論文排版超有用的小技巧

1、轉(zhuǎn)論文排版超有用的word小技巧轉(zhuǎn)載自 楊柳青青轉(zhuǎn)載于2009年12月11日09:45閱讀(6)評(píng)論 分類:工具箱舉報(bào)一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩?huì)顯示不同的內(nèi)容， 以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在 Word2000中，用戶也可以很方便地在 文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。打開需要設(shè)置頁眉格式的 Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命 令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和眉腳”選 項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖 方式。

2、這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯 區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。二、在頁眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容 的功能，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖 方式。選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對(duì)話框。從“類別”列表 框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“ StyleRef ”域。

3、單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡， 從“開關(guān)”列表框中選擇“ n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項(xiàng)添加 到域代碼框中。單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱， 如“標(biāo)題T樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時(shí)可以看到在頁眉中自動(dòng) 出現(xiàn)了該頁所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。三、修改頁眉中的劃線格式用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。 如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。方法1：選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和 頁腳

4、視圖方式。將光標(biāo)定位到頁眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底 紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置 頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為“ 0.75磅”的單實(shí)線。如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、 寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)， 首先在“線型”下拉 列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改 成雙實(shí)線。如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即 可。方法2:在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設(shè) 置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧撁贾?/p>

5、所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。在“樣式” 列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對(duì)話窗口。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開“邊框和底 紋”對(duì)話框，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法 1所介紹的操作方法修改頁眉 中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改 后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣 式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。以后只要在文檔

6、中使用頁眉，在頁眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過修改后的劃線格 式。四、在任意位置插入頁碼一般情況下我們都是在 Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。 其實(shí) 在Word2000中，只要你愿意，就可以在 Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。 例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖 方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕， 然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位 置繪制一個(gè)文本框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出 現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字， 為文本框設(shè)置 邊框和底紋效果等。采用此方法設(shè)置

7、的頁碼對(duì)該文檔中所有的頁面都有效。實(shí)用小技巧：解決Word頁碼設(shè)置問題我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁碼，而頁碼“T要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文 檔來解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決 這個(gè)問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好 了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和 正文會(huì)連續(xù)顯示頁碼），執(zhí)行“插入-分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框， 選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊 確定按鈕。r-H-H% F UK林anuTB,圖1 “分

8、隔符”對(duì)話框第二步，刪除第二頁產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插 入頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對(duì)話框中， 單擊格式按鈕，在“頁碼 編排”一欄中選擇“起始頁碼”。圖2 “頁碼”對(duì)話框第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁碼對(duì)話框”，這時(shí)會(huì)看到封面和第二頁 的頁碼均為“ 1”，把光標(biāo)返回到首頁，再次進(jìn)入到“頁碼”對(duì)話框中，去掉“首 頁顯示頁碼”復(fù)選即可。圖3設(shè)置起始頁碼如此一來，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動(dòng)生成目錄微軟WOR這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功

9、能我們并沒有用到，其中不乏非 常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用 WOR自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD 寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點(diǎn)：用WOR根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容 時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重 要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用 手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。 應(yīng) 該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目 錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在 WORD2OC中操作，其它版本 WOR略有差別，但大同小

10、異。）1在格式中選樣式與格式2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1 xxx那就用標(biāo)題3來定義#-» IVHft論| l wttt屯世眾沖艮未佯力 蝕 h蟄邯.* “黑紀(jì)平陽舊£科蔓亂陀最恂+石減E浮戶幺貴胡氏從簾甲己債耳計(jì)貝聘匕嵐虧<1耿沖丁用無 "«W.佬府管甲用軋 過農(nóng)碎.歯翅昭*!鼻揶衛(wèi)忖*：1M；早L 蘭NB郴也r譴眉.定市苦h垃覺&a

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