工程投標(biāo)管理辦法

1、工程投標(biāo)管理方法 第一條 為加強(qiáng)工程投標(biāo)管理，增強(qiáng)企業(yè)在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高中標(biāo)率，根據(jù)?中華人民共和國(guó)建筑法?、?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?、?北京市建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例?等有關(guān)法規(guī)和上級(jí)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本方法。 第二條 工程投標(biāo)工作應(yīng)圍繞市場(chǎng)和用戶(hù)，建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作和上下結(jié)合、獎(jiǎng)罰明確的原那么。 第三條 公司成立由經(jīng)理、三總師和投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、物資、工程、財(cái)會(huì)和企管部負(fù)責(zé)人組成的“投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組見(jiàn)附件一，統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的投標(biāo)工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是：1制定公司“工程投標(biāo)管理方法并監(jiān)督實(shí)施。2確定公司年度承攬工程任務(wù)目標(biāo)及工作措施。3審定重點(diǎn)工程工程

2、投標(biāo)、報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)文件，決定相關(guān)的重大事務(wù)。4研究決定特殊費(fèi)用開(kāi)支和有關(guān)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。第四條 公司相關(guān)的職能部室和基層單位，應(yīng)認(rèn)真履行各自的工作職責(zé)見(jiàn)附件二，分工負(fù)責(zé)，相互協(xié)作，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。第五條 投標(biāo)管理部應(yīng)做好社會(huì)公關(guān)工作，按招標(biāo)文件要求認(rèn)真編制投標(biāo)書(shū)，做到內(nèi)容完整、字跡清楚、密封正確、送達(dá)及時(shí)。投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)分別由總經(jīng)濟(jì)師、總工程師組織有關(guān)人員審核，標(biāo)書(shū)由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，重大或重要工程的投標(biāo)書(shū)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或組長(zhǎng)決定。第六條 為適應(yīng)市場(chǎng)，多渠道承攬任務(wù)，公司實(shí)行投標(biāo)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)制度。 1投標(biāo)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍包括：工程考察、接待外部人員、外聘專(zhuān)家的費(fèi)用；購(gòu)置投標(biāo)文件，交納中標(biāo)費(fèi)和

3、質(zhì)量保證金、投標(biāo)資料復(fù)印、翻譯費(fèi)用；獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位、人員和投標(biāo)工作必需的業(yè)務(wù)費(fèi)用不含中標(biāo)工程的獎(jiǎng)勵(lì)和咨詢(xún)效勞費(fèi)用。 2投標(biāo)經(jīng)費(fèi)按中標(biāo)工程總造價(jià)的1.5提取，由承接該工程施工的工程經(jīng)理部上交公司，如屬于工程經(jīng)理部承攬到的工程，該費(fèi)用可免交。公司投標(biāo)經(jīng)費(fèi)缺乏時(shí)從公司管理費(fèi)中支出。 3投標(biāo)經(jīng)費(fèi)建立單獨(dú)帳號(hào)，專(zhuān)款專(zhuān)用。經(jīng)費(fèi)的提取和實(shí)際開(kāi)支的費(fèi)用，由投標(biāo)管理部按規(guī)定提交公司分管投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后用領(lǐng)或報(bào)銷(xiāo)。較大數(shù)額的開(kāi)支報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 為鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)多方面積極因素，凡為公司投標(biāo)工作做出突出奉獻(xiàn)的公司內(nèi)外部單位或個(gè)人公司領(lǐng)導(dǎo)、投標(biāo)小組成員和投標(biāo)管理部人員除外，按以下標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)： 1提供準(zhǔn)確的招

4、標(biāo)信息，已使公司取得投標(biāo)資格但未中標(biāo)的，按投標(biāo)工程0.3元/m2標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。2提供準(zhǔn)確的工程招標(biāo)信息，并完全經(jīng)提供信息人的努力，直接通過(guò)議標(biāo)或定向招標(biāo)的形式，為公司承攬到施工任務(wù)時(shí)按以下標(biāo)準(zhǔn)分段獎(jiǎng)勵(lì)： 檔 次工程中標(biāo)價(jià)扣除甲方指定分包價(jià)和設(shè)備價(jià)提取標(biāo)準(zhǔn)11000萬(wàn)元以?xún)?nèi)1022000萬(wàn)元以?xún)?nèi)833000萬(wàn)元以?xún)?nèi)645000萬(wàn)元以?xún)?nèi)5.557000萬(wàn)元以?xún)?nèi)561億元以?xún)?nèi)4.571億元以上4負(fù)標(biāo)中標(biāo)的工程，按上述提取標(biāo)準(zhǔn)扣減1個(gè)千分點(diǎn)。3提供準(zhǔn)確的工程投標(biāo)信息，積極配合我方的投標(biāo)工作，在投標(biāo)工作過(guò)程中起到重要作用，經(jīng)參加多家投標(biāo)中標(biāo)的，依照本條第二款標(biāo)準(zhǔn)，視情況按以下標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)：(1)經(jīng)信息人努力

5、，使公司參與投標(biāo)并了解到工程價(jià)格的結(jié)果、保證招標(biāo)方對(duì)我公司的肯定并中標(biāo)，三個(gè)條件同時(shí)具備時(shí)按90提取獎(jiǎng)勵(lì)；(2)工程中標(biāo)并具備其它一個(gè)條件時(shí)按60提取獎(jiǎng)勵(lì)；(3)工程中標(biāo)而不具備其它條件時(shí)按30提取獎(jiǎng)勵(lì)。4在投標(biāo)過(guò)程中，如有咨詢(xún)效勞費(fèi)用支出時(shí)，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，對(duì)于提供信息并積極協(xié)助投標(biāo)工作的單位或個(gè)人另給予0.3元/m2獎(jiǎng)勵(lì)。5工程經(jīng)理部經(jīng)自己努力承攬的后續(xù)工程任務(wù)，按工程造價(jià)扣除甲方指定分包工程和設(shè)備價(jià)格的1給予獎(jiǎng)勵(lì)。第八條 中標(biāo)工程的獎(jiǎng)勵(lì)或中介費(fèi)用一律列入中標(biāo)工程本錢(qián)，未中標(biāo)時(shí)從公司投標(biāo)經(jīng)費(fèi)中支付。正常獎(jiǎng)勵(lì)由公司分管投標(biāo)工程的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，屬于特殊性獎(jiǎng)勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)額超過(guò)10萬(wàn)元以上時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)

6、小組或公司經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)會(huì)管理部統(tǒng)一支付。有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用或稅金等按規(guī)定執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)金額在工程中標(biāo)或參加投標(biāo)而未中標(biāo)的一個(gè)月內(nèi)兌現(xiàn)，并由承接本工程施工的工程經(jīng)理部或分公司列入該工程本錢(qián)。 第九條 工程經(jīng)理部經(jīng)努力承接到工程施工任務(wù)時(shí)，除按本方法給予獎(jiǎng)勵(lì)外，另可獲得以下優(yōu)惠條件:1在正常上繳公司費(fèi)用的比例上，減少本錢(qián)降低率指標(biāo)一個(gè)百分點(diǎn)。 2工程經(jīng)理部承攬到工程施工任務(wù)后，在不違背工程管理要求前提下，原那么上由該工程經(jīng)理部施工。 第十條 公司機(jī)關(guān)有關(guān)職能部門(mén)，除按職責(zé)分工實(shí)行考核獎(jiǎng)罰責(zé)任制外，凡中標(biāo)的工程按0.2元/m2給予獎(jiǎng)勵(lì)。具體由投標(biāo)管理部提出意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。公司投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和

7、投標(biāo)管理部人員，如對(duì)投標(biāo)工作做出重要奉獻(xiàn)時(shí)，由公司經(jīng)理視情況決定給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第十一條 工程經(jīng)理部、公司機(jī)關(guān)部室及相關(guān)人員在投標(biāo)工作中，因工作嚴(yán)重失誤造成投標(biāo)失利時(shí)，應(yīng)視情況對(duì)責(zé)任人減、免工資獎(jiǎng)金，調(diào)離工作崗位或給予其它處分，具體由領(lǐng)導(dǎo)小組決定。第十二條 本方法自1999年8月1日起執(zhí)行，投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。公司原投標(biāo)管理方法作廢。附件一公司投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng): 史喜亭副組長(zhǎng): 席洲祥 劉仍顯 魏 越成 員: 韓 濱 齊洪河 白 萍 關(guān)祥瑞 代新志郭如君 劉桂根 劉建樹(shù)附件二有關(guān)部室工作職責(zé)投標(biāo)管理部工作職責(zé)： 1根據(jù)上級(jí)招投標(biāo)管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況擬定投標(biāo)管理方法及實(shí)施細(xì)那么

8、，并組織落實(shí)、檢查和總結(jié)。 2收集、整理、篩選、調(diào)查工程信息，分析、研究、初步確定投標(biāo)工程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，制定具體的投標(biāo)方案并組織實(shí)施。 3負(fù)責(zé)購(gòu)置投標(biāo)工程招標(biāo)文件，辦理投標(biāo)資格預(yù)審、投標(biāo)公證等手續(xù)，組織接待招標(biāo)方參觀考察，掌握基層單位執(zhí)行公司投標(biāo)工作安排的進(jìn)展情況并提出獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。 4組織調(diào)查投標(biāo)工程環(huán)境，了解工程甲方業(yè)主、開(kāi)展商的進(jìn)展及資金情況，掌握工程所在地區(qū)的有關(guān)政策、法規(guī)、勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等情況。 5負(fù)責(zé)編制投標(biāo)預(yù)算及有關(guān)報(bào)價(jià)資料。 6負(fù)責(zé)編制投標(biāo)工程施工組織設(shè)計(jì)文件。 7按照甲方及招標(biāo)文件的要求，組織參加發(fā)標(biāo)、答疑、開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并辦理決標(biāo)后的有關(guān)事務(wù)。 8協(xié)助甲方辦

9、理中標(biāo)工程、先開(kāi)后議工程正式開(kāi)工前的有關(guān)手續(xù)，牽頭組織召開(kāi)工程交接會(huì)，介紹所了解的有關(guān)工程情況并以書(shū)面形式將中標(biāo)工程、先開(kāi)后議工程向工程管理部移交。9參加工程施工合同意向書(shū)、協(xié)議書(shū)的談判，對(duì)合同書(shū)有關(guān)工程造價(jià)局部進(jìn)行復(fù)合把關(guān)并簽證。 10按照iso9002的要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立健全各種投招標(biāo)資料臺(tái)帳，按時(shí)完成上級(jí)要求的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 11建立投標(biāo)總結(jié)分析制度，對(duì)每項(xiàng)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定相應(yīng)的對(duì)策方案。 12完成領(lǐng)導(dǎo)小組和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。物資管理部設(shè)備管理部工作職責(zé)： 1負(fù)責(zé)提供國(guó)內(nèi)外材料、設(shè)備供給方式、品種、規(guī)格、型號(hào)及市場(chǎng)價(jià)格。 2按圖紙及投標(biāo)要求提供鋼材等有關(guān)材料的實(shí)際用量。3參加對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、材料價(jià)格的調(diào)查考察工作。工程管理部工作職責(zé)： 1負(fù)責(zé)提供公司所需工程任務(wù)量情況和在施、已竣工程情況。 2參加投標(biāo)工程的考察，負(fù)責(zé)辦理中標(biāo)工程開(kāi)工許可證。3負(fù)責(zé)組織先開(kāi)后議工程開(kāi)工前的施工準(zhǔn)備工作，并協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。經(jīng)營(yíng)管理部、施工技術(shù)部工作職責(zé)：1協(xié)助投標(biāo)管理部編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)書(shū)或有關(guān)費(fèi)用的分析、測(cè)算。2參加重大工程投標(biāo)書(shū)的編制與審核。3完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其它相關(guān)文件。財(cái)會(huì)管理部工作職責(zé)： 1按業(yè)主要求負(fù)責(zé)提供企業(yè)財(cái)務(wù)方面的有關(guān)資料。2負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、擔(dān)保、預(yù)付款保