辦公室工作總結(jié)范文大全_第1頁
辦公室工作總結(jié)范文大全_第2頁
辦公室工作總結(jié)范文大全_第3頁
辦公室工作總結(jié)范文大全_第4頁
辦公室工作總結(jié)范文大全_第5頁
已閱讀5頁,還剩16頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、辦公室202x年度工作總結(jié)范文大全 通過工作總結(jié)可以讓自己更好地去完成每一天的工作還能讓自己得到成長,收獲到更多的東西。今天東星資源網(wǎng)了辦公室202x年度工作總結(jié)供大家參考,一起來看看吧! 一年以來,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅決,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回憶總結(jié)如下 一、思想方面 重視加強政治理論學(xué)習(xí)。加強政治理論學(xué)習(xí),是堅決理想信念、與黨中央持續(xù)一致的重要前提,一年來,本人能以用心的態(tài)度認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。用

2、心參加學(xué)校及黨支部開展的各種學(xué)習(xí)活動。重新認(rèn)識了自己作為一名黨員在工作中,應(yīng)提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設(shè)成為高水平的學(xué)校要有主人翁職責(zé)感。做一名行動上合格、思想上合格的黨員。 二、工作方面 本學(xué)期我繼續(xù)負責(zé)綜合統(tǒng)計,機要,信訪、方案生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準(zhǔn)確、平安、保密”的工作作風(fēng),認(rèn)真完成統(tǒng)計報表任務(wù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準(zhǔn)確地為校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學(xué)校,使校領(lǐng)導(dǎo)能及時的閱讀批辦。同時還為校領(lǐng)導(dǎo)、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出guo手續(xù)。在做好

3、自己本職工作的同時能夠用心主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。 三、存在差距 1、未能牢固樹立為教職工效勞的意識。很少想到就應(yīng)為教學(xué)一線廣闊師生做些什么。 2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風(fēng)不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務(wù)后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務(wù)重,壓力大的狀況下更是如此,存在著應(yīng)付,想過關(guān)的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關(guān)的業(yè)務(wù)知識研究少,沒有時刻以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,局限于部門領(lǐng)導(dǎo)布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。 四、努力方向 1、加強理論學(xué)習(xí),平時要側(cè)重學(xué)習(xí)高校理論,使自己盡快適應(yīng)學(xué)校的開展

4、。勇于實踐,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。 2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學(xué)一線效勞的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。應(yīng)對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心適應(yīng)各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。 總之,在新學(xué)期我會克服缺乏,努力工作,團結(jié)同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。 今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,

5、一切以公司和諧、穩(wěn)定、開展為主線,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下: 一、 202x年主要完成工作 辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結(jié)合公司實際,完成了年晉通監(jiān)理公司工作方案、年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排、年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排、年平安生產(chǎn)工作安排年晉通監(jiān)理公司防汛會議紀(jì)要等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫了在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告上半年工作匯報、年老齡工作匯報等多個會議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時傳達貫徹分局有

6、關(guān)文件的批示精神,認(rèn)真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好 記錄,及時報呈領(lǐng)導(dǎo)批示,切實減少推諉扯皮,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計35份;重新設(shè)計完善了晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地及分類歸檔保管工作。 辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質(zhì)量平安培訓(xùn)等會議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復(fù)查驗收”“五老宣講團”匯報現(xiàn)場布置工作,同時對分局舉行的平安、廉政、審計、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準(zhǔn)備,認(rèn)真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排

7、練,并取得了可喜的成績。 辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證的年檢進行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛心” 活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認(rèn)可。 其他工作:為公司各部室提供強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)公司實際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原那么,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電、試驗儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除平安隱患,保證日常

8、工作的正常進行; 對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發(fā)文等工作中存在的缺乏進行了改良。 二、 存在問題 半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認(rèn)同,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改良。 1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,因此在工作中屢次出現(xiàn)紕漏; 2、惰性思想嚴(yán)重,主動學(xué)習(xí)意識差; 3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現(xiàn)象; 4、原那么性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”; 5、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識; 年工作方案 辦公室承當(dāng)者黨政、工會、團委、文明建設(shè)、老齡老干、關(guān)工委、平安生產(chǎn)管理等多項工作,同時承當(dāng)著機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點,

9、創(chuàng)特色。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到: 一是加強學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì); 二是加強協(xié)調(diào),保證政令暢通; 三是標(biāo)準(zhǔn)管理,完善制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改良工作作風(fēng)和效勞水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,促進各項工作穩(wěn)定有序; 四是加強信息報送工作,做到及時、準(zhǔn)確、全面報送信息。 以上是我們辦公室年上年工作總結(jié)。在以后的工作中,我們應(yīng)該進一步標(biāo)準(zhǔn)后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和效勞工作,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境。 202x年辦公室工作的指導(dǎo)思

10、想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個效勞,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個效勞,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門效勞。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好效勞員;搞好文書工作,繼續(xù)保持標(biāo)準(zhǔn)化運行。一切服從于公司工作中心,一切效勞于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認(rèn)真履行了部門各項職責(zé)。 一、202x年工作情況 (一)根本完成了部門責(zé)任目標(biāo) 按照年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要

11、求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面根本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、過失和遺漏,并建立了 督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn);完善了車輛及駕馭人員管理方法,有標(biāo)準(zhǔn)的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤效勞滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理根本實現(xiàn)控制目標(biāo)。 (二)文秘工作繼續(xù)按標(biāo)準(zhǔn)運行 1.文字效勞工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)

12、揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀(jì)要49份。為了溝通情況,催促工作,還新設(shè)立了工作通報,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。 2.公文運行管理更加標(biāo)準(zhǔn)。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原那么不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理到達了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的屢次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都根本到達了國家公文管理方法要求的水平,行文標(biāo)

13、準(zhǔn),程序清楚,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注根本標(biāo)準(zhǔn),提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,根本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。 3.會議效勞水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室效勞水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和效勞,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,

14、因此,在會議效勞過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務(wù)工作,配合提供會議效勞,保證了會議的順利召開。 4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的缺乏后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號, 督查屢次,有效地促進了相關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。 5.扎實開展檔案管理和保密的工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標(biāo)工作仍然沒有放松,按照既定方案,完成了上年應(yīng)歸檔文件的歸檔工作。完成了近30萬

15、字的公司成立以來的標(biāo)準(zhǔn)文件匯編。保密的工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密的工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密的工作水平。 6.修志工作按方案進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關(guān)部門為中國通志、重慶志等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為中國年鑒、重慶年鑒、重慶經(jīng)濟年鑒等書刊撰寫提供了公司年的改革開展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。 (三)后勤管理工作有所突破 后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤效勞、保證公司

16、領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到標(biāo)準(zhǔn)化,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好效勞工作的同時,辦公室重點抓了以下工作: 1.強化了平安管理。特別是交通平安管理工作,通過訂立制度、會議學(xué)習(xí)等形式,強化交通平安管理,確保了公司車輛運行平安,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也根本實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必需的素質(zhì),確保了交通平安。 2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協(xié)作

17、,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按方案順利進行,各種設(shè)施設(shè)備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。 3.樣品物資管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,辦公室對管理的樣品物資進行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成較為的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存21個品種、437箱

18、,按調(diào)撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對各類物品進行了合理的處置,防止了浪費。 4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。 5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了職工宿舍管理方法,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動了職工的積極性。 二、202

19、x年工作中的缺乏 辦公室工作是時間性和效勞性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下: 1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學(xué)習(xí)抓得不緊,特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認(rèn)識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習(xí)的積極性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。 2.內(nèi)部根底管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。 3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使

20、用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不具體。 三、202x年工作的初步打算 辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),首先依賴于辦公室的正常運轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作: 1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,消除顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔(dān)

21、負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。 2.推進辦公自動化建設(shè)。年,公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室屢次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認(rèn)識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據(jù)公司目標(biāo)要求,努力推進公司辦公自動化建設(shè)。 3.加強調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調(diào)研活動,抽出時間和人員,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,根據(jù)突出問題開展重點調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、開展的動態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究,把調(diào)研

22、活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。 4.強化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律。特別是要加強駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的標(biāo)準(zhǔn),對容易引起平安事故的不標(biāo)準(zhǔn)操作行為將進行嚴(yán)肅處理。 5.認(rèn)真履責(zé),全面完成責(zé)任目標(biāo)。進一步強化辦公室的根底管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時、標(biāo)準(zhǔn);努力做好各項后勤效勞,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門目標(biāo)責(zé)任。 6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發(fā)工作通報,加強對領(lǐng)導(dǎo)安排事項、公司重點工作等

23、的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)?;瑢崿F(xiàn)對公司督查工作的科學(xué)管理。 一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,綜合部人員緊緊圍繞管理,效勞公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié) 一、主要工作 (一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。 公司9月進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有 、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真

24、學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,標(biāo)準(zhǔn)本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。 (二)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。 自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定,堅持標(biāo)準(zhǔn)有序的運作,改良效勞方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。 1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度發(fā)文23件,辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時維護公司形象。 2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹

25、信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。 3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件喪失和泄密事件。 二、存在缺乏 一是部門剛標(biāo)準(zhǔn),有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。 三、明年工作打算 1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序

26、,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有標(biāo)準(zhǔn)、辦事有制度有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。 2.努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。 年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風(fēng),求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。 綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)

27、左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為202x年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報如下: 一、年綜合辦公室工作總結(jié) (一)加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好效勞 做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流效勞,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問

28、題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的效勞意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的效勞。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。 (二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位 綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在年的工作中,我們加強了辦公的標(biāo)準(zhǔn)化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和標(biāo)準(zhǔn),使這些工作與上年相比都有所加強。

29、 1、在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時、實效原那么,嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求到達傳達信息準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確及時。年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進行至少一次網(wǎng)報。 2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的根底上,對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結(jié)合公司資產(chǎn)管理方法,同方案財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計辦公用品

30、日常領(lǐng)用情況并核定使用量,年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等假設(shè)干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。 3、加強公司車輛管理,確保用車平安。對司機注重加強道路交通平安教育,實現(xiàn)了全年平安用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責(zé)任心和效勞意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任

31、務(wù)的圓滿完成。年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。 4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標(biāo)工作。 5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、平安技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。

32、辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。 6、公司大事記進行了工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。 8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。 7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾工程處、運城工程處、長治工程處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、工程管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論