用友T6庫(kù)存管理操作手冊(cè)

1、庫(kù)存管理操作手冊(cè)一、 操作流程圖倉(cāng)庫(kù)在存貨核算里對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單記賬，估價(jià)進(jìn)入計(jì)價(jià)庫(kù)1、 采購(gòu)入庫(kù)單的操作流程圖參照生成庫(kù)房填采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單 2、 產(chǎn)成品入庫(kù)單的操作流程圖產(chǎn)成品經(jīng)過計(jì)量統(tǒng)計(jì)后月底產(chǎn)成品分配后統(tǒng)一記賬錄入產(chǎn)成品入庫(kù)單3、 其他入庫(kù)單的操作流程圖發(fā)生除采購(gòu)入庫(kù)和產(chǎn)成品入庫(kù)以外的情況（例如調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)等）手工錄入人為判定記賬其他入庫(kù)單相應(yīng)的業(yè)務(wù)4、 銷售出庫(kù)單的操作流程存貨核算里記賬（月底產(chǎn)成品分配后才能記賬）發(fā)貨單審核自動(dòng)生成發(fā)貨單（確定發(fā)貨依據(jù)需手工審核確認(rèn)）銷售出庫(kù)單（庫(kù)存管理）5、 材料出庫(kù)單的操作流程手工填制填制庫(kù)管員將材料入庫(kù)單錄入系統(tǒng)庫(kù)管員審核后發(fā)貨、簽字

2、材料出庫(kù)單（領(lǐng)導(dǎo)手工審核、簽字）認(rèn)可）存貨核算記賬領(lǐng)用部門經(jīng)辦人員（詢問物資有無）后）和才6、 其他出庫(kù)單的操作流程手工錄入相應(yīng)的業(yè)務(wù)如出現(xiàn)既不是銷售出庫(kù)或材料出庫(kù)的情況存貨核算記賬其他出庫(kù)單二、 用戶登陸操作圖一 1、選擇進(jìn)入企業(yè)門戶，進(jìn)入注冊(cè)登錄界面。 2、選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱，一般用戶不用此功能。 3、輸入本次需要登錄的操作員名稱或代碼和密碼，操作員就可以直接登錄賬套。如要修改密碼，錄入原密碼，再單擊"更改密碼"按鈕。 4、選擇要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)年度。按“”可參照會(huì)計(jì)日歷查看賬套指定會(huì)計(jì)年度與自然時(shí)間之間的關(guān)系。 5、在"操作

3、日期"組合框內(nèi)鍵入操作時(shí)間，一般是當(dāng)前時(shí)間。根據(jù)需要可自行輸入，格式為yyyy-mm-dd。也可點(diǎn)“”參照選擇一個(gè)自然時(shí)間。6、按“確定”登陸系統(tǒng)。單擊“供應(yīng)鏈”，再單擊“庫(kù)存管理”，出現(xiàn)“庫(kù)存管理系統(tǒng)菜單”。三、 流程的具體操作步驟1、 采購(gòu)入庫(kù)單的流程操作（入庫(kù)類別選擇采購(gòu)入庫(kù)）（1）先點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”，再點(diǎn)擊“入庫(kù)”用戶可以看到左角入庫(kù)菜單已展開。點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單的操作界面。采購(gòu)入庫(kù)單可以手工增加，也可以參照訂單生成，界面操作圖如下所示：參照訂單生成手工錄入（2） 如果用戶點(diǎn)擊“增加”表示手工錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“生單”是參照采購(gòu)訂單或到貨單生成相應(yīng)的入庫(kù)單，用戶點(diǎn)擊

4、“生單”后，出現(xiàn)以下操作界面（如圖所示）：用戶需查詢相應(yīng)的采購(gòu)訂單，首先點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”然后在過濾條件欄目里面選擇符合所要查找的采購(gòu)訂單的條件，再點(diǎn)擊“過濾”，如果用戶什么條件都不選的話，系統(tǒng)會(huì)把所有的采購(gòu)訂單顯示出來。過濾（3）系統(tǒng)將采購(gòu)訂單記錄顯示出來以后，用戶對(duì)所要參照的采購(gòu)訂單進(jìn)行過濾選擇，需點(diǎn)擊左角小方框直至打上勾表示記錄已被選擇。然后再點(diǎn)擊“顯示表體”旁的小方框，打上勾后，系統(tǒng)會(huì)將所選記錄的字段顯示出來（提示：如果用戶實(shí)際入庫(kù)數(shù)量與訂單數(shù)量有差異，用戶可修改本次入庫(kù)數(shù)量）入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)日期必須選擇。2.打勾選擇倉(cāng)庫(kù)1.雙擊小方框用戶選擇審核無誤后，按“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話

5、框，問用戶是否確認(rèn)要生單，如果點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)會(huì)顯示參照生成的采購(gòu)入庫(kù)單，如果點(diǎn)擊“否”，系統(tǒng)會(huì)回到上述操作界面，用戶可以修改所選擇的記錄和條件等。采購(gòu)入庫(kù)單參照訂單生成后，用戶還可修改采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊“修改”。點(diǎn)擊“刪除”可刪除沒有經(jīng)過審核或?qū)徍说牟少?gòu)入庫(kù)單。提示：用戶通過點(diǎn)擊“首張“、“上張”、“下張”、“末張”可對(duì)以前生成的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行查詢。用戶需對(duì)所生成的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，如果審核通過，系統(tǒng)會(huì)提示你審核成功，這時(shí)點(diǎn)擊“確定”如查審核失敗，系統(tǒng)也會(huì)有相應(yīng)的提示。2、產(chǎn)成品入庫(kù)的流程操作（入庫(kù)類別選擇原煤入庫(kù)）產(chǎn)成品入庫(kù)的定義：對(duì)于工業(yè)企業(yè)，產(chǎn)成品入庫(kù)單一般指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所填制的入

6、庫(kù)單。產(chǎn)成品入庫(kù)單是工業(yè)企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫(kù)單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫(kù)時(shí)無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒有單價(jià)和金額。（3） 雙擊“庫(kù)存管理”后點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“產(chǎn)成品入庫(kù)”，系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)成品入庫(kù)的操作界面，如下圖所示：產(chǎn)成品入庫(kù)單只能手工錄入，點(diǎn)擊“增加”系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)空白的產(chǎn)成品入庫(kù)單，如圖所示：用戶在表頭需輸入相對(duì)應(yīng)的 “倉(cāng)庫(kù)”、“入庫(kù)類別”、備注可寫。在表體里需選擇相對(duì)應(yīng)的“產(chǎn)品編碼”、“產(chǎn)品名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”，單價(jià)和金額在月底產(chǎn)成品成本分配后記賬后自動(dòng)顯示出來。（2）、用

7、戶將所有的條件錄入后，可以點(diǎn)擊“修改”按鈕對(duì)錄入進(jìn)去的字段進(jìn)行修改，“增行”和“刪行”主要是增加一行和減少一行。用戶還可以點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除不需要的單據(jù)。產(chǎn)成品入庫(kù)單生成后，還需要對(duì)它進(jìn)行審核，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)給相應(yīng)的提示。注意：產(chǎn)成品入庫(kù)單上只有數(shù)量無金額。3、其他入庫(kù)單的流程操作定義：其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、組裝拆卸入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。其他入庫(kù)單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工填制。（1） 雙擊“庫(kù)存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“其他入庫(kù)單”，系統(tǒng)進(jìn)入其他入庫(kù)單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)增

8、加一張空白的其他入庫(kù)單，界面如下所示：（2） 用戶需在表頭項(xiàng)目手工錄入“倉(cāng)庫(kù)”、“入庫(kù)類別”，在表體項(xiàng)目里錄入“存貨編碼”、“存貨名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”，則系統(tǒng)生成一張其他入庫(kù)單，如下圖所示：如果檢查無誤后，點(diǎn)擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)有相應(yīng)的提示。其他入庫(kù)單還可以根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)自動(dòng)生成其他入庫(kù)單，例如發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，用戶只需填寫一張調(diào)撥單，一經(jīng)審核后就可以自動(dòng)生成一張其他入庫(kù)單。還有盤點(diǎn)單等也可能自動(dòng)生成其他入庫(kù)單。4、銷售出庫(kù)單的流程操作定義：對(duì)于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫(kù)單一般是指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)所填制的單據(jù)。（1） 雙擊“庫(kù)存管理”后，再點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的 “銷售出

9、庫(kù)單”，進(jìn)入銷售出庫(kù)單的操作界面，本系統(tǒng)定義為發(fā)貨單審核后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單。（2） 銷售出庫(kù)單生成后，還需對(duì)它進(jìn)行審核，用戶只需點(diǎn)擊“審核”按鈕，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示，并且在審核最下角審核人一欄上會(huì)顯示審核人的名字。審核（3） 提示：銷售出庫(kù)單不能馬上在存貨核算里進(jìn)行記賬，要等到月底產(chǎn)成品分配后，才能對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行記賬。5、材料出庫(kù)單的流程操作定義：對(duì)于工業(yè)企業(yè)，材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需填制材料出庫(kù)單。它只能夠手工增加，不能參照生成。（1） 雙擊“庫(kù)存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“材料出庫(kù)單”，進(jìn)入材料出庫(kù)單的操作界面，點(diǎn)擊“增加

10、”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫(kù)單，如圖所示：增加（2） 用戶需在表頭項(xiàng)目填制“倉(cāng)庫(kù)”、“出庫(kù)類別”、“部門”、在表體項(xiàng)目里填制“材料編碼”、“材料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”等。填好確定后點(diǎn)擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示，并且在最下角有相應(yīng)審核人的名字。（3） 注意：?jiǎn)蝺r(jià)和金額會(huì)在單據(jù)記賬后生成，不用手工填制；出庫(kù)類別分為“班組扣款領(lǐng)料”和“材料出庫(kù)”兩種，其中“班組扣款領(lǐng)料”是為統(tǒng)計(jì)需扣各班組材料款。6、其他出庫(kù)單的流程操作定義：其他出庫(kù)單是指除了銷售出庫(kù)單和材料出庫(kù)單以外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)，盤盈出庫(kù)，組裝拆卸出庫(kù)，形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)，不合格品記錄出庫(kù)等，

11、其他出庫(kù)單可以由其他相應(yīng)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，也可以手工填制。（1） 點(diǎn)擊“庫(kù)存管理”后，點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“其他出庫(kù)單”，進(jìn)入其他出庫(kù)單的操作界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫(kù)單，如圖所示：增加（2） 用戶需在表頭項(xiàng)目填制“倉(cāng)庫(kù)”、 “出庫(kù)類別”，在表體項(xiàng)目里填制“材料編碼”、“材料名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”等。填好確定后點(diǎn)擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示，并且在最下角有相應(yīng)審核人的名字。（3） 特別提示：其他出庫(kù)單和其他入庫(kù)單一樣，可以由其它相關(guān)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，如果用戶填寫一張調(diào)撥單，只要一經(jīng)審核系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張其它出庫(kù)單。（4）三、其他日常業(yè)務(wù)的處

12、理。調(diào)撥單：定義：它是用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)和部門之間存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)之間的單據(jù)，同一張調(diào)撥單上如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)不同，表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。（1） 如果倉(cāng)庫(kù)發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，雙擊“庫(kù)存管理”后，進(jìn)入庫(kù)存管理的操作界面，用戶點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”，系統(tǒng)會(huì)顯示很多標(biāo)題“入庫(kù)，出庫(kù)，調(diào)撥等”，然后點(diǎn)擊“調(diào)撥”，系統(tǒng)會(huì)彈出調(diào)撥單的操作界面，如圖所示：（2） 用戶點(diǎn)擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一張空白的調(diào)撥單，這時(shí)用戶將發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容填寫在空白的調(diào)撥單上。（3）用戶需在表頭上項(xiàng)目上輸入“轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)、轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)、出庫(kù)類別、入庫(kù)類別及備注?！痹诒眢w欄上輸入調(diào)撥物資的編碼、名稱、數(shù)量、計(jì)量單位等。如圖所示：內(nèi)容填好后，點(diǎn)擊“保存”，保存成功后再審核，這時(shí)用戶只需點(diǎn)擊“審核”按扭，如果審核成功，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，說明已經(jīng)審核成功，并且在審核人一欄會(huì)顯示相應(yīng)審核人的名字。如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)審核的調(diào)撥單有誤，還可點(diǎn)擊“棄審”按鈕，如果棄審成功，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，棄審后用戶可以點(diǎn)擊“修改“按鈕對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行修改。（4）調(diào)撥單經(jīng)過審