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文檔簡(jiǎn)介

1、總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)模板4篇 總經(jīng)理辦公室xx及xx年工作方案 冬去春來(lái),又將歲末臨近,不知不覺(jué)xx年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的公司來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)工作本職及自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)公司及自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我參加公司最熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。 回憶一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各廠區(qū)及各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了總公司效勞各廠區(qū)基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考

2、驗(yàn)和磨礪。 一、xx年的工作回憶。 1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為總公司總負(fù)責(zé)管理部全盤工作,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,管理部是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各廠區(qū)各項(xiàng)工作向確定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)管理部的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,防止疏漏和過(guò)失。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近

3、一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下: 1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)工作的內(nèi)局部工、業(yè)務(wù)文員的管理、辦公室、各細(xì)段落等資料的分配等工作管理維修等的監(jiān)管。 2)切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作及公司辦公設(shè)備維修保養(yǎng)。 3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的。 4)做好協(xié)調(diào)工作。管理部工作為后勤效勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保

4、證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,管理部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門的協(xié)作配合工作方案 5)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神。 6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)根底上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)開展的需要。 7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)人事制度。 二、工作中存在的問(wèn)題。 自我任職以來(lái),深切的體會(huì)到:地位成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比擬

5、縮小差距?;貞涍@一年來(lái)的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和缺乏。主要表現(xiàn)在: 1)公司根本制度是我與同事們近四年來(lái)一個(gè)一個(gè)建立完善,但隨著公司的開展及需求,沒(méi)有做太大的改動(dòng),一些細(xì)節(jié)還是不夠。 2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。 三、xx年的工作方案。 1.充滿希望的xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里

6、,希望公司最高主事官不斷學(xué)習(xí),要求各廠區(qū)/各部門主管及技術(shù)/品質(zhì)/工程等人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式開展充分奉獻(xiàn)自己的力量,努力做到: 1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)電源專業(yè)知識(shí)及制度常規(guī)認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)開展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。 2)本著實(shí)事求是的原那么,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反應(yīng)給主事官及總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。 3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,

7、形成良好的部門工作氣氛。 4)在工作中堅(jiān)持以“效勞”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)效勞意識(shí),持續(xù)改良各廠區(qū)/各部門的支持能力和效勞水平。效勞工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變??偨?jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞轉(zhuǎn)變。 5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí),遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。 2.持續(xù)提升人力資源管理水平。 1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證主管及工程技術(shù)人員因素的穩(wěn)定性。長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐

8、告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的開展離不開六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最珍貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來(lái)。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段。 2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和方法。從公司各項(xiàng)管理制度紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性。 3)加強(qiáng)組織人員(基層管理干部)結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原那么,逐步優(yōu)化

9、管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。 4)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng),為公司的可持續(xù)開展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人開展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同開展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,防止從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)藏工作。 6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為總負(fù)責(zé)人,應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)

10、化開展。 3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。 協(xié)調(diào),是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)根本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比擬普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問(wèn)題,往往是導(dǎo)致部門之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大??偨?jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調(diào)工作中,一定要站 在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上到達(dá)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 四、新年展望和目標(biāo) 新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。xx年,我希望各廠區(qū)/各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。從小事抓起,從效勞抓起,進(jìn)一步強(qiáng)

11、化內(nèi)務(wù)管理和后勤效勞,為整體推進(jìn)公司的開展提供根底性效勞,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。 五、再?gòu)?qiáng)調(diào)幾句 1、新的一年各部門課級(jí)/組級(jí)/班級(jí)/技術(shù)/品質(zhì)等人員流動(dòng)每年性控在20%以下; 2、新的一年希望制定課級(jí)以上人員,除特別情況外,可以不加班; 3、新的一年希望制定辦公室及相關(guān)間接人員,可以不加班(在完本錢職及上級(jí)交辦事務(wù)后); 4、新的一年希望公司各級(jí)主管徹徹底底實(shí)際上下級(jí)/層次管理,杜絕越職越權(quán)越部門報(bào)告、請(qǐng)示、安排、交辦等等各項(xiàng)事務(wù); 5、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,特別是各生產(chǎn)單位; 6、新的一年希望公司再重新出臺(tái)調(diào)整物料進(jìn)料、儲(chǔ)存、出庫(kù)管理方法; 7、

12、新的一年希望公司對(duì)生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)、物料、設(shè)備重新做一次調(diào)整; 年初,×××提出了“開展、提升、標(biāo)準(zhǔn)、透明”的戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司提出了以“五心”撰寫xx年物業(yè)優(yōu)質(zhì)效勞的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執(zhí)行董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)管理責(zé)任制??茖W(xué)安排,強(qiáng)化“三全管理”,為創(chuàng)銀河特色的企業(yè)品牌,樹良好企業(yè)形象,完成新物業(yè)交接,實(shí)現(xiàn)多元化管理,力創(chuàng)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益雙豐收,緊緊抓住物業(yè)效勞工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)對(duì)近一年來(lái)的工作作如下小結(jié): 一、明確指標(biāo) 努力增收節(jié)支 年初,按董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)管理責(zé)任進(jìn)行分解,并按部門簽訂了部門責(zé)任書,明確了總經(jīng)辦的各項(xiàng)任務(wù)指

13、標(biāo)。一年來(lái),雖有物業(yè)管理員的更換,隨著房屋問(wèn)題的增加發(fā)生影響了物業(yè)管理費(fèi)的加收,但想方設(shè)法還是完成了收費(fèi)任務(wù),同時(shí)注意物業(yè)外增收,經(jīng)努力銷純潔水收入 多元。代辦理房屋出租收入××××元,代為效勞收入××××元。名都交接增收××××元。 二、抓實(shí)培訓(xùn) 落實(shí)量化制度 依據(jù)“培訓(xùn)大綱”把培訓(xùn)工作落到實(shí)處,購(gòu)進(jìn)“物業(yè)管理是怎么煉成的”光盤,組織大家認(rèn)真觀看學(xué)習(xí),學(xué)時(shí)近10個(gè)小時(shí)共8盤,自編培訓(xùn)講義×課題宣,講×次(全員)并加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)結(jié)合,在新進(jìn)職員多、

14、員工進(jìn)出變數(shù)大的情況下,培訓(xùn)放在首位,先培訓(xùn)再上崗。并著重抓責(zé)任制的落實(shí),并結(jié)合工作實(shí)際對(duì)各崗位職責(zé)完善量化,操作起來(lái)簡(jiǎn)便易監(jiān)督檢查,確保了各項(xiàng)制度的落實(shí)。肯定保潔工的職責(zé)細(xì)和實(shí)在各部門推廣,并逐部門逐崗位抓制度的量化,以崗位職責(zé)完善標(biāo)準(zhǔn),要求在崗員工定崗定職,做好工作。 三、物業(yè)交接 鍛煉員工隊(duì)伍 今年公司一項(xiàng)重大工作,新物業(yè)××××大廈交接,年初開始就名都交接作了充分準(zhǔn)備。明確交接各項(xiàng)工作流程,招收新員工方案,又必須按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以減少費(fèi)用支出。由于組織準(zhǔn)備工作充分,部門之間分工明確,較好完成了交接任務(wù),實(shí)施對(duì)新物業(yè)的管理。半

15、年多來(lái)的實(shí)踐,員工隊(duì)伍得到鍛煉,已能勝任各自的工作。 四、五心效勞 提高企業(yè)形象 年初提出的以“五心”做好優(yōu)質(zhì)效勞工作以提高企業(yè)形象,總辦以身作那么,在拓寬效勞上大做文章,為讓業(yè)主滿意,必要時(shí)業(yè)主需要的都主動(dòng)去效勞,業(yè)主全家外出,家里的花木要澆水,養(yǎng)的欣賞魚要喂養(yǎng),物業(yè)管理員主動(dòng)接下鑰匙,很好完成任務(wù)。業(yè)主提出要請(qǐng)保姆,主動(dòng)聯(lián)系家政效勞公司,幫助協(xié)調(diào),先后調(diào)換多人,終于請(qǐng)到滿意的保姆。業(yè)主汽車×××通行證要辦理,主動(dòng)幫助代辦,密切與業(yè)主的關(guān)系。受到業(yè)主的贊揚(yáng)和感謝,企業(yè)形象得到了提高。 五、加強(qiáng)溝通 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神 今年注意擺正與其他部門的關(guān)系,新物業(yè)管理員上崗,剛

16、開始有做好工作的愿望,有些工作又必須由其他部門員工配合的,溝通協(xié)調(diào)不好,影響工作心理不好受,及時(shí)調(diào)整注意溝通。現(xiàn)在已能很好配合開展工作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不直接去干預(yù),而是與部門主管、經(jīng)理協(xié)調(diào),讓他們?nèi)ソ鉀Q問(wèn)題,并能通過(guò)個(gè)別問(wèn)題在部門教育大多數(shù),有利調(diào)動(dòng)了大家工作的積極性。能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,使團(tuán)隊(duì)精神得到了發(fā)揚(yáng)。 六、反思缺乏 落實(shí)整改提高 認(rèn)真回憶,也有許多不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、學(xué)習(xí)抓得不實(shí)不細(xì),培訓(xùn)做了,培訓(xùn)的效果如何考慮總結(jié)不夠。 2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底、抓及時(shí)、抓落實(shí)不夠。 3、思想觀念上跟不上形勢(shì),在開拓創(chuàng)新上未發(fā)動(dòng)大家,聽(tīng)大家意見(jiàn)不夠。 4、時(shí)時(shí)體貼

17、關(guān)心員工,以愛(ài)心、兄弟情關(guān)愛(ài)員工不夠。 在新的一年里,新的形勢(shì)、新的要求,我們必須作出新的努力,有以下新 打算: 1、制度上不講情面。進(jìn)一步量化制度,把制度落到實(shí)處。 2、強(qiáng)化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關(guān)系,提升員工歸屬感、責(zé)任感。 3、認(rèn)真培訓(xùn)。培訓(xùn)抓緊抓實(shí),培訓(xùn)出效果,培訓(xùn)形成制度。 4、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打效勞品牌,要知名度、美譽(yù)度。員工都是形象代表,加強(qiáng)品牌教育。 5、強(qiáng)化目標(biāo)管理。認(rèn)真方案,要有前瞻性、科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性、可能性。加強(qiáng)方案管理,流程控制,培訓(xùn)員工的方案意識(shí),努力完成方案。 6、建立員工效勞中心。多和員工溝通,象對(duì)待業(yè)主一樣對(duì)待員工,幫助

18、員工解決困難,讓員工心情愉快的工作。 xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各工程標(biāo)任務(wù)作出了積極的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況總結(jié)如下: 一、立足效勞,提高效率,努力做好各項(xiàng)工作 1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì)換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極辦理各類證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南

19、京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù)。 2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。 3、做好公司股東會(huì)、董事會(huì)及其gmp認(rèn)證期間的會(huì)務(wù)效勞工作,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議效勞等工作。 二、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化管理

20、,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作 1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評(píng)工作,我們配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識(shí),持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門配合,對(duì)考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào),有力的推動(dòng)公司各工程標(biāo)的落實(shí)完成。 2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制的 、油耗等費(fèi)用,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中按月度報(bào)方案和領(lǐng)用,對(duì)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合

21、理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。 三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 1、能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。 由于對(duì)工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 1、組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,催促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦

22、公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。 2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查催促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。 3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)催促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。 4、組織匯總公司年度綜合

23、性資料,為公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。 5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反應(yīng)處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。 6、根據(jù)公司開展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門對(duì)藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度

24、,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性效勞,協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。 7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。 xx年,辦公室在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)工作部署,根本到達(dá)了預(yù)期工作目的,收到了較好的效果。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出缺乏,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現(xiàn)對(duì)xx年度工作總結(jié)如下,回憶一年來(lái)的工作,我們積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和紐帶作用,認(rèn)證貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)集體的政令。辦公室通過(guò)參加各種會(huì)議,領(lǐng)會(huì)政策,及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

25、,了解了企業(yè)的重大決策的形成過(guò)程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實(shí)和政令的暢通。xx年總經(jīng)辦重點(diǎn)完成了如下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作: 一、重點(diǎn)完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)主要文稿起草工作 二、工作任務(wù)督辦 xx年,總經(jīng)辦加強(qiáng)了對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)和歷次工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作督察催辦的工作力度, 1、 司刊工作 2、 股權(quán)分置改革工作 三、企業(yè)文化建設(shè) 1、出色完成公司企業(yè)品牌評(píng)選的申報(bào)工作,提高了公司對(duì)外形象的知名度和美譽(yù)度 (1) 為參加xx全國(guó)企業(yè)500強(qiáng)的申報(bào)工作,精心編寫申報(bào)材料并嚴(yán)格按照申報(bào)程序組織參選,最終,公司以優(yōu)良的業(yè)績(jī)?nèi)脒x全國(guó)效勞類企業(yè)500強(qiáng),位列478位。這是津?yàn)I公司自成立以來(lái)

26、,首次入選全國(guó)500強(qiáng)知名企業(yè),對(duì)公司開展具有里程碑意義。 (2) 為參加xx年中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)評(píng)選,準(zhǔn)備上報(bào)資料。公司與xx年4月榮獲中國(guó)房地產(chǎn)“百?gòu)?qiáng)之星”企業(yè);唐董事長(zhǎng)中選為中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家; (3) 編寫“xx年中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)津?yàn)I開展篇案例”文稿,年內(nèi)可定稿,由中國(guó)指數(shù)研究院、中國(guó)房地產(chǎn)top10研究組出版; (4) 起草公司企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)材料。公司在xx年9月榮獲中國(guó)企業(yè)文化促進(jìn)會(huì)頒發(fā)的“全國(guó)企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項(xiàng)全國(guó)性的企業(yè)文化殊榮。 (5) 起草公司質(zhì)量信譽(yù)建設(shè)材料。經(jīng)中國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會(huì)評(píng)審,津?yàn)I公司獲得xx年度全國(guó)質(zhì)量信譽(yù)aaa等級(jí)稱號(hào)。

27、 (6) 積極參加由開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委宣傳部組織的兩區(qū)企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)刊評(píng)選活動(dòng),津?yàn)I開展司刊首度獲得“設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、籌劃”綜合大獎(jiǎng); 3、 組織公司iso9000內(nèi)審工作。準(zhǔn)備iso9000外審工作所需的各項(xiàng)資料,協(xié)助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順利通過(guò)xx年外審,確保了公司9000認(rèn)證的質(zhì)量和信譽(yù),津?yàn)I公司通過(guò)iso9000質(zhì)量認(rèn)證四年來(lái),總經(jīng)辦對(duì)歷年的內(nèi)審工作都進(jìn)行精心組織和籌劃,通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了bsi公司例行外部審查一次通過(guò)。 4、 出色完成保持共產(chǎn)黨員活動(dòng)相關(guān)文件的起草工作。總經(jīng)辦兩位同志參加了先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室工作,起草了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)動(dòng)講話、黨委書記

28、黨課講話提綱、工作簡(jiǎn)報(bào)等文件十幾篇,完成了數(shù)萬(wàn)的稿件編纂工作; 5、 完成濱海開展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進(jìn)行方案比擬,最終確定了濱海開展大廈的裝修方案。 6、 加強(qiáng)檔案管理工作,使檔案工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化軌道 1、 由于xx年使用的表格格式、電子版本及cad制 作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對(duì)在建工程施工單位、監(jiān)理單位針對(duì)建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、cad竣工圖光盤等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期c標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫(kù)樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過(guò)驗(yàn)收檢查?,F(xiàn)金融街二期進(jìn)

29、入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜, 2、 參加泰達(dá)控股召開的xx年工作總結(jié)及xx年工 作方案會(huì)議。根據(jù)會(huì)議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,到達(dá)國(guó)際a級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,公司資料室特聘請(qǐng)?zhí)┻_(dá)控股檔案科對(duì)我公司各部門及分公司文書檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì),對(duì)歷年來(lái)公司所有的文件進(jìn)行重新、歸檔。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津?yàn)I總部及分公司1998年至xx年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)憑證、帳簿及報(bào)表收集歸檔、分類、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案

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