資料如何收集及如何撰寫資料長編

1、資料如何收集及如何撰寫資料長編一、資料的類型 辭書上把地方文獻表述為“有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn) 于各種記載形式。如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、 畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模 等一切最原始的或盡可能原始的資料。”除這些外，應(yīng)當還 有許多形式的資料，如檔案、文件、日記、回憶錄、信函、 家譜、碑銘等。簡要地說，主要是：1、文書檔案（館藏、部門提供）， 2、圖照（地圖、照 片、畫片）， 3、書籍、報刊， 4、網(wǎng)絡(luò)資料， 5、統(tǒng)計資料， 6、金石資料， 7、訪問資料， 8、年鑒資料二、搜集渠道 根據(jù)篇目的要求，去搜集資料。要作到：凡與本單 位有關(guān)的一切資料都想法搜集，或作

2、卡片，或作摘要，分門 別類，以備使用。資料越充分，選擇余地越大，編纂出的信 息量越大，越有使用價值。1、部門保存的資料。2、運用年鑒資料3、檔案館查閱4、走訪當事人、知情人三、資料的審核1、看是否符合當時的政策規(guī)定。2、是否符合客觀實際。3、是否符合事物發(fā)展的基本規(guī)律；如統(tǒng)計數(shù)字表現(xiàn)出 大起大落，要有一定的原因。4、對來源不同記載不一的資料，要認真鑒別：一般情 況下，資料形成時間距事情發(fā)生越近的資料，可信度越高； 正式文件資料比一般文字資料可靠；文字紀錄資料比口頭資 料可信度高；統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)資料比其他部門的數(shù)據(jù)可靠； 主管部門的資料比非主管部門的資料可靠；報刊、網(wǎng)絡(luò)、廣 告宣傳資料更要慎重，

3、一般只可作資料線索，要進一步查核 準確，才能入志。5、對當事人、知情人 的口頭資料，要審慎使用，反復 核實，防止人為記憶錯誤、有意歪曲、感情用事等，不能全 聽全信，重要事情要考證清楚。四、對資料的選用原則1、符合篇目內(nèi)容的需要，與主題有關(guān)的資料；2、能體現(xiàn)事物本質(zhì)的資料； 3、重大事物資料； 4、事物起始資 料、下限年資料； 5、經(jīng)過核實的資料；對可靠性把握不大 的資料，寧可不用，寧缺勿濫，寧缺勿錯；6、有存史價值的資料。年鑒與志書是不同的體例、結(jié)構(gòu)，要求不同，記述 方法不同，收錄資料的標準范圍不同，這就意味著年鑒不能替代志書，年鑒資料不是志書資料的全部。在運用年鑒資料的同時，還要根據(jù)志書的篇

4、目要求，進一 步搜集資料，擴大搜集范圍和視野。年鑒只能給續(xù)修志 工作提供 50的資料。資料長編的含義 編寫資料長編，就是在資料搜集、資料考證核實、資料 整理的基礎(chǔ)上，按照志書的篇、章、節(jié)對資料進行纂輯，以 完成從資料搜集到志稿試寫的過度。資料長編以條目的形式對資料進行排比整理，資料長編 的篇幅一般不作限制，以便盡量地把資料保留下來，資料長 編可以有考證的意見，而且是用編者的語言進行表述。資料長編的體裁和種類 地方志有記、志、傳、圖、表、錄及述 7 種體裁。地方 志的資料長編一般采用編年排比體和分類編輯體。所謂編年 排比體，就是對資料不分類，將所有資料按編年進行排列， 這種編排一般適用于大事記的

5、資料長編。分類編輯體，就是 將搜集到的資料按志書的篇目進行分類，再按時間先后排 列。這種體裁是志書中“志”的體裁。同時資料長編中也有 各種表及附錄等。分類編輯體的資料長編， 又可分成匯輯型和纂輯型兩種 類型。所謂匯輯型， 就是對搜集到的資料不進行文字加工， 基本上照抄資料卡的資料，或?qū)Y料的資料略作刪節(jié)，再按志 書篇目分類，按時序排列匯輯即可。這種資料長編為資料長 編的初級形式。所謂纂輯型，就是編纂人員對原始資料進行加工改造， 采用自己的語言進行表述，除必須注明資料出處外，一般不 再注明資料出處。這種資料長編實際上是志稿的雛形，是較 為詳細的志稿。編寫這種資料長編應(yīng)注意三個方面的問題： 一是既

6、然資料長編已經(jīng)不是原始資料的匯編，而是用編者的 語言進行纂輯，其史實必須忠于原始資料；二是對原始資料 盡可能都用，盡可能詳細一些，便于志書總纂時對資料的取 舍；三是行文要符合志書的規(guī)范，盡可能達到志稿質(zhì)量的要 求，觀點要正確，體例要完備，結(jié)構(gòu)要合理，文風要樸實， 特點要突出資料長編的編寫資料長編的編寫方法1確定長編提綱，可以按事物的類別立題，也可按事物發(fā) 展的時期立題。 如果資料較雜， 放在同一題下會使層次不清， 可再設(shè)若干個子目加以區(qū)分，以使層次分明，錯落有致。2概括起來主要應(yīng)選取以下 6 個方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過程的資料。二是能反 映記述主體的時代特點、地

7、方特色的資料。三是能反映記述 主體本質(zhì)的典型資料、對比資料及相關(guān)的背景資料。四是能 反映宏觀面貌以及記述主體各類項之間內(nèi)在聯(lián)系的資料。五 是各類人物活動方面的資料。 六是有價值的圖、 照、表資料。資料長編的編寫步驟 第一步，資料整理歸類。將原始資料卡按志書的篇目 整理歸類，首先分大類，再分小類，直至分到最低單元。第二步，認真閱讀和熟悉已搜集到的所有資料， 盤點“家 底”，對資料的掌握心中有數(shù)。第三步，消化資料。搜集到的資料難免不存在一些問題， 比如， 有的資料明顯有誤， 不符合實際； 有的資料同一件事， 由于出處不同（或是文件、或是工作總結(jié)、或是其他專題資 料）而互相矛盾，或數(shù)據(jù)不一、或人物不一、或時間地點不 一等等。對于此類資料 要進行一番“去粗取精、去偽存真， 由此及彼、由表及里”的加工制作過程。對有出入的資料盡 可能考證核實，如實在難于核實的就要在長編中加以批注或 說明；如資料不全有待補充的，應(yīng)留下空白，并注明需要補 充的資料，以待重新搜集補充。第四步，組織資料，進行編寫。根據(jù)以志書篇目分類整 理的原始資料， 從最低單元入手進行編寫。 最低