XX有限公司(固定資產(chǎn)管理制度)

1、固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)管理范圍固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000 元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。價值達不到 2000 元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進行管理。公司的固定資產(chǎn)管理由財務部負責帳的管理，總經(jīng)辦負責物的管理，總經(jīng)辦指定專人負責， 對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，設立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負責。2、固定資產(chǎn)的申購及采購各部門需增置固定資產(chǎn)時，應首先填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請

2、單，并提供三家供應商的報價情況，報部門負責人（分公司為分公司負責人） 、總部總經(jīng)辦、財務部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準后購買。進口設備采購辦公室可委托進出口部辦理，專業(yè)儀器、設備，總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。3、固定資產(chǎn)的驗收入庫固定資產(chǎn)采購到貨后，由總經(jīng)辦采購人員負責驗收，（專業(yè)儀器、設備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收） ，檢驗結(jié)果合格后，由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單 ，不合格固定資產(chǎn)退回供應商。注：此庫為辦公用品庫。4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫出庫單 ，辦理出庫手續(xù)。辦公室、行政人員先對固定資產(chǎn)進行編碼（詳見編碼規(guī)則），并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重

3、復使用和更改?？偨?jīng)辦填寫固定資產(chǎn)卡片 ，一式二張，總經(jīng)辦留一張，領(lǐng)用單位一張。各單位設專人負責部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬， 遇部門人員異動時， 其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調(diào)整。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥各部門需增置固定資產(chǎn)時，應首先填寫固定資產(chǎn)申請單，報部門負責人（分公司為分公司負責人） 、總部總經(jīng)辦、財務部和總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。由三方核對實物、編碼、 固定資產(chǎn)卡片和臺賬等，并在固定資產(chǎn)卡片 （一式兩張）、臺賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時，均應由三方負責人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應立即停止使用，報

4、總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進行維修的協(xié)調(diào)與安排， 所發(fā)生的維修費用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷。在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，使用部門要先填寫 固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，經(jīng)批準后由總經(jīng)辦負責辦理。保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)采用直線法進行折舊。當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊，次月開始計提， 當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。財務部每季度對辦公室保管的 固定資產(chǎn)卡片 進行折舊計算并與賬務核對。8、固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)報廢標準有五點使用年限已到， 雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設備。設備嚴重損壞，無修復價值。國家和主

5、管理部門規(guī)定要淘汰的設備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設備。場地搬遷無法拆遷的設備。凡符合報廢標準的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請單 ，經(jīng)部門審核后，報辦公室，由辦公室組織有關(guān)部門單位（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見，報財務部、總經(jīng)理審批。審批后的報廢單復印一份轉(zhuǎn)財務部進行賬務處理。報廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫（房屋建筑等不能移動的固定資產(chǎn)除外），同時由辦公室收回原卡片，并注銷該卡。9、固定資產(chǎn)的賠償凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100% 由當事人賠償。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動， 應退回

6、所領(lǐng)用的工具、 儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100% 賠償。10、固定資產(chǎn)的盤點各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況，每月25日對所有固定資產(chǎn)進行查實并編制固定資產(chǎn)變動表。變動表交總經(jīng)辦、財務部核對， 對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時書面報告有關(guān)領(lǐng)導予以解決。固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次， 由總經(jīng)辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部門配合進行。11、固定資產(chǎn)檔案的保管采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經(jīng)辦進行歸檔保管，使用部門需查閱、 借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。12、使用表格固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請 單部門隸屬公司領(lǐng)用人申請時間固定資產(chǎn)名稱型號規(guī)格單位數(shù)量供應商名稱、電話供應商報價與服務備注分 公 司負 責 人意見總部專業(yè)部門意見總 部 總經(jīng) 辦 意見總 部 財務 部 意見總經(jīng)理意見注：每項固定資產(chǎn)提供三家供應商的資料與報價固定資產(chǎn)報廢申請單部門申請人申請