ABC公司實施方案（組織人事）

1、kingdee荊助顧客成功密級：高版本：1.0組織人事實施方案xxx股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司2019年3月26日kingdee金蝶，企業(yè)管理專家文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審核姓名1 職位1 簽字分發(fā)拷貝號姓名1區(qū)域目錄1概述4 2金蝶k/3hr組織人事流程業(yè)務藍圖- 5 -2.1組織規(guī)劃-5-2.1.1組織管理業(yè)務需求描述-5-2. 1.2組織管理需求分析-5-2.1.3組織規(guī)劃業(yè)務藍圖-6-2. 1.4組織管理系統(tǒng)實現(xiàn)-7-2.2職員管理-17-2. 2. 1職員管理業(yè)務需求描述-17-2.2.2員工管理需求分析-18 -2.2.3員工管理業(yè)務藍圖-18-2.2.4職員

2、管理-19-2.2.5離職管理-22-2. 2.6合同管理-24-2.2.7人事事務-27-2.2.8后備人才管理-72-2.2.9人事報表-73 -abc是一家以自然人做發(fā)起人的股份制企業(yè)，公司于xxxx年xx月 誕生在xxxx市，以特色xx連鎖為主業(yè)。于xxxx年xx月xx h在 xx上市，是中國首家在xx ±市的品牌xx企業(yè)。abc公司現(xiàn)擁有一個xx 基地，兩個xx基地，一個物流配送屮心，國內五大xx市場區(qū)域。在與abc集團人力資源工作者的交流和探討過程中，我們充分感受到了 abc集團人員的專業(yè)素質、敬業(yè)精神以及人力資源管理的規(guī)范化、精細化， 同時也感受到了公司中高層管理者居安

3、思危，嘗試變革的信心和意志。通過 對abc集團的深入了解，我們開始更深刻的理解到abc集團人力資源管理 信息化的迫切需求。目前集團面臨進一步提高人力資源管理水平的挑戰(zhàn)，而支持集團人力資 源管理需要的人力資源管理信息系統(tǒng)己經成為集團發(fā)展的一個瓶頸。在人力資源管理信息化方面，abc集團一直采用手工以及excel等方 式進行人力資源管理，隨著abc集團經營規(guī)模的不斷擴大，下屬企業(yè)遍布全 國，企業(yè)員工迅速增長，現(xiàn)有的人力資源管理信息系統(tǒng)己經無法滿足abc集 團集中式人力資源管理的需要，同吋也缺乏一個可供管理層決策、推動戰(zhàn)略 執(zhí)行、防范運營風險、提供全面數(shù)據(jù)分析的決策支持分析系統(tǒng)。為此，基于abc長期的

4、發(fā)展戰(zhàn)略，我們認為abc集團需要在人力資源 管理方面建立起自己的集中式信息化管理平臺。集中式人力資源管理信息化 平臺的建設，將是保障abc集團高速發(fā)展的核心要素么一。abc集團k/3hr項目主要包括基礎人事、考勤管理、薪酬福利管理、績 效管理、招聘選拔、培訓發(fā)展六個模塊。特別說明一下，本次藍圖主要針對一期基礎人事模塊?？记诠芾?、薪酬 管理、績效管理、招聘選拔和培訓發(fā)展將在后期期藍圖中給予說明。2金蝶k/3hr組織人事流程業(yè)務藍圖職員維護人爭事務基礎資料準備組織人事流程圖 組織人員建立組織人事業(yè)務維護參數(shù)設貿人力資激 輔助資料職務維護1職位維護組織單元 維護111職責管理1111任職資格 管理人

5、力規(guī)劃職稱體系合同管理人事報表報表處理2. 1組織規(guī)劃 2. 1. 1組織管理業(yè)務需求描述abc集團目前員工上萬余人、擁有一個調味品基地，兩個肉業(yè)公司，一個物 流配送屮心，一個營銷分公司以及兩個一級區(qū)域、十二個二級區(qū)域，區(qū)域下屬120 家餐飲連鎖店遍布了全國市場。經前期調研了解到abc集團總部人力資源部希望通過組織架構樹，清楚的了 解到區(qū)域以及店面的崗位和人員情況，可以分級進行匯總統(tǒng)計。由于前期上了財務系統(tǒng)，已經搭建了組織架構，所以需耍在現(xiàn)有組織架構上 進行調整，以便于人力資源系統(tǒng)的實施。2. 1. 2組織管理需求分析經過與總部的討論，以及客戶需求的確認，制定了 abc集團組織調整方案（詳情請

6、參見abc組織調整方案）。abc集團行政組織分為集團、區(qū)域以及區(qū)域下的門店，abc集團為組織單元 類型為集團，abc餐飲連鎖有限公司公司類型為公司，其余都為子公司、部門或 子部門。abc餐飲連鎖有限公司下劃分為管理區(qū)域、運營總部、行政總部和后勤 基地。其中管理區(qū)域下又分為15個一級、二級區(qū)域和1個三級區(qū)域。2. 1. 3組織規(guī)劃業(yè)務藍圖組織管理業(yè)務藍圖開始企業(yè)戰(zhàn)略組織規(guī)劃組織規(guī)劃職稱體系職位編制控制組織架構圖職位分析表a薪酬激勵體系abc的組織設置情況及相關的業(yè)務需求列舉如下：1）組織單元中有對關鍵信息的管理，包括工作職責、職位、職員列表、各層級組 織架構下的編制職數(shù)；2）組織架構可以進行新增

7、、變動、刪除、移動等業(yè)務操作，可以維護組織信息；3）組織架構在系統(tǒng)中設置后，可顯示組織架構分布圖；4）點擊組織架構圖可顯示組織內的部門負責人職位名稱，可鏈接查詢職位信息和 任職人員信息；2. l 4組織管理系統(tǒng)實現(xiàn) 2.1.4.1組織架構管理一、系統(tǒng)實現(xiàn)說明維護并查看組織單元的基本信息、負責人信息、下屬公司信息、組織單元人 員數(shù)量等信息，根據(jù)abc集團的組織管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)對組織單元信息新建、修改o默認架構冋abce abc總部1*1 n品牌爭業(yè)部s k品牌爭業(yè)部s x品牌事業(yè)部s g品牌爭業(yè)部田營梢中心s制衣爭業(yè)部b k公司復制、刪除、移動、套打、職位及職員信息聯(lián)查的業(yè)務。如下圖:名稱：abc

8、總部負責人職位（姓名）：總經理0創(chuàng)建時間：2008-10-14公司助記碼:組織架構瑪：0001.0001鮑織級別：法人代表：所雇行業(yè)：經濟類型：上級組織單元：abc公司分公司數(shù):2公司部門數(shù):23公司職位數(shù):157公司目前職員數(shù)：285直屬分公司數(shù)：2直雇部門數(shù):12直雇分公司（負責人）：總經辦（李紅柳） 物業(yè)管理部（）直屬部門（負責人）：人力資源中心（義潔萍） 審計監(jiān)察部（）經營管理中心（） 技術硏發(fā)部（葉文軍） 財務部（楊志云）o公司2. 1.4.2組織架構圖一、系統(tǒng)實現(xiàn)說明組織架構在組織架構管理屮搭建z后，系統(tǒng)將自動生成組織架構圖。通過組 織圖可以清晰的展現(xiàn)abc公司組織架構以及負責人信

9、息，同時支持選擇展現(xiàn)層級并保存 為組織架構圖展現(xiàn)方案。在組織架構圖可以點擊某一個節(jié)點的組織架構聯(lián)查到該 組織單元上的職位信息以及職員信息。2. 1. 4. 3職位體系一、系統(tǒng)實現(xiàn)說明維護和查看職位的基本信息，進行職位設置，包括職位說明書、職位架構樹、職位匯報關系和職位人員信息等。如下圖：:q新連 夕修改q復制 夾刪除 蛋:移動 q.查詢 霜編制扈性0職位說明國附表管理 遲套打 it職位體系 a0c日圈董爭長日abc總部日圈總經理h圈副總經理 曰人力資源中心陥人力資源中心總監(jiān)is :勁企管經理 +湛人才企劃s圈人力資瀝經理3圈招聘主管日培訓部s須培訓部經理s人力資源部+總經辦e審計監(jiān)察部+經菩管

10、理中心s技術硏發(fā)部e財務部s信息管理部s平面設計部s品牌文化推廣部ft-店面形象部所在組織單元：ab c/ab c總部/人力資源中心職位名稱：人力資源中心總監(jiān)職位分類屬性：職務：職位代碼：編制：1目前任職人數(shù)：1目前任職人員：義潔萍目前在編人數(shù)：1目前在編人員：義潔萍目前兼職人數(shù)：0目前兼職人員：目前借調調出人數(shù)0目前借調調出人員目前借調調入人數(shù)0目前借調調入人員全部管理職位數(shù)：26直接背理職位數(shù)：6上級職位（任職人）：總經理0直接管理職位（任職人）：企管經理（吳慶業(yè)） 人才企劃0 人力資源經理（）o職位信息注意事項: 三、職位體系維護流程職位（含職位說明書）維護流程工作事項申請審核系統(tǒng)內執(zhí)行

11、操作總部（含運營總部）職位新增、 修改、禁用各屮心（室）總部人事經理總部人事專員區(qū)域/基地職位新增、修改、禁用區(qū)域/基地各 部門區(qū)域/基地人力資 源負責人區(qū)域/基地人事專員店面職位新增、修改、禁用店面區(qū)域人力資源負 責人店面人事專員職位類別維護流程工作事項申請審核系統(tǒng)內執(zhí)行 操作總部（含運營總部）、區(qū)域/基地、店面職位類 別新增、修改各部門總部人事經總部人事專 員注意事項：職位維護流程審批在系統(tǒng)外進行，審批結束后由相應系統(tǒng)執(zhí)行人 進行相應操作。四、abc職位體系由于都是紙面簽字確認版，將作為木藍圖的附件，此處不再詳列。五、職位說明書職位說明效果圖展示如下：止，套打 bn返回o職位說明書基本信息

12、職責信息任職要求核心素質自定義表職位名稱總經理組織單元：總裁室職位有效期自2002年10月10曰至年 月 曰切刁暫無截止日期設職目的備注1、職責信息維護職位時可以點選相應內容，如下圖:<>職位體系職責編號職責說明ir責權重德和）是否彼直接引用共苛記錄is * 1/1o職位說明書憂本信甩職責信息任職要求核補素質自定義蔻0裁u架構<abc詢董事長f a0csspb戲總經理s曲制總經理么人力資湧中心總益人力資漫中心>血企営經理ee）曲人才企劃£囹人力資艇理（£曲招虐主首e培訓部e囹js訓部經理s人力資濾部a總經辦a審計斂部 3經營昔理中心技術硏發(fā)部

13、4;財務部3 佰（3平面設計部v品牌文化推廣部v店面形象852、任職資格內容維護任職資格類別，如下圖:j創(chuàng)建2修改x刪除九排序u返回o職位體系o飲認架構< abc二e）戲1爭長b abc總部e血總經童0嵐副e人力資憑中心豬人力資頑中心總缶1> q企普經理e倒人才企劃&血人力費瞬理e咨招聘主管e）壇訓部e圏培訓部經理s1人力資濁部e總經辦壓市計監(jiān)疾部匡經営管理中心f技術硏發(fā)部e財務部e信息管理部e平面設計部田品牌文化推廣部m rt：石求oirfi說明書序號任va陳任職要求說明共怖記錄*山4丘基本信息職責信息任職要求核&素質自定義表維護核心素質時可以點選相應內容，如下圖

14、:日陽c礎爭長i引用麺冋則魏e撿人才企劃國g）a戒皺 思欲粧曽e舉凋淺今繭:朋c誼用p:誡 i啦:人撿證盂腐韓礎解/紳k腸口朗3牘刼騎顒対髓人力箕訴在找照務二鏈媲型e mi、 om系o鯽癖 o輙總0目褫務e e韶駢心e技糊嫦£ fit's <fs?e臓雄作e師蹄0曲明節(jié)基本霊按霖 如熬 匪義表1000o剝s歸翹坯麹爲 e輙抜 e制oe wit ewie嫌潮e 5ilb跚hr礙 hr客p辭臺 e物琲臺q妙號 匕拋潮0換i韜素謝詬翹素酬雋素蒯內容要麹別 «« 勰謎 i?韜素酬転共術腿241/14期穆頁10行2日個人刪3、職 位 說 明 書 打 印 格 式

15、2. 1. 4. 4職務體系一、系統(tǒng)實現(xiàn)說明職務體系，主要包括職務類型、職務、職等、職級的設置。如下圖:維護職務體系類別和職務 1&職務類型 新建職務 疋修改職務 x刪除職務 。黑職等設置 0錐護職級0職務對應到職位x返回職務體系o組織架構<日 abc曰abc總部b總經辦b物業(yè)管理部日n品牌爭業(yè)部曰k品牌爭業(yè)部曰x品牌爭業(yè)部三x商品部日g品牌事業(yè)部曰營銷中心曰制衣爭業(yè)部b k公司維護職位對應的職務序召名稱說明1m2中層3基層o職務設置占隔類型d新輙旳修改i務xtw痔職継置勿維艸級侶職務哼啦0取務體系m遼回m總§6 日物-n韓ek韓 日x關3）eg題 e w 日窗恠ek公

16、扌序號名稱說明/1»0職務牆3職位查誼-阿頁對話框區(qū)|禁用毗礦 囲韌到翻gssmo職位體系鯽段.iil方奏<1c喳灘果二日題e 準爭長0陽c總部e隔牌爭業(yè)部 匡繪牌爭艙e焜牌爭帕e g品孵業(yè)部3営銷中心e制衣爭業(yè)部e k公司序號職位名稱麴單元上級瓏編制職務名稱臨類型名稱1董爭長abc1)高層韶類2 wabc總部1高層韶類abc總肖趣1 ()高層管理類4人力資源中心牒人披源中心1 i高層課類5遙運人頒中心助資源中誡盤1 1j中層韶類6慮專員人頒中心違經總1選擇個疇 ¥全選序號職位名稱躍單元上級躺湍空缺腳甯職務翅貓董爭長1 |o al管髏2副般建|abc總部1 |0 bl

17、二、abc職務體系abc職務體系職務類型職務所含職位管理公司總部咼層董事長、副董事長、總裁、首席財務官、首席運營官、 首席品牌官、高級副總、運營副總裁、財務副總裁、行 政副總裁、市場開發(fā)副總裁、總部中層公司秘書、助理副總裁、總裁助理、總部各中心室總監(jiān) （主任）、工會主席、副總監(jiān)（副主任）、經理、部長、培 訓學院負責人總部主管總部主管級人員（包括主審）、總裁秘書、總部行政員工總部主管級以下人員區(qū)域/基地高層總經理、副總經理區(qū)域/基地中層各部門總監(jiān)、經理、總經理秘書區(qū)域/基地主管主管崗位人員、總經理秘書區(qū)域/基地行政 人員主管以下員工店面管理層執(zhí)行經理、前廳經理、廚師長、會計、出納、庫管、采 購、

18、人事專員操作層前廳：前廳經理以下崗位人員、（含保安、保潔）后廚：廚師長以下崗位人員車間管理層車間主任、車間班長操作層車間組長及以下人員注意事項：目前提供的職務體系還不完善，日后慢慢維護。由于定薪定級無需使用職等和職級，所以暫且不做維護。三、職務體系維護流程工作事項申請審核系統(tǒng)內執(zhí)行操作總部（含運營總部）、區(qū)域/基地、店而職務類 別新增、修改各部 門總部人事總部人事專員注意事項：職務體系維護流程審批在系統(tǒng)外進行，審批結束后由和應系統(tǒng)執(zhí)行人進行相應操做。2. 1. 4. 5職位編制控制一、系統(tǒng)實現(xiàn)說明、人力資源系統(tǒng)在設定職位的時候，可以設定該職位上的編制數(shù)。設定編制數(shù) 后則可以設定在后臺中設定是否

19、可以超編，如果可以超編則系統(tǒng)不做控制，即便 人數(shù)超過編制也可以新增職員。反z則系統(tǒng)會嚴格控制職位編制，一旦超編就無法新增該職位上的職員。職位上的編制設置:0系統(tǒng)參數(shù)十初始化設置二系撫設置日系統(tǒng)參數(shù)0公共設置績效管理0般卿0職員管建0招聘管建考勤管理薪資參數(shù)0薪費規(guī)則0查詢報表我的工作臺0系兢歩數(shù)升級 王用戶與權限 12工作眾設置 數(shù)據(jù)備份 b志管理o自定義報表o自定義套打 田比計捋標設置 a帥住堀蕪褂罟人力規(guī)劃職務體系組織單元集團架構查看職座編制職位f7職位編制複式設置0不允許占編制人數(shù)超過職位編制允許占編制人數(shù)超過職位編制職位編制複式設置詳細說明一、職位體系編制規(guī)則k允許占編制人數(shù)超過職位編

20、制：允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位解制城定的人數(shù)多.2. 不允許占編制人數(shù)超過職位編制：不允許職位上的占編黑妁職員數(shù)比職位上的編制規(guī)定的人數(shù)多。3、如果組織單元負責人職位允許編制人數(shù)超過職位編制，并且組織單元負責人有多個任職人，在工作說審撲二. 更改職位體系編制規(guī)則（允許實際人數(shù)超過職位編制簡稱為欄允許” >不允許實際人數(shù)超過職位編制簡稱為“不允許”）k “不允許”變?yōu)椤霸试S":此時允許職位上的占編制的職員數(shù)比職位的編制規(guī)定的人數(shù)多.2、“允許汀受為“不允許”：如果此時系統(tǒng)內己經有職位的占編制的職員數(shù)比職位的編制規(guī)定的人數(shù)多，更 制規(guī)定的人數(shù)范圍之內 > 再將“允許”受

21、為“不允許”-二、人力規(guī)劃流程工作事項申請審核系統(tǒng)內執(zhí)行操 作總部（含運營總部）人力規(guī)劃新 增、修改總部人事專員總部人事經理總部人事專員區(qū)域/基地人力規(guī)劃增加、調整區(qū)域/基地人力資 源部總部人事經理區(qū)域/基地人事 專員店面人力規(guī)劃增加、修改店面人事專員區(qū)域人力資源負 責人區(qū)域人事專員注意事項：人力規(guī)劃維護流程審批在系統(tǒng)外進行，審批結束后由相應系統(tǒng)執(zhí) 行人進行相應操做。2. 1.4.6組織報表1、職位分析表：可通過“組織單元”、“職位”來查詢所需查詢的集團、 公司、部門各職位上計劃編制數(shù)、占編制數(shù)、超編人數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)、兼職人數(shù)、 空缺人數(shù)。如下圖：阿槪印a謹gn那叛0密快人脇叛計表糖薙e朋：2t

22、m冷缺占鋼as11512012120注意事項：針對abc提出的各部門年度人力規(guī)劃進行滿編提示性設置，可 以通過查看該報表來考慮是否繼續(xù)招聘。2.2職員管理2. 2. 1職員管理業(yè)務需求描述abc集團人事事管理現(xiàn)狀和需求如下：員工信息管理還停留在手工階段，由于人員眾多，工作量較大。只記錄簡 單的人員信息，沒有形成全周期、多方面的人員信息記錄。合同管理主要靠手工臺帳的方式記錄，不能及吋進行合同的簽訂、續(xù)約和 解約。各級部門進行合同的檢查和查詢工作很繁瑣，工作量大。合同管理 在時間上的滯后，易導致發(fā)生合同糾紛。各類的人事報表格式不統(tǒng)一，手工統(tǒng)計導致信息準確程度不高。而且由于 口徑不一致，很難做到分級

23、匯總，無法為領導決策提供準確的信息支持。希望提供一些合同、生日預警提醒。有明確的人員分類，可以進行區(qū)分管理，包括一些鐘點工（工作量會很大） 和臨時人員。生產企業(yè)人員分類標準比較多，有很多維度。淡季和旺季人員數(shù)量有較大 變動，人員流動性很強。旺季存在很多外圍人員，最短周期可能只有幾天。通過系統(tǒng)能及吋的、更多的了解員工的信息資料，有效管理各門店的人員 流動情況,可以從各個部門匯總數(shù)據(jù)，進行查詢。通過提供及時、真實的 數(shù)據(jù)，可以檢查執(zhí)行力，使管理更加規(guī)范。 按員工離職原因分類統(tǒng)計員工離職率。2. 2. 2員工管理需求分析通過金蝶員工信息管理，進行人員信息的多頁簽記錄，可以實現(xiàn)全生命周 期、多方面的信

24、息查詢。 通過定義員工狀態(tài)，實現(xiàn)不同員工的分類管理。通過合同管理，可以實現(xiàn)員工合同信息以及合同模版的管理，可以再系統(tǒng) 中記錄員工合同的狀態(tài)，并可以實現(xiàn)預警功能。從而減少工作量，提高工 作效率。實現(xiàn)后備人才管理，記錄后備人才信息，為企業(yè)儲備優(yōu)秀人才。 通過人事事務的統(tǒng)一管理，規(guī)范管理流程，實現(xiàn)網(wǎng)上審批?？梢园凑詹煌M織查詢各種維度的人事報表，并實現(xiàn)匯總，為決策提供依 據(jù)。2. 2. 3員工管理業(yè)務藍圖2. 2. 4職員管理2. 2.4. 1職員信息管理業(yè)務藍圖員工管理業(yè)務藍圖開始職員信總合同管理后備人才管理?人事事務人爭報表入職管理人事流程查詢人數(shù)統(tǒng)計報表后備人才管理不在職管理合同模板簷理職員介

25、同管理轉止管理員工基本悄況統(tǒng)計表員工流動情況匯總表離退休管 理職員動態(tài)分析農辭退處理職員花名冊職員介同報表2. 2.4. 2職員信息系統(tǒng)實現(xiàn)2. 2. 4. 2. 1 職員信息維護一、系統(tǒng)實現(xiàn)說明職員信息維護包括基本信息、任職信息、教育情況、工作情況、組織關系、社會關系、薪酬信息、培訓信息、績效信息、社保信息、和其他信息。如下圖:序§芋購英文字仗名繁體字皿名數(shù)jb類型長廈1成本中心cost c«nt«r瞬中心fcostctnl«rid唯一標識1802工飾在地york htce工作所在也yorka3drtiz唯一標識1603是傭類刖etploptnl 7/

26、pt雇mirttypt唯一標識1604僑菇他缺affiliated to oth«r所審菖乜給縑oth«runi t咔一標識1605唯一標識unique id4魁id唯一標識1606員工iber»ployee id1iidi»_id唯一標識1607鵡mtcurrent residence k現(xiàn)居隹地址lovbtsi deace10008戶口僑®tsitus of hukou戶口所在地kesidenceflace10009人爭檔奚圻在抱personnel profile pl人爭1 礁所在地ctariularyaddress文本100010尸糧性

27、贋r<esidait city prfoodtypecod©140j j:員二墓711三克用衷xv jn;!oyxiaddlmo)的內嘗 共計：15條記錄111213141500000401616100100專長 興程爰好 英文名二、職員信息的擴展支持對于abc公司對于員工管理的信息檔案是有可能發(fā)生變化的，有可能增加也 有可能減少檔案資料。對于減少檔案信息相對簡單，只需通過系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)授權 進行屏蔽即可。而對于增加則相對操作步驟多些，需要通過后臺增減需要管理的 職員信息表以及字段，這些相關操作都是非常靈活而且abc公司人事專員就可以完成，完全不需要技術支持。員工基本值衷qh-e

28、nployyaddlmo)資科 組織單元信息段-j職位倍直舉 -21人爭值總衰o后備人才值息表offiolhbilu!up( 第職(i 鳳衷 qh.ejijkrltiot) 離職員工面談迄錄卡imi.m.outon o 項目経驗表 qn.eh.prjexptritnctj. j員工趨至審核表oolblarchiv 員工信總歷史切片表offijase.ewfl 0后備人才跟詬培養(yǎng)記錄offi.llothbd q員工基本信懇offl.enployees) 后備人才考核評審記錄offijiothbq i員工荃本信息用表ljffl_£iployeesaf 個人技展意馭計戈俵offijioth

29、m lj員工任職信忌offl.enorkinfo) 員工任職信劇表offl丄omaddj 員工任職歷史offl衛(wèi)lpositwmhh 職抄貓賊慮"山。】 offi_ctp>ploye<( 學歷及學位 oh_eji_diplona_dep-e< 1語有k幼州_er丄毗&ggeab山與 o 員工合同衷 ow.ejicontrtclx)員工技能信 jftooujlskilllm。) 獎懲記錄 qh_eb><rdji«cord) q員工簡歷ow-erjuwge) jilts)q員工'緊含聯(lián)系人offl-0i.exi曠nuu q 員工家庭

30、關系 offl_0l_fa»ily_soci( cjl)ffl_eh_flovstatus)口 員工v8p表 ow-em.spxi ah ty.e呵 cj 免員信.& l)wjarty_info)三、職員編碼規(guī)則:(1) 編碼規(guī)則：固定字母zy (兩位)+順序碼(八位);(2) 編碼長度：10位；(3) 規(guī)則說明：1) 固定字母區(qū)別碼：zy2) 順序號:00000001 (八位) 舉例：abc餐飲連鎖有限公司職員編碼zyoo160000001注意事項：abc集團采用統(tǒng)一編碼規(guī)則，一旦確定請不要隨意修改。四、職員信息維護流程工作事項申請審核系統(tǒng)內執(zhí)行操 作行政/運營總部、區(qū)域/

31、基地、店面職各單位人事專員信息新增員行政總部職員信息修改行政總部人事 專員總部人事經理總部人事專員運營總部職員信息修改運營總部人事 專員運營官助理運營總部人事專員區(qū)域/基地職員信息修改區(qū)域/基地人事 專員區(qū)域/基地人力資源 負責人區(qū)域/基地人事 專員店面職員信息修改店面人事專員區(qū)域人力資源負責人店面人事專員注意事項：職員信息的修改建議不走維護的審批流程，對于關鍵的信息如員 工身份證號、入職日期等，可以通過字段授權的方式來控制，該維護流程需要重 新制定。2. 2. 4. 2. 2不在職管理一、不在職職員不在職管理管理屬于abc公司但是卻無職位的職員。比如出國學習、長期病 假或醫(yī)療期、檔案掛靠、離

32、崗休養(yǎng)的人員、留薪停職等。在不在職管理中的人員 同樣有員工的詳細的檔案資料。不在職管理的員工是從在職管理屮職員通過人事 事務中在職轉不在職事務進行轉換而岀來的，當然也可以從外部通過excel模板 直接導入。財糾jy退創(chuàng)生日礪阿堿日抑&湄 p®麗i出©繃吟類o騁釧鋤錄卿車謝泌酈卸口©懶楸曬82籟iw1翳歷員血1詡噸魅腳跚讖柵頗鮒室«鏘30袖92. 2. 5離職管理一、離職職員管理離職管理管理abc公司所有離職人員的信息，在離職管理中可以編輯離職員工的檔案資料，可以對離職員工進行重新入職處理、離職員工生日提醒、離職面談記錄的維護等。如下圖:配貫工佰息

33、維護（5d重新入職 型咎龍部門設豪3離職職員生日斑f（§喜職而談記錄卡維護 曰報哀打印砂引出 固刷新 甸關聞o離職取員管理序號療所在職位姓名職務年齡性別入司日期任本職位日高職時間1x行政助理張維如職員324女性2007-04-022007-04-022009-03-022施工監(jiān)理敖福光職員229男性2009-02-11j009-02-h?009-03-0c3臨購戚芳26女性2008-12-1sj008-12-1s2009-03-034針銀工藝師楊克將27男性2008-09-23d08-09-232009-03-oe5工車板工醫(yī)小彬工人128男性2009-02-11m09-02-112

34、oo9-o3-oe6陣板工彭建權工人122男性2009-03-0?sb2009-03-lc7行政助住熹前臺文員盂麗的職員326女性b009-03-1c8木工鄧豬鵝工人239男性2oo8-o4-oe>008-04-052009-03-ie9遼寧總店長陳繪利主管231女性2008-11-06>008-12-252009-03-1e10n助理設計師張重鵬歧術類職員25女性2oo7-ot-2cm07-07-2c>009-03-1?11前臺文員詹潔晶文員20女性2008-09-05»08-09-0c2009-03-2112珮樣師段孝松支術類主管36男性2009-03-043)

35、09-03-042009-03-2613gcs牌晳導張楠主管221女性2009-03-26!009-03-262009-03-3c14k主設計師王妍支術類主営29女性2006-12-01m08-12-0>009-03-3115銷售習導言月紅主管237女性2007-08-01»07-08-0i2009-03-3116切配龍丙桃工人240男性2008-02-122008-02-122009-03-3117暉板工廉秀菊工人136女性2009-02-11>009-02-112oo9-ovo118京逹業(yè)務員伊函利工人223男性2008-12-01d08-12-012009-04-0

36、119開發(fā)專員徐軍剛職員230男性2005-08-17»05-08-1*e009-04-0520成品倉入庫員綁工人221男性2008-02-2<»08-02-22009-04-0c21炸飯工龐建工人146舅性2009-03-16»09-03-ie009-04-0e22人力資源經理王藥勝經理231男性2009-04-01»09-04-0£l»9-04-0723砍件工程師陳靈鋒支術類主管29男性2009-04-01>009-04-012009-04-1c24x車板工汪四犬工人126舅性2008-10-06»o8-io

37、-oe2009-04-m25晡品刪己員茅瑾蘭職員324女性2005-08-02005-08-022009-04-1e26系統(tǒng)錐護員職員222女性2008-03-1c2008-03-1c2009-04七27雜工方采香工人344女性2008-08-1?!008-08-1£2009-04-1628炊件工程師杜平支術類主營25男性2009-04-06»09-04-0e?009-04-ie29k深圳中信廣場導購蒸夢妮23女性2008-01-24>008-01-242w9-o4-1s刀g1=-t 1 cc亠燉rcrv cc knee cc crcc c* nr合同管理業(yè)務藍圖2.

38、 2. 6合同管理2. 2. 6. 12. 2. 6. 2合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)通過系統(tǒng)可以管理與職員相關的各類合同，可以進行簽訂、續(xù)簽、變更、解 除、終止業(yè)務操作，通過預警平臺實現(xiàn)員工勞動合同到期預警。2. 2. 6. 2. 1合同模版一、系統(tǒng)實現(xiàn)說明在員工管理中增加“合同管理”來建立企業(yè)中相關合同的類別管理，可以供 在職員維護的員工合同中可以引用維護員工合同記錄，且可供報表查詢。abc合同類別為勞動合同，勞動合同包括的合同模板有保密協(xié)議、培訓協(xié)議、 競業(yè)避止協(xié)議三種。維護合同類別金蝶k/3&公司：克家服諱總部用尸：劉波 職位：人力資源部副經理応添加合同類別 夕修改合同類別弋刪除合同類別応

39、設置類別擁有若旳批量標記勞動合同旳添加合同文件 疋修改合同文件 k刪除合同文件o合同管理0合同文件列表共:o合同文件列表a組織規(guī)劃曰職員管理0在職管理+人爭快速維護后備人才管理 不在職背理0離退休管理o離職管理田人爭事務日合同営理 o 團職員合同記錄勞動合同速查0自定義預警政弟制度管理+考勤管理 a薪隨設計 田薪0h核算s查誨報表3移動hr向導-經理人平臺0我的消息0我的報表 田績效管理 田組織薪酬管理我的培訓_ cei4d a中穴；勺m «:咨丁田0合同類別e 合畛別e字動合同002r 培訓合同類別1維護合同模版金蝶k/30公司:嬴荻艮飾總部用戶：劉波職位：人力資源部副經理初4吃）

40、忝加合同類別 旳修改合同類別 x冊廉合同類別旳 設戲類別舶者 0批量標記勞動合同吃添加合同文件 夕修改合同文件 x 81斑合同文件o合同言理o在識管建也人爭快速維護o后備人才莒理o不在職營理o禽退休管理。藹職哲理l±）人爭爭務日合司菩理o囲闊鞋識員合同記錄勞動合同速查o目定義預雪o政策制度言逢土考勤巻理3新酬設計土礪酬孩算3查詢報浪±移動hr向導e經理人平臺o我的消啟o我的抿表田綾效菩理田組妖新酬言逢o我的培訓帥口 k湎系統(tǒng)管理o合同類別<1-舍同類別 曰二聲動合同0023匕陌謂合同類別序號合同類剔合同名稱合砒狡|l猷認有效期（庠1壇訓合同類別塔訓合同o合同文件列表2

41、. 2. 6. 2. 2 合同維護主要是統(tǒng)一管理與職員相關的各類合同，可以進行簽訂、續(xù)簽、變更、解除、 終止業(yè)務操作。abc采取總部（行政總部、運營總部）、區(qū)域/基地、店面三級管 理模式進行合同臺帳管理。勞動合同簽訂的主體是員工所在分子公司法人實體 （例如abc深圳分公司）。_新增燈扌爛増么軌 呦批劇 只購 魁合昵箋囤妊©終止聲甲除強合同下義 叵灘覦聞知12思員臺同管勒表腿代岡娃名朋單戲稱硼日臺同辭含同綱合同名稱合融定日期5700303、人力資獅迪化傾201網(wǎng)卜3!00»3勞胎同sm2cot-08-22ccg042wt-12-01的04551修心磴今同逐阿頁対聽吳電.100

42、101102職奧側:號:103104105cc65910s10701030ccg08108ccg10i匏：縣跚國翅上：朋1市籀田區(qū)數(shù)淞賽汽翩50cw61co710 竝0013(1642>!玲cc653 甌臥入司日期:3x0-04-011090g313臺睚本（sjs1100x3800105tjfl0c635儷:ccg36融cc33738116ccg39ccg40(03<2«0<31201211220cg44 彩 畑5潮ixs6俟冒血310x35石總00303試用她也)：04 30726198eh031e*17 轉正日期：年 月曰v2wt-12-0120b-c6-012

43、cot-12-o12cot-12-o12cot-12-010.000.000.00im-2tot-12-ql2cot-12-o12wt-12-o12cot-12-o12cot-12-o12cot-i2-o12cot-12-o12c08-c6-012cot-12-012. 2. 6. 2. 3 合同報表此處主要供合同管理人員查詢公司職員的合同簽訂情況，不能進行合同的業(yè)務操作。如下圖：囤 另存方案 固 保存方案 汽刪除方案 詡 修改方案名稱 舟設為個人默認方案設為可分配方案叵預覽打印昌頁直劭引岀囹6価呵關閉0職員合同報表序號irsttw310038632000339339!3593391c0104

44、陳林取位名稱采臨辦公用品采他易ww心吉弟中心總屍理左書躥1?線迎肋理到期日合同類別2c10-06-012011-03-310c45393891茹合同3t38623m8707co739北京辦海毛彩8540418739003708370成品倉424339118w706成晶倉浙血戰(zhàn)爭*®梆毛衫舒ss樂勞理助理采沁理京36®長針擔毛衫更車員就陽倉臺員鈿科館員成品倉入bc員成品倉入庫員afas（3k溟飯2co9-03-310c10；2c10-11-302011-05-312畑12-302011-12-302c09-09-302c12-09-302c12-05-312c09-09-30

45、oc7o70c739勞動合同 勞動合同勞動臺同合同名騙 無囲定期限因定卿艮®swr無固刃刪因定卿r合同簽定日窮2007-12-312008-03-172007-12-91200m2t10c7390c8100c870391180c7c6勞動合同于:沱勞動臺同牙動合同 勞動臺同勞動合同固定卿b 血嘶 51定卿冃 血嘶e5ewp 碳卿r2008-06-912007-12-01206-10-31448706陳利果卿毛衫爺級飯2c10-09-300c706勞動合同因定卿r14500301陳靈悔雖爭長occoi勞動臺同無bown4693589個品刪湛2012-03-319剛勞動合同固定卿r200

46、9-03-2648935890032449ss311ssffs中估河15區(qū)蜒爭購93576ess河商經言員鴉品調杞另x靱工2c09-03-312010-12-302c1o-11-302c09-10-319剛003245s01193876勞動合同 勞動合同勞動合同因定嘶 81定媲冃 固定卿re2mpr旨定卿艮2cg3-o4-3120ot-i2-312007-12-012003-10-36529557133i設計8jx試衣理恃2c09-10-309s571翩合同539t585姓產但低員2cio-02-28濟5飆）勞動合同51定卿冃549t588性產徂g品社員2302-289?潮勞動合同固定卿r2c

47、o3-02-19s5幻588性產組g品栓員2010-02-2897液勞動合同因定熾f匸-.56s23112c09-h-3052011勞動合同81定媲b2cot-12-01s700342店面形彖部店面左迎主営2c09-12-300cg42勞動合同固定卿b2007-12-01588313陳文萃銷管茅丈字主2012-06-300c913勞動合同血卿"亠" " ft 1a t=on亠6q2cio-1o-3151955m952. 2.7人事事務考慮到某些人事事務啟用工作流后，可能導致工作效率下降同時增加領導的 工作負擔，因此只有入職、轉正和調動啟動工作流。離職在系統(tǒng)外通過紙質審批 方式進行，不啟用工作流。另外，試點上線就啟動工作流，abc在實現(xiàn)上存在困難，因此采用分步分批啟動工作流的方式。試點上線后兩個月后，入職單據(jù)工作 流審批由總部和華南區(qū)域（不包括店面）先試運行，轉正和