PowerPoint專(zhuān)業(yè)商務(wù)報(bào)告制作與演示

1、1、2、3、4、5、6、7、8、9、33334444556679目錄一、大綱21、先把大綱寫(xiě)好22、tab鍵可增加子內(nèi)容2二、記錄下分配到各部分內(nèi)容的時(shí)間2三、整張ppt保持比例變大、小2四、文字2五、圖形善用連接符快速使用多次連接輕動(dòng)圖形并使它們按一定規(guī)則排列 畫(huà)正圓或正方復(fù)制圖形畫(huà)某些圖形的時(shí)候會(huì)有出黃點(diǎn)和綠點(diǎn) 圖形顏色制作有特殊邊框的圖片改自選圖形10、圖形效果11、在圖片中加標(biāo)題六、表格七、插入excel表八、圖表9九、設(shè)塁圖表播放的形式11十、動(dòng)畫(huà)12h-一、母板13十二、顯示ppt和演講者ppt不同13十三、其他13一、大綱1、先把大綱寫(xiě)好2、tab鍵可增加子內(nèi)容字形表畫(huà) 綱文圖圖

2、動(dòng)字 大文 畫(huà) 2 3二、記錄下分配到各部分內(nèi)容的時(shí)間在制作ppt時(shí)要合理分配各部分的時(shí)間，主次分明視圖標(biāo)尺右對(duì)齊把標(biāo)尺（紅圈所示）往右移到右邊按tab,如果還不夠后, 就再往右移寫(xiě)下時(shí)間心字形表畫(huà) %文圖圖動(dòng) :分三、整張ppt保持比例變大、小此功能通過(guò)于word和ppt點(diǎn)中文木框ctrl+【或】文字標(biāo)題：突出重點(diǎn)正文字體：最好是用黑體，英文則用arial,格式替換字體 若文字太多，就耍把字體盡量放小，而行距則要拉大點(diǎn)中文本框格式行距(建議為1.5)五、圖形1、善用連接符好處：屮間的連接的線(xiàn)會(huì)隨著圖形被拖動(dòng)時(shí)位置的變化而變化h選圖形連接符把虛線(xiàn)按住往外拖總線(xiàn)條©m手麗邊產(chǎn)5師使此菜

3、單浮動(dòng)|笆箭頭總匯) so流程e(£) 名z星與旗幟) 碼標(biāo)注©41動(dòng)作按鈕q)自選圖形追)選e1 形、口 o ±j < q si s i拖出后為:2、快速使用多次連接 雙擊連接彳 xn直接箭頭旌%如就可以不需要每連接-次都點(diǎn)擊一次連接符了3、拖動(dòng)圖形并使它們按一定規(guī)則排列方法a：微微移動(dòng)ctrl+方向箭頭；水平或垂直移動(dòng)shift+鼠標(biāo)方法b：繪圖対齊或分布把虛線(xiàn)按住往外拖疊放次序6齊或分希題二g旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)(£)改變自選el形c)'：l=串左對(duì)齊(l) 水平居中(£) 右對(duì)齊(s)設(shè)置自選因形的默認(rèn)效果)y 自選圖形) 幻燈片4

4、 / 9u ji頂端對(duì)齊a)垂直居中®)底端對(duì)齊©)橫向分布0)縱向分布(v)相對(duì)于幻燈片(s)計(jì)模板拖出后為:對(duì)齊或分布 x屋 串貝i廳處叢丨咖百 相對(duì)于幻燈片同樣可以対圖形的位置進(jìn)行調(diào)整4、畫(huà)正或正方畫(huà)的同時(shí)按住shift即可 按比例放大、縮?。哼x中圖形,按住shift再拉圖形右下角小白點(diǎn)5、復(fù)制圖形選中圖形，按住ctrl拖圖形6、畫(huà)某些圖形的時(shí)候會(huì)有出黃點(diǎn)和綠點(diǎn)黃點(diǎn)的作用是：調(diào)町控部分改變圖形的形狀綠點(diǎn)的作用是：用來(lái)旋轉(zhuǎn)7、圖形顏色雙擊設(shè)置白選圖形格式顏色和線(xiàn)條填充顏色 卜-拉填充效果 邊框顏色可按各自需求填充顏色，加上邊框o圖片8、制作有特殊邊框的圖片設(shè)置白選圖形格

5、式顏色和線(xiàn)條填充顏色 卜拉填充效果9、改自選圖形繪圖改變口選圖形10、圖形效果把兩個(gè)圖形重疊一一選屮兩個(gè)一一左對(duì)齊一一頂端對(duì)齊一一點(diǎn)空口處一一再雙擊圖形一一 顏色填充效果漸變一一單色顏色選口色淺一一透明度00%底紋樣 式中心幅射點(diǎn)擊選中整個(gè)圖形右擊再拖11、在圖片中加標(biāo)題插入文本框?qū)懽蛛p擊邊框選填充顏色在圖片屮邊框：上下加兩個(gè)矩形，填充效果為半透明且沒(méi)冇邊線(xiàn)條，效果可以任意選擇，h 到自己滿(mǎn)意為止把上血兩張圖合并就成為:日出、日落六、表格i具欄插入新表格設(shè)登表格邊框格式把邊框取消插入兩個(gè)與小表格大小一樣的矩形，再填充顏色、圖片七、插入excel表工具欄插入對(duì)象右擊動(dòng)作設(shè)置對(duì)象動(dòng)作若要播入off

6、ice以外的文件：右擊工具欄空白處控件工具箱其他控件 注：這些文件需和ppt放在同一日錄，并且在發(fā)送ppt時(shí)需把這些文件一齊發(fā)送八、圖表選中灰底delete雙擊數(shù)值軸主要網(wǎng)格線(xiàn)選為灰色雙擊藍(lán)色柱坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸（為了兩柱重疊）選項(xiàng)分類(lèi)間距90 （為了 虛線(xiàn)框比實(shí)線(xiàn)框粗）確定關(guān)閉再打開(kāi)圖案內(nèi)部選“無(wú)”（為了看到虛線(xiàn)框 里的實(shí)線(xiàn)框）邊椎 a定義樣式虛線(xiàn)著色第三種色rnw 肝預(yù)測(cè)i一月二月三月然后在空口處制一個(gè)箭頭，然后復(fù)制箭頭，對(duì)著柱開(kāi)粘貼雙擊圖表空口的其中一個(gè)角邊框 a定義顏色灰圓角 右擊圖表圖表選項(xiàng)寫(xiě)標(biāo)題樣例一月二月三月然后復(fù)制到ppt里九、設(shè)置圖表播放的形式幻燈片放映自定義動(dòng)曲點(diǎn)中圖表添加效果

7、擦除 右擊“對(duì)象”效果選項(xiàng)圖表動(dòng)畫(huà)組合圖表選占己需要的十、動(dòng)畫(huà)a、轉(zhuǎn)盤(pán)ti選圖形基本形狀空心弧 畫(huà)四個(gè)，然后對(duì)齊分別標(biāo)記幻燈片放映h定義動(dòng)畫(huà)添加效果強(qiáng)調(diào)陀螺旋轉(zhuǎn)盤(pán)旋轉(zhuǎn)72度復(fù)制一份新的幻燈片放映白定義動(dòng)畫(huà)添加效果強(qiáng)調(diào)陀螺旋轉(zhuǎn)盤(pán)負(fù)72度且把1、3、4、5塊填充為灰色把兩個(gè)重合動(dòng)畫(huà)效果速度非?？欤_(kāi)始z后在旁邊空白處寫(xiě)注解的文字b、滾球畫(huà)一個(gè)框一一效果一一強(qiáng)調(diào)一一陀螺旋一一動(dòng)作路徑向右選屮兩個(gè)動(dòng)作一一開(kāi)始z前（同步進(jìn)行）注意：1、1=1的即效果2、把效果分解成多個(gè)動(dòng)作十一、母板視圖母板幻燈片母板所有格式均在母板中修改即可十二、顯示ppt和演講者ppt不同右擊桌面空白處屬性設(shè)置點(diǎn)2將window桌面擴(kuò)展到桌上確定幻燈片放