一般會議流程

1、會議舉舉辦辦流流程程目錄一、會前準(zhǔn)備二、會議期間三、會議后期一一、會前會前準(zhǔn)備準(zhǔn)備1.會務(wù)人員安排會議策劃會議策劃人員人員負(fù)責(zé)會議主題、具體流程的策劃統(tǒng)籌，所需負(fù)責(zé)會議主題、具體流程的策劃統(tǒng)籌，所需經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)預(yù)算，解決籌備過程中具體問題。經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)預(yù)算，解決籌備過程中具體問題。宣傳資料宣傳資料人員人員負(fù)責(zé)會議文件材料的收集打印，相關(guān)負(fù)責(zé)會議文件材料的收集打印，相關(guān)PPT和影和影音素材的制作、選取、整理，會議的宣傳、音素材的制作、選取、整理，會議的宣傳、通知等相關(guān)事項(xiàng)。通知等相關(guān)事項(xiàng)。會場布置會場布置人員人員負(fù)責(zé)會場的管理，會議室鑰匙的收管，會議負(fù)責(zé)會場的管理，會議室鑰匙的收管，會議所需物品的準(zhǔn)

2、備與擺放，會議現(xiàn)場儀器的調(diào)所需物品的準(zhǔn)備與擺放，會議現(xiàn)場儀器的調(diào)試準(zhǔn)備。試準(zhǔn)備。2.確定會議主題、流程、時(shí)間明確會議主題、名稱，名稱盡量簡潔明晰，切合主題。注意會議時(shí)間的確定勿與其他會議時(shí)間沖突，協(xié)調(diào)各方，盡量安排在正常上班時(shí)間。策劃會議流程、主要內(nèi)容，若會議議程較多時(shí)長較長，可適當(dāng)安排中場休息時(shí)間。3. 確定參會人員、準(zhǔn)備會議材料確定參會人員名單時(shí)，如有需要，注意區(qū)分參會人員角色。按照參會人員角色劃分準(zhǔn)備簽到表、人員通訊錄及會議所需分發(fā)的文件材料，文件材料較多時(shí)注意裝訂整齊有條理。準(zhǔn)備好會議所需PPT、影音資料等，放在電腦醒目位置確保能在需要展示時(shí)第一時(shí)間找到。4.安排會議場所、發(fā)布會議通知

3、考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少，安排適當(dāng)?shù)臅h場所，確保當(dāng)天可用并滿足會議流程需求。會議通知包括簡要的會議議程說明、參會人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)。按照需求選擇通知方式：電話通知，書面、郵件通知。如有需與會人員發(fā)言等需與會人員準(zhǔn)備材料的環(huán)節(jié)，提前發(fā)布通知，提出要求：發(fā)言從那些角度寫、應(yīng)該寫什么、什么時(shí)間上報(bào)稿子、審核等事項(xiàng)。5.準(zhǔn)備會議所需物品，進(jìn)行會場布置準(zhǔn)備好各項(xiàng)會議記錄工具，會議記錄本、相機(jī)等，可帶適量紙筆防止參會人員忘記攜帶。注意茶葉紙杯帶夠，攜帶熱水，杯中茶葉量注意不要過多或過少，盡量每杯平均。提前進(jìn)行會場布置，注意桌子的擺放，如需席卡等注意擺放位置，會前調(diào)試好投影儀、麥克風(fēng)等器材，注

4、意確認(rèn)會議所需材料能正常播放演示。二、會議期間二、會議期間1.會務(wù)人員安排會議主持會議主持負(fù)責(zé)會議的主持工作，會議流程控制，會場負(fù)責(zé)會議的主持工作，會議流程控制，會場秩序管理。秩序管理。禮儀接待禮儀接待負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場參會人員的簽到、引領(lǐng)，未及負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場參會人員的簽到、引領(lǐng)，未及時(shí)到場的與會人員的聯(lián)絡(luò)工作，會前及會間時(shí)到場的與會人員的聯(lián)絡(luò)工作，會前及會間供應(yīng)茶水等服務(wù)工作，相關(guān)物品的保管工作。供應(yīng)茶水等服務(wù)工作，相關(guān)物品的保管工作。現(xiàn)場拍攝現(xiàn)場拍攝負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場照片拍攝，保證現(xiàn)場拍攝設(shè)備負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場照片拍攝，保證現(xiàn)場拍攝設(shè)備電量充足，拍攝出清晰符合要求的影片資料。電量充足，拍攝出清晰符合要求的影片

5、資料。設(shè)備調(diào)控設(shè)備調(diào)控負(fù)責(zé)現(xiàn)場儀器設(shè)備的調(diào)控，空調(diào)、燈光、投負(fù)責(zé)現(xiàn)場儀器設(shè)備的調(diào)控，空調(diào)、燈光、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備的管理調(diào)控，保證設(shè)備影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備的管理調(diào)控，保證設(shè)備正常運(yùn)行，保證會議的正常進(jìn)行。正常運(yùn)行，保證會議的正常進(jìn)行。會議記錄會議記錄負(fù)責(zé)會議各項(xiàng)議程的記錄，參會人員發(fā)言、負(fù)責(zé)會議各項(xiàng)議程的記錄，參會人員發(fā)言、討論等的記錄工作。討論等的記錄工作。2.會議開始及進(jìn)行中注意事項(xiàng)提前到達(dá)會場，會前注意參會人員的簽到及引領(lǐng)，會議即將開始前注意再次通知尚未到場人員。提醒參會人員手機(jī)調(diào)成震動或靜音，會中注意維持會場秩序。注意給領(lǐng)導(dǎo)倒茶順序，一般茶水不能倒?jié)M，會議進(jìn)行中注意給領(lǐng)導(dǎo)加水及加水時(shí)間

6、，加水時(shí)拿起水杯，切勿在桌面上直接添加。會中安排專人拍攝，照片切忌模糊，應(yīng)多角度拍攝，適當(dāng)拍攝特寫。三、會議后期三、會議后期1.會務(wù)人員安排會場整理會場整理人員人員負(fù)責(zé)會議結(jié)束后會場的清掃清理，設(shè)備的檢負(fù)責(zé)會議結(jié)束后會場的清掃清理，設(shè)備的檢查、關(guān)閉，會議材料、物品的整理收納。查、關(guān)閉，會議材料、物品的整理收納。會議總結(jié)會議總結(jié)人員人員負(fù)責(zé)會議文件材料的整理備案，會議記錄負(fù)責(zé)會議文件材料的整理備案，會議記錄 的的完善總結(jié)，會議總結(jié)及相關(guān)新聞稿的撰寫發(fā)完善總結(jié)，會議總結(jié)及相關(guān)新聞稿的撰寫發(fā)布與備案。布與備案。影音編輯影音編輯人員人員負(fù)責(zé)會場影音資料的整理、選取、上傳、歸負(fù)責(zé)會場影音資料的整理、選取、上傳、歸檔。檔。2.會場整理維護(hù)好參會人員出場秩序。清理會場桌面，清掃地面雜物。關(guān)閉會場投影儀、燈光、空調(diào)等，收納好麥克風(fēng)、儀器線路等相關(guān)器材，確保器材完好。整理攜帶好所有會議材料及會前準(zhǔn)備的物品，關(guān)好門窗，及時(shí)歸還會前借用物品。3.會議總結(jié)整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。完成會議記錄，