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文檔簡介
1、榮泰地產(chǎn)榮泰地產(chǎn)15周年慶典感恩回饋活動周年慶典感恩回饋活動RONGTAI real estate 15 yearscelebration and feedback activity這是一個全城祝福的歡樂海洋這是一個真誠的客戶答謝盛宴這是一個理想的投資創(chuàng)富峰會這是一個絕佳的宣傳企業(yè)形象的平臺這是一個企業(yè)品牌戰(zhàn)略傳播的挈領(lǐng)時機這是一個開發(fā)企業(yè)向城市運營企業(yè)轉(zhuǎn)變的重大轉(zhuǎn)折前言前言01Part1:方案構(gòu)思:方案構(gòu)思020306The eSSayScheme conceptionPart2:活動要素:活動要素Activity elementSPart3:現(xiàn)場布置:現(xiàn)場布置Field layoutPar
2、t5:活動流程:活動流程Activity proceSSPart6:安保措施:安保措施Security meaSureS目目錄錄Part7:甲方支持:甲方支持Party a Support0405PARToneSchemeconcept ion第一部分第一部分方案構(gòu)思方案構(gòu)思破題破題從命題開始從命題開始關(guān)鍵詞:01 02 03 04感恩感恩榮泰15年離不開合作伙伴、政商界領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的支持回饋回饋以實際行動詮釋感恩展示展示講述榮泰發(fā)展歷程、展示未來規(guī)劃藍圖、歐瑪特廣場商家展示牌和商圈之后,推出產(chǎn)品,最終落地銷售。1通過一系列宣傳,為15周年慶典制造氣氛,贏得消費群體口碑。活動思路活動思路/A
3、ctivity ideas依據(jù)答謝老客戶、營銷新客戶、見證榮泰發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:依據(jù)答謝老客戶、營銷新客戶、見證榮泰發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:2借助活動感謝一直支持、關(guān)注榮泰地產(chǎn)的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。3以15周年慶為活動由頭在全縣集中爆破,進行品牌宣傳、產(chǎn)品信息及最新優(yōu)惠政策宣傳等。4通過展示榮泰發(fā)展歷程,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢;對整個商圈包裝、炒作;在市場、投資者認(rèn)可品1、展現(xiàn)榮泰地產(chǎn)15年發(fā)展歷程,讓社會各界見證榮泰實力和未來發(fā)展,讓合作伙伴更加放心、業(yè)主更加安心、投資者充滿信心;2、以周年慶的由頭,通過全縣的宣傳
4、推廣,告知榮泰歐瑪特廣場項目銷售中心地址、目前項目推售產(chǎn)品及最新的優(yōu)惠政策,讓本項目在營山市場再度發(fā)聲,搶占市場高地,配合營銷政策快速去化剩余住宅房源及商鋪;3、聯(lián)合展示項目入駐百余商家,一方面為入駐商家搭建宣傳展示平臺,另一方面營造本項目商業(yè)繁榮景象,對整個“榮泰歐瑪特廣場”進行包裝、炒作,影響潛在投資者向榮泰歐瑪特廣場看齊??傊?,本次活動將圍繞品牌戰(zhàn)略推廣、商圈炒作、產(chǎn)品推售為三大核心進行全方位的總之,本次活動將圍繞品牌戰(zhàn)略推廣、商圈炒作、產(chǎn)品推售為三大核心進行全方位的立體營銷。立體營銷。活動目的活動目的/Activity purpose活動基本信息活動基本信息/Activity basi
5、c information活動主題: 榮泰十五載,感恩狂歡夜!榮泰地產(chǎn)15周年慶典感恩回饋活動時間:2015年8月22日(待定)晚上19:00活動地點:營山縣榮泰歐瑪特廣場營銷中心活動人數(shù):預(yù)計1000人參與人群:項目新老業(yè)主、政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴及商家、自然到訪者、新聞媒介、工作人員等PARTtwoAct ivi ytelemen St第二部分第二部分活動要素活動要素NO!營山縣城集體營山縣城集體失蹤?失蹤?他們只是在榮泰歐瑪特廣場看熱鬧!活動要素活動要素/Activity purpose一場豪車夢之旅一場豪車夢之旅大氣場!15輛豪車亮相營山,營山人集體銷售。豪車+車模全城巡游豪車+車模靜態(tài)
6、展示豪車巡游、展示豪車巡游、展示/Luxury car show外籍模特+豪車,巡游宣傳,吸引全城目光,聚焦榮泰歐瑪特廣場豪車、外籍模特巡游豪車巡游豪車巡游/Luxury car show吃喝玩樂吃喝玩樂/Idle away in seeking pleasure拿禮吃喝玩樂品!一場明星狂歡夜一場明星狂歡夜大驚喜!15周年慶,明星助陣,打造狂歡之夜。明星助陣明星助陣/ Star attend活動當(dāng)晚,邀請國內(nèi)明星活動當(dāng)晚,邀請國內(nèi)明星/知名演員助陣,鑒于知名演員助陣,鑒于7月月31日泰和日泰和“蕭亞軒演唱會蕭亞軒演唱會”,本案,本案所請明星與其錯位,建議邀請性價比較高的影視男明星。所請明星與其
7、錯位,建議邀請性價比較高的影視男明星。明星建議明星建議/ Star suggestion黃征黃征,1973年12月12日出生于北京市,中國內(nèi)地男歌手。1998年,黃征以音樂人身份加盟SONY,任制作人,并先后榮獲中國歌曲總評榜年度“最佳作詞”獎;中央人民廣播電臺“流行歌曲榜”、“音樂新銳”等諸多獎項。2001年以歌手身份出道。2003年憑借愛情諾曼底獲得華語流行樂傳媒大獎第一季十大金曲獎。出場費:出場費:18萬(參考價)萬(參考價)明星建議明星建議/ Star suggestion焦恩俊焦恩俊,1967年11月7日生于中國臺灣省嘉義市,祖籍山東青島。中國臺灣影視男演員。曾被譽為“全亞洲最具魅力
8、男演員”。1985年,18歲的焦恩俊參加中影演員訓(xùn)練班。1994年參演七俠五義飾演展昭一角。1998年在瓊瑤劇蒼天有淚中飾演反派人物,1999年憑借小李飛刀小李飛刀李尋歡一角走紅中國內(nèi)地。2005年,主演的古裝神話劇寶蓮燈創(chuàng)下央視八套黃金時段9.1的收視紀(jì)錄。出場費:出場費:18萬(參考價)萬(參考價)明星建議明星建議/ Star suggestion大兵大兵,本名任軍。1968年11月8日出生于湖南省長沙市,畢業(yè)于湖南師范大學(xué)音樂系。相聲表演藝術(shù)家、節(jié)目主持人?,F(xiàn)為湖南省話劇團副團長、湖南曲藝家協(xié)會主席。1999年,首登春晚表演相聲白吃,并獲最佳節(jié)目二等獎。2000年,相聲喜喪獲中國首屆相聲
9、“牡丹獎”大賽一等獎。2001年,憑借相聲治感冒獲最佳捧哏獎。2006年,春晚作品誰讓你是優(yōu)秀獲相聲曲藝類二等獎。2007年,春晚作品免費電話獲春晚戲曲曲藝雜技魔術(shù)類二等獎。出場費:出場費:13萬(參考價)萬(參考價)活動現(xiàn)場舉行大型文藝演出,對人群聚集能起到很好的效果,增加來訪人群的觀賞性,并且增加現(xiàn)場互動,給來訪人群留下深刻印象,從而達到宣傳項目的目的。另外,制作演出活動入場券全城派發(fā),活動現(xiàn)場僅限擁有入場券的觀眾入場?;顒友莩龌顒友莩?Activity performance一場感恩展銷會一場感恩展銷會大優(yōu)惠!百余商家聯(lián)合展出,感恩回饋低價買實惠。商會聯(lián)盟商會聯(lián)盟/ Chamber of
10、 Commerce Union活動準(zhǔn)備期間,聯(lián)合所有入駐商家成立“榮泰商會”建立榮泰共榮圈,同時推出VIP卡,制定VIP卡可享受的折扣優(yōu)惠等功能,感恩回饋夜晚會期間正式向消費者開放申領(lǐng)。感恩展銷會感恩展銷會/Thanksgiving Exhibition展示交易會主題:展示交易會主題:榮泰地產(chǎn)榮泰地產(chǎn)15周年慶,感恩回饋展示交易會周年慶,感恩回饋展示交易會。搭建商家展示交易區(qū),免費提供給入駐商家展示、宣傳、銷售產(chǎn)品。展示交易會在活動晚會結(jié)束后第二天正式開始,同時VIP卡對消費者開放申領(lǐng)。一次全城性宣傳一次全城性宣傳大動靜!所有廣告媒介全面支持,營山縣城老少皆知。宣傳建議宣傳建議/Publici
11、ty and suggestion根據(jù)此次慶典內(nèi)容,在宣傳推廣語上以明星助陣為主題,根據(jù)此次慶典內(nèi)容,在宣傳推廣語上以明星助陣為主題,吸引廣大群眾和客戶來訪。吸引廣大群眾和客戶來訪。榮泰十五載,明星狂歡夜!免費吃 免費喝 免費耍 空調(diào)隨便抽地址:營山縣香江名都?xì)W瑪特廣場 TEL架、DM單宣傳文案活動 8月8日15日百余商家感恩展銷會時間 8月15日19點開啟感恩狂歡之夜宣傳推廣語宣傳推廣語/Promotion words縱橫十五載,書寫營山領(lǐng)袖企業(yè)傳奇!縱橫十五載,書寫營山領(lǐng)袖企業(yè)傳奇!15年風(fēng)雨同舟,榮泰人筑夢當(dāng)代,繼往開來!年風(fēng)雨同舟,榮泰人筑夢當(dāng)代,繼往開來!
12、感恩營山人,感恩榮泰地產(chǎn)!感恩營山人,感恩榮泰地產(chǎn)!熱烈祝賀榮泰公司喜迎熱烈祝賀榮泰公司喜迎15周年慶典!周年慶典!恭祝榮泰公司恭祝榮泰公司15周年慶典祝取得圓滿成功!周年慶典祝取得圓滿成功!橫幅宣傳文案宣傳推廣語宣傳推廣語/Promotion words宣傳桁架點位宣傳桁架點位/Propaganda truss point宣傳桁架點位宣傳桁架點位/Propaganda truss point項目門口與復(fù)興路交界處磨子街與復(fù)興路交界處外西街與翠平西路交界處新明路與保真路交匯處南北干道與營渠東路交匯處農(nóng)機大廈外路口處文林街與正西街交匯處順城街朗池鎮(zhèn)政府外磨子街東方商貿(mào)城外火車站出口翠屏公園大門口
13、景陽大道郵政儲蓄外廣告支撐廣告支撐/Advertising support公司目前所擁有的戶外媒體、紙媒、網(wǎng)媒等大小宣傳媒體全力配合此次活動。臨街商業(yè)部分包裝臨街商業(yè)部分包裝/Business package宣傳桁架宣傳桁架項目工地外廣場宣傳桁架宣傳導(dǎo)視桁架宣傳導(dǎo)視桁架義烏小商品超市外廣場宣傳導(dǎo)視桁架宣傳桁架宣傳桁架/Propaganda truss活動氣氛包裝活動氣氛包裝/Atmosphere construction豪車停放展示區(qū)豪車停放展示區(qū)豪車展示區(qū)豪車展示區(qū)/ Luxury car display area在售樓部外大門兩側(cè)規(guī)劃2塊區(qū)域?qū)iT??亢儡嚬﹣碓L人群鑒賞,豪車外圍用隔離柱隔離
14、,并鋪紅地毯,配15名外籍模特站于車旁,并配8名保安維護現(xiàn)場秩序,避免豪車被來訪人員破壞。示意圖示意圖售樓部側(cè)邊及部分正面,用豎式條幅掛滿,條幅內(nèi)容為XXX公司/個人祝賀榮泰地產(chǎn)成立15周年,以及“榮泰歐瑪特廣場”項目的推售信息及最新優(yōu)惠政策。示意圖售樓部外包裝售樓部外包裝/ Sales Department Decoration義烏小商品直銷超市至銷售中心兩側(cè)道路(如圖紅線區(qū)域)布置氣柱,間隔15米1個沿街氣柱沿街氣柱/ Gas column義烏小商品直銷超市外跨街拱門,營造活動氣氛的同時也起著導(dǎo)視作用跨街拱門跨街拱門/ Cross Street arch一次推廣革新一次推廣革新大趨勢!搭建
15、微信公眾平臺,采用最新的微營銷手段。微信營銷植入微信營銷植入微營銷是現(xiàn)代一種低成本、高性價比的營銷手段。是以營銷戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型為基礎(chǔ),與傳統(tǒng)營銷方式相比,“微營銷”主張通過“虛擬”與“現(xiàn)實”的互動,整合各類營銷資源,達到了以小博大、以輕博重的營銷效果。而微信時代,碎片化的媒體傳播方式為這種四兩撥千斤的營銷提供了可能。微信營銷微信營銷/WECHAT Marketing微營銷特點微營銷特點/Marketing Characteristic搭建微信公眾平臺,完善平臺信息,如:公司簡介、項目簡介、電子樓書、戶型鑒賞、百度導(dǎo)航、促銷信息等。利用活動,在各個環(huán)節(jié)增加微信二維碼掃描關(guān)注環(huán)節(jié),如掃碼送可樂、微信搖一
16、搖抽獎等,將來訪人群轉(zhuǎn)為粉絲。建立龐大的粉絲群后,每天推送微信信息,增加粉絲閱讀量、增加H5互動游戲,增加粉絲粘度、釋放項目動態(tài)等。釋放營銷信息,如:排號優(yōu)惠信息、開盤信息及開盤注意事項、營銷公關(guān)活動信息等,最終回到銷售終端。我們怎么做我們怎么做/What should we do?通過微信HTML5互動游戲,讓到訪群群眾成為項目的忠實粉絲,拓寬宣傳面,減少營銷費用。微信HTML5游戲,是一種通過微信公眾號就可以與客戶互動的小游戲,簡單有趣,易于傳播。目前比較流行的有數(shù)錢數(shù)到手抽筋、圍住神經(jīng)貓等。榮泰15周年,為微信吸粉提供了一個非常完美的契機,通過現(xiàn)場活動各種吸粉方式,擴大微信關(guān)注人群,隨時
17、可在微信平臺發(fā)布優(yōu)惠等信息。微信吸粉微信吸粉/WECHAT Increase fans微信搖獎微信搖獎客戶需要根據(jù)提示進入活動環(huán)節(jié),輸入自己的聯(lián)系方式即可參與活動。大屏幕顯示現(xiàn)場活動排名,活動現(xiàn)場人氣火爆,氣氛活躍?;顒咏Y(jié)束,統(tǒng)一頒發(fā)獎環(huán)節(jié)。抽獎方式抽獎方式/Lottery modef uorPARTF ei ld layout第三部分第三部分現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場布置/ Active site layout舞臺及燈光效果舞臺及燈光效果/Stage and lighting effects舞臺整體配搭極效變幻燈光及高品質(zhì)音響設(shè)備,給現(xiàn)場業(yè)主及嘉賓帶來一場視聽盛宴。示意圖此次活動配
18、置線陣音箱,在大中型活動現(xiàn)場、專業(yè)演唱會經(jīng)常使用,帶來全新、震撼的聽覺效果。線陣音箱線陣音箱/Linear array sound box煙霧機煙霧機/Smoke machine使用煙霧機,為演藝增加舞臺美化效果,沖擊視覺神經(jīng)冷焰火冷焰火/Cold flame在節(jié)目表演精彩的時刻、領(lǐng)導(dǎo)講話時刻,可通過冷焰火對現(xiàn)場進行一次視覺沖擊,瞬間點燃觀眾激起,將晚會推向高潮?,F(xiàn)場攝像并與現(xiàn)場攝像并與LED屏同步屏同步/Live video現(xiàn)場攝像,并與舞臺LED屏幕同步播放,通過后期制作刻碟,長期保存。榮泰地產(chǎn)15周年活動慶典感恩回饋活動提案活動現(xiàn)場建議使用紅色禮賓椅,增加喜慶元素。觀眾區(qū)觀眾區(qū)/Audi
19、ence area停車區(qū)停車區(qū)/ Parking檢票口檢票口/Ticket Check冷餐區(qū)在活動現(xiàn)場設(shè)室外冷餐區(qū),提供精致糕點、水果、飲料等,供來訪人群食用,并配4名統(tǒng)一著裝的冷餐區(qū)服務(wù)人員,冷餐只提供給有入場券的觀眾。冷餐區(qū)冷餐區(qū)/Buffet area舞臺2側(cè)各站4名禮儀,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺,以及引導(dǎo)中獎觀眾上臺領(lǐng)獎。禮儀禮儀/Ritual girl感恩回饋展銷會感恩回饋展銷會/ Thanksgiving feedback Fair展示區(qū)這在復(fù)興路沿街廣場,如左圖所示:預(yù)計可搭建90個展位(3m*3m),展位采用桁架搭建,商家可根據(jù)場地自行裝飾。感恩回饋展銷會感恩回饋展銷會/ Thank
20、sgiving feedback Fair展銷會示意圖PARTf vi eAct vi ityproceSS第四部分第四部分活動流程活動流程活動開始前1個小時,播放暖場音樂,身穿本案二維碼服裝的禮儀/模特在活動區(qū)域二維碼掃描處引導(dǎo)客戶掃描二維碼,并告知本次活動只有掃描了二維碼并關(guān)注的的觀眾才能參與微信搖獎,關(guān)注還能領(lǐng)取可樂一瓶。暖場暖場/Warm up組織觀眾入場組織觀眾入場/Organize audience admission檢票入場【檢票入場【18:00】活動前1個小時,開始組織觀眾檢票入場,提醒到訪觀眾在檢票口入場并準(zhǔn)備好入場券。沙畫開場【沙畫開場【19:00】文字、圖形、動作、音樂,
21、將榮泰集團15周年慶主題、企業(yè)特色文化、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)產(chǎn)品加入到沙畫講解中,更好的詮釋企業(yè)內(nèi)涵。這種以表演的方式作為企業(yè)的宣傳,觀眾更容易接受、認(rèn)可和記憶?;顒恿鞒袒顒恿鞒? Activity process主持人致辭主持人致辭 【19:16】說明晚會主題,簡單介紹榮泰地產(chǎn)及榮泰歐瑪特廣場項目,最后邀請榮泰地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。活動流程活動流程/ Activity process榮泰地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)致辭【榮泰地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)致辭【19:20】活動流程活動流程/ Activity process活動流程活動流程/ Activity process代表商家致辭【代表商家致辭【19:30】力量組合【力量組合【19:
22、40】中國雜技藝術(shù),以其高難度的技巧,優(yōu)美的造型,不僅在國內(nèi)受到廣大觀眾的歡迎,在世界各地也被看成是“神奇的東方藝術(shù)”具有鮮明特色的節(jié)目力量組合,傳統(tǒng)技藝的險、奇藝術(shù)風(fēng)格,深受海內(nèi)外觀眾的贊嘆。該節(jié)目曾在廣州亞運會作為開場嘉賓,多次出國表演?;顒恿鞒袒顒恿鞒? Activity process爵士舞【爵士舞【19:45】動感、活力、青春的爵士舞表演?;顒恿鞒袒顒恿鞒? Activity process抽取三等獎【抽取三等獎【19:50】H5微信平臺現(xiàn)場互動游戲搖一搖,決出前三名,此三名為三等獎?;顒恿鞒袒顒恿鞒? Activity process活動流程活動流程/ Activity proce
23、ss活動流程活動流程/ Activity process明星演出【明星演出【20:03】明星登臺并進行1520分鐘的演出?;顒恿鞒袒顒恿鞒? Activity process【20:18】15周年慶典儀周年慶典儀式暨展銷會啟動環(huán)節(jié)式暨展銷會啟動環(huán)節(jié)明星表演完畢,主持人將其留在臺上共同參與慶典暨展銷會啟動儀式。按下水晶球的同時,高空煙花齊放,建議煙花燃放持續(xù)35分鐘。二等獎抽取二等獎抽取 【20:23】H5微信平臺現(xiàn)場互動游戲搖一搖,決出前兩名,此兩名為二等獎?;顒恿鞒袒顒恿鞒? Activity process歌曲串燒【歌曲串燒【20:28】搖滾、火爆、瞬間嗨翻全場活動流程活動流程/ Acti
24、vity process活動流程活動流程/ Activity processMJ模仿秀【模仿秀【20:33】搖滾、火爆、瞬間嗨翻全場一等獎抽取一等獎抽取 【20:40】H5微信平臺現(xiàn)場互動游戲搖一搖,決出第一名,此兩名為一等獎?;顒恿鞒袒顒恿鞒? Activity process頒獎環(huán)節(jié)頒獎環(huán)節(jié)/ Award link頒獎環(huán)節(jié)【頒獎環(huán)節(jié)【20:45】一等獎抽取完畢,邀請二等獎、三等獎中獎觀眾上臺,有榮泰地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)親自頒獎,以示莊重?;顒咏Y(jié)束【活動結(jié)束【20:50】活動結(jié)束,主持人致詞活動流程活動流程/ Activity process禮品建議禮品建議/Activity process一等獎獎品:
25、一等獎獎品:奧克斯奧克斯KFR-72LW/M-2柜式空調(diào)(3P)1臺,價值約5000元RMB?;蛘咂渌放频葍r產(chǎn)品。(產(chǎn)品價格來源網(wǎng)絡(luò)),可由商會聯(lián)盟商家贊助。禮品建議禮品建議/Activity process二等獎獎品:二等獎獎品:奧克斯奧克斯KFR-35GW/BPF 1.5P變頻空調(diào)2臺,價值約2500元RMB?;蛘咂渌放频葍r產(chǎn)品。(產(chǎn)品價格來源網(wǎng)絡(luò))可由商會聯(lián)盟商家贊助。禮品建議禮品建議/Activity process三等獎獎品:三等獎獎品:海爾海爾BCD-160TMPQ兩門冰箱兩門冰箱 3臺,價值約1100元RMB?;蛘咂渌放频葍r產(chǎn)品。(產(chǎn)品價格來源網(wǎng)絡(luò))可由商會聯(lián)盟商家贊助。主
26、持人建議主持人建議/Host suggestion主持人:劉杰年齡:26歲身高:178CM南充資深商業(yè)主持人,主持四川省各大中小型內(nèi)外場活動,主持風(fēng)格詼諧幽默,多以成熟的支持經(jīng)驗博得業(yè)內(nèi)好評。主持人建議主持人建議/Host suggestion主持人:劉鵬飛年齡:27歲身高:175CM四川資深商業(yè)主持人,多年的主持經(jīng)驗,嫻熟的主持技巧,無論是從主持風(fēng)格還是個人魅力,都受到觀眾青睞。主持人建議主持人建議/Host suggestion主持人:王寶森年齡:28歲身高:175CM南充915電臺主持人,資深商業(yè)主持人,常年主持四川各類型商業(yè)活動,倍受觀眾喜愛,同時也活動業(yè)內(nèi)的一致好評。PARTSixS
27、ecuritymeaSu er S第五部分第五部分安保措施安保措施根據(jù)本次活動前期營銷推廣情況,來客量多少,現(xiàn)場包裝,活動流程分析,為了保障本次活動的順利進行,預(yù)防活動當(dāng)天可能出現(xiàn)的各種復(fù)雜性問題(主要指安全問題)?,F(xiàn)針對群體性事件(如客戶鬧情緒爭吵、內(nèi)外場人員聚眾滋事、踩踏事件等),活動秩序、醫(yī)療、餐飲等可能出現(xiàn)的問題制定安保措施及應(yīng)急預(yù)案。安保說明安保說明/Security note如圖所示:黑色圓點表示保安人員站位。本次活動現(xiàn)場需要至少45名保安,觀眾席兩側(cè)29名保安分散站立,檢票口處配置8名保安,兩處停車場共8名保安。所有保安人員統(tǒng)一著保安制服佩戴對講機、微笑服務(wù),展現(xiàn)項目的品質(zhì)形象。
28、保安布點及說明保安布點及說明/Security layout description成員副組長組長應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案/Emergency plan應(yīng)急小組應(yīng)急小組組組 長:營銷總監(jiān)長:營銷總監(jiān)副組長:物業(yè)經(jīng)理、活動公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人;副組長:物業(yè)經(jīng)理、活動公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人;成成 員:活動公司各執(zhí)行人員、銷售部經(jīng)理、主管、策劃人員。員:活動公司各執(zhí)行人員、銷售部經(jīng)理、主管、策劃人員。我們針對活動的方案力求考慮到全部事件,但我們應(yīng)該有針對突發(fā)事件的應(yīng)對模式,所以我們成立突發(fā)事件處理組,目的是將整個活動能在我們的控制范圍之內(nèi),將意外造成的損失減少到最低程度?,F(xiàn)場人員控制氣候預(yù)警應(yīng)急消防預(yù)警應(yīng)急電力預(yù)警應(yīng)急醫(yī)
29、療預(yù)警應(yīng)急突發(fā)事件預(yù)警應(yīng)急治安管理預(yù)警應(yīng)急現(xiàn)場交通車輛管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案/Unexpected early warning1、根據(jù)活動性質(zhì)及嘉賓需求,結(jié)合現(xiàn)場人員接待能力,合理邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及來賓,最大化實現(xiàn)主辦方公共關(guān)系維護及形象宣傳需要。2、根據(jù)活動現(xiàn)場環(huán)境,合理規(guī)劃嘉賓坐席及觀眾座椅,有效保障嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及觀眾在良好環(huán)境中參與活動。3、活動執(zhí)行過程中,根據(jù)現(xiàn)場人員情況由主持人進行溫馨提醒及告知,由現(xiàn)場安保人員配合進行人員協(xié)調(diào)控制,有效保障現(xiàn)場秩序。人員控制人員控制/Personnel control1、提前關(guān)注天氣預(yù)報,針對活動當(dāng)日天氣預(yù)報做出合理評估,制定相應(yīng)氣候預(yù)警應(yīng)急方案。2、結(jié)合夏季
30、降雨較多的常識,提前制定防雨預(yù)案。3、提前搭建舞臺防雨設(shè)施,最大化保障設(shè)備正常使用,同時保障活動正常進行。4、提前搭建觀眾區(qū)域防雨設(shè)施,或購買小型雨具,保障現(xiàn)場觀眾防雨需求。5、根據(jù)活動當(dāng)日天氣預(yù)報情況,針對部分現(xiàn)場物料設(shè)置需求,進行相應(yīng)防風(fēng)防雨準(zhǔn)備措施,例如:保證嘉賓桌椅在風(fēng)雨氣候中的及時處理;增加背景桁架的穩(wěn)固性等。天氣預(yù)警天氣預(yù)警/Weather early warning1、提前與當(dāng)?shù)叵老到y(tǒng)進行溝通,指定合理有效的消防預(yù)警應(yīng)急預(yù)案。2、活動現(xiàn)場預(yù)留消防通道及消防車輛停放區(qū)域,條件允許可提前在活動現(xiàn)場配備消防車輛。3、活動現(xiàn)場配備小型消防器材(干粉滅火器),應(yīng)對突發(fā)小型消防事件,若消防
31、事件嚴(yán)重,及時調(diào)用現(xiàn)場消防車,或撥打119進行消防事件應(yīng)急處理。4、活動過程中主持人進行消防告知,突發(fā)消防事件時,主持人及時進行現(xiàn)場廣播告知。5、突發(fā)消防事件時,迅速集結(jié)突發(fā)事件應(yīng)急小組,進行現(xiàn)場指揮,及時有效的處理消防事件。6、突發(fā)消防事件時,突發(fā)事件應(yīng)急小組與現(xiàn)場安保協(xié)調(diào)配合,快速指導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場觀眾向安全地帶有組織的進行疏散,盡力避免人員擁擠踩踏?,F(xiàn)場安保人員高度警惕,嚴(yán)防趁火打劫等事件的發(fā)生。7、火勢熄滅后,清查人員及物品損害情形,并保持現(xiàn)場完整,以供警方或保險公司處理。消防預(yù)警消防預(yù)警/Fire alarm1、提供滿足活動所需電力負(fù)荷,保障活動電力使用。2、提前考慮落實備用電源及應(yīng)急電力,保障活動順利實施。3、協(xié)調(diào)電力工程人員配合現(xiàn)場電力安裝調(diào)試工作,安排現(xiàn)場安保人員專人看護電源及電力設(shè)施,避免安全事故發(fā)生。4、考慮到電力事故的多源性及其他環(huán)境影響,在突發(fā)電力中斷時,及時進行現(xiàn)場修護工作,快速應(yīng)對突發(fā)事件。5、突發(fā)電力事故時,主持人現(xiàn)場進行事故原因告知,并安撫現(xiàn)場觀眾情緒,協(xié)調(diào)現(xiàn)場安保維持現(xiàn)場秩序。電力預(yù)警電力預(yù)警/Electric power warning1、提前與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療系
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