工資發(fā)放流程

1、工資發(fā)放流程文件信息和屬性上層文件規(guī)劃圖層級04-02-05-09 流程體系責任人關麗關鍵詞薪資、工資、績效文件編號版本v1.0 初版擬制和批準擬制日期校對日期審核日期批準日期修訂記錄版本修改描述修訂人批準人日期.1 目的為規(guī)范 * 科技 xx （以下簡稱“公司”）薪資發(fā)放工作，特制定本流程。2 適用范圍本規(guī)范適用于公司薪資發(fā)放工作。3 名詞定義無。4 輸入和輸出輸入：本月員工薪資情況表和本月員工住房公積金、住宿管理費、代扣餐費、水電費等情況表。輸出： 員工薪資發(fā)放單。5 角色職責5.1 薪酬管理員負責提供員工薪資變動情況明細表與匯總表。5.2 員工管理員負責提供員工住房公積金、 住宿管理費與

2、代扣水電費等變動情況明細表與匯總表。5.3 薪酬核算員依據(jù)相關部門提供的變動表，進行薪資修改、發(fā)放工作。6 程序6.1 流程圖薪酬管理員薪酬核算員m01提交相關資料m03打印明細并蓋章m06核對m08部門匯總及核對m02提交相關資料員工管理員m04打印明細并蓋章m05修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)endm07計算匯總工資發(fā)放流程圖（v1.0）r1r2r1r2r1r2nnm09編制薪資明細表m10送銀行.6.2 流程操作說明活動編號與名稱：m01 提交相關資料主導角色：薪酬管理員輸入：員工薪酬變動情況活動描述：薪酬管理員提交本月員工薪資變動情況明細表與全體員工薪資明細表。輸出：本月員工薪資變動情況明細表與全體

3、員工薪資明細表標準、方法、工具使用說明：無時間要求：每月 15 日前上游編號與名稱：注意事項：無下游編號與名稱：m03 打印明細并蓋章活動編號與名稱：m02 提交相關資料主導角色：員工管理員輸入：本月員工狀態(tài)變動情況活動描述：由辦公室員工管理員提交本月員工住房公積金、住宿管理費、代扣餐費、水電費等變動情況明細表與員工匯總明細表。輸出：本月員工住房公積金、住宿管理費、代扣餐費、水電費等變動情況明細表與員工匯總明細表標準、方法、工具使用說明：無時間要求：每月 15 日前上游編號與名稱：m01 提交相關資料注意事項：無下游編號與名稱：m04 打印明細并蓋章活動編號與名稱：m03 打印明細并蓋章主導角

4、色：薪酬管理員輸入：本月員工薪資變動情況明細表與全體員工薪資明細表活動描述：由薪酬管理員將本月員工薪資變動情況明細表，與全體員工薪資明細表加蓋人力處部門章。輸出：加蓋人力處部門章的本月員工薪資變動情況明細表， 與全體員工薪資明細表標準、方法、工具使用說明：無.時間要求：每月 15 日前上游編號與名稱：m01 提交相關資料注意事項：無下游編號與名稱：m05 根據(jù)明細表修改與錄入活動編號與名稱：m04 打印明細并蓋章主導角色：員工管理員輸入：本月員工住房公積金、住宿管理費、代扣餐費、水電費等變動情況明細表活動描述：由員工管理專員將本月員工住房公積金、住宿管理費、水電費等變動情況明細表與員工匯總明細

5、表加蓋辦公室公章。輸出：加蓋辦公室公章的本月員工住房公積金、 住宿管理費、 水電費等變動情況明細表與員工匯總明細表標準、方法、工具使用說明：無時間要求：每月 15 日前上游編號與名稱：m02 提交相關資料注意事項：無下游編號與名稱：m05 修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)活動編號與名稱：m05 修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)主導角色：薪酬核算員輸入：加蓋人力處公章的本月員工薪資變動情況明細表與全體員工薪資明細表；加蓋辦公室公章的本月員工住房公積金、住宿管理費、水電費等變動情況明細表與員工匯總明細表活動描述：根據(jù)人力部門、 辦公室提供員工情況表， 進行浪潮工資軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改和錄入。輸出：工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準、方法、工具使用說

6、明：浪潮工資軟件時間要求：每月 19 日之前上游編號與名稱：m03-m04 打印明細并蓋章注意事項：無下游編號與名稱：m06 核對活動編號與名稱：m06 核對主導角色：薪酬核算員.輸入：工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)活動描述：將工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人力部門、辦公室提供的變動情況，與明細表進行逐一核對，核對無誤后輸出工資總額表；核對發(fā)現(xiàn)差異，則根據(jù)原因分別返回m05 或 m01 修改。輸出：工資總額表標準、方法、工具使用說明：無時間要求：每月 19 日之前完成上游編號與名稱：m05 修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)注意事項：無下游編號與名稱：m07 計算匯總活動編號與名稱：m07 計算匯總主導角色：薪酬核算員輸入：工資總額表活動描述：

7、根據(jù)工資總額表，匯總計算員工代發(fā)、代繳款項與代扣個人所得稅等，編制工資發(fā)放表。輸出：工資發(fā)放表標準、方法、工具使用說明：無時間要求：每月 19 日之前完成上游編號與名稱：m06 核對注意事項：無下游編號與名稱：m08 部門匯總與核對活動編號與名稱：m08 部門匯總與核對主導角色：薪酬核算員輸入：工資發(fā)放表活動描述：將薪資與所有代發(fā)、代扣項進行部門匯總核對。核對無誤后生成員工薪資明細表；核對發(fā)現(xiàn)差異，則根據(jù)原因分別返回m05 或m01 修改。輸出：部門工資匯總表標準、方法、工具使用說明：無.時間要求：每月 19 日之前完成上游編號與名稱：m07 計算匯總注意事項：無下游編號與名稱：m09 編制薪

8、資明細表活動編號與名稱：m09 編制薪資明細表主導角色：薪酬核算員輸入：工資發(fā)放表；部門工資匯總表活動描述：將本月員工薪資明細表轉(zhuǎn)出，提交銀行發(fā)放，并打印裝訂成冊。輸出：工資發(fā)放電子數(shù)據(jù)表和員工薪資明細表標準、方法、工具使用說明：無時間要求：每月 20 日之前上游編號與名稱：m08 部門匯總與核對注意事項：無下游編號與名稱：m10 送銀行發(fā)放活動編號與名稱：m10 送銀行發(fā)放主導角色：薪酬核算員輸入：工資發(fā)放電子數(shù)據(jù)表和紙質(zhì)員工薪資明細表活動描述：將支票送交工資代發(fā)銀行，并將本月員工薪資明細轉(zhuǎn)換到銀行代發(fā)程序中進行發(fā)放，同時提交紙質(zhì)明細表。輸出：員工薪資發(fā)放單標準、方法、工具使用說明：無時間要求：每月 20 日之前完成上游編號與名稱：