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1、采購(gòu)部年終總結(jié)與計(jì)劃采購(gòu)部年終工作總結(jié)與計(jì)劃【采購(gòu)部年終總結(jié)與計(jì)劃一】201x年的工作已經(jīng)告一 段落,回顧這一年的工作,我部在李總和葛經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真 履行職責(zé),基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)工 作,在這個(gè)過(guò)程中取得了一定的成績(jī),但是也暴露了一些 問(wèn)題。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。201x年是山東興唐節(jié)能門(mén)窗裝飾工程有限公司成立的 第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是1 5年1月4號(hào)進(jìn)入公 司,進(jìn)入采購(gòu)部剛開(kāi)始時(shí)對(duì)門(mén)窗行業(yè)的采購(gòu)也是比較陌生 的,對(duì)一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝興唐公 司和李總給了我們這個(gè)這么好的平臺(tái),再次感
2、謝葛經(jīng)理將 我?guī)氩⑸钊肓私忾T(mén)窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研 發(fā)部、生產(chǎn)部、庫(kù)房、財(cái)務(wù)部等部門(mén)讓我能享受這個(gè)工作 的過(guò)程。我部的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本 購(gòu)回滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材 采購(gòu)中,我部嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行采購(gòu),把握市場(chǎng)價(jià)格 和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和 價(jià)格變化,盡量控制采購(gòu)成本,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度合理的 分配公司的采購(gòu)資金進(jìn)行采購(gòu),做到分批次按進(jìn)度采購(gòu)。目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門(mén)下發(fā)的采購(gòu)訂單和采購(gòu)申 請(qǐng)單,對(duì)采購(gòu)的主輔材進(jìn)行分類(lèi)采購(gòu)并制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì) 劃,每天寫(xiě)好每天要做的工作,對(duì)處理好的事能做一總結(jié), 對(duì)沒(méi)處理好的事,
3、抓緊處理,盡量做到問(wèn)題不推辭。對(duì)做 錯(cuò)的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。曾經(jīng)發(fā)生過(guò)多訂了 兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴(yán)謹(jǐn)。 之后我也重新找到了方向,訂購(gòu)主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候, 我盡可能的靜下心來(lái),多審核上幾次,或請(qǐng)教同事,對(duì)含 糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購(gòu)工作正常健康的 進(jìn)行。對(duì)采購(gòu)部來(lái)說(shuō),采購(gòu)的時(shí)效性是非常關(guān)鍵的,這直接 影響了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購(gòu)部還沒(méi)達(dá)到預(yù)期的 理想效果,還需要我部加強(qiáng)和各部門(mén)的溝通,和供應(yīng)商的 溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,使各項(xiàng)采購(gòu)工作正 確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到百分之百,更好的完善采購(gòu)工作。輔材的釆購(gòu)是最繁瑣的一項(xiàng)工作。輔材的釆購(gòu)供
4、應(yīng)商 比較分散,輔材種類(lèi)比較多,需要我部劃分輔材種類(lèi)和供 應(yīng)商,在這項(xiàng)工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號(hào) 需要了解,很多樣品需要適配,最終確認(rèn)成功了是我們需 要的東西然后批量訂購(gòu)。購(gòu)回了這些輔材能完美的組合到 一塊,這是我最愿意看到的事。在生產(chǎn)過(guò)程中機(jī)器配件和生產(chǎn)工具的采購(gòu)中,我部能 在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購(gòu)回,尤其是重要機(jī)器配 件,因?yàn)闄C(jī)器一旦罷工就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度,所 以都是第一時(shí)間聯(lián)系機(jī)器廠家購(gòu)回相關(guān)零部件并給予技術(shù) 支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。16年也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門(mén)的配合和采 購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合 作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)
5、貨后結(jié)款,備貨周期短,供 貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅是供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部的 信任,更是對(duì)公司的認(rèn)可和信任,對(duì)興唐人的認(rèn)可和信任。在這段時(shí)間,我覺(jué)得釆購(gòu)不僅要有成本意識(shí)質(zhì)量意識(shí), 還要靈活運(yùn)用各種釆購(gòu)技巧。對(duì)于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影 響因素要有敏銳的感覺(jué),要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià) 格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公 正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合 作伙伴關(guān)系上來(lái),甚至與供應(yīng)商對(duì)咱們公司能當(dāng)做自己公 司部門(mén)來(lái)看的時(shí)候,供應(yīng)商的支持力度及對(duì)我公司的政策 好壞直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。那么公 司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力就體現(xiàn)了岀來(lái)。所以對(duì)于目前對(duì)我公司作出
6、貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商,在新 的一年里我部門(mén)在嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度的情況下,將努力的 為這些供應(yīng)商提供良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益, 謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司 服務(wù)。同時(shí)我也希望公司各部門(mén)出新、出奇的想出不斷下 降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。對(duì)于2017年的工作規(guī)劃我準(zhǔn)備了以下幾條:1、完善和發(fā)展公司的采購(gòu)流程,建立有效的采購(gòu)供應(yīng) 體系,逐步提升工作效率,降低采購(gòu)成本。2、豐富本部門(mén)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程,嚴(yán)格 審核釆購(gòu)內(nèi)容,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要通 過(guò)控制成本增加效益。3、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響 生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨
7、時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以 送貨上門(mén)的方式從而降低公司額外的提貨費(fèi)用。4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對(duì) 供貨商的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障 材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,其中最為突出 的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問(wèn)題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時(shí) 要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。6、在這里我想說(shuō)作為我們采購(gòu)部,并不像常規(guī)所想的 僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單, 這只是其中之一,也是最基本的。在采購(gòu)過(guò)程中我部不僅 要考慮到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng) 商各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、作用以及意
8、義。 這和車(chē)間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財(cái)務(wù)部的 付款流程,庫(kù)房的入庫(kù)流程,及時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)賬。眾所周知采購(gòu)部是整個(gè)公司的后勤保障,是關(guān)系到整 個(gè)公司銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。 所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持。通過(guò)這段時(shí) 間的采購(gòu)工作,讓我懂得了很多道理,積累了過(guò)去沒(méi)有的 經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也會(huì)把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。【采購(gòu)部年終總結(jié)與計(jì)劃二】上半年即將告一段落, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下, 我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成 績(jī),總結(jié)如下:一、完成工作方面:1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按 時(shí)、按需
9、對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的 同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為 產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知 識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料, 減少工程成本,提高米購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、 議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一 步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了 解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。 建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者 才具備供商資格。3、
10、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的 關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各 項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的 要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司 的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及 時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng) 商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu) 中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督, 有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行 開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息
11、的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、 比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必 須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng) 商。4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén) 采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員 的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān) 業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做 一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、釆購(gòu)工作上的小要求:對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定 的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng) 購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu) 員的工作計(jì)劃,急需的物
12、料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi) 偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。四、工作上的缺點(diǎn)和不足:1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s ll-250kva臨時(shí)變壓器工 程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證 書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不 符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損 失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的 疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的 處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要 求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位, 后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。 并了解市場(chǎng)的變化,
13、要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免 此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建 立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng) 的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到 位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題, 我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望 領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都 是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得 更快。五、下半年的工作計(jì)劃:1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求 達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市 場(chǎng)變化,
14、盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn) 有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系, 在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同 程度上漲或是下調(diào),釆購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、 議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng) 商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工 程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采 購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資, 做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使 采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào) 上級(jí)處理。6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué) 習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員, 使之盡快熟悉工作。在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷 提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)
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