時(shí)間管理培訓(xùn)IPPT學(xué)習(xí)教案

1、會計(jì)學(xué)1時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)間管理培訓(xùn)I2培 訓(xùn) 目 標(biāo)在完成本課程后，參加者將能：在完成本課程后，參加者將能：了解時(shí)間管理失控的問題了解時(shí)間管理失控的問題知道時(shí)間失控的原因知道時(shí)間失控的原因掌握時(shí)間管理的基本技巧掌握時(shí)間管理的基本技巧第1頁/共53頁3培訓(xùn)內(nèi)容概要時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間管理的含義時(shí)間管理的含義時(shí)間管理的本質(zhì)時(shí)間管理的本質(zhì)有效時(shí)間管理的好處有效時(shí)間管理的好處個人時(shí)間管理方式評估個人時(shí)間管理方式評估時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理不善的征兆和原因（錄像）時(shí)間管理不善的征兆和原因（錄像）掌握時(shí)間管理的要訣（錄像）掌握時(shí)間管理的要訣（錄像）時(shí)間管理的步驟時(shí)間管理的步驟時(shí)間管理一些值得

2、注意的要點(diǎn)時(shí)間管理一些值得注意的要點(diǎn)時(shí)間管理理論的發(fā)展時(shí)間管理理論的發(fā)展時(shí)間管理金科玉律時(shí)間管理金科玉律第2頁/共53頁4時(shí)間有什么特點(diǎn)？寶貴一寸光陰一寸金，時(shí)間就是生命均等沒有人擁有比你更多/更少的時(shí)間不可再生失不再來第3頁/共53頁5時(shí)間管理的含義時(shí)間管理是自我管理時(shí)間管理對成功的啟示時(shí)間的機(jī)會成本第4頁/共53頁6時(shí)間管理是自我管理管理自己改變個人工作習(xí)慣做時(shí)間的主人，要么被時(shí)間管理第5頁/共53頁7成 功 的 啟 示生活現(xiàn)狀生活現(xiàn)狀生活越來越忙碌生活越來越忙碌工作壓力日甚一日工作壓力日甚一日成功的要求成功的要求做得更多更好做得更多更好使用資源更少更簡使用資源更少更簡加快腳步永往直前加快

3、腳步永往直前走在他人的前面走在他人的前面第6頁/共53頁8時(shí)間的機(jī)會成本時(shí)間時(shí)間 = = 金錢金錢 一小時(shí)看電視一小時(shí)看電視 = = 一小時(shí)不閱讀報(bào)紙一小時(shí)不閱讀報(bào)紙一小時(shí)與人閑談一小時(shí)與人閑談 = = 少了一小時(shí)的工作少了一小時(shí)的工作機(jī)會成本與個人成就機(jī)會成本與個人成就機(jī)會成本與機(jī)構(gòu)成效機(jī)會成本與機(jī)構(gòu)成效您的時(shí)間值多少錢？您的時(shí)間值多少錢？第7頁/共53頁9 時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理 80%80%的效益來自于的效益來自于20%20%的工作的工作掌握關(guān)鍵掌握關(guān)鍵 “我沒有時(shí)間我沒有時(shí)間”，其實(shí)只是一個藉口，其實(shí)只是一個藉口時(shí)間管理的本質(zhì)第8頁/共53頁10有效時(shí)間管理的

4、好處 提高效率提高效率 更高的工作滿意度更高的工作滿意度 人際關(guān)系的改善人際關(guān)系的改善 減少緊張與焦慮減少緊張與焦慮第9頁/共53頁11時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障礙電話干擾電話干擾, ,不能集中工作不能集中工作別人打擾別人打擾, ,要放下重要的工作要放下重要的工作工作優(yōu)先次序不明工作優(yōu)先次序不明, ,重要工作未能按時(shí)完成重要工作未能按時(shí)完成多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理, ,時(shí)間出現(xiàn)沖突時(shí)間出現(xiàn)沖突工作設(shè)施不足工作設(shè)施不足, ,引起不便引起不便, ,拖慢工作進(jìn)度拖慢工作進(jìn)度人手不足人手不足, ,工作不能妥善分配工作不能妥善分配不妥善處理文件不妥善處理文件, ,造成資料遺失造成資料

5、遺失無力拒絕要求無力拒絕要求, ,不能兼顧個人工作不能兼顧個人工作拖延工作拖延工作, ,把重要工作押后把重要工作押后, ,影響工作進(jìn)度影響工作進(jìn)度第10頁/共53頁12時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障礙(續(xù)）續(xù)）不能有效授權(quán)不能有效授權(quán)時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際, ,未能有足夠時(shí)間完成工作未能有足夠時(shí)間完成工作信息不足信息不足/ /不正確不正確/ /延誤延誤溝通失誤溝通失誤/ /不足不足猶豫不決猶豫不決職權(quán)不清職權(quán)不清缺乏自律缺乏自律急于求成急于求成第11頁/共53頁13時(shí)間管理的障礙分類 我能夠影響我能夠影響的因素的因素我能夠控制我能夠控制的因素的因素我不能控制的我不能控制的因素因素第12頁

6、/共53頁14王延亮問題征兆王延亮問題征兆與與”美兒美兒”電話聊天電話聊天3030分鐘分鐘與朋友電話聊天與朋友電話聊天工作信件未完成工作信件未完成同事突然到訪閑談同事突然到訪閑談未能恰當(dāng)婉拒未能恰當(dāng)婉拒會議未做準(zhǔn)備會議未做準(zhǔn)備開會時(shí)失控開會時(shí)失控超時(shí)工作超時(shí)工作辦公桌文件十分凌亂辦公桌文件十分凌亂, ,雖有秘書協(xié)助雖有秘書協(xié)助, ,忙碌時(shí)間還親自接聽電話忙碌時(shí)間還親自接聽電話遲到赴會遲到赴會第13頁/共53頁15梁美兒問題征梁美兒問題征兆兆電話聊天電話聊天遇到同事有需要遇到同事有需要, ,便毫不考慮個人的工作時(shí)間便毫不考慮個人的工作時(shí)間個人工作未能按時(shí)完成個人工作未能按時(shí)完成超時(shí)工作超時(shí)工作沒

7、有組織有關(guān)部門和下屬協(xié)助進(jìn)行工作沒有組織有關(guān)部門和下屬協(xié)助進(jìn)行工作遲到赴會遲到赴會其它征兆其它征兆感到較大的工作壓力感到較大的工作壓力因工作進(jìn)展問題，心情煩亂因工作進(jìn)展問題，心情煩亂第14頁/共53頁16第15頁/共53頁17第16頁/共53頁18第17頁/共53頁19陳經(jīng)理工作分類工作項(xiàng)目分類處理次數(shù)所費(fèi)時(shí)間(分鐘)瀏覽文件323處理郵件(拆閱及答復(fù))440寫會議記錄449聊天（包括電話及同事）428接聽電話523提點(diǎn)職員祖兒228個人事項(xiàng)及休息210第18頁/共53頁20第19頁/共53頁21第20頁/共53頁22第21頁/共53頁23定立目標(biāo)的意義更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)改進(jìn)績效

8、改進(jìn)績效提高你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動機(jī)提高你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動機(jī)提高你對成就的自豪和滿足提高你對成就的自豪和滿足提高自信心提高自信心消除止步不前和不高興的想消除止步不前和不高興的想法法更有效地利用時(shí)間更有效地利用時(shí)間第22頁/共53頁24確定優(yōu)先處理順序第23頁/共53頁25重要重要急急不不急急不重要不重要分析工作的輕重緩急分析工作的輕重緩急第24頁/共53頁26重要重要急急不不急急不重要不重要分析工作的輕重緩急分析工作的輕重緩急首先處理首先處理盡量少做盡量少做 盡可能委派盡可能委派給下屬給下屬用大多數(shù)時(shí)間用大多數(shù)時(shí)間最好別做最好別做或有時(shí)間再或有時(shí)間再做做第25頁/共53頁27確定處理優(yōu)先次序上司和你在工作

9、的優(yōu)先順序上可能上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會有所不同會有所不同-澄清您的工作目標(biāo)和澄清您的工作目標(biāo)和您的老板保持一致您的老板保持一致工作的優(yōu)先順序會變化，所以需要工作的優(yōu)先順序會變化，所以需要在每天開始時(shí)重新進(jìn)行評估。在每天開始時(shí)重新進(jìn)行評估。越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重點(diǎn)地處理就越重要重點(diǎn)地處理就越重要第26頁/共53頁281、把每天要做的事情列一份清單把每天要做的事情列一份清單2 2、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開始做起開始做起3 3、每天都這么做、每天都這么做通過計(jì)劃幫您有效利用時(shí)間認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)認(rèn)

10、清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急安排輕重緩急第27頁/共53頁29待處理事項(xiàng)待處理事項(xiàng)重要性重要性緊急性緊急性 優(yōu)先排序優(yōu)先排序時(shí)間時(shí)間第28頁/共53頁30第29頁/共53頁31帕金森定律表明，工作往往會越拖越長，帕金森定律表明，工作往往會越拖越長，最終耗盡所有可用時(shí)間。最終耗盡所有可用時(shí)間。第30頁/共53頁32第31頁/共53頁33第32頁/共53頁34第33頁/共53頁35第34頁/共53頁36第35頁/共53頁37第36頁/共53頁38備忘錄和宣備忘錄和宣傳品放在電傳品放在電腦上腦上重要聯(lián)系人重要聯(lián)系人名單貼在電名單貼在電腦上腦上電話機(jī)被紙電話機(jī)被紙張淹沒了張淹沒了廢紙溢

11、出未廢紙溢出未清理清理廢紙撒落在廢紙撒落在地上地上閱讀文件塞閱讀文件塞入文檔中被入文檔中被遺忘了遺忘了文件數(shù)量在文件數(shù)量在膨脹，卻未膨脹，卻未隨時(shí)更新隨時(shí)更新文件柜中充文件柜中充斥著無關(guān)的斥著無關(guān)的資料資料整理文件-從清理辦公桌開始第37頁/共53頁39只打開正在只打開正在使用的文件使用的文件發(fā)函文件發(fā)函文件經(jīng)常清理經(jīng)常清理只保留當(dāng)前只保留當(dāng)前的來函文件的來函文件文件都是最文件都是最新的新的最頻繁使用的文最頻繁使用的文檔極易拿到檔極易拿到電話伸電話伸手可及手可及常用文檔靠常用文檔靠近辦公桌近辦公桌無用的東西無用的東西及時(shí)清除及時(shí)清除清理辦公桌第38頁/共53頁40第39頁/共53頁41第40頁

12、/共53頁42第41頁/共53頁43第42頁/共53頁44第43頁/共53頁45要做什么？要做什么？- -可以不做？可以不做？/ /可以授權(quán)？可以授權(quán)？按先后排序輕重緩急？按先后排序輕重緩急？分配時(shí)間分配時(shí)間按計(jì)劃行動自我約束按計(jì)劃行動自我約束評估工作及時(shí)間效益評估工作及時(shí)間效益時(shí)間管理的步驟第44頁/共53頁46第45頁/共53頁47第46頁/共53頁48第47頁/共53頁49第48頁/共53頁50時(shí)間障礙時(shí)間障礙改善方法及行動改善方法及行動找出你的時(shí)間障礙，并確定改善方法及行動找出你的時(shí)間障礙，并確定改善方法及行動第49頁/共53頁511.1.設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目

13、標(biāo)2.2.設(shè)定所有工作的完成期限設(shè)定所有工作的完成期限3.3.建立固定的日常工作模式建立固定的日常工作模式4.4.在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作5.5.不要推遲你不喜歡但重要的事情不要推遲你不喜歡但重要的事情6.6.不重要的事遲一點(diǎn)做不重要的事遲一點(diǎn)做7.7.分析你在時(shí)間管理方面的障礙分析你在時(shí)間管理方面的障礙8.8.確立你不希望被打擾的時(shí)間確立你不希望被打擾的時(shí)間9.9.一次只做一件事一次只做一件事10.10.如果你開始做一件事，盡可能做完它如果你開始做一件事，盡可能做完它時(shí)間管理金科玉律第50頁/共53頁5211.11.做好電話溝通的計(jì)劃做好電話溝通的計(jì)劃12.12.在工作效率低時(shí)做幾次小休的安排在工作效率低時(shí)做幾次小休的安排13.13.用固定的時(shí)間用固定的時(shí)間/ /會議與下屬討論日常事宜會議與下屬討論日常事宜14.14.有選擇，要學(xué)會拒絕有選擇，要學(xué)會拒絕15.15.在同一地方收集你所有的想法在同一地方收集你所有的想法16.16.定時(shí)檢討時(shí)間的運(yùn)用，