發(fā)出”欄里錄入退料的數(shù)量和金額，結(jié)存增加。向供貨單位退料，開(kāi)具紅色的驗(yàn)收單，

26、用紅色數(shù)字在“收入”欄里填寫(xiě)退料的數(shù)量和金額，結(jié)存減少。(5)錯(cuò)帳的處理：帳冊(cè)要求準(zhǔn)確、清楚，記帳時(shí)必須認(rèn)真、細(xì)心，盡量避免涂改，改錯(cuò)率要求1%。(6)對(duì)帳、結(jié)帳如果沒(méi)有特殊情況，要求每月25日和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)帳，準(zhǔn)確無(wú)誤后才能填報(bào)庫(kù)存物資月動(dòng)態(tài)報(bào)表。（二）盤(pán)點(diǎn)1、盤(pán)點(diǎn)的定義及作用盤(pán)點(diǎn)是指為確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其他場(chǎng)內(nèi)所現(xiàn)存物資的實(shí)際數(shù)量，而對(duì)物資的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。其作用是：確保物資資料的真實(shí)性。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可使各項(xiàng)物資的實(shí)存數(shù)量、種類(lèi)、規(guī)格得到真實(shí)反映，以便核查物資帳實(shí)差異及其發(fā)生原因，明確責(zé)任，保證物資資料的準(zhǔn)確性。確保各項(xiàng)物資的安全及完整。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可以掌握各項(xiàng)物資的保管情況，查明有無(wú)損失浪費(fèi)、

27、霉?fàn)€變質(zhì)、貪污盜竊等情況，以便堵塞漏洞，改進(jìn)工作，建立健全各項(xiàng)責(zé)任制，切實(shí)保證物資的安全及完整。挖掘物資潛力，提高物資使用效率。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可以查明各項(xiàng)物資的儲(chǔ)備和利用情況，確知哪些物資積壓，哪些物資不足，以便采取措施，提高物資使用率。利于了解有關(guān)物資的各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可以了解驗(yàn)收、保管、發(fā)放、調(diào)撥、報(bào)廢等各項(xiàng)工作是否按規(guī)定辦理，這樣有利于督促各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行，提高管理質(zhì)量。2、盤(pán)點(diǎn)方法：對(duì)物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，可以采用點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤、量尺、技術(shù)推算等方法.我公司規(guī)定每年12月15日至30日為盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。主要是清點(diǎn)實(shí)物；核對(duì)實(shí)物及材料帳是否相符；核對(duì)材料帳是否及財(cái)務(wù)帳相符；分析

28、出現(xiàn)盈虧的原因；調(diào)整帳、物、資金之間的差異。3、盈虧：在物資管理工作中，要求物資進(jìn)出庫(kù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不管是盈、虧都是工作上的失誤。盈虧率是考核倉(cāng)庫(kù)管理工作的一個(gè)重要指標(biāo)，一般料場(chǎng)盈虧率0.2，庫(kù)房盈虧率0.12。但物資在不斷收入、發(fā)出的過(guò)程中，避免不了出現(xiàn)數(shù)量上的溢、缺。當(dāng)實(shí)物數(shù)量大于帳存數(shù)量時(shí)，就是“盈”；當(dāng)實(shí)物數(shù)量小于帳存數(shù)量時(shí)，就是“虧”。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)盈虧時(shí)，應(yīng)該：認(rèn)真查找、分析發(fā)生“盈虧”的原因a)物資在運(yùn)輸、保管、收發(fā)過(guò)程中發(fā)生自然升溢或損耗。b)由于計(jì)量、檢驗(yàn)方面的問(wèn)題造成的數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)。c)由于保管不善或工作人員失職造成的物資的損壞、霉?fàn)€、變質(zhì)或短缺等。d)因氣候影響發(fā)生腐蝕

29、、硬化、結(jié)塊、變色、銹爛、生霉、變形以及受蟲(chóng)蛀鼠咬等，致使物資發(fā)生減量或無(wú)法再使用。e)由于自然災(zāi)害造成的非常損失和非常事故發(fā)生的毀損。f)在物資收發(fā)過(guò)程中，由于手續(xù)不齊或計(jì)算、登記上發(fā)生錯(cuò)誤或漏記，或收發(fā)憑證遺失造成的帳實(shí)不符。g)由于貪污、盜竊、徇私舞弊等造成的物資損失。h)由于未達(dá)帳項(xiàng)引起的帳實(shí)不符。i)由于供方裝箱裝桶時(shí)，每箱每桶數(shù)量有多有少，而在驗(yàn)收時(shí)無(wú)法每箱每桶進(jìn)行核對(duì)，所造成的短缺或盈余。j)由于使用的度量衡器具有欠準(zhǔn)確，或使用方法錯(cuò)誤，而造成數(shù)量有差異。k)由于整進(jìn)零發(fā)所產(chǎn)生的磅差。仔細(xì)、認(rèn)真反復(fù)核實(shí)“盈虧”數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤。填報(bào)上報(bào)、審批。帳務(wù)處理。在月動(dòng)態(tài)報(bào)表及盤(pán)點(diǎn)報(bào)表上如實(shí)

30、填寫(xiě)盈虧情況。八、物資統(tǒng)計(jì)物資統(tǒng)計(jì)是指對(duì)物資有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行搜集、整理、分析的全部工作。編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，要求資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，字跡清晰，表容整潔。（一）報(bào)表種類(lèi)：庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)月報(bào)表、年報(bào)、器材盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、勞動(dòng)保護(hù)用品流向月報(bào)表（二）報(bào)表填報(bào)要求及方法： 所有的報(bào)表必須采用電子表格填報(bào)，并以電子郵件報(bào)送；必須有編制及審核人簽字或蓋章。1、庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)月報(bào)表格式、填報(bào)：以統(tǒng)一的格式填報(bào)（見(jiàn)表）填報(bào)時(shí)間：當(dāng)月25日前表中的平衡關(guān)系： 1+3-11=19 2+4-12=20 3=5+7+9 4=6+8+10 11=13+15+17 12=14+16+182、年報(bào)月動(dòng)態(tài)報(bào)表的累計(jì)格式、填報(bào)方法：及月

31、動(dòng)態(tài)報(bào)表相同填報(bào)時(shí)間：當(dāng)年12月25日前表中的平衡關(guān)系：及月動(dòng)態(tài)報(bào)表相同3、器材盤(pán)點(diǎn)報(bào)表按石油工業(yè)物資分類(lèi)及代碼（SY/T 5497-2000）的范圍、順序填報(bào)，要求各大類(lèi)全部報(bào)明細(xì)，各項(xiàng)要有小計(jì)，各大類(lèi)要有合計(jì)，整個(gè)報(bào)表要匯總。填報(bào)時(shí)間：當(dāng)年的12月25日前表中的平衡關(guān)系：期初庫(kù)存+本期收入-本期發(fā)出=帳存+盤(pán)盈-盤(pán)虧=實(shí)存4、勞動(dòng)保護(hù)用品流向表當(dāng)月如有動(dòng)態(tài)，無(wú)論多少，必須如實(shí)上報(bào)。填報(bào)時(shí)間：當(dāng)月25日前5、勞保防護(hù)用品發(fā)放登記表當(dāng)月勞保發(fā)放清單，如實(shí)上報(bào)填報(bào)時(shí)間：當(dāng)月25日前6、物資采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表填報(bào)時(shí)間：當(dāng)月25日前表中的平衡關(guān)系：3欄=4欄+5欄+6欄+7欄（三）主要指標(biāo)解釋1、期初庫(kù)存量：為上期結(jié)轉(zhuǎn)在庫(kù)的全部物資，此指標(biāo)必須及上期期末庫(kù)存數(shù)相吻合，如上期期末庫(kù)存確有錯(cuò)誤需要更正的，必須附有文字說(shuō)明。2、本期收入量：指自報(bào)告期開(kāi)始至報(bào)告期結(jié)束實(shí)際到達(dá)、并驗(yàn)收入庫(kù)的全部物資，包括來(lái)料加工、建方供料、自行采購(gòu)、本公司內(nèi)各直屬、二級(jí)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)等各種渠道收入的全部物資（退料及跨期退料均沖減本期發(fā)出量，不作收入）。建方供料:指由建設(shè)單位供給的工程及施工用料。來(lái)料加工：指外單位委托我