合同簽訂評審制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上合同簽訂前的評審制度為規(guī)范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在總經辦，組成人員包括董事長、總經理、財務負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產部負責人。 一、合同評審程序1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關資料，合同管理部初審，再按流程送審；2、 特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領導或合同談判人員繼續(xù)完善合同內容，修改后報總經理或董事長審批。4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。 二、評審內容 1、合同管理部需評審重點A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必

2、須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務資格證明及個人身份證；被代理人簽發(fā)的授權委托書；代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人

3、在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、服務項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經營許可證或資質等級證書等證明。D、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。2、財務部門需評審重點：（1）、明確付款方式（2）、提供真實、有效、合法的發(fā)票（3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務專用章的收據(jù)進行收款（4）、財務在付款時，開出的支票需對應發(fā)票上的單位和合同單位一致（5）、是否載

4、明合同單位的開戶行及賬號（6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結算款支付、質保金等）3、生產部需評審重點（1）、確定合同報價所含工作事項、工作內容及計算規(guī)則（2）、明確款項支付流程和時間節(jié)點（3）、明確安全管理、質量管理規(guī)則，驗收要求及處罰辦法（4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求 （5）、合同中質量安全標準能否滿足或達到（6）、公司資質能否滿足承包范圍要求（7）、能否按期完成（8）、違約責任是否對等（9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內容等）4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核；對無異的復印資料。三、特殊/重大合同的適用范圍簽訂的下列合同，視為重大合同：訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。四、特殊/重大合同評審的附加程序1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關部門負責人會議的形