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1、小編推薦 工作方案如何寫 1、方案是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式: 一、 式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 二、積極式的工作(防火式的工作 :預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前方案,消除錯(cuò)誤) 寫 工作方案 實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。 2、方案能力是各級(jí)干部管理水平的表達(dá) 個(gè)人的開(kāi)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的 職業(yè)規(guī)劃 ,對(duì)于一個(gè)不斷開(kāi)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫方案。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比擬簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)
2、大了,人員多了,部門多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就表達(dá)出來(lái)了。 記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問(wèn)大家:“有誰(shuí)了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲,沒(méi)有人答復(fù)。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來(lái),然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問(wèn)大家:“又有誰(shuí)了解咨詢部的工作”,這一次沒(méi)有人答復(fù);接連再問(wèn)了幾個(gè)部門,還是沒(méi)有人答復(fù)?,F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問(wèn)題。 這時(shí),總經(jīng)理說(shuō)話了:“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門,為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn),停頓片刻”,“因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的,誰(shuí)都不知道
3、對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒(méi)有問(wèn)題嗎?顯然不可能。問(wèn)題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無(wú)形為有形,如何化, 工作方案 就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人,聽(tīng)了這番話沒(méi)有不深深被觸動(dòng)的。 3、通過(guò)工作方案變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)) 有了工作方案,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作方案變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。 二、怎樣寫好工作方案 首先要申明一點(diǎn):工
4、作方案不是寫出來(lái)的,而是做出來(lái)的。方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。我們拒絕華美的詞藻,歡送實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作方案要到達(dá)的根本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話,主要是要做到寫出工作方案的四個(gè)要素。 工作方案的四大要素: (1)工作內(nèi)容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (誰(shuí)來(lái)做:who) (4)工作進(jìn)度 (什么做完:when) 缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作方案就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入“為了寫方案而寫方案,喪失寫方案的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“
5、沒(méi)什么必要寫方案的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。 三、如何保證工作方案得到執(zhí)行 工作方案寫出來(lái),目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力,或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開(kāi)始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題,也是寫方案的人的問(wèn)題。 首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的方案才會(huì)被很好執(zhí)行。 其次,各部門每月的工作方案應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的有兩個(gè):其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。 另外,工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。 還有,在工作方案的執(zhí)行過(guò)程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還
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