企業(yè)管理軟件v10使用手冊

1、徽煌企業(yè)管理軟件v1.0使用手冊目錄一、簡介2二、財務(wù)管理32.1 會計科目建檔32.2 憑證錄入32.3 審核憑證42.4憑證過帳52.5 年度結(jié)帳62.6 資產(chǎn)負(fù)債表62.7 損益表7三、進(jìn)銷存管理93.1 客戶訂單93.2 銷貨單103.3 采購訂單103.4進(jìn)貨單113.5 倉庫盤點(diǎn)12四、應(yīng)收應(yīng)付管理144.1 收款144.2 付款144.3 帳戶調(diào)撥15五、生產(chǎn)管理175.1 生產(chǎn)計劃175.2 生產(chǎn)制令單175.3 領(lǐng)退料單185.4 成品繳庫19六、固定資產(chǎn)管理216.1 固定資產(chǎn)卡片21七、人事薪資管理227.1 人事資料227.2 計薪條件227.3 月工資表23八、考勤管

2、理258.1 員工電腦卡號制作258.2 考勤刷卡資料轉(zhuǎn)入258.3 員工各類假別管理268.4 補(bǔ)卡管理27一、簡介徽煌企業(yè)管理軟件v1.0是新一代企業(yè)管理軟件，實(shí)用簡便而不簡單，新穎而獨(dú)具特色，軟件以簡單易用為設(shè)計理念，面向企業(yè)管理需求開發(fā)設(shè)計，旨在提高管理能力、完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程，全面覆蓋企業(yè)管理的各大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括以下幾大功能模塊：1. 財務(wù)管理（會計科目建檔、憑證錄入、審核憑證、年度結(jié)帳、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）2. 進(jìn)銷存管理（客戶訂單、銷貨單、采購訂單、進(jìn)貨單、倉庫盤點(diǎn)）3. 應(yīng)收應(yīng)付管理（收款、付款、帳戶調(diào)撥）4. 生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)制令單、領(lǐng)退料單、成品繳庫）5. 固定資產(chǎn)管

3、理（固定資產(chǎn)卡片）6. 人事薪資管理（人事資料、計薪條件）7. 考勤管理（員工電腦卡號制作、考勤刷卡資料轉(zhuǎn)入、員工各類假別管理、補(bǔ)卡管理）系統(tǒng)主界面如下圖：二、財務(wù)管理2.1 會計科目建檔根據(jù)公司需要設(shè)置各科目明細(xì)，操作界面如下圖所示：2.2 憑證錄入根據(jù)所錄入的憑證自動保存并生成“付款憑證、收款憑證及轉(zhuǎn)帳憑證”。憑證錄入操作界面如下圖所示：新增：點(diǎn)擊新增后系統(tǒng)自動生成新的憑證；查詢：點(diǎn)擊查詢，進(jìn)入查詢頁面后可按日期及關(guān)鍵字查詢；刪除：點(diǎn)擊刪除后系統(tǒng)將自動刪除當(dāng)前憑證；制票日期：系統(tǒng)自動顯示當(dāng)前日期，也可按需重新選擇；憑證類別：按需求分別選擇“開帳憑證、現(xiàn)金收款、轉(zhuǎn)帳憑證、現(xiàn)金付款、更正憑證、

4、銀行收款、銀行付款”7個類別；憑證日期：系統(tǒng)自動生成當(dāng)前日期，也可按需重新選擇；制票號碼：根據(jù)憑證號碼自動生成；制票人：根據(jù)登錄用戶名自動生成；憑證號：系統(tǒng)按“VH+當(dāng)前年份最后一個數(shù)字+當(dāng)前月份+加當(dāng)日期+順序號”的格式自動生成，也可自行按需修改；會計科目：可直接輸入科目名稱（如：現(xiàn)金）進(jìn)行錄入，也可點(diǎn)擊查找錄入；部門：按該筆業(yè)務(wù)所屬部門錄入，也可點(diǎn)擊查找錄。2.3 審核憑證根據(jù)錄入憑證進(jìn)行查詢及單張或批量審核。審核憑證操作界面如下圖所示：按制票日期排序查詢并審核憑證。2.4憑證過帳系統(tǒng)按要求自動執(zhí)行憑證過帳，將已錄入并審核的憑證錄入相應(yīng)總帳及明細(xì)帳中。憑證過帳操作界面如下圖所示：過帳人：由

5、系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前操作員自動生成；過帳日期：由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；過濾條件：按需輸入制單日期、制單號碼及憑證日期進(jìn)行過濾；2.5 年度結(jié)帳按需進(jìn)行年度結(jié)帳，并自動生成新一年帳套年度結(jié)帳操作界面如下圖所示：2.6 資產(chǎn)負(fù)債表按各總帳自動生成所需的資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表操作界面如下圖所示：輸出：點(diǎn)擊輸出系統(tǒng)自動按科目自動輸出報表數(shù)據(jù)；制表：點(diǎn)擊制表系統(tǒng)自動按當(dāng)前數(shù)據(jù)生成報表。2.7 損益表按各明細(xì)帳自動生成所需的損益表。損益表操作界面如下圖所示：輸出：點(diǎn)擊輸出系統(tǒng)自動按科目自動輸出報表數(shù)據(jù)；制表：點(diǎn)擊制表系統(tǒng)自動按當(dāng)前數(shù)據(jù)生成報表。起止日期：系統(tǒng)自動生成當(dāng)前年份起止日期，也可按需

6、重新選擇。三、進(jìn)銷存管理3.1 客戶訂單按客戶及產(chǎn)品等信息錄入并生成客戶訂單。客戶訂單操作界面如下圖所示：新增：點(diǎn)擊新增后系統(tǒng)自動生成新的訂單；受訂日期、預(yù)交日：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；受訂單號：系統(tǒng)按照“S+當(dāng)前年份后兩位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；部門、客戶、報價單號、批號、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類別：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入；扣稅類別：可按照“不計稅、應(yīng)稅內(nèi)含、應(yīng)稅外加”三個類別自行按需選擇；批號、客戶訂單3、備注：可按需手動輸入或不錄入信息也可。交易方式：點(diǎn)擊交易方式后可選擇“貨到收款、即收現(xiàn)金、即收支票、其它”；交貨方式：點(diǎn)擊交貨方式后可選擇“送貨、貨

7、運(yùn)、郵寄、快遞、自取、其它”；訂金：點(diǎn)擊訂金后可輸入客戶所交訂金金額及形式；3.2 銷貨單按客戶及產(chǎn)品等信息錄入并生成客戶銷貨單，或可按客戶名轉(zhuǎn)入該客戶的訂單數(shù)據(jù)自動生成銷貨單，系統(tǒng)最后按客戶銷售單自動錄入倉庫數(shù)據(jù)，并生成相關(guān)銷售及倉庫報表。銷貨單操作界面如下圖所示：新增：點(diǎn)擊新增后系統(tǒng)自動生成新的訂單；銷貨日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；銷貨單號：系統(tǒng)按“SA+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；銷貨客戶：點(diǎn)擊銷貨客戶后按需選擇客戶名稱；轉(zhuǎn)入單號：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)入單號后系統(tǒng)將根據(jù)所選擇的客戶名稱自動調(diào)出該客戶訂單，并自動生成品名、數(shù)量、金額等信息；交易方式：點(diǎn)擊交

8、易方式后可選擇“貨到收款、即收現(xiàn)金、即收支票、其它”；發(fā)票：點(diǎn)擊發(fā)票后按客戶信息輸入相關(guān)發(fā)票信息；交貨方式：點(diǎn)擊交貨方式后可選擇“送貨、貨運(yùn)、郵寄、快遞、自取、其它”；3.3 采購訂單根據(jù)客戶需求手動輸入或直接導(dǎo)入客戶訂單自動生成采購訂單。采購訂單操作界面如下圖所示：采購日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；采購單號：系統(tǒng)按“PO+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；批號、廠商、轉(zhuǎn)入單號、業(yè)務(wù)員、采購部門、使用部門、單據(jù)類別：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入；受訂單號：可手動按需輸入或點(diǎn)擊選擇客戶訂單由系統(tǒng)自動生成該客戶的采購訂單；交易方式：點(diǎn)擊交易方式后可選

9、擇“貨到收款、即收現(xiàn)金、即收支票、其它”；交貨方式：點(diǎn)擊交貨方式后可選擇“送貨、貨運(yùn)、郵寄、快遞、自取、其它”；訂金：點(diǎn)擊訂金后可輸入所交訂金金額及形式；3.4進(jìn)貨單按客戶需求及生產(chǎn)產(chǎn)品需求等信息錄入并生成進(jìn)貨單，或可按客戶名轉(zhuǎn)入該客戶的銷貨單數(shù)據(jù)并自動生成進(jìn)貨單，系統(tǒng)最后按進(jìn)貨單自動錄入倉庫數(shù)據(jù)，并生成相關(guān)進(jìn)貨及倉庫報表。進(jìn)貨單操作界面如下圖所示：進(jìn)貨日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；進(jìn)貨單號：系統(tǒng)按“PC+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；進(jìn)貨廠商：點(diǎn)擊進(jìn)貨廠商后按需選擇廠商名稱；轉(zhuǎn)入單號：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)入單號后系統(tǒng)將根據(jù)所選擇的廠商名稱自動調(diào)出該廠商采購訂單，

10、并自動生成品名、數(shù)量、金額等信息；交易方式：點(diǎn)擊交易方式后可選擇“貨到收款、即收現(xiàn)金、即收支票、其它”；發(fā)票：點(diǎn)擊發(fā)票后根據(jù)信息輸入相關(guān)發(fā)票信息；交貨方式：點(diǎn)擊交貨方式后可選擇“送貨、貨運(yùn)、郵寄、快遞、自取、其它”；3.5 倉庫盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)與帳套比較后填制盤點(diǎn)表。倉庫盤點(diǎn)操作界面如下圖所示：盤點(diǎn)日期、帳載日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；盤點(diǎn)單號：系統(tǒng)按“PI+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；盤點(diǎn)方式：要按需選擇“一般盤點(diǎn)、隨機(jī)盤點(diǎn)”等方式；盤點(diǎn)人員：可按需直接輸入盤點(diǎn)人員名稱或點(diǎn)選輸入；存貨調(diào)增、存貨調(diào)減：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢后可選擇調(diào)增或調(diào)減項對相應(yīng)

11、倉庫帳進(jìn)行增減。四、應(yīng)收應(yīng)付管理4.1 收款根據(jù)實(shí)際收到款項進(jìn)行錄入并自動生成客戶對帳單。收款操作界面如下圖所示：日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；單號：系統(tǒng)按“RT+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；部門、客戶、批號、憑證模版、業(yè)務(wù)員：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入；現(xiàn)金帳戶、銀行帳戶：根據(jù)收款形式及帳號進(jìn)行錄入；票據(jù)金額、其他帳款、應(yīng)付帳款（抵收）、預(yù)收付款：根據(jù)實(shí)際收到款項金額進(jìn)行錄入。4.2 付款根據(jù)實(shí)際付出款項進(jìn)行錄入并自動生成廠商對帳單。付款操作界面如下圖所示：日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；單號：系統(tǒng)按“PT+當(dāng)前年份最后

12、一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；部門、廠商、批號、憑證模版、業(yè)務(wù)員：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入；現(xiàn)金帳戶、銀行帳戶：根據(jù)收款形式及帳號進(jìn)行錄入；票據(jù)金額、其他帳款、應(yīng)付帳款（抵收）、預(yù)收付款：根據(jù)實(shí)際收到款項金額進(jìn)行錄入。4.3 帳戶調(diào)撥帳戶調(diào)撥用于銀行帳戶間往來數(shù)據(jù)錄入。帳戶調(diào)撥操作界面如下圖所示：撥出日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；撥出單號：系統(tǒng)按“BM+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；撥出帳戶、撥入帳戶：按撥出撥入業(yè)務(wù)所屬銀行帳號錄入；本位幣：按撥出實(shí)際金額錄入；部門、批號、經(jīng)辦人、備注、差額科目：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊

13、查找錄入。五、生產(chǎn)管理5.1 生產(chǎn)計劃根據(jù)客戶需求及倉庫庫存數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)計劃錄入。生產(chǎn)計劃操作界面如下圖所示：計劃日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；計劃單號：系統(tǒng)按“JH+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；部門、批號、經(jīng)辦、備注：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入。5.2 生產(chǎn)制令單根據(jù)生產(chǎn)計劃手動錄入或自動生成生產(chǎn)制令單。生產(chǎn)制令單操作界面如下圖所示：制令日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；制令單號：系統(tǒng)按“MO+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；計劃受訂：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入相應(yīng)生產(chǎn)計劃單號；生產(chǎn)成品、

14、配方、單位、制造數(shù)量、制造部門、預(yù)入倉庫、需求客戶、品號、品名：根據(jù)所輸入的計劃受訂單號系統(tǒng)自動生產(chǎn)；預(yù)開工日、預(yù)完工日、開工日期、使用模具、批號、送貨地址：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入。5.3 領(lǐng)退料單根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行領(lǐng)退料單錄入。領(lǐng)退料單操作界面如下圖所示：領(lǐng)退日期：系統(tǒng)按當(dāng)前日期自動生成，也可按需重新選擇；領(lǐng)退單號：系統(tǒng)按“ML+當(dāng)前年份最后一位+當(dāng)前月份+當(dāng)前日期+順序號”自動生成；生產(chǎn)部門、轉(zhuǎn)入單號、原料倉庫、制程代號、批號、憑證模版、備注：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入；制令單號：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入相應(yīng)生產(chǎn)制令單號；生產(chǎn)成品、單位、數(shù)量、配方、受訂計

15、劃：根據(jù)制令單號系統(tǒng)自動生成；5.4 成品繳庫根據(jù)產(chǎn)成品錄入起止成品號系統(tǒng)自動生產(chǎn)繳庫單。成品繳庫操作界面如下圖所示：起止成品、制令單號、生產(chǎn)部門、訂單計劃：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)；未完工制令：根據(jù)條件設(shè)置自動生成所需數(shù)據(jù)；選?。狐c(diǎn)選所需繳庫的產(chǎn)品后再點(diǎn)擊選取，系統(tǒng)自動將該產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)入到生產(chǎn)繳庫；生產(chǎn)繳庫、繳庫明細(xì)：根據(jù)未完工制令自動生成。六、固定資產(chǎn)管理6.1 固定資產(chǎn)卡片根據(jù)實(shí)際固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格品名、累計折舊、凈值及取得日期等數(shù)據(jù)錄入。固定資產(chǎn)卡片操作界面如下圖所示：七、人事薪資管理7.1 人事資料根據(jù)人員各項資料填寫。人事資料操作界面如下圖所示：7.2 計薪條件根據(jù)人員計薪方式、人員類別、職務(wù)、扣稅標(biāo)準(zhǔn)、計薪起日、所得期間、付款方式等錄入。計薪條件操作界面如下圖所示：員工姓名、英文名、部門代號、職級：可自行手動按需輸入，也可點(diǎn)擊查找錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)；計薪方式：根據(jù)實(shí)際情況選擇“按月、按日”錄入；所得款別：根據(jù)實(shí)際情況選擇“管理、工人、其他”錄入；計薪起日、所得期間：按實(shí)際情況手動錄入7.3 月工資表根據(jù)各人員薪資加項及薪資減項進(jìn)行錄入，系