公文培訓(xùn)知識

1、公文寫作一、公文寫作的目的1.輔助領(lǐng)導(dǎo)決策2.溝通公務(wù)信息3.實(shí)現(xiàn)管理職能4.展現(xiàn)組織形象5.提高工作效率二、公文寫作特點(diǎn)1.受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言2.靠集思廣益、群眾行動3.有特定讀者對象，內(nèi)容針對性強(qiáng)4.事關(guān)公務(wù)活動，政策性強(qiáng)5.通?？滩蝗菥彛瑫r(shí)效性強(qiáng)6.講究規(guī)范表達(dá)，不求標(biāo)新立異三、公文寫作步驟（一）接收任務(wù)，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖1.領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達(dá)方式（總體的、具體的、明確的、暗示的、確定的、不確定的）2.獲取領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑和方法（主動詢問、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話材料、平時(shí)談話）（二）圍繞主題，廣泛收集資料1.現(xiàn)有文獻(xiàn)2.深入實(shí)際3.政策法規(guī)4.互聯(lián)網(wǎng)（三）總體構(gòu)思，擬定寫作提綱1.內(nèi)容2.順序3.結(jié)構(gòu)

2、（四）落筆成文，草擬公文文稿（五）加工修改，確保文稿質(zhì)量四、公文主題（一）要求1.正確2.務(wù)實(shí)3.集中4.鮮明（二）依據(jù)1.領(lǐng)導(dǎo)意圖2.工作需要3.實(shí)際材料4.政策法規(guī)五、公文正文結(jié)構(gòu)1.開頭（行文依據(jù)、行文目的、行文背景、引敘來文線索、交代結(jié)論意見、提出問題）2.結(jié)尾（號召式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、說明式、請求式、意盡言止）3.層次（并列式、遞進(jìn)式、因果式、總分式）4.段落5.過渡（總之、因此、為此、綜上所述、由此可見）6.照應(yīng)（題文照應(yīng)、前后照應(yīng)、首尾照應(yīng)）第一講應(yīng)用文寫作概說概念應(yīng)用文，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或私事時(shí)所使用的具有直接使用

3、價(jià)值和某種慣用格式的一種交際工具。公務(wù)類應(yīng)用文及私務(wù)類應(yīng)用文；文藝類作品及實(shí)用性文章；實(shí)用性文章及應(yīng)用性文章。第一節(jié) 應(yīng)用文的分類一、黨政機(jī)關(guān)公文類（15種， 2012年7月1日施行）決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、 報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。附：1.中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文（14種）決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要 2.國家行政機(jī)關(guān)公文（13種）命令（令）、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要 3. 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)201914

4、 號）詳解 4.新舊機(jī)關(guān)公文處理工作條例區(qū)別二、通用文書類計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等 三、專用文書類財(cái)經(jīng)文書、外貿(mào)文書、法律文書、旅游文書等 四、日常文書類書信、請柬、條據(jù)、聘書等 五、科技文書類學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文等 六、新聞?lì)愊?、通訊、?bào)告文學(xué)等第二節(jié) 公文的特點(diǎn)一、文體的實(shí)用性二、對象的明確性三、格式的慣用性四、內(nèi)容的時(shí)效性 第三節(jié) 怎么提高公文寫作能力一、加強(qiáng)自身修養(yǎng)（“文如其人”、責(zé)任心強(qiáng)、工作態(tài)度積極、社會實(shí)踐活動） 二、提高政治理論素養(yǎng)和法制觀念 三、提高文字表達(dá)能力 （遣詞造句能力、謀篇布局能力、運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)能力）四、苦練公文寫作基本功五、掌握積累業(yè)務(wù)知識、專

5、業(yè)知識、各種知識第四節(jié) 公文的語言一、用詞力求明晰準(zhǔn)確，避免發(fā)生歧義和誤解二、句式整齊、周密、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練；句子結(jié)構(gòu)完整，很少省略三、不能用倒裝、“反語”等修辭手法，也很少運(yùn)用描寫、抒情等手法四、要使用相對穩(wěn)定的書面語言詞匯，不能使用日?？谡Z和方言五、同義詞的差別（現(xiàn)在茲、辦法措施、安排布置部署、這此、私下擅自、指示意見）六、相對固定用語（“特此函達(dá)”、“妥否，請批示”、“是否得當(dāng)，請酌”、“貫徹執(zhí)行”、“欣悉”、“值此······之際”、“為盼”、“為荷”）七、語氣詞（“一切行動聽指揮”、“不拿群眾一針一線”、“一切繳獲要?dú)w公”要聽、

6、不要拿）第二講 黨政公文第一節(jié) 黨政公文的格式 一、黨政公文的特點(diǎn)1.鮮明的政治性2.法定的權(quán)威性3.明確的時(shí)效4.作者和閱者的特定性5.特定的格式和語體二、黨政公文的格式分為三大部分：版頭部分、主體部分、版記部分1.版頭部分（文頭，在紅色反線上方）（1）份號（重要和涉密公文）（2）密級（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限（30年、20年、10年）（3）緊急程度（特急、加急、平件） （4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（全稱或規(guī)范化簡稱，大號字體，套紅）（5）發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“

7、第”字。）（6）簽發(fā)人（7）區(qū)域界限（發(fā)文字號之下4mm處印一條及版心等寬的紅色反線。）2.主體部分（1）標(biāo)題（由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。）（2）主送機(jī)關(guān)（公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。）（3）正文（公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。）（4）附件說明（公文附件的順序號和名稱。）（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。）（6）成文日期（署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。）（7）印章（公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并及署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章

8、。）（8）附注（公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。）（9）附件（公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。）3.版記部分（1）抄送機(jī)關(guān)(除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送單位之間用逗號停頓，結(jié)尾用句號）（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期）（3）頁碼（公文頁數(shù)順序號。黨的機(jī)關(guān)公文才有份數(shù)）第二節(jié) 行文規(guī)則一、公文的行文關(guān)系1.隸屬（上下級）關(guān)系：（ 國務(wù)院省、直轄市、自治區(qū)人民政府市人民政府區(qū)縣人民政府鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）2.平級關(guān)系（市人事局市衛(wèi)生局 區(qū)交通局鎮(zhèn)政府） 3.不相隸屬關(guān)系：（某大學(xué)區(qū)政府、區(qū)政府區(qū)人大）二、公文的行文方式1.根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)劃分： 單獨(dú)行文聯(lián)合行文

9、2.根據(jù)受文對象劃分： （1）縱向行文逐級行文多級行文越級行文普發(fā)行文普發(fā)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。通行行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)、群眾一次性泛向行文。 （2）橫向行文（不相隸屬關(guān)系）多級行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級并向非直接上級或者向直接下級并向非直接下級的一次性行文。多級下行文，就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式。比如，黨中央的一些文件，往往采取多級下行文的方式，發(fā)到縣團(tuán)級以上的各級黨組織。采用這種多級下達(dá)的行文方式，可以使下屬幾級黨組織迅速而及時(shí)地傳達(dá)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件，便于及時(shí)、全面地領(lǐng)會和貫徹文件的精神，免去了逐級傳達(dá)和層層轉(zhuǎn)發(fā)的環(huán)節(jié)

10、，達(dá)到提高時(shí)效的目的和要求。越級行文是指下級機(jī)關(guān)越過自己的直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向更高的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央或上級機(jī)關(guān)可以躍過直屬下級直接向最基層單位的行文。 是行文方式之一，也是一種非正常的行文方式，沒有特殊情況，一般不能輕易采用。 那么，在什么特殊情況下才能進(jìn)行“越級行文”呢？ 1.迂有特殊重大緊急情況，如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等，如逐級上報(bào)，可能會延誤時(shí)機(jī)，造成重大損失時(shí)； 2.經(jīng)多次請示直接上級，長期未得到解決的重大問題； 3.上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦，并指定越級直接上報(bào)的事項(xiàng)； 4.對直接上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告； 5.直接上下級機(jī)關(guān)有爭議，而無法解決的重大問題； 6.詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級機(jī)關(guān)

11、的一些工作問題等。 7.在市場經(jīng)濟(jì)的今天，為使文件精神盡快及群眾見面，以便更好的貫徹執(zhí)行，采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等方式行文。 三、公文行文規(guī)則1.依據(jù)隸屬關(guān)系行文的規(guī)則（黨政分開行文）2.上行文的規(guī)則（1）要單頭主送，不要多頭主送（2）要逐級行文，不要越級行文（3）要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文（4）請示的行文規(guī)則 一文一事，不能一文數(shù)事；請示可以抄送其他上級機(jī)關(guān)，但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)；請示及報(bào)告不能混用，不得在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。3.下行文的規(guī)則（1）按照職權(quán)范圍行文（2）部門之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商一致，方可就有關(guān)問題向下行文4.平行文的規(guī)則（同級或準(zhǔn)同級）第三節(jié) 語言特色一、準(zhǔn)確

12、性概念準(zhǔn)確，避免歧義；措詞得體，防止誤用；把握分寸，褒貶得當(dāng)；前后照應(yīng)，杜絕矛盾；細(xì)心檢查，排除錯(cuò)漏。例如：1.沒有能源的開發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。2.這些謬論在鐵的事實(shí)面前是雄辯不了的。二、莊重性公文語言必須文雅莊重，嚴(yán)肅認(rèn)真，不能油腔滑調(diào)，胡吹瞎侃。1.把握文體特點(diǎn)，把準(zhǔn)文章語言基調(diào)。命令、決定、決議莊重嚴(yán)肅；法規(guī)講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落。2.注意接受心理。上行文尊重而不阿諛討好；下行文謙和但不失度；平行文以誠以禮相待，多商量，不打官腔，互相尊重。三、簡潔性語言必須簡潔明快、干凈利落、言簡意賅。開門見山，不玩文字游戲；使用規(guī)范化公文用語，不用文學(xué)語言，不使用夸張、雙關(guān)、隱

13、喻；使用規(guī)范化簡稱；多用陳述句、祈使句；慎用多義詞。四、規(guī)范性講“普通話”，不說“方言”；使用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言；使用規(guī)范的詞語；使用規(guī)范的文字；正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。五、嚴(yán)謹(jǐn)性不僅指具體語句的嚴(yán)謹(jǐn)，還包括整篇文章的結(jié)構(gòu)表達(dá)上的嚴(yán)謹(jǐn)。六、平實(shí)性語言平直自然，通俗易懂第三講 常用公文文體寫作第一節(jié) 決定 一、概念決定適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 二、特點(diǎn)1.約束性 2.廣泛性 3.穩(wěn)定性三、類型1.指揮性決定 2.知照性決定（1）宣告性決定（2）法規(guī)性決定（3）獎(jiǎng)懲性決定（4）變更或撤銷性決定四、結(jié)構(gòu)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款日期第二節(jié) 公

14、告一、概念公告，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。二、特點(diǎn)1.告知的對象廣泛;2.宣布的事項(xiàng)重大;3.篇幅簡短三、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題2.正文3.落款第三節(jié) 通告一、概念通告，適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。二、種類1.法規(guī)性通告2.周知性通告三、結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文落款四、公告及通告的異同（一）相同點(diǎn)1.傳播范圍廣泛；2.都是告知性公文。（二）不同點(diǎn)1.發(fā)文機(jī)關(guān)不同；2.內(nèi)容特點(diǎn)不同；3.公布范圍不同。第四節(jié) 通知一、概念通知，適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。二、特點(diǎn)1.發(fā)布性;2.指示性;3.中轉(zhuǎn)

15、性;4.周知性。三、分類1.指示性通知；2.批示性通知；3.事項(xiàng)性通知；4.知照性通知；5.會議通知；6.任免通知。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.簽署和日期。五、通知及通告的區(qū)別1.適用范圍：通知要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，通告適用于公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。2.告知對象：通知的對象一般只限于某些人或某些單位，通告的對象一般是社會公眾。3.實(shí)施要求：通知的事項(xiàng)一般需要辦理或執(zhí)行，通告的事項(xiàng)一般只需要遵守和知曉。4.發(fā)布方式：通知按照管理系統(tǒng)逐級下達(dá)，通告一般要公之于眾。第五節(jié) 通報(bào)一、概念 通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。二、作用

16、1.表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣2.批評錯(cuò)誤，警醒眾人3.通報(bào)情況，指導(dǎo)工作三、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4落款和日期。四、要求1.情況要真實(shí)；2.選材要典型；3.通報(bào)要及時(shí)。五、通報(bào)及通告、通知的區(qū)別1.受文對象不同：通報(bào)、通告受文對象比較廣泛，不確定；通知的受文對象是具體的。2.要求程度不同：通報(bào)側(cè)重教育性、指導(dǎo)性，通告?zhèn)戎刂獣孕裕ㄖ獋?cè)重指令性。3.具體寫法不同：通告、通知寫的是要求，多用祈使語句；通報(bào)寫的多是“事”，多敘述。第六節(jié) 報(bào)告一、概念報(bào)告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。二、特點(diǎn)1.已然性；2.總結(jié)性；3.陳述性。三、種類（一）按內(nèi)容分1.專題報(bào)告；

17、2.綜合報(bào)告。（二）按性質(zhì)和用途分1.工作報(bào)告；2.情況報(bào)告；3.答復(fù)報(bào)告；4.呈送報(bào)告（例行報(bào)告）四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款和日期。五、要求1.實(shí)事求是；2.中心突出；3.及時(shí)迅速；4.不夾帶請示事項(xiàng)。 六、習(xí)慣用語1.“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“請審閱”等等。2.“以上報(bào)告，如有不妥，請指正?！?.“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××、×××貫徹執(zhí)行?！钡谄吖?jié) 請示一、概念 請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。二、特點(diǎn)1.事前行文性；2.請求批復(fù)性；3.一文一事性。三、類型1.請求指示型；2.請求批準(zhǔn)型；

18、3.請求批轉(zhuǎn)型。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款和日期。五、要求1.一事一文；2.主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)；3.逐級請示；4.事前行文。六、習(xí)慣用語1."以上請示當(dāng)否,請批示"；2."妥否,請批復(fù)"；3."以上請示,請審批"。七、請示及報(bào)告的區(qū)別（一）請示及報(bào)告的相同點(diǎn)“請示”和“報(bào)告”都屬于上行文，即下級向上級反映情況的公文。（二）請示及報(bào)告的區(qū)別 1.行文目的不同：報(bào)告屬于陳述性（呈報(bào)），請示屬于請求性（呈請）。 2.行文時(shí)間不同：事前要請示，事（中）后要報(bào)告。3.主送機(jī)關(guān)不同：請示一般只主送一個(gè)直接上級機(jī)關(guān)，報(bào)告有時(shí)可

19、多級多頭主送。 4.涉及內(nèi)容不同：請示是請求指示、批準(zhǔn)，報(bào)告是匯報(bào)。 5.寫作要求不同：請示必須一事一文，報(bào)告可以一文多事。 6.收文處理不同：請示是承辦件，及時(shí)答復(fù)；報(bào)告是閱知件，可答復(fù)可不答復(fù)。7.結(jié)構(gòu)形式不同：請示采用篇段合一式，報(bào)告常用總分條文式。8.結(jié)尾用語不同：請示用"以上請示當(dāng)否,請批示"，報(bào)告“特此報(bào)告”第八節(jié) 批復(fù)一、概念批復(fù)是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)方針、政策和法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。二、特點(diǎn)1.被動性；2.針對性；3.權(quán)威性；4.時(shí)限性。三、類型1.肯定性批復(fù)；2.否定性批復(fù)。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4

20、.落款和日期。五、習(xí)慣用語“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。六、批復(fù)及批示的異同1.相同（1）都是上級對下級的公文表明意見（2）都是下行文2.不同（1）來文文種不同：批復(fù)是針對“請示”作出的，批示針對的是下級沒有肯定性要求答復(fù)的文種，如報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、檢討報(bào)告等（2）文種不同：批復(fù)是法定公文，批示不是公文，批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級來文的通知的形式下發(fā)。（3）行文方式不同：批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是上報(bào)請示機(jī)關(guān)，批示具有普遍意義（4）結(jié)尾用語不同：批復(fù)用“此復(fù)”“特此批復(fù)”，批示用“望參照執(zhí)行”、“望依次辦理”第九節(jié) 函一、概念函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二

21、、特點(diǎn)1.簡便靈活；2.用途廣泛；3.短小精悍。三、類型1.商洽函；2.詢問函；3.答復(fù)函；4.請求函。四、結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款日期。五、要求1.格式規(guī)范；2.語氣謙和；3.一事一函。六、習(xí)慣用語1.“請函復(fù)”、“請復(fù)”；2.“特此復(fù)函”、“此復(fù)”第十節(jié) 意見一、概念意見適用于對主要問題提出見解和處理辦法。二、特點(diǎn)1.內(nèi)容的多樣性；2.行文方向的多向性；3.內(nèi)容的針對性；3.作用的多用性。三、類型 1.指導(dǎo)性意見（下行文）；2.建議性意見（上行文）； 3.規(guī)定性意見（下行文）；4.評估性意見（平行文）。四、寫法 1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.正文；4.落款日期。五、習(xí)慣

22、用語1.“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”2.“以上意見供參考”3.“以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)批各地執(zhí)行”4.“以上意見，請結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”第十一節(jié) 紀(jì)要一、概念會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。二、特點(diǎn)1.紀(jì)實(shí)性；2.綜合性；3.及時(shí)性；4.特殊性。三、類型1.指令性紀(jì)要；2.通報(bào)性紀(jì)要；3.座談會紀(jì)要。四、寫法1.標(biāo)題；2.時(shí)間；3.正文（開頭、主體、結(jié)尾）。第十二節(jié) 簡報(bào)一、概念簡報(bào)就是情況的簡要報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體用來匯報(bào)工作、溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種應(yīng)用文體。二、特點(diǎn)1.簡約；2.迅速。三、類型1.工作簡報(bào)；2.情況簡報(bào)；3.會議簡報(bào)。四、結(jié)構(gòu)1.

23、報(bào)頭；2.報(bào)身；3.報(bào)尾。五、要求1.導(dǎo)語概括力要強(qiáng)；2.主體部分要詳略得當(dāng)；3.結(jié)尾要確有必要。第十三講 計(jì)劃一、概念一個(gè)單位、部門或者個(gè)人，對預(yù)定在一定時(shí)間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)，提出具體要求，規(guī)定指標(biāo)，制定相應(yīng)的措施，用書面形式寫出來，就是計(jì)劃。計(jì)劃是對未來一定時(shí)期內(nèi)的任務(wù)作出預(yù)想性安排的文種。二、類型（一）按性質(zhì)分：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等；（二）按范圍分：國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；（三）按時(shí)間分：年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等；（四）按內(nèi)容分：綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃等；（五）按寫法分：敘述式計(jì)劃、條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、綜合式計(jì)劃等。三

24、、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題：單位名稱，計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別（二）正文（核心）：前言：指導(dǎo)思想、原則、背景、依據(jù)、總體情況說明（為什么做）主體：目標(biāo)（做什么、起點(diǎn)、歸宿、靈魂）、措施（怎么做、保證）、步驟（程序安排、時(shí)間要求）（三）署名、日期四、注意事項(xiàng)1.方向正確，實(shí)事求是2.要求明確，措施具體3.條理清楚，事理嚴(yán)密4.語言簡潔，用語準(zhǔn)確第十四講 總結(jié)一、概念對某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析和評價(jià)，就是總結(jié)。二、類型內(nèi)容分：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)；范圍分：單位總結(jié)、部門總結(jié)；時(shí)間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)。三、結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題：同計(jì)劃（二）正文1.基本情況：指導(dǎo)思想、背

25、景、全貌、成果、經(jīng)驗(yàn)、問題2.成績收獲3.缺點(diǎn)問題4.經(jīng)驗(yàn)體會5.努力方向（三）署名、日期四、注意事項(xiàng)1.把握共性，追求個(gè)性2.找出規(guī)律，突出重點(diǎn)3.適當(dāng)運(yùn)用寫作技巧（剪裁得當(dāng)、詳略適宜、提煉材料、七分想三分寫、數(shù)據(jù)圖表）4.語言準(zhǔn)確、簡明、生動第十三講 機(jī)關(guān)公文寫作常見錯(cuò)誤及修正第一節(jié) 公文種類錯(cuò)誤及修正一、請示及報(bào)告常見錯(cuò)誤及修正1.將“請示”寫成“報(bào)告”（1）文種錯(cuò)誤：（目的：某局向省政府申請“三材”指標(biāo)的公文）（2）標(biāo)題有語?。簶?biāo)題類型有“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”、“事由+文種”（3）改正：××省××局關(guān)于申請微波通信工程三材指標(biāo)的請示2.將“請示

26、”寫成“請示報(bào)告”（1）文種錯(cuò)誤（2）事由錯(cuò)誤：是“水管理員戶糧關(guān)系問題”而非“水管理員戶糧關(guān)系”（3）隸屬關(guān)系錯(cuò)誤：鄉(xiāng)及鎮(zhèn)不屬于同級單位，鎮(zhèn)大于鄉(xiāng)，應(yīng)去掉鎮(zhèn)的括號。（4）改正：××省××廳關(guān)于解決在崗鄉(xiāng)鎮(zhèn)水管理員戶糧關(guān)系問題的請示二、通知及通報(bào)體公文常見錯(cuò)誤及修正1.將“通知”寫成“通報(bào)”例：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作情況的通報(bào)（某廳為了轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委有關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面的公文）2.將“通報(bào)”寫成“通知”例：關(guān)于表彰植樹造林先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通知三、批示及批復(fù)體公文常見錯(cuò)誤及修正第二節(jié) 公文格式錯(cuò)誤及修正一、公文標(biāo)題的錯(cuò)誤及修正1.缺少發(fā)文機(jī)關(guān)例：

27、15;×市公安局關(guān)于2019年我市禁毒工作情況的報(bào)告（特殊情況也可以省略）2.以發(fā)文字號代替公文標(biāo)題事由例：關(guān)于貫徹落實(shí)中共吉林省委、省政府吉發(fā)201925號文件精神的報(bào)告3.事由部分表達(dá)不清例：××省人民政府辦公廳關(guān)于做好小城鎮(zhèn)調(diào)查工作的通知例：××部關(guān)于調(diào)整工商稅若干產(chǎn)品稅率和擴(kuò)大征稅項(xiàng)目的通知4.標(biāo)題中三種標(biāo)號使用不當(dāng)（1）引號例：轉(zhuǎn)發(fā)××省××廳關(guān)于人文函大招生問題的通知的通知例：關(guān)于“渤海2號”鉆井船翻沉事故的檢討報(bào)告例：中共中央關(guān)于委托中央黨校創(chuàng)辦“求是”雜志的決定例：××

28、市人民政府關(guān)于進(jìn)一步保持“清正廉潔”問題的決定（2）括號例：××省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則（試行）的通知例：國家行政機(jī)關(guān)公文處理（暫行）辦法（3）書名號該用引號誤用書名號；位置不當(dāng)。例：批轉(zhuǎn)××縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興××縣商業(yè)實(shí)施意見的請示的通知 對××縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興××縣商業(yè)實(shí)施意見的請示的批復(fù)二、發(fā)文字號的錯(cuò)誤及修正1.缺少年份或年份不全例：×經(jīng)貿(mào)勞字年份36號、吉字8825號（必須用六角括號）2.年度位置移前：2019×公消字12號3.發(fā)文字號及主辦機(jī)關(guān)不符例：某省城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)廳、人社廳、公安廳聯(lián)合行文，請求省政府頒布××省液化石油氣安全管理規(guī)定，發(fā)文字號為“×公消字201912號”4.標(biāo)號使用錯(cuò)誤發(fā)文年度使用六角括號，不能使用圓括號和方頭括號第三節(jié) 行文規(guī)則錯(cuò)誤及修正一、主送機(jī)關(guān)方面的錯(cuò)誤1.多頭主送例：某廳的一份公文，標(biāo)題是××省××廳2019年工業(yè)效益攻堅(jiān)戰(zhàn)進(jìn)展情況的報(bào)告，主送機(jī)關(guān)是“省委、省政府”省科協(xié)、省計(jì)委就召開全省講理想比貢獻(xiàn)競賽活動經(jīng)驗(yàn)交流一事，聯(lián)合行文向