淺談煤炭企業(yè)可控費用的管理

1、    淺談煤炭企業(yè)可控費用的管理    韓曉俊摘要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，以及國有企業(yè)轉(zhuǎn)型的逐步推進，煤炭企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈，“苦練內(nèi)功，降成本控費用”成為企業(yè)管理工作的重中之重。本文作者從工作實踐中出發(fā)，著重闡述了煤炭企業(yè)可控費用構(gòu)成及管理，按費用支出項目詳細分析了控制措施，以進一步提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；可控；費用；管理：f275 文獻識別碼：a ：1001-828x（2017）003-0-01煤炭生產(chǎn)的過程是極為復雜的系統(tǒng)工程，因此煤炭產(chǎn)品的成本費用相比于其他行業(yè)產(chǎn)品也比較復雜，因此，為了降本增效，在嚴把費用支出特別是可

2、控費用的支出就顯得尤為重要。根據(jù)作者多年的煤企工作經(jīng)驗，對煤炭企業(yè)比較相對普遍的可控費用部分項目的管理提出一些自己的看法。一、可控費用管理原則可控費用管理的原則要遵循：實事求是、勤儉節(jié)約的原則；精打細算、杜絕浪費的原則；分項管理、總額控制的原則；逐級負責、層層把關(guān)的原則。二、可控費用項目構(gòu)成煤炭企業(yè)可控費用的項目主要包括：辦公費、差旅費、印刷費、圖書資料費、通訊費、會議費、業(yè)務招待費、運輸費（不包括煤炭產(chǎn)品的倒裝費用）、修理費、電費、水費、采暖費、衛(wèi)生費及其它費用等。根據(jù)自身的經(jīng)營管理的不同或承擔未轉(zhuǎn)向社會的企業(yè)辦社會職能產(chǎn)生的特殊性費用支出，比如，警衛(wèi)消防費、幼兒園經(jīng)費、綠化費等，本文不做闡

3、述。三、可控費用管理措施1.執(zhí)行企業(yè)全面預算管理，各部門可控費用支出必須控制在企業(yè)費用支出預算范圍內(nèi)，嚴禁超支。2.職工要提高認識，樹立大局意識和節(jié)約意識，提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，認真執(zhí)行開支標準和范圍，嚴格遵守財經(jīng)法紀，合理壓縮和控制可控費用支出，減少不必要的開支。3.強化企業(yè)領(lǐng)導和管理人員的財經(jīng)法紀觀念，禁止任何人在購買生活用品等私人物品時，以“辦公用品”等的名目開具虛假發(fā)票，用公款報銷，從源頭杜絕虛假發(fā)票和不規(guī)范發(fā)票的出現(xiàn)。4.加強財務管理和監(jiān)督，嚴格報銷程序和審批權(quán)限，認真審核各種原始票據(jù)，嚴格按制度規(guī)定和要求辦理財務報銷手續(xù)。5.嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定，嚴禁私設(shè)“小金庫”

4、，企業(yè)所有罰款收入必須全部納入財務核算，任何部門和個人都不得截留和轉(zhuǎn)移收入。6.財務部門要根據(jù)其工作職責和業(yè)務范圍控制費用支出，認真搞好會計核算，嚴格遵守財會法規(guī)和財經(jīng)制度，嚴格財務報銷手續(xù)，確保會計核算的真實性和合法性。四、可控費用重點項目管理1.辦公費，主要指辦公用品即低值易耗品（1）辦公用品要做到集中采購、集中保管，要指定相關(guān)部門負責管理，其他任何部門和個人不得自行采購，特殊情況需自購的，必須經(jīng)企業(yè)管理層批準后，方可執(zhí)行。（2）所有辦公用品都必須嚴格辦理實物驗收、入庫、出庫等手續(xù)，嚴格履行管理流程，未經(jīng)入庫的，財務不予結(jié)算。（3）辦公用品消耗實行總額控制，按審批計劃進行采購，分次分批發(fā)放

5、，即在企業(yè)下達的全年限額指標以內(nèi)，按季編制采購計劃，經(jīng)批準后，按計劃進行采購，對無計劃的，財務一律不予受理。（4）對辦公用品的發(fā)放要嚴格把關(guān)，從緊控制，按部門和個人分別設(shè)立發(fā)放領(lǐng)用臺賬，對領(lǐng)用物品逐項登記，根據(jù)各部門的工作性質(zhì)，核定其領(lǐng)用品種及數(shù)量，不得領(lǐng)用與其工作無關(guān)的物品。（5）對庫存辦公用品的管理，要建賬設(shè)卡，及時記賬下卡，日清月結(jié)，保證賬、卡、物三相符。2.印刷費，主要指各種印刷品。（1）印刷品統(tǒng)一由企業(yè)指定印刷廠負責印制，如變更印刷單位，需上報企業(yè)管理層，經(jīng)批準后方可變更印刷品印制單位。（2）印刷品由子公司或部門提出計劃，每半年編制一次，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，與印刷單位辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)，

6、各部門逐月從指定部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，嚴禁各部門直接從印刷單位提貨。（3）印刷費結(jié)算統(tǒng)一由指定部門負責，根據(jù)實際情況可按季度和月度進行結(jié)算。3.差旅費，主要指工作人員因公出差的差旅費、陪侍工傷旅費，汽車司機行車補助和職工探親路費等。（1）嚴格執(zhí)行差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定，對其報銷的車票、住宿費發(fā)票等要認真審查，住宿費發(fā)票必須填明日期、人數(shù)、天數(shù)、單價和總額等內(nèi)容，對填寫不全的應不予報銷。（2）嚴格執(zhí)行出差審批手續(xù)，規(guī)范審批程序，根據(jù)省內(nèi)省外指定級次不同的審批程序，比如，省內(nèi)出差的，由各部門領(lǐng)導審批，省外出差的由企業(yè)負責人審批。（3）企業(yè)負責人和部門負責人要認真負責、從嚴把關(guān)，對出差地點、人數(shù)、天數(shù)要逐

7、一審查，并在報銷單上標明，嚴禁弄虛作假，假公濟私。（4）職工個人參加業(yè)余函授、自修、電大等外出學習的車票、住宿費、學雜費等，一律不予報銷，全部由個人自負。（5）陪侍工傷旅費及汽車司機行車補助要嚴格執(zhí)行各單位審批程序和票據(jù)、證明審核制度，嚴禁弄虛作假，嚴禁虛報冒領(lǐng)。4.圖書資料費，要嚴格按規(guī)定報銷書報雜志費，除公用報刊雜志外，個人用書原則上不予報銷，書籍報刊企業(yè)領(lǐng)導審批后，財務方可報銷。5.業(yè)務招待費由企業(yè)指定部門負責，全年支出總額控制在企業(yè)預算的指標以內(nèi)，不得超支。嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的有關(guān)招待費的管理規(guī)定，控制招待范圍、人數(shù)和標準。6.計算機、復印機、傳真機等維修及耗材費，由企業(yè)綜合部門負責，嚴

8、格執(zhí)行計劃審批管理制度，使用部門提出材料計劃和維修費計劃，經(jīng)審查批準后由綜合部門聯(lián)系辦公設(shè)備經(jīng)銷商，進行售后維修或耗材更換，并由使用部門簽字確認，綜合部門每季對使用部門此項費用單獨進行考核。7.運輸費，企業(yè)要加強車輛使用管理，合理調(diào)配車輛，保證生產(chǎn)、辦公等正常工作需要。控制出車次數(shù)，降低出車率，節(jié)約費用支出。8.修理費，要按工程、設(shè)備、工器具等劃分為大、中、小修理費進行管理。（1）大中小工程修理項目，嚴格執(zhí)行計劃審批管理制度，未經(jīng)批準的一律不得開工。已經(jīng)批準的，要按工程管理程序進行，包括工程設(shè)計、工程概預算、竣工驗收及工程決算等。（2）需委外修理的設(shè)備、材料、工器具等，由企業(yè)指定部門或使用單位提出申請計劃，經(jīng)企業(yè)管理層審批后，簽訂委外修理合同，方可進行修理。9.水電暖及衛(wèi)生費。認真執(zhí)行企業(yè)水電暖及衛(wèi)生費的使用