學(xué)生信息管理系統(tǒng)(1)

1、.學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文 2010-04-01清華領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)諾貝爾論文網(wǎng)在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文，存在著較多缺點，如：效率底，保密性差，時間一長將產(chǎn)生大量文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，學(xué)校管理者對學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來很大困難，嚴重影響教育工作者的工作效率。   一、引言 學(xué)生信息管理系統(tǒng)（Student Information Management System），以下簡稱SIMS，是針對學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)。它是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于

2、學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況，為學(xué)生提供成績跟課程方面的查詢。在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文，存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護等。諸如這些情況，令學(xué)校管理者對學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文帶來了很大困難，嚴重影響了教育工作者的工作效率。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟， 使用日趨成熟的計算機技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式，來實現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作

3、用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的效率，也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。用計算機制作的學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文還可以通過功能強大的Internet網(wǎng)及時的向?qū)W生的家長傳遞該生在校的最新成績，有助于學(xué)校與家長的信息互動，為更好地把握學(xué)校的教育方針起到了一定的促進作用！因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。 二、管理信息系統(tǒng) （一）概述 管理信息系統(tǒng)（Management

4、 Information System，簡稱MIS）是一個由管理人員和計算機組成的用以進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、維護和使用的系統(tǒng)。它是一門綜合了管理科學(xué)，系統(tǒng)理論，計算機科學(xué)的系統(tǒng)性邊緣科學(xué)。 管理信息系統(tǒng)的物理組成： 1.計算機硬件系統(tǒng)：包括主機、外部存儲器、輸入輸出設(shè)備等。 2.計算機軟件系統(tǒng)：包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大部分。 3.通信系統(tǒng)：包括線路等通信設(shè)施和與計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)通信有關(guān)的軟件等。 4.工作人員：包括系統(tǒng)分析員、程序設(shè)計員、維護人員、管理員、操作人員等。 （二）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 管理信息系統(tǒng)通過對企業(yè)當前運行的數(shù)據(jù)進行處理來獲得有關(guān)信息，以控制

5、企業(yè)的行為；利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的模型，對未來的發(fā)展進行預(yù)測；能從全局目標出發(fā)，對企業(yè)的信息管理決策活動予以輔助。從工業(yè)發(fā)達國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段： 第一階段：（1953年至1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段。這是電子計算機在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段，由于當時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機代替人的手工勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。 第二階段：（1965年至1970年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）階段。這個階段

6、計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應(yīng)用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時處理。 第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。這個階段是在企業(yè)中全面的使用計算機把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計算機化的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。 三、學(xué)生信息管理系統(tǒng) 信息管理系統(tǒng)論文主

7、要功能：學(xué)籍信息管理，班級信息管理，課程信息管理，成績信息管理，用戶信息管理。具體系統(tǒng)功能需求描述如下： （一）學(xué)籍信息管理 每年的大量新生入學(xué)，老生畢業(yè)都需要處理大量的信息管理系統(tǒng)論文。通過這一模塊，可以實現(xiàn)學(xué)生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢各個學(xué)生的情況，姓名、家庭電話、家庭住址、學(xué)號等各個消息 （二）班級信息管理 實現(xiàn)班級的添加、刪除、更新。查詢班級的所在系別，輔導(dǎo)員等。 （三）課程信息管理 每個學(xué)期都會增加一些新的科目，通過本模塊可以輕松的添加以及更新課程?？梢愿鶕?jù)學(xué)期條件或者班級條件的選擇，也可根據(jù)課程名、課程號或者班級的選擇，并對值的輸入，可以看到數(shù)據(jù)集中顯示符合條件的課程數(shù)

8、據(jù)信息，而且可以根據(jù)教工的修改要求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改的操作。 該項管理對課程的屬性進行了具體化的分類，比如可以分辨是考試科還是考察課，而且根據(jù)條件的選擇大大得提高了對各學(xué)期課程數(shù)據(jù)的記錄操作，很大得幫助了教工們工作效率的提高。 （四）成績信息管理 本模塊實現(xiàn)了成績的輸入、刪除、更新。還能查詢到平均成績以及單科最高最低成績以及個人成績。把成績統(tǒng)計這個繁瑣的工作簡單化，為學(xué)生成績的管理方面提高工作效率。 （五）用戶信息管理 因為本信息管理系統(tǒng)論文是供多人一起使用的，必須對某一些人進行限制。于是設(shè)置了管理員，非管理員只能進行查詢操作，不能進行更改。 四、學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文開發(fā)的意義 （一）

9、計算機信息管理系統(tǒng)論文已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手： 今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面： 首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動； 其次，計算機可以節(jié)省許多資源； 第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率； 第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。 （二）開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文的意義 SIMS主要是提供學(xué)生，老師或者來訪者方便的查詢等相關(guān)操作，對學(xué)生的信息管理能統(tǒng)一規(guī)范化。功能塊的相應(yīng)操作分別由其對應(yīng)的子模塊實現(xiàn)。通過教育網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)把整個學(xué)校的學(xué)生信息匯聚起來，為學(xué)校教育主管部門提供全面及時

10、的學(xué)生信息，方便管理，同時亦可通過校園網(wǎng)擴展各類信息化應(yīng)用，共享學(xué)生信息。學(xué)?？赏ㄟ^一個簡化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，使學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，自動化，從而達到提高學(xué)生信息管理效率的目的。 五、信息管理系統(tǒng)論文實際調(diào)查 （一）國內(nèi)外現(xiàn)狀研究： 計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在，美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是8090%。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的

11、國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。 （二）目前存在的問題： 傳統(tǒng)紙媒介管理的信息管理系統(tǒng)論文難于共享匯總，其統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確性也難以考證。存在著較多的缺點，如：效率底，保密性差，時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，更不便于查找，更新，維護等。計算機在全國普及后，管理媒介有了質(zhì)的飛躍。 隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息

12、量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。由于計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，若建立一個C/S或B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，學(xué)生便可以通過網(wǎng)絡(luò)來選課并且查詢自己的有關(guān)信息，使得學(xué)生信息管理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，自動化，大大提高了學(xué)校管理學(xué)生的效率。 六、信息管理系統(tǒng)論文解決方法 該項目開發(fā)的軟件為學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件，是鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增，學(xué)生信息呈爆炸性增長的前提下，學(xué)校對學(xué)生信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構(gòu)思出來的，該軟件設(shè)計完成后可用于所有教育單位

13、(包括學(xué)校，學(xué)院等等)的學(xué)生信息的管理。 （一）理論支持 當前計算機管理界所流行且實用的系統(tǒng)建設(shè)三原則：整體性原則、分作協(xié)調(diào)原則、目標優(yōu)化原則。 1.系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。 其基本思想是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干個階段，每個階段進行若干活動，每項活動應(yīng)用一系列標準、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個或多個任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。 采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)遵循的主要原則： （1）用戶參與的原則；（2）“先邏輯后物理”的原則；（3）“自頂向下”的原則；（4）工作成果描述（主要指文檔）標準化的原則。其具體開發(fā)步驟可分為以下四步：系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)開發(fā)（包括系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)實

14、施），系統(tǒng)的運行及維護，系統(tǒng)評價 。 2.原型法。 其基本思想是在系統(tǒng)開發(fā)的初期，盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型，使用戶能及早地運行這個系統(tǒng)原型，通過使用它、熟悉它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗，然后對系統(tǒng)的目標和功能提出更精確、具體的要求，研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型，使它滿足用戶的需求，最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開發(fā)效率，彌補了結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)時間長的缺陷。通常采用原型法需以下四個階段：1）.明確用戶的基本要求，2）.研制系統(tǒng)的原型，3）.使用、評價系統(tǒng)原型，4）.修改和完善原型。 （二）系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換

15、成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。包括總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、總體功能設(shè)計、總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)詳細設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計）、代碼設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等。 （三）硬件環(huán)境 硬件配置要求： CPU：PII333以上。 內(nèi)存：64MB以上。 硬盤：2.1GB以上（可用空間最好在160MB以上）。 （四）軟件環(huán)境 1.設(shè)計平臺： VB6.0 VB是一個面向?qū)ο笤O(shè)計的應(yīng)用程序語言，是開發(fā)數(shù)據(jù)庫前端的優(yōu)秀工具，它的編程語言簡潔明快、組件功能強大和編程環(huán)境靈活方便。采用VB來開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序具有更大的靈活性和可擴展性。 2.數(shù)據(jù)庫： Mic

16、rosoft Access Access 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。Access 多用于

17、中小型企業(yè)來設(shè)計中小型數(shù)據(jù)庫，一般的學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫用Access 來設(shè)計完全能達到要求。由于考慮到本系統(tǒng)是應(yīng)用在單機系統(tǒng)上，只建立起一個數(shù)據(jù)庫。 3.數(shù)據(jù)庫訪問方式：ADO ADO（Active Data Objects）實際是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)類型 的連接機制。ADO設(shè)計為一種極簡單的格式，通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口?？梢允褂萌魏我环NODBC數(shù)據(jù)源，即不止適合于SQL Server、Oracle、Access 等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，也適合于Excel表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。ADO是基于OLE-DB之上的技術(shù)，因此ADO通過其內(nèi)部的屬性和方法提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口方法。其主要優(yōu)點是易于使用、高速度、低內(nèi)存支出和占用磁盤空間較少。 七、信息管理系統(tǒng)論文結(jié)論 學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校信息管理系統(tǒng)論文的一個重要組成部分。他為其他系統(tǒng)（如學(xué)校圖書管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、總務(wù)后勤管理系統(tǒng)等）提供學(xué)生的基本信息，同時它也需要如教學(xué)管理系統(tǒng)提供課程設(shè)置數(shù)據(jù)