工資發(fā)放流程

1、工資發(fā)放流程文件信息和屬性上層文件規(guī)劃圖層級(jí)04-02-05-09 流程體系責(zé)任人關(guān)麗關(guān)鍵詞薪資、工資、績(jī)效文件編號(hào)版本v1.0 初版擬制和批準(zhǔn)擬制日期校對(duì)日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄版本修改描述修訂人批準(zhǔn)人日期.1 目的為規(guī)范 * 科技 xx （以下簡(jiǎn)稱“公司”）薪資發(fā)放工作，特制定本流程。2 適用范圍本規(guī)范適用于公司薪資發(fā)放工作。3 名詞定義無(wú)。4 輸入和輸出輸入：本月員工薪資情況表和本月員工住房公積金、住宿管理費(fèi)、代扣餐費(fèi)、水電費(fèi)等情況表。輸出： 員工薪資發(fā)放單。5 角色職責(zé)5.1 薪酬管理員負(fù)責(zé)提供員工薪資變動(dòng)情況明細(xì)表與匯總表。5.2 員工管理員負(fù)責(zé)提供員工住房公積金、 住宿管理費(fèi)與

2、代扣水電費(fèi)等變動(dòng)情況明細(xì)表與匯總表。5.3 薪酬核算員依據(jù)相關(guān)部門提供的變動(dòng)表，進(jìn)行薪資修改、發(fā)放工作。6 程序6.1 流程圖薪酬管理員薪酬核算員m01提交相關(guān)資料m03打印明細(xì)并蓋章m06核對(duì)m08部門匯總及核對(duì)m02提交相關(guān)資料員工管理員m04打印明細(xì)并蓋章m05修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)endm07計(jì)算匯總工資發(fā)放流程圖（v1.0）r1r2r1r2r1r2nnm09編制薪資明細(xì)表m10送銀行.6.2 流程操作說明活動(dòng)編號(hào)與名稱：m01 提交相關(guān)資料主導(dǎo)角色：薪酬管理員輸入：?jiǎn)T工薪酬變動(dòng)情況活動(dòng)描述：薪酬管理員提交本月員工薪資變動(dòng)情況明細(xì)表與全體員工薪資明細(xì)表。輸出：本月員工薪資變動(dòng)情況明細(xì)表與全體

3、員工薪資明細(xì)表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú)時(shí)間要求：每月 15 日前上游編號(hào)與名稱：注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m03 打印明細(xì)并蓋章活動(dòng)編號(hào)與名稱：m02 提交相關(guān)資料主導(dǎo)角色：?jiǎn)T工管理員輸入：本月員工狀態(tài)變動(dòng)情況活動(dòng)描述：由辦公室員工管理員提交本月員工住房公積金、住宿管理費(fèi)、代扣餐費(fèi)、水電費(fèi)等變動(dòng)情況明細(xì)表與員工匯總明細(xì)表。輸出：本月員工住房公積金、住宿管理費(fèi)、代扣餐費(fèi)、水電費(fèi)等變動(dòng)情況明細(xì)表與員工匯總明細(xì)表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú)時(shí)間要求：每月 15 日前上游編號(hào)與名稱：m01 提交相關(guān)資料注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m04 打印明細(xì)并蓋章活動(dòng)編號(hào)與名稱：m03 打印明細(xì)并蓋章主導(dǎo)角

4、色：薪酬管理員輸入：本月員工薪資變動(dòng)情況明細(xì)表與全體員工薪資明細(xì)表活動(dòng)描述：由薪酬管理員將本月員工薪資變動(dòng)情況明細(xì)表，與全體員工薪資明細(xì)表加蓋人力處部門章。輸出：加蓋人力處部門章的本月員工薪資變動(dòng)情況明細(xì)表， 與全體員工薪資明細(xì)表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú).時(shí)間要求：每月 15 日前上游編號(hào)與名稱：m01 提交相關(guān)資料注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m05 根據(jù)明細(xì)表修改與錄入活動(dòng)編號(hào)與名稱：m04 打印明細(xì)并蓋章主導(dǎo)角色：?jiǎn)T工管理員輸入：本月員工住房公積金、住宿管理費(fèi)、代扣餐費(fèi)、水電費(fèi)等變動(dòng)情況明細(xì)表活動(dòng)描述：由員工管理專員將本月員工住房公積金、住宿管理費(fèi)、水電費(fèi)等變動(dòng)情況明細(xì)表與員工匯總明細(xì)

5、表加蓋辦公室公章。輸出：加蓋辦公室公章的本月員工住房公積金、 住宿管理費(fèi)、 水電費(fèi)等變動(dòng)情況明細(xì)表與員工匯總明細(xì)表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú)時(shí)間要求：每月 15 日前上游編號(hào)與名稱：m02 提交相關(guān)資料注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m05 修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)活動(dòng)編號(hào)與名稱：m05 修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)主導(dǎo)角色：薪酬核算員輸入：加蓋人力處公章的本月員工薪資變動(dòng)情況明細(xì)表與全體員工薪資明細(xì)表；加蓋辦公室公章的本月員工住房公積金、住宿管理費(fèi)、水電費(fèi)等變動(dòng)情況明細(xì)表與員工匯總明細(xì)表活動(dòng)描述：根據(jù)人力部門、 辦公室提供員工情況表， 進(jìn)行浪潮工資軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改和錄入。輸出：工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說

6、明：浪潮工資軟件時(shí)間要求：每月 19 日之前上游編號(hào)與名稱：m03-m04 打印明細(xì)并蓋章注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m06 核對(duì)活動(dòng)編號(hào)與名稱：m06 核對(duì)主導(dǎo)角色：薪酬核算員.輸入：工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)活動(dòng)描述：將工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人力部門、辦公室提供的變動(dòng)情況，與明細(xì)表進(jìn)行逐一核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后輸出工資總額表；核對(duì)發(fā)現(xiàn)差異，則根據(jù)原因分別返回m05 或 m01 修改。輸出：工資總額表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú)時(shí)間要求：每月 19 日之前完成上游編號(hào)與名稱：m05 修改工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m07 計(jì)算匯總活動(dòng)編號(hào)與名稱：m07 計(jì)算匯總主導(dǎo)角色：薪酬核算員輸入：工資總額表活動(dòng)描述：

7、根據(jù)工資總額表，匯總計(jì)算員工代發(fā)、代繳款項(xiàng)與代扣個(gè)人所得稅等，編制工資發(fā)放表。輸出：工資發(fā)放表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú)時(shí)間要求：每月 19 日之前完成上游編號(hào)與名稱：m06 核對(duì)注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m08 部門匯總與核對(duì)活動(dòng)編號(hào)與名稱：m08 部門匯總與核對(duì)主導(dǎo)角色：薪酬核算員輸入：工資發(fā)放表活動(dòng)描述：將薪資與所有代發(fā)、代扣項(xiàng)進(jìn)行部門匯總核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后生成員工薪資明細(xì)表；核對(duì)發(fā)現(xiàn)差異，則根據(jù)原因分別返回m05 或m01 修改。輸出：部門工資匯總表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú).時(shí)間要求：每月 19 日之前完成上游編號(hào)與名稱：m07 計(jì)算匯總注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m09 編制薪

8、資明細(xì)表活動(dòng)編號(hào)與名稱：m09 編制薪資明細(xì)表主導(dǎo)角色：薪酬核算員輸入：工資發(fā)放表；部門工資匯總表活動(dòng)描述：將本月員工薪資明細(xì)表轉(zhuǎn)出，提交銀行發(fā)放，并打印裝訂成冊(cè)。輸出：工資發(fā)放電子數(shù)據(jù)表和員工薪資明細(xì)表標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú)時(shí)間要求：每月 20 日之前上游編號(hào)與名稱：m08 部門匯總與核對(duì)注意事項(xiàng)：無(wú)下游編號(hào)與名稱：m10 送銀行發(fā)放活動(dòng)編號(hào)與名稱：m10 送銀行發(fā)放主導(dǎo)角色：薪酬核算員輸入：工資發(fā)放電子數(shù)據(jù)表和紙質(zhì)員工薪資明細(xì)表活動(dòng)描述：將支票送交工資代發(fā)銀行，并將本月員工薪資明細(xì)轉(zhuǎn)換到銀行代發(fā)程序中進(jìn)行發(fā)放，同時(shí)提交紙質(zhì)明細(xì)表。輸出：?jiǎn)T工薪資發(fā)放單標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明：無(wú)時(shí)間要求：每月 20 日之前完成上游編號(hào)與名稱：