公司人事檔案管理制度

1、1 / 28 x人事檔案管理制度xx 人事檔案管理制度（一)第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定及干部檔案工作條例，制定本細(xì)則。第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。第三條員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由xx 檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。第四條人事檔案管理員的職責(zé)(一)、保管員工檔案;（二 )、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；(四)、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；2 /

2、 28 (五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況;（六 )、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；(七)、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案;（八）、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。第五條人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔（一）、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表；（二）、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料；（三 )、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料;(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料；（五）、員工參入黨、團(tuán)材料；(六）、獎(jiǎng)勵(lì) (包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料; (七)、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料；（八）、處分、取消處分的材料； (九)、任免、工資、職稱等材料；3 / 28 (十）

3、、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料；（十一 )、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。第六條人事檔案材料的分類(lèi)嚴(yán)格按干部檔案工作條例、企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的規(guī)定辦理。第七條人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀一、調(diào)動(dòng)和錄用入xx 的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的 ,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。五

4、、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。4 / 28 六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。七、人事檔案材料應(yīng)分類(lèi),整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔 ,不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。八、檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。第八條人事檔案的利用和傳遞一、外單位來(lái)x 查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。二、本 x 各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門(mén)出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱

5、。三、 xx 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情5 / 28 況做好記錄。五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等 ,已辦理離xx 手續(xù)者 ,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊

6、或派專(zhuān)人送取,并履行登記手續(xù) ,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。6 / 28 第九條新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況。第十條本細(xì)則未盡事宜按企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定和干部檔案工作條例辦理。第十一條本管理細(xì)則由xx 人力資源部負(fù)責(zé)解釋。x人事檔案管理制度(二）一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定

7、本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容 1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考7 / 28 評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與x 解除 (終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。三、檔案相關(guān)規(guī)定、基礎(chǔ)管理 1 原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。12 員工入職前 ,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效

8、性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。.3 對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于入職員工人事檔案登記 (見(jiàn)附件一 )離職員工人事檔案登記（見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。8 / 28 .4 當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。1調(diào)動(dòng)和錄用入xx 的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。（w.)在其報(bào)到新崗位前,對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。.6 對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)

9、收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 1.員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗年止）。 1.8 人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。 19 檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止9 / 28 重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、檔案的查、借閱2.1 檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱 ,須填寫(xiě)查、借閱人事檔案單(附件三 ),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批

10、準(zhǔn)后方可查、借閱。2.2 任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。2.3xx 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4 所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng)）,對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照x檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。25 人力資源部做好查、借閱登記，并在人事檔案借閱登記本簽字登記(附件三 )。3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)10 / 28 .1 不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。3.3 查、借閱

11、者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。4、檔案的銷(xiāo)毀4 xx 任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。 4.2 某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)xx員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記(附表五 ),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的 xx 員工人事檔案銷(xiāo)毀登記和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力11 / 28 資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。人力資源部篇 2:人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)(一） 1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事工作計(jì)劃。2

12、、負(fù)責(zé)組織編制xx 的規(guī)章制度、員工手冊(cè)，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。 3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。4、監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。 5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系，對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。、負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行xx 制度的培訓(xùn)、教育。7、督導(dǎo) x 制度在各部門(mén)的執(zhí)行。8、領(lǐng)導(dǎo)x人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。12 / 28 9、領(lǐng)導(dǎo) x工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。0、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。11、負(fù)責(zé)政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。 12、負(fù)

13、責(zé)組織編寫(xiě)品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。 13、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施，執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。 14、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作年終總結(jié)。 15、負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用開(kāi)支的審核。16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規(guī)范化開(kāi)展工作。 17、負(fù)責(zé) xx 文件的簽發(fā)，負(fù)責(zé)xx 用章的審核。18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。 19、負(fù)責(zé)定期組織例會(huì)。20、負(fù)責(zé) x突發(fā)事件的處理。13 / 28 21、負(fù)責(zé)組織xx 資金的收取。2、完成上級(jí)交辦的其它工作。人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)(二）一、首先，我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責(zé)：、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞

14、好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí) xx 規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦 ,查辦和落實(shí) ,負(fù)責(zé)全 x 組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。、人力資源管理與發(fā)(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定 ,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和14 / 28 工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。(）、工作報(bào)

15、酬：制定合理的薪酬福利制度，勞付酬,論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。（4)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā) :現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越 ,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員

16、工的行為方式，達(dá)15 / 28 到期望的標(biāo)準(zhǔn)。（5）、人員考核 :主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查 ,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。、負(fù)責(zé)x各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度 ,運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生

17、、環(huán)境、車(chē)輛的管理。16 / 28 、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育 ,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證x 員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建x的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力 ,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活 ,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 7、塑造企業(yè)

18、形象(）、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力 ,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。17 / 28 (2）、企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。(3)、企業(yè)員工形象制定員工日常行為規(guī)范,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象 ,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。二、其次 ,我們要明白人事行政部門(mén)主管在x 中的角色和地位1、助手和參謀作用：人事行政主管作為xx 的中層干

19、部 ,首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是x的管家，不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在xx 人事政策 ,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為18 / 28 了 x的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手，只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T(mén)的特殊性，決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：(1)是為 x發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個(gè)職能部門(mén),又對(duì)各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。、自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者

20、,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬，如果自己不能?chē)?yán)格要求自己,也就不能?chē)?yán)格要求別人，對(duì)部門(mén)的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門(mén)的人員，雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),x設(shè)立她的目的,是為了完成 x 的目標(biāo) ,這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著 x 目標(biāo)沖刺 ,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成x 目標(biāo)。三、最后 ,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求，19 / 28 因該部門(mén)人員的主要工作是和xx 人員打交道 ,所以對(duì)部門(mén)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)員工心理也要有一定

21、程度的掌握，對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5人力資源管理系 ,即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng) ,育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象,這又涉及到xx 的管理制度 ,招聘制度 ,績(jī)效管理 ,薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。總而言之 ,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保xx

22、 的20 / 28 正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管 ,如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能，是不可能做好該部門(mén)的工作，更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。當(dāng)然，一個(gè)人光有滿腹才華，而沒(méi)有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門(mén)主管之職的，這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識(shí)英雄的!人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)(三)、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé) xx 對(duì)外聯(lián)系事務(wù)。3、與政府相關(guān)職能主管部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策，并將所獲取的信息及時(shí)向行政人事部經(jīng)理報(bào)告。 4、負(fù)責(zé) x 規(guī)章制度和對(duì)外文件起草等和xx 部行政人事事務(wù)

23、的處理。5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行職業(yè)意識(shí)和職業(yè)技能的培訓(xùn)。21 / 28 6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審xx 各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施、。 7、負(fù)責(zé)對(duì)分包方、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。8、審核 xx 刊物。9、負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)服務(wù)活動(dòng)方案的審定。 10、協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對(duì)xx 文件資料收集準(zhǔn)確/完整率及保存完好率，合同評(píng)審率,合格供方評(píng)定率,物業(yè)管理費(fèi)收支公告率，業(yè)主租客動(dòng)態(tài)檔案建檔率,社區(qū)服務(wù)滿意率 ,組織利潤(rùn)盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。篇 3：人事文員崗位職責(zé)人事文員崗位職責(zé)(一）、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 2、負(fù)責(zé)完成xx 人事工作任務(wù) ,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 3、負(fù)責(zé)

24、員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門(mén)分類(lèi)存放。4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及22 / 28 解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果 ,形成結(jié)論上報(bào)。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。1、負(fù)責(zé) xx 人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。 12、負(fù)責(zé)草擬

25、，解釋xx 的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。 13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。23 / 28 人事文員崗位職責(zé)(二）a、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。b、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 c 、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。d、協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。e、辦理員工錄用、(ww)登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。 f 、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。人事文員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé) x前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對(duì);2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔，

26、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等 ;、負(fù)責(zé)xx 的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統(tǒng)計(jì)24 / 28 管理工作 ;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議通知; 5、負(fù)責(zé)xx 文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作；（人力資源總監(jiān)招聘) 6、負(fù)責(zé) x文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作；、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。篇 4：人事專(zhuān)員崗位職責(zé)人事專(zhuān)員崗位職責(zé)（一)、負(fù)責(zé) xx 各部門(mén)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)； 2、負(fù)責(zé)x員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的人員調(diào)配工作;4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作 ; 5、負(fù)責(zé) x 各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作; 6、負(fù)責(zé) x人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;25 / 28 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;8、負(fù)責(zé) xx 各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理; 9、負(fù)責(zé)xx 各部門(mén)之考勤匯總,及各類(lèi)假期的匯總