成都市公共企事業(yè)單位辦事公開管理系統使用手冊(企事業(yè)單位用戶)

1、成都市公共企事業(yè)單位辦事公開管理系統使用手冊（企事業(yè)單位用戶）成都市政務公開工作領導小組辦公室二OO九年十月目錄一、后臺登錄2二、修改密碼2三、信息填報4（一）功能說明4（二）添加信息5（三）編輯信息17（四）復核信息18（五）禁止信息19（六）刪除信息19（七）信息查看20四、公開專欄21（一）功能說明21（二）訪問專欄21五、其他須知22（一）權限變更22（二）用戶名管理231、增加用戶232、找回密碼2324 / 26文檔可自由編輯打印前 言歡迎使用成都市公共企事業(yè)單位辦事公開管理系統！本手冊以圖文并茂的方式，將在最短時間內幫助您掌握系統的使用方法。本手冊適用于公共企事業(yè)單位。用戶享有管

2、理本單位辦事公開內容的權限，公共企事業(yè)單位最主要的工作是信息填報。企事業(yè)單位辦事公開管理系統包括前臺和后臺兩個部分。所謂前臺，即以“中國·成都”為平臺建立的成都市公共企事業(yè)單位辦事公開專欄，在此您可以查看到本單位填報的信息。所謂后臺，即成都市公共企事業(yè)單位辦事公開管理系統，本手冊介紹的主要內容為：企事業(yè)單位用戶如何添加、編輯、復核、刪除信息，如何查看已填報的信息。一、后臺登錄首先，進入成都市政府信息公開管理系統的登錄頁面。進入方式為web頁面方式，即先打開IE瀏覽器，在地址欄輸入“”，回車后將出現下面的登錄框：分別輸入用戶名和密碼，按【登錄】鍵，正式進入維護界面。強烈建議：登錄系統后

3、，請盡快修改您的初始密碼，并記住您修改后的密碼。二、修改密碼各用戶首先用初始用戶名和密碼進入維護系統，選擇【用戶資料維護】模塊，通過【資料修改】進行用戶資料的修改。操作如下圖所示：3、重復新密碼2、輸入新密碼1、選擇【資料修改】4、點擊【確定】完成操作 在用戶資料界面中間出現幾個項目：真實姓名、登錄名、性別、電子郵件、照片、密碼（新的密碼）、重復密碼（確認新密碼）。用戶可以根據需要修改初始密碼。其中，用戶名和密碼是登錄驗證，通過驗證的用戶才有權限修改這里面的內容。修改完后，按【確定】就更改成功了！注意：真實姓名請不要隨便修改。三、信息填報（一）功能說明對于所有用戶來說，管理系統中“企事業(yè)公開”

4、是最常用的系統維護功能，主要用于進行企事業(yè)辦事公開具體信息內容的填報，包括信息的添加、編輯、復核、禁止、刪除操作。責任單位復核時間復核單位填報時間刪除信息狀態(tài)禁止復核編輯添加信息檢索信息標題在具體操作之前，首先對常見的功能按鈕進行說明。(1)點擊文章標題可以看內容的預覽。(2)點擊【添加】，將彈出一個內容添加窗口，可以新增內容。(3)在某條信息前的方框中，打上“”，點擊【編輯】，將彈出一個信息編輯窗口，可對該條內容進行修改。(4)在某條信息前的方框中，打上“”，點擊【復核】，將該條信息發(fā)布在政務公開專欄。(5)在某條信息前的方框中，打上“”，點擊【禁止】，將禁止該條信息發(fā)布在政務公開專欄。(6

5、)在某條信息前的方框中，打上“”，點擊【刪除】，將刪除該條信息。另外，在頁面的上方提供信息檢索功能，可按信息標題關鍵字在對本類別中已添加的信息內容中進行快速信息查詢，高級檢索則提供更為精確的檢索條件，快速、精確的查找具體的信息內容。（二）添加信息l 文字內容的添加點擊【企事業(yè)公開】進入后，在左邊樹型結構分類規(guī)范中選擇需要維護的分類規(guī)范類別。如該類別下面還有子類別，則點擊前面的“+”，即會自動彈出該類別包含的下級子類別。重復操作可最終顯示該類別下的最末一級子類別。點擊需要維護的最末一級子類別名稱，即可進行該類別信息內容的維護操作。操作如下圖所示：2、選擇需要進行信息維護的類別1、選擇“企事業(yè)公開

6、”模塊例如：需在“公告公示”類別下添加新的信息內容。步驟一：選中最末一級子類別“公告公示”，點擊信息列表頁面上方的【添加】按鈕。操作如下圖所示：2、點擊【添加】按鈕，添加新的信息1、選擇“文件”類別步驟二：系統將彈出具體的信息填報界面（即表單類型），可進行具體信息內容的添加。操作如下圖所示：3、填報表單具體信息內容步驟三：點擊【提交】即完成信息添加操作。操作如下圖所示：4、點擊【提交】完成信息添加目前，系統中共有10類不同格式的表單（表單已由系統管理員預設），分別用于相應欄目的信息填報。（1）公開指南類，針對企事業(yè)單位公開指南內容的填報。填報內容包括：本單位的辦事公開工作機構及辦公地址、聯系電

7、話；本單位主動公開內容的公開形式、公開程序、公開時限以及主動公開信息查詢地址、網址；依申請公開受理范圍、受理程序以及依申請公開申請方式，并提供樣表下載。（2）基本信息類，針對“機構信息、單位網站”的填報。填報內容包括：本單位機構名稱、工作職能、機構負責人、辦公地址、聯系方式、單位網站等。（3）咨詢宣教類，針對“咨詢宣教、社會監(jiān)督”的填報。填報內容包括：本單位受理咨詢類別、咨詢地點、回復方式、社會監(jiān)督熱線或公開電話等。（4）領導信息類，針對“主要領導”的填報。填報內容包括：本單位領導姓名、領導職務、領導分工、領導簡歷以及領導照片等。（5）政策法規(guī)類，針對法規(guī)、行政規(guī)章、規(guī)范性文件的填報。填報內容

8、包括：法規(guī)或文件的標題、文號、簽發(fā)單位、簽發(fā)時間、生效時間、文件正文等。（6）服務信息類，針對“服務項目”的填報。填報內容包括：服務名稱、服務范圍、辦事依據、前置條件、所需要件、辦事時限、辦理流程、辦事地點、聯系方式等。（7）執(zhí)法管理類，針對“執(zhí)法管理”的填報。填報內容包括：項目名稱、法律依據、提交材料、辦理流程、辦理時限、辦事機構、辦公地址、聯系方式表格下載等（8）收費類，針對“收費事項”的填報。填報內容包括：收費機構、法律依據、收費標準、繳費方式、辦理時限、辦公地點、繳費地點等。（9）行業(yè)類，用于行業(yè)主管部門填報行業(yè)公開內容（D類）。填報內容包括：標題、正文、上傳附件、備注信息、行業(yè)類別。

9、注意：主管一個行業(yè)的主管部門，行業(yè)類別由系統默認；主管兩個及兩個以上行業(yè)的主管部門，必須選擇在添信息的行業(yè)類別。（10）通用類，針對除以上幾類信息以外的信息填報。填報內容包括：信息標題、信息正文等。說明：1、 每條填報信息均需正確選擇信息生成年份；2、 每條信息的填報時間為當前系統默認時間，可修改；3、 可將信息內容的電子文檔作為附件上傳；4、 責任單位為信息填報單位，復核單位為信息復核單位，由系統自動記錄當前用戶；5、 信息索取號由系統自動生成，不需人工輸入。l 表格的添加系統目前可以提供兩種表格添加方式：從Word中粘貼表格；使用程序自帶的繪制表格功能。例如：需在“公告公示”類別中添加表格

10、類信息。1、從Word中粘貼表格具體操作如下：即使用Word完成表格的制作，再通過復制、粘貼的方法直接把表格粘貼到維護框中。操作如下圖所示：將已經制好的表格，復制并粘貼到信息內容維護框中。同時可進行其他文字內容的添加，最后點擊【提交】完成操作2、使用程序自帶的繪制表格功能步驟一：在維護框中確定表格插入位置，點擊工具圖標中的【插入表格】圖標。操作如下圖所示：1、確定表格插入位置2、點擊【插入表格】按鈕步驟二：在表格屬性框中，填寫所需插入表格的行數、列數等要素。操作如下圖所示：3、填寫所需插入表格的屬性4、點擊【確定】確認表格屬性表格屬性包括：行數、列數、寬度（列寬）、邊框、單元格填充、單元格間距

11、等。一般情況下只需要設置行數、列數和寬度，其他參數保留默認值即可，其中，寬度可設為具體像素，也可以相對顯示頁面的百分比進行設置。例如：（1）行數設為5、列數設為5、寬度設為100百分比，系統自動生成5行5列，橫跨整個顯示頁面的表格。（2）行數設為5、列數設為5、寬度設為100像素，系統自動生成5行5列，寬度為100像素的表格。如下圖所示：步驟三：點擊【提交】完成信息添加操作。注意：1、 添加的表格，最好不要太復雜、太長，因為一個表格所占的數據庫空間比純文字的文本要大得多，如果表格太復雜或者太長的話，很容易超過程序所能容納的最大字節(jié)數，而出現表格在頁面中顯示不出來的情況。如果一定要添加比較復雜或

12、過長的表格，建議先在Word中做一定的調整，使表格簡單一些或者將表格拆分為幾個表格分別添加，就可以解決問題。2、 如果粘貼Word中的表格，一定要注意表格的寬度，因為網頁顯示的寬度有限，一般較Word文檔要窄，如果添加的表格太寬，顯示出來時可能會導致表格變形，把網頁撐開。建議在Word文檔中就調整一下表格的寬度，添加完后，最好在頁面上對照一下效果，以保證內容及表格的美觀。3、 圖片的添加可通過系統在文本中實現圖片的插入功能，支持圖文混排。例如：需在“公告公示”類別的具體信息內容中插入圖片。步驟一：在維護框中確定表格插入位置，點擊工具圖標中的【插入圖片】圖標。操作如下圖所示：2、點擊【插入圖片】

13、按鈕1、確定圖片插入位置步驟二：在圖片上傳框中，從本機硬盤上選擇需上傳的圖片，并確定圖片顯示位置。操作如下圖所示：4、選擇圖片顯示位置5、點擊【上傳】完成操作3、從硬盤選擇需上傳的圖片上傳圖片同時要求設定圖片在文本中的顯示位置，共分為居左、居中、居右3種形式，默認為居左。例如：選擇位置“居中”，在文本中插入圖片。如下圖所示：插入居中圖片步驟三：選中已插入圖片，點擊工具圖標中的【圖文并排】圖標，進入圖文混排操作。操作如下圖所示：2、點擊【圖文并排】按鈕1、選中已插入圖片步驟四：選擇圖文并排方式。操作如下圖所示：4、點擊【確定】完成操作3、選擇圖文并排方式步驟五：點擊【提交】完成信息添加操作。操作

14、如下圖所示：4、點擊【提交】完成操作注意：（1）圖片位置的選擇，可以在第一次添加的時候多試驗對比幾次，就比較清楚了。方式比較類似Word的操作。（2）添加的圖片最好預先在圖形處理軟件中作簡單的處理，主要是限制圖片的大小，以免圖片太大影響頁面瀏覽速度，如果是橫式的圖片（寬大于長），其寬度不宜超過500像素。（3）添加完后，最好在頁面上對照一下效果，以保證內容及圖片顯示的美觀。l 附件的上傳1、上傳附件系統可支持多個附件上傳。例如：需在“公告公示”類別中，上傳文件電子版文檔。步驟一：點選表單中【附件】位置的【瀏覽】。操作如下圖所示：1、點擊【瀏覽】按鈕步驟二：在附件上傳框中，選取本機硬盤中需要添加

15、的附件，點擊【上傳】即可。5、點擊【上傳】完成操作2、從硬盤選擇需上傳的文檔步驟三：點擊【提交】完成信息添加操作。說明：如需要上傳多個附件，則重復以上操作。2、刪除附件例如：刪除已上傳的附件。步驟一：在附件列表中選中需刪除的附件。操作如下圖所示：1、選擇需刪除的附件步驟二：點擊【刪除】即可刪除相應附件。操作如下圖所示：2、點擊【刪除】刪除相應附件（三）編輯信息需對已添加的信息進行編輯時，則勾選具體的信息，點擊【編輯】，即可在信息填報表單中對原有信息進行修改編輯。操作如下圖所示：1、勾選需編輯的具體信息2、點擊【編輯】3、對原有信息內容進行編輯說明：信息修改方法可參看“添加信息”部分中對文字內容

16、、表格、圖片以及附件的操作方法介紹。（四）復核信息經過復核的信息才能在前臺發(fā)布。需對已添加但處于未復核狀態(tài)的信息進行復核時，則勾選具體的信息，點擊【復核】，即對信息完成復核操作，并將該條信息發(fā)布于政務公開專欄前臺，同時信息狀態(tài)更改為“已復核”。操作如下圖所示：2、點擊【復核】1、勾選需復核的具體信息（五）禁止信息經過“禁止”的信息即在前臺頁面中屏蔽。需對已添加并處于已復核狀態(tài)的信息進行禁止時，則勾選具體的信息，點擊【禁止】，即對信息完成禁止操作，該條信息將不會發(fā)布于政務公開專欄前臺，同時信息狀態(tài)更改為“未復核”。操作如下圖所示：2、點擊【禁止】1、勾選需禁止的具體信息（六）刪除信息需對已添加信

17、息進行刪除時，則勾選具體的信息，點擊【刪除】，系統會提示“你確認要刪除選中的內容嗎？”，點擊【確定】即完成用戶刪除操作。操作如下圖所示：2、點擊【刪除】1、勾選需刪除的具體信息3、確認刪除注意：刪除操作是不可逆的操作，請慎用。（七）信息查看企事業(yè)單位查看信息由兩層含義：一是在信息“保存”之后，可在后臺欄目列表查看所添信息；二是“復核”之后，可在前臺專欄里查看所發(fā)布信息。并可據此對信息的內容、展現效果予以編輯、調整。本小節(jié)講解的是如何在后臺（將信息復核發(fā)布之前）查看信息的操作方法。在具體操作之前，首先對常見的功能按鈕進行說明。(1)點擊文章標題可以看內容的預覽。（2）在某條信息前的方框中，打上“

18、”，點擊【編輯】，將彈出一個信息編輯窗口，可對該條內容進行修改。信息檢索信息標題編輯另外，在頁面的上方提供信息檢索功能，可按信息標題關鍵字在對本類別中已添加的信息內容中進行快速信息查詢，高級檢索則提供更為精確的檢索條件，快速、精確的查找具體的信息內容。四、公開專欄（一）功能說明系統為每個企事業(yè)單位自動生成一個公開專欄，企事業(yè)單位通過公開專欄發(fā)布、展現信息，以便公眾瀏覽。企事業(yè)單位公開專欄的前臺展現方式（如欄目位置等調整）由其主管部門代為設置，企事業(yè)單位用戶無需對公開專欄進行任何設置。（二）訪問專欄“中國·成都”公共企事業(yè)辦事公開頻道是訪問公開專欄、查找相關信息的總入口。具體方式包括：（1）通過“信息檢索”功能查找某條信息；（2）通過“查找企事業(yè)單位”功能查找企事業(yè)單位公開專欄；（3）通過“行業(yè)”查找全市范圍內與該行業(yè)相關的信息和企事業(yè)單位；（4）通過“轄區(qū)”查看該轄區(qū)內各行業(yè)的企事業(yè)單位。按“轄區(qū)”瀏覽按“行業(yè)”瀏覽查找企事業(yè)單位信息檢索五、其他須知（一）權限變更企事業(yè)單位欄目權限由本級行業(yè)主管部門統一管理。企事業(yè)單位用戶進入本系統所見欄目，已經過行業(yè)主管部門初始化賦權。系統支持欄目權限的調整（即填報欄目的增加），以便靈活滿足企事業(yè)單位辦事公開工作需要。在工作開展過程中，企事業(yè)單位如有欄目變更情況（如現有欄目權限不能滿足工作需求），應聯系本級行業(yè)主管部門說明