合同管理辦法

1、.薃羀莂蒃袂罿肂芆螈羈膄蒁蚄羇芆芄薀羇羆蒀蒆肆肈節(jié)螄肅膁蒈蝕肄莃芁蚆肅肅薆薂肂薈螂芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒂羅羈腿薄螈袇膈蚆羄芆膇蒆螆膂膆薈肂肈膅蟻裊羄膅螃蚈芃膄蒃袃腿芃薅蚆肅節(jié)蚇袁羈芁莇蚄袇芀蕿袀芅艿螞螂膁艿螄羈肇羋蒄螁羃芇薆羆衿莆蚈蝿膈蒞莈羅肄莄蒀螇羀莃螞羃羆莃螅袆芄莂蒄蚈膀莁薇襖肆莀蠆蚇羂葿荿袂袈蒈蒁蚅膇蒈薃袁肅蕆螆蚃聿蒆蒅罿羅蒅薈螂芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒂羅羈腿薄螈袇膈蚆羄芆膇蒆螆膂膆薈肂肈膅蟻裊羄膅螃蚈芃膄蒃袃腿芃薅蚆肅節(jié)蚇袁羈芁莇蚄袇芀蕿袀芅艿螞螂膁艿螄羈肇羋蒄螁羃芇薆羆衿莆蚈蝿膈蒞莈羅肄莄蒀螇羀莃螞羃羆莃螅袆芄莂蒄蚈膀莁薇襖肆莀蠆蚇羂葿荿袂袈蒈蒁蚅膇蒈薃袁肅蕆螆蚃聿蒆蒅罿羅蒅薈螂芃蒄蝕

2、羇腿蒃螂螀肅薂蒂羅羈腿薄螈袇膈蚆羄芆膇蒆螆膂膆薈肂肈膅蟻裊羄膅螃蚈芃膄蒃袃腿芃薅蚆肅節(jié)蚇袁羈芁莇蚄袇芀蕿袀芅艿螞螂膁艿螄羈肇羋蒄螁羃芇薆羆衿莆蚈蝿膈蒞莈羅肄莄蒀螇羀莃螞羃羆莃螅袆芄莂蒄蚈膀莁薇襖肆莀蠆蚇羂葿荿袂袈蒈蒁蚅膇蒈薃袁肅蕆螆蚃聿蒆蒅罿羅蒅薈螂芃蒄蝕羇腿蒃螂螀肅薂蒂羅羈腿薄螈袇膈蚆羄芆膇蒆螆膂膆薈肂肈膅蟻裊羄膅螃蚈芃膄蒃袃腿芃薅蚆肅節(jié)蚇袁羈芁莇蚄袇芀蕿袀芅艿螞螂膁艿螄羈肇羋蒄螁羃芇薆羆衿莆蚈 新隆建設(shè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同管理造成的不必要的損失，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、建筑法、招標(biāo)投

3、標(biāo)法、建筑工程施工合同管理辦法及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于在我公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建筑工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約原則。任何合同必須按照合同評(píng)審程序后方可簽訂。第四條 凡屬本辦法第二打規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。嚴(yán)禁先履行、后補(bǔ)簽合同的做法。第五條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度，推行委托代理人許可制度。簽訂合同由公司法定代表人或持法人授權(quán)委托書方可簽訂。委托代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自

4、己代理的其他人簽訂合同。第六條 責(zé)任部門在合同簽訂前嚴(yán)格審驗(yàn)對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書，以確定對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格；嚴(yán)格審查對(duì)方的主辦人員是否享有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍、是否超越代理有效期及其真實(shí)性；嚴(yán)格審查對(duì)方使用的印鑒的真實(shí)、合法、有效性；并充分調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況和履約能力。合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料，以備查詢和歸檔。第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)第七條 公司法律顧問(wèn)室是合同的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)的合同管理制度和實(shí)施辦法；2、參與重大合同的談判工作；3、負(fù)責(zé)合同統(tǒng)一文本的制定與修訂；4、參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性及法律風(fēng)險(xiǎn)

5、的審查，并向法定代表人（負(fù)責(zé)人）提交審查意見；5、參與合同糾紛的處理；6、監(jiān)督檢查合同履行情況，對(duì)履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題進(jìn)行分析，提出處理意見；7、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行；8、負(fù)責(zé)合同管理人員的培訓(xùn)，組織宣傳、學(xué)習(xí)合同法、建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；9、負(fù)責(zé)公司參加“重合同、守信用”等誠(chéng)信和行業(yè)達(dá)標(biāo)評(píng)審工作；10、監(jiān)督、檢查公司下屬分支機(jī)構(gòu)施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂和履行情況，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法；第八條 公司法律顧問(wèn)要對(duì)公司重大、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的承包合同條款進(jìn)行審核，對(duì)有爭(zhēng)議的條款須與發(fā)包方進(jìn)行協(xié)商、洽談，盡量避免發(fā)生合同糾紛。1、公司要加強(qiáng)對(duì)合同

6、談判、評(píng)審、簽約三個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理，以免造成合同簽約權(quán)的失控；2、對(duì)各類合同均要制定嚴(yán)格的工作程序，各部門應(yīng)密切配合，增強(qiáng)法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，運(yùn)用法律來(lái)保護(hù)公司合法權(quán)益。第九條 公司所屬企業(yè)應(yīng)有分管合同的領(lǐng)導(dǎo)和部門，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合同的管理工作，并接受公司法律顧問(wèn)室的監(jiān)督。第三章 合同的審核與訂立第十條 訂立合同，應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和規(guī)章，嚴(yán)格履行本制度規(guī)定的程序；合同條款應(yīng)明確、完備；合同形式應(yīng)符合法定要求，并最大可能的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第十一條 訂立合同一般應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：1、對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行論證，列入公司或本單位計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，落實(shí)資金渠道；2、對(duì)合同相對(duì)人的主體資格、資信

7、情況進(jìn)行審查；3、進(jìn)行合同談判；4、按規(guī)定對(duì)合同文本進(jìn)行審查；5、對(duì)需要上報(bào)審批或授權(quán)才能簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)履行上報(bào)審批或授權(quán)手續(xù)；6、合同須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可加蓋公章。 第十二條 實(shí)行重大合同項(xiàng)目事前論證制度。凡屬對(duì)外投資項(xiàng)目、重大技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目、招投標(biāo)項(xiàng)目，簽訂合同前要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等的論證，提交可行性研究報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后作為談判簽約的根據(jù)。 第十三條 重大合同項(xiàng)目招標(biāo)、談判，應(yīng)當(dāng)由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組成由經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等相關(guān)人員參加的談判小組，按專業(yè)和職責(zé)分工把關(guān)，提出并優(yōu)化招標(biāo)、談判的方案。 第十四條 所有訂立的合同均應(yīng)采用書面形式。合同由公司法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽訂，也可以由

8、法定代表人（負(fù)責(zé)人）書面委托有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同，應(yīng)由單位法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位公章或合同專用章。代表法定代表人簽訂合同的，應(yīng)持有法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的法定代表人授權(quán)委托書，并在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同。凡超越授權(quán)范圍所簽訂的合同一律無(wú)效。第十五條 簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)預(yù)先審查對(duì)方以下情況：1、對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查。包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證。2、對(duì)方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等。3、對(duì)方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。 禁止與不

9、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。第十六條 集團(tuán)公司非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)，不得以本部門名義擅自對(duì)外簽訂合同。第十七條 集團(tuán)公司對(duì)外簽訂合同的常備條款和應(yīng)注意事項(xiàng)：1、合同主體的名稱、住所，合同所蓋公章應(yīng)以合同雙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或負(fù)責(zé)人（非法人的獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)）營(yíng)業(yè)執(zhí)照所載內(nèi)容為準(zhǔn)；2、合同標(biāo)的，應(yīng)注意審查標(biāo)的物產(chǎn)權(quán)的完整性和合法性；3、合同數(shù)量，應(yīng)寫明具體數(shù)量和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位；4、質(zhì)量，應(yīng)有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收條件，對(duì)于質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；5、價(jià)款或報(bào)酬及支付方式，應(yīng)當(dāng)注明交易幣種，并注意大

10、小寫的一致；6、履行期限、履行地點(diǎn)和履行方式，合同約定應(yīng)盡可能有利于本企業(yè)；7、違約責(zé)任，結(jié)合己方履約能力及具體情況及常見違約情形約定適當(dāng)?shù)倪`約金標(biāo)準(zhǔn)或者按照合同法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；8、約定管轄地應(yīng)盡可能在本企業(yè)所在地。第十八條 合同承辦部門在草擬合同文本時(shí)，應(yīng)視合同履約情況的不同，征詢生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的期限、產(chǎn)品技術(shù)要求、結(jié)算方式的評(píng)審意見。第十九條 合同承辦部門草擬的合同文本，在簽訂前必須提交合同承辦部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)室、單位主要負(fù)責(zé)人等進(jìn)行審核。第二十條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦部門應(yīng)主動(dòng)會(huì)同法律顧問(wèn)室，共商研究解決合同糾紛的辦法并提供解決糾紛所需的一切材料。第四章 合同

11、的履行及日常管理第二十一條 合同訂立后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)書面督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行合同約定的義務(wù)，同時(shí)將對(duì)方當(dāng)事人函復(fù)的書面材料存檔。第二十二條 在合同履行過(guò)程中，合同承辦部門對(duì)合同的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并接受合同管理部門對(duì)履約情況的監(jiān)督檢查。 第二十三條 在合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員應(yīng)不定期經(jīng)常搜集合同相對(duì)方有關(guān)于資信狀況、履約能力等方面的信息，并及時(shí)反饋至合同承辦部門。 第二十四條 在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問(wèn)室采取相應(yīng)的防范控制措施，并中止合同的履行：1、經(jīng)營(yíng)狀況

12、嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 第二十五條 在合同履行過(guò)程中對(duì)于有關(guān)合同履行的相關(guān)問(wèn)題如需給對(duì)方發(fā)函，應(yīng)首先由合同承辦部門提出意見，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后方可發(fā)往對(duì)方。第二十六條 在合同履行過(guò)程中，合同管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行更新管理，如發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致本單位不能按合同約定履行合同義務(wù)的事由，應(yīng)提前與法律顧問(wèn)就合同瑕疵履行可能產(chǎn)生的法律后果進(jìn)行分析研究，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)以采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，盡可能減少損失。第二十七條 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本單位或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生

13、變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方的債權(quán)債務(wù)。第二十八條 合同簽訂生效后，如需變更合同條款，須由合同承辦部門以書面形式提出變更意見，按合同審批程序報(bào)合同審核部門審核后方可變更。禁止未經(jīng)審核擅自變更合同。第二十九條 合同文本及有關(guān)合同簽訂、履行、變更、終止、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)充的文書、電報(bào)、傳真及圖表等都是合同的組成部分，應(yīng)由本單位合同承辦部門、財(cái)務(wù)部、檔案部門妥善保管。送貨回單、發(fā)票簽收回單以及業(yè)務(wù)往來(lái)中的傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)妥善保管，并按規(guī)定交存合同承辦部門存檔備查；未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意禁止私自復(fù)制或借出。 第三十條 合同經(jīng)辦人員與本單位終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)將空白合同、

14、空白介紹信、授權(quán)委托書等有關(guān)資料移交完畢，經(jīng)單位有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理勞動(dòng)關(guān)系終止的手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本單位終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生關(guān)系變更的情形，合同管理部門應(yīng)在情況發(fā)生后及時(shí)書面告知各相關(guān)單位。第五章 考核、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲 第三十一條 公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，嚴(yán)格按照本制度的程序訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第三十二條 公司合同管理要建立考核制度，考核一般包括下列內(nèi)容1、是否建立健全本單位合同管理規(guī)章制度；2、有關(guān)合同法律、法規(guī)和公司合同管理規(guī)章制度落實(shí)和執(zhí)行情況；3、合同文本、臺(tái)帳、檔案、報(bào)表、專用印章使用等基礎(chǔ)工作情況； 4

15、、合同簽訂、履行和違約情況； 5、避免合同風(fēng)險(xiǎn)或挽回經(jīng)濟(jì)損失情況； 6、合同管理人員工作完成情況和業(yè)務(wù)素質(zhì)提高情況。 第三十三條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第三十四條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，按照相關(guān)制度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，造成損失的，將依法向責(zé)任人員追償損失：1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同； 2、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意為他人空白合同、授權(quán)委托書蓋章的； 3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意而擅自使用已蓋章的空白合同或未按本制度的規(guī)定完成審批程序而在空白合同上蓋章的。4、因工作過(guò)失致

16、使公司被詐騙； 5、履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)； 6、遺失重要證據(jù)； 7、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的； 8、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告； 9、其他違反公司相關(guān)制度的情形。 第三十五條 對(duì)合同管理混亂、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的單位，公司責(zé)令其限期整改，并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第六章 附 則第三十六條 本制度由公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)各單位可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況參照本制度制定具體的合同管理細(xì)則。第三十七條 本制度自下發(fā)之日起，在集團(tuán)公司及所屬企業(yè)施行。 莀袈羆肈薅螄羅膁蒈蝕羄芃蚃薆羃蒞蒆裊羂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀罿蒃葿聿膂芆袇肈芄薁螃肇莆莄蠆肆肆蕿薅肆膈莂襖膅芀薈螀膄莃莁蚆膃肂薆薂蝿芅荿薈蝿莇蚄袇螈肇蕆螃螇腿蚃蠆螆芁蒅薅裊莄羋袃襖肅蒄蝿襖膆芇蚅袃莈蒂蟻袂肈蒞薇袁膀薀袆袀節(jié)莃螂衿蒞蕿蚈羈肄莁薄羈膆薇蒀羇艿莀袈羆肈薅螄羅膁蒈蝕羄芃蚃薆羃蒞蒆裊羂肅艿螁肂膇蒅蚇肁芀芇薃肀罿蒃葿聿膂芆袇肈芄薁螃肇莆莄蠆肆肆蕿薅肆膈莂襖膅芀薈螀膄莃莁蚆膃肂薆薂蝿芅荿薈蝿莇蚄袇螈肇蕆螃螇腿蚃蠆螆芁蒅薅裊莄羋袃襖肅蒄蝿襖膆芇蚅袃莈蒂蟻袂肈蒞薇袁膀薀袆