辦公軟件高級(jí)應(yīng)用office實(shí)用教案

1、目的：進(jìn)行課前準(zhǔn)備工作（點(diǎn)名、排座位等），了解課程目標(biāo)，復(fù)習(xí)Word/Excel基本(jbn)操作技能。重點(diǎn)：課程目標(biāo)、 Word/Excel基本(jbn)操作技能課時(shí)：1課時(shí)第1頁(yè)/共309頁(yè)第一頁(yè)，共310頁(yè)。MLC是什么(shn me)？ MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)微軟授權(quán)視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心。 它是微軟在中國(guó)推出的全新培訓(xùn)認(rèn)證體系，是符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、全國(guó)統(tǒng)一的實(shí)際操作認(rèn)證培訓(xùn)及考試，是權(quán)威的培訓(xùn)認(rèn)證系統(tǒng)。 一旦擁有MLC證書，就代表了學(xué)員掌握(zhngw)了實(shí)用且符合企業(yè)實(shí)際需求的軟件應(yīng)用能力。 MLC六門考試科目分別為

2、：Windows XP, Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合； 第2頁(yè)/共309頁(yè)第二頁(yè)，共310頁(yè)。課程目標(biāo) 全面掌握OFFICE應(yīng)用軟件的操作技能，解決日常職業(yè)辦公中的實(shí)際問題,以滿足現(xiàn)代化辦公的實(shí)際需求。 通過取自實(shí)際工作的實(shí)例講解(jingji)，學(xué)習(xí)比較深入的、高級(jí)的排版功能。 學(xué)習(xí)高效的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)和分析技能。 復(fù)習(xí)鞏固計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)，要求錄入速度達(dá)到每分鐘6080字。 注意：因本門課程無固定教材，教師參考多本教材進(jìn)行授課，要求學(xué)生必須記筆記。第3頁(yè)/共309頁(yè)第三頁(yè)，共310頁(yè)。WO

3、RD部分(b fen)第4頁(yè)/共309頁(yè)第四頁(yè)，共310頁(yè)。第一章 事務(wù)(shw)文書 無論是機(jī)關(guān)單位，還是企事業(yè)單位在處理(chl)日常事務(wù)時(shí)，都離不開事務(wù)文書的寫作。第5頁(yè)/共309頁(yè)第五頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 新建、編輯文檔 手動(dòng)設(shè)置字符和段落格式 應(yīng)用格式刷快速格式化文檔 在文檔中插入制表符 利用自選圖形和藝術(shù)字制作圖章(tzhng) 頁(yè)面設(shè)置與打印文檔第6頁(yè)/共309頁(yè)第六頁(yè)，共310頁(yè)。目的：通過完成常見的事務(wù)文書實(shí)例的寫作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：基本排版知識(shí)，利用自選圖形和藝術(shù)字制作圖章(tzhng)。課時(shí)：2課時(shí)第7頁(yè)/共309頁(yè)第七頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(

4、shl)一 招聘啟事 由于公司(n s)近來業(yè)務(wù)較好，在未來兩三年中將呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢(shì)，所以公司(n s)決定招兵買馬。請(qǐng)你設(shè)計(jì)制作一份招聘啟事。第8頁(yè)/共309頁(yè)第八頁(yè)，共310頁(yè)。制作(zhzu)要求:(見樣式“招聘啟事.doc”) 參照招聘啟事文字素材.doc的內(nèi)容鍵入文字，并以“招聘啟事”為名保存文件。 將“千和貿(mào)易有限責(zé)任公司”、“公司簡(jiǎn)介：”“應(yīng)聘方式”等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置：華文細(xì)黑，小三號(hào)；文字填充灰色15%的底紋。 為文字“公司簡(jiǎn)介：”、“應(yīng)聘方式”設(shè)置字符加寬5磅。 為段落“北京中匯生物 售后服務(wù)。 ”設(shè)置首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距。 為節(jié)約頁(yè)面空間，將招聘職位文字區(qū)域分為欄寬

5、相等的兩欄，間距(jin j)2.02字符。 將最后四段文字居中，并為這些段落設(shè)置底紋:圖案樣式為”淺色下斜線”,顏色為”冰藍(lán)”。 插入圖片“背景圖片.pig”作背景。 插入藝術(shù)字“公司招聘”，藝術(shù)字形狀為“細(xì)上彎弧”。第9頁(yè)/共309頁(yè)第九頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例二 企業(yè)成立(chngl)公告 在批量打印一些公文時(shí)，為了使它顯得更加正規(guī)，同時(shí)提高工作效率，我們可以在落款處連同單位的公章一起打印，利用繪圖工具欄可以輕松完成這個(gè)(zh ge)任務(wù)。第10頁(yè)/共309頁(yè)第十頁(yè)，共310頁(yè)。制作(zhzu)圖章 講解制作方法： 插入圓：按住Shift+ 插入五角星:按住Shift+ 插入藝術(shù)字:選擇(x

6、unz)形狀、可設(shè)字符間距 圖形組合 （見樣式“圖章”）第11頁(yè)/共309頁(yè)第十一頁(yè)，共310頁(yè)。目的：通過完成常見的事務(wù)文書實(shí)例的寫作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：格式刷的使用，制表符的使用難點(diǎn)(ndin)：制表符的使用課時(shí)：2課時(shí)+1課時(shí)第12頁(yè)/共309頁(yè)第十二頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例三 行政(xngzhng)考核通報(bào)第13頁(yè)/共309頁(yè)第十三頁(yè)，共310頁(yè)。使用格式刷快速設(shè)置(shzh)文字格式 打開“素材行政考核通報(bào).doc”，將標(biāo)題文字設(shè)為“黑體、小二號(hào)”； 為了突出通報(bào)中的收文(shuwn)單位將文字“公司各部門”，設(shè)置為黑體、小三號(hào)；再使用格式刷將同樣的格式應(yīng)用到文字“特此通報(bào)”。 （

7、提示：在設(shè)置“招聘啟事”中的小標(biāo)題時(shí)用這種方法可提高效率）第14頁(yè)/共309頁(yè)第十四頁(yè)，共310頁(yè)。使用(shyng)格式刷快速設(shè)置段落格式 設(shè)置段落“現(xiàn)將 公布于下：”中的文字字體為“華文細(xì)黑”、“四號(hào)”；段落格式為“首行縮進(jìn)2字符，行距為“1.5倍行距”。 選中該段落，雙擊“格式刷”按鈕，將格式應(yīng)用(yngyng)于所有其它段落。第15頁(yè)/共309頁(yè)第十五頁(yè)，共310頁(yè)。制表符 在垂直標(biāo)尺與水平標(biāo)尺交叉的地方(dfng)有一個(gè)圖標(biāo)按鈕稱”制表符”,它的功用是指定文本輸入的起始位置。 制表符種類： 左對(duì)齊式制表符 居中式制表符 右對(duì)齊式制表符 小數(shù)對(duì)齊式制表符：以小數(shù)點(diǎn)位置對(duì)齊輸入的數(shù)字（沒

8、有小數(shù)的，以最后一個(gè)數(shù)字對(duì)齊） 豎線對(duì)齊式制表符：以豎線間隔輸入的文本第16頁(yè)/共309頁(yè)第十六頁(yè)，共310頁(yè)。制表符的使用(shyng) 插入制表符 CTRL+Tab鍵(例在”特此通報(bào)”文字前插入一個(gè)制表符) 先選擇制表符的類型，然后在標(biāo)尺上單擊一下，標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)制表符符號(hào)。（“格式/制表位”命令） 移動(dòng)制表符：先選擇要移動(dòng)制表位的段落，再在水平標(biāo)尺上移動(dòng)制表符 刪除制表符：只需要將它拖動(dòng)出標(biāo)尺范圍即可。 可以在輸入文本前，先設(shè)置好制表符的位置，再利用Tab鍵跳至下一個(gè)制表符繼續(xù)(jx)輸入文本。 例:制作課程表(先完成表格式內(nèi)容再轉(zhuǎn)換成表格)第17頁(yè)/共309頁(yè)第十七頁(yè)，共310頁(yè)。用制

9、表鍵整齊排列(pili)列表 問題：由于外文及符號(hào)存在不等寬特性，字符“1”占用空間相對(duì)于“0”較窄，而所有空格卻是等寬的。在制作表格式文章時(shí)，因大量的手工“空格”而出現(xiàn)版面混亂的現(xiàn)象。見“素材(sci)日程表” 解決方法：少使用“空格”鍵，盡量以“Tab”鍵代替。 例：素材(sci)日程表.doc(先選中所有內(nèi)容，左對(duì)齊：10、20、30刻度)第18頁(yè)/共309頁(yè)第十八頁(yè)，共310頁(yè)。用制表符控制(kngzh)落款段落 打開“素材行政考核通報(bào).doc”，選中落款段落，選擇居中式制表符,在水平標(biāo)尺刻度”32”位置單擊,插入了一個(gè)居中式制表符; 將光標(biāo)置于落款的第一行的行首,單擊”Tab”鍵使該

10、行文字(wnz)在對(duì)應(yīng)的位置居中對(duì)齊。 以同樣方法將落款的第二行進(jìn)行相同設(shè)置第19頁(yè)/共309頁(yè)第十九頁(yè)，共310頁(yè)。課堂練習(xí) 按樣式完成行政考核通報(bào)(tngbo).doc中的落款部分 按樣式完成日程表.doc第20頁(yè)/共309頁(yè)第二十頁(yè)，共310頁(yè)。第二章 談判(tnpn)文書第21頁(yè)/共309頁(yè)第二十一頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 應(yīng)用拼寫和語(yǔ)法檢查 自定義自動(dòng)圖文集詞條 在文檔中插入頁(yè)碼和行號(hào)(xn ho) 利用向?qū)Э焖偕晌臋n第22頁(yè)/共309頁(yè)第二十二頁(yè)，共310頁(yè)。目的：通過完成常見的談判文書實(shí)例(shl)的寫作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：自定義項(xiàng)

11、目符號(hào)和編號(hào)。課時(shí)：2課時(shí)+1課時(shí)第23頁(yè)/共309頁(yè)第二十三頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例一 采購(gòu)(cigu)談判文書第24頁(yè)/共309頁(yè)第二十四頁(yè)，共310頁(yè)。添加項(xiàng)目(xingm)符號(hào)和編號(hào)1.在鍵入文本(wnbn)的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建2.鍵入“1、”開始一個(gè)編號(hào)列表或鍵入“*（星號(hào)）”開始一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表；3.然后按空格鍵或Tab鍵；4.鍵入所需的任意文本(wnbn)5.按Enter鍵添加一個(gè)列表項(xiàng)6.在文本(wnbn)的原有行中添加7.例：采購(gòu)談判.doc第25頁(yè)/共309頁(yè)第二十五頁(yè)，共310頁(yè)。自定義項(xiàng)目符號(hào)(fho)和編號(hào) 在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“自定義”按鈕； 例：采購(gòu)(cigu)

12、談判.doc第26頁(yè)/共309頁(yè)第二十六頁(yè)，共310頁(yè)。v在“自定義編號(hào)（項(xiàng)目符號(hào)(fho)）列表” 對(duì)話框v中設(shè)置第27頁(yè)/共309頁(yè)第二十七頁(yè)，共310頁(yè)。課堂練習(xí) 在文檔素材采購(gòu)談判.doc中按樣式完成(wn chng)采購(gòu)談判.doc的設(shè)置第28頁(yè)/共309頁(yè)第二十八頁(yè)，共310頁(yè)。目的：通過完成常見的談判文書實(shí)例的寫作，掌握相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。重點(diǎn)：創(chuàng)建自動(dòng)圖文集，頁(yè)碼和行號(hào)，使用向?qū)?xingdo)創(chuàng)建文檔。課時(shí)：2課時(shí)+1課時(shí)第29頁(yè)/共309頁(yè)第二十九頁(yè)，共310頁(yè)。自動(dòng)(zdng)拼寫和語(yǔ)法檢查 功能 讓用戶在鍵入文字的同時(shí)進(jìn)行自動(dòng)(zdng)檢查或完成內(nèi)容輸入后集中進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法

13、檢查。 在出錯(cuò)的文字下方出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線 設(shè)置 執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在對(duì)話框中單擊“拼寫和語(yǔ)法檢查”標(biāo)簽； 選擇“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”復(fù)選框。 示例:輸入”作出了一個(gè)決定”第30頁(yè)/共309頁(yè)第三十頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例二 意向性談判(tnpn)文書第31頁(yè)/共309頁(yè)第三十一頁(yè)，共310頁(yè)。創(chuàng)建自動(dòng)(zdng)圖文集詞條 在“意向性談判 .doc”中選中將要?jiǎng)?chuàng)建為自動(dòng)圖文集詞條(c tio)的文字段：STV-6580型超薄型吸入式DVD 執(zhí)行“工具/自動(dòng)更正”命令 在對(duì)話框中單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽，選擇“顯示記憶性鍵入建議”復(fù)選框 單擊“添加”按鈕第32頁(yè)/共309頁(yè)

14、第三十二頁(yè)，共310頁(yè)。插入(ch r)自動(dòng)圖文集詞條 執(zhí)行“插入/自動(dòng)(zdng)圖文集”命令第33頁(yè)/共309頁(yè)第三十三頁(yè)，共310頁(yè)。頁(yè)碼(ym)和行號(hào) 執(zhí)行“插入(ch r)/頁(yè)碼”命令，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中設(shè)置。 還可在對(duì)話框中單擊“格式”按鈕進(jìn)行更多設(shè)置。第34頁(yè)/共309頁(yè)第三十四頁(yè)，共310頁(yè)。 先選擇要添加行號(hào)的段落，執(zhí)行“文件/頁(yè)面設(shè)置”，在對(duì)話框中單擊“版式(bnsh)”標(biāo)簽，再單擊“行號(hào)”按鈕； 在“行號(hào)”對(duì)話框中設(shè)置“編號(hào)方式； 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置“應(yīng)用于”頁(yè)碼(ym)和行號(hào)第35頁(yè)/共309頁(yè)第三十五頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)三 談判備忘錄第36頁(yè)/共30

15、9頁(yè)第三十六頁(yè)，共310頁(yè)。使用向?qū)?xingdo)創(chuàng)建文檔 執(zhí)行“文件/新建”命令，單擊“備忘錄”選項(xiàng)卡標(biāo)簽； 從列表中選擇“備忘錄向?qū)А蹦０?，單擊“確定”； 在打開(d ki)的“備忘錄向?qū)А睂?duì)話框中一步步進(jìn)行設(shè)置。第37頁(yè)/共309頁(yè)第三十七頁(yè)，共310頁(yè)。第38頁(yè)/共309頁(yè)第三十八頁(yè)，共310頁(yè)。第39頁(yè)/共309頁(yè)第三十九頁(yè)，共310頁(yè)。第40頁(yè)/共309頁(yè)第四十頁(yè)，共310頁(yè)。第41頁(yè)/共309頁(yè)第四十一頁(yè)，共310頁(yè)。第42頁(yè)/共309頁(yè)第四十二頁(yè)，共310頁(yè)。第43頁(yè)/共309頁(yè)第四十三頁(yè)，共310頁(yè)。第44頁(yè)/共309頁(yè)第四十四頁(yè)，共310頁(yè)。第二章 經(jīng)濟(jì)合同(jn j h

16、 tn) 合同，又稱為“協(xié)議(xiy)”，它是一種常見的應(yīng)用文本，當(dāng)這種應(yīng)用文本用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域時(shí)，習(xí)慣稱之為“經(jīng)濟(jì)合同”。第45頁(yè)/共309頁(yè)第四十五頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 樣式的基礎(chǔ)知識(shí) 應(yīng)用內(nèi)置樣式格式化文檔 新建、修改、重命名和刪除樣式 查找和替換樣式 在模板和文檔間復(fù)制樣式 為文檔添加(tin ji)文字水印 設(shè)置打開文檔權(quán)限密碼第46頁(yè)/共309頁(yè)第四十六頁(yè)，共310頁(yè)。目的：在認(rèn)識(shí)“樣式”功能的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)創(chuàng)建和使用“樣式”功能，達(dá)到快速、規(guī)范化處理文章(wnzhng)格式的要求 。重點(diǎn)：樣式的基本概念，樣式的創(chuàng)建和應(yīng)用，查找和替換樣式。課時(shí)：1課時(shí)+2課時(shí)+2課

17、時(shí)第47頁(yè)/共309頁(yè)第四十七頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)一 勞動(dòng)合同 主要用于用工單位(dnwi)與受雇人員明確規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)，實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，雙方共同遵守的合同文書。第48頁(yè)/共309頁(yè)第四十八頁(yè)，共310頁(yè)。 問題：以前，我們?cè)趯?duì)文檔排版時(shí)，都是手動(dòng)設(shè)置所有格式，如字體、段落、制表(zh bio)位、邊框等都是依次進(jìn)行設(shè)置，而設(shè)置的結(jié)果也只作用于當(dāng)前文檔，當(dāng)n個(gè)文檔都要求有統(tǒng)一的格式設(shè)置時(shí)，就得重復(fù)這樣的操作n次。 解決方法：有了樣式，這種工作就不需要重復(fù)進(jìn)行，只需要將格式操作創(chuàng)建為樣式，對(duì)于有相同格式的文本塊或段落直接應(yīng)用樣式就行了。第49頁(yè)/共309頁(yè)第四十九頁(yè)，共310

18、頁(yè)。樣式(yngsh) 定義： 樣式，就是應(yīng)用于文檔中的一系列格式設(shè)置操作的集合。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)(xtng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，大大提高排版的工作效率。 用戶可根據(jù)需要自定義上述類型的樣式，同時(shí)Word還提供了多種內(nèi)建樣式。 例:勞動(dòng)合同.doc第50頁(yè)/共309頁(yè)第五十頁(yè)，共310頁(yè)。 樣式的類型 段落樣式：用于控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。 字符樣式：影響字符內(nèi)選定文字的外觀，如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式。 表格樣式：為表格的邊框、陰影、對(duì)齊方式和字體提供一致的外觀。 列表樣式：為列表應(yīng)用相似的對(duì)齊方式、

19、編號(hào)或項(xiàng)目(xingm)符號(hào)字符以及字體。第51頁(yè)/共309頁(yè)第五十一頁(yè)，共310頁(yè)。套用(toyng)內(nèi)建樣式 選中要套用樣式的段落；單擊“格式(g shi)/樣式”命令； 在打開的“樣式”對(duì)話框中選擇某種樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕，為所選內(nèi)容應(yīng)用內(nèi)建樣式。 注：“列表”框中選擇“所有樣式”。第52頁(yè)/共309頁(yè)第五十二頁(yè)，共310頁(yè)。 例：依次在勞動(dòng)合同（草樣）.doc中選擇以一、二、三等大寫編號(hào)(bin ho)的段落，為這些內(nèi)容應(yīng)用內(nèi)建樣式“標(biāo)題2”。 注：Word 2002可按住Ctrl鍵同時(shí)選中這些段落第53頁(yè)/共309頁(yè)第五十三頁(yè)，共310頁(yè)。新建樣式(yngsh) 單擊“格式/樣式”

20、命令，在打開的樣式對(duì)話框中單擊“新建”按鈕； 在打開的“新建樣式”對(duì)話框中進(jìn)行( jnxng)設(shè)置 在名稱框中輸入新樣式的名稱，例如輸入“！文件標(biāo)題”。 打開“樣式類型”下拉列表選擇（“段落”）。 “基準(zhǔn)樣式”和“后續(xù)段落樣式”都設(shè)為“正文”。第54頁(yè)/共309頁(yè)第五十四頁(yè)，共310頁(yè)。新建樣式(yngsh) 單擊“格式”下拉按鈕進(jìn)行對(duì)應(yīng)的格式設(shè)置(shzh) 例如字體：黑體、加粗、初號(hào)，字符間距為加寬、5磅 段落：對(duì)齊方式設(shè)為“居中” 單擊“確定”。 選中“勞動(dòng)合同”段落，單擊應(yīng)用“！文件標(biāo)題”樣式。第55頁(yè)/共309頁(yè)第五十五頁(yè)，共310頁(yè)。課堂練習(xí) 打開勞動(dòng)合同（草樣）.doc，完成“！

21、文件標(biāo)題”樣式的新建和應(yīng)用； 在“編號(hào)”前鍵入空格，將它移動(dòng)到文檔的右上方，參照勞動(dòng)合同.doc鍵入一些空行并在“簽訂日期_年_月_日” 后面鍵入空行，將以后的內(nèi)容移動(dòng)到第2頁(yè)中。 新建樣式并命名為“！封面正文” 樣式類型選擇(xunz)“字符”， “基準(zhǔn)樣式”自動(dòng)選擇(xunz)“默認(rèn)段落字體； 格式區(qū)域中設(shè)置字體為華文宋體、四號(hào)、加粗 應(yīng)用于”甲方”、“乙方”文字 其余格式參照勞動(dòng)合同.doc第56頁(yè)/共309頁(yè)第五十六頁(yè)，共310頁(yè)?？焖?kui s)套用樣式 快捷鍵法（為 樣式指定快捷鍵） 新建“！條款編號(hào)”樣式（加粗、陽(yáng)文） ，設(shè)置樣式類型為字符。 繼續(xù)在新建樣式對(duì)話框中單擊“快捷鍵

22、”按鈕， 在打開的“自定義鍵盤”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 “命令”列表框中顯示“！條款編號(hào)”，單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”，按下需要指定的快捷鍵（Ctrl+1），從“將更改(gnggi)保存在”列表中選擇“勞動(dòng)合同”（不影響Normal模板），單擊 “指定”，然后“關(guān)閉”退出對(duì)話框。 指定快捷鍵后，只需選定要應(yīng)用樣式的文字或段落，然后按下相應(yīng)的快捷鍵。第57頁(yè)/共309頁(yè)第五十七頁(yè)，共310頁(yè)?？焖?kui s)套用樣式 刪除：在樣式對(duì)話框中選中某樣式，執(zhí)行“更改(gnggi)/快捷鍵”操作，在自定義鍵盤對(duì)話框中選中要?jiǎng)h除快捷鍵，單擊“刪除” 格式刷法 略第58頁(yè)/共309頁(yè)第五十八頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(s

23、hl)二 產(chǎn)品購(gòu)銷合同第59頁(yè)/共309頁(yè)第五十九頁(yè)，共310頁(yè)。查看(chkn)樣式 “格式/樣式”，在樣式對(duì)話框的“列表”中 所有樣式（ a代表字符樣式、回車符代表段落樣式） 用戶的定義樣式 正在使用的樣式（隱去了該文檔中并未使用的樣式） 選中某樣式，查看(chkn)“說明” 示例：產(chǎn)品購(gòu)銷合同（草樣）第60頁(yè)/共309頁(yè)第六十頁(yè)，共310頁(yè)。修改(xigi)樣式 在樣式對(duì)話框中單擊“更改”按鈕，在“更改”樣式對(duì)話框中進(jìn)行修改。 示例(shl)：打開產(chǎn)品購(gòu)銷合同（草樣），選擇“項(xiàng)目標(biāo)題1”，更改名稱：加“！”，基準(zhǔn)樣式：標(biāo)題7，格式中的字體：華文宋體、四號(hào)；格式中的段落：特殊格式-無，行距

24、1.33倍，大綱級(jí)別對(duì)應(yīng)基準(zhǔn)樣式為7級(jí)。第61頁(yè)/共309頁(yè)第六十一頁(yè)，共310頁(yè)。查找和替換(t hun)樣式 查找和替換功能：可以查找文字，還可查找段落標(biāo)記、分頁(yè)符、列表符等各種特殊標(biāo)記，以及查找和替換樣式(yngsh)。 練習(xí)(替換.doc):查找替換特殊標(biāo)記第62頁(yè)/共309頁(yè)第六十二頁(yè)，共310頁(yè)。查找(ch zho)和替換樣式 練習(xí)：打開產(chǎn)品購(gòu)銷合同（草樣），先將（標(biāo)題(biot)“第一條”“第十二條”應(yīng)用樣式標(biāo)題(biot)8）； 查找樣式“標(biāo)題(biot)8”，將其替換為樣式“！項(xiàng)目標(biāo)題(biot)1” 注：應(yīng)用段落樣式時(shí)，一定要選中文字后面的段落標(biāo)記。第63頁(yè)/共309頁(yè)第六

25、十三頁(yè)，共310頁(yè)。重命名和刪除(shnch)樣式 刪除樣式 在樣式對(duì)話框中選中要?jiǎng)h除的樣式（例在“產(chǎn)品購(gòu)銷合同(h tong)”中刪除樣式“！合同(h tong)標(biāo)題”），單擊“刪除”按鈕（先單擊“否”）。 觀察樣式“標(biāo)題1”“標(biāo)題8”能刪除嗎？第64頁(yè)/共309頁(yè)第六十四頁(yè)，共310頁(yè)。重命名和刪除(shnch)樣式 在樣式對(duì)話框中單擊“管理器”按鈕，利用“重命名”、“刪除”按鈕進(jìn)行( jnxng)設(shè)置。第65頁(yè)/共309頁(yè)第六十五頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)三 技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議第66頁(yè)/共309頁(yè)第六十六頁(yè)，共310頁(yè)。應(yīng)用(yngyng)其他文檔中的樣式 打開(d ki)“技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（

26、草稿） ” ； 打開(d ki)“樣式”對(duì)話框，單擊“管理器”按鈕； 在“管理器”對(duì)話框中，單擊右側(cè)的“關(guān)閉文件”，再單擊“打開(d ki)文件”，打開(d ki)“勞動(dòng)合同.doc”,可將該文檔中的樣式復(fù)制到文檔“技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ” 中。 注：復(fù)制到文檔 “技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（草稿） ”中的樣式可以進(jìn)行修改，不會(huì)影響到 原“勞動(dòng)合同.doc”中的樣式。第67頁(yè)/共309頁(yè)第六十七頁(yè)，共310頁(yè)。為文檔添加(tin ji)文字水印 單擊“格式/背景/水印”命令； 在打開的“水印”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 文本可在列表中選擇也可自行輸入(shr) 選擇字體 選擇顏色 選擇輸出的效果：斜線或水平 若要?jiǎng)h除

27、只需單擊“刪除”按鈕。第68頁(yè)/共309頁(yè)第六十八頁(yè)，共310頁(yè)。設(shè)置(shzh)權(quán)限操作密碼 “工具(gngj)/選項(xiàng)/保存”Word 2002中的設(shè)置(shzh)第69頁(yè)/共309頁(yè)第六十九頁(yè)，共310頁(yè)。第3章 信函(xn hn) 模板(mbn)是提高工作效率的一個(gè)重要途徑，本章在上一章樣式的基礎(chǔ)上，介紹模板(mbn)的概念及相關(guān)操作。第70頁(yè)/共309頁(yè)第七十頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 模板的概述 創(chuàng)建模板文件 在頁(yè)眉中插入圖片(tpin) 設(shè)置文檔圖片(tpin)水印背景 修改自定義模板 在模板中插入提示域第71頁(yè)/共309頁(yè)第七十一頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：了解模板(

28、mbn)的相關(guān)概念,掌握模板(mbn)文件的創(chuàng)建及修改。 重點(diǎn)：模板(mbn)文件的創(chuàng)建。 課時(shí)1+2+2第72頁(yè)/共309頁(yè)第七十二頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例一 統(tǒng)一商務(wù)信函(xn hn)格式 問題：實(shí)現(xiàn)文體風(fēng)格的規(guī)范化、統(tǒng)一化，是公務(wù)文章的基本要素。信函是日常辦公中應(yīng)用最廣泛的文體，如何創(chuàng)建有統(tǒng)一格式的美觀的信函呢？ 解決方法(fngf)：利用模板第73頁(yè)/共309頁(yè)第七十三頁(yè)，共310頁(yè)。模板(mbn)的作用 保證同一類文體風(fēng)格的規(guī)范化、統(tǒng)一化。 使用模板能夠在生成新文檔的同時(shí)包含特定文字、格式、用戶自定義工具欄、宏以及(yj)其他元素，又快又好地建立新文檔，避免從頭編輯和設(shè)置文檔格式。第74

29、頁(yè)/共309頁(yè)第七十四頁(yè)，共310頁(yè)。模板的定義(dngy)和要素 凡可以通過填空方式制作的文稿，統(tǒng)稱 “模板”。 模板文件的兩個(gè)(lin )基本特征 一是文件中包含某類文件的固定內(nèi)容（例如抬頭和落款部分） 二是包含此類文件體中必須使用的樣式列表 用模板文件制作的文檔特點(diǎn)：文體風(fēng)格一致，文章內(nèi)容各異。第75頁(yè)/共309頁(yè)第七十五頁(yè)，共310頁(yè)。 模板是一個(gè)(y )特殊文件，每一類公文原則上應(yīng)該保存為一個(gè)(y )獨(dú)立的 “模板”文件，其文件名通常使用此類公文的名稱（如命令、通知、合同等） 文件的類型為.dot（自動(dòng)生成） 模板文件的保存位置（默認(rèn)）： C:Program FilesMicroso

30、ft OfficeTemplate第76頁(yè)/共309頁(yè)第七十六頁(yè)，共310頁(yè)。制作(zhzu)信頭信尾（一） 單擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在頁(yè)眉中輸入文字：“俊杰廣告有限公司”，回車后再輸入“您值得信賴的朋友”（文字設(shè)為“華文(hu wn)楷體、四號(hào)、空心、左對(duì)齊）； 在頁(yè)眉處插入圖片（素材文件328.gif），環(huán)繞方式設(shè)為“浮于文字上方”； 再在頁(yè)眉中插入公司的logo標(biāo)志，設(shè)置圖形高度為80%，浮于文字上方；第77頁(yè)/共309頁(yè)第七十七頁(yè)，共310頁(yè)。制作(zhzu)信頭信尾（二） 在頁(yè)眉虛線框下方繪制一直線：3磅雙實(shí)線 利用垂直標(biāo)尺，下移頁(yè)眉區(qū)域（向下拖動(dòng)頁(yè)眉的上邊距） 在頁(yè)腳區(qū)輸入以下內(nèi)

31、容：TEL左）、 FAX（中）ADD：北京市街號(hào) （右） 在頁(yè)腳區(qū)文字上方給制一條直線（1.5磅） 注：原有的一條線通過選中文字將段落(dunlu)邊框設(shè)為無刪除第78頁(yè)/共309頁(yè)第七十八頁(yè)，共310頁(yè)。設(shè)置(shzh)信紙背景 插入/圖片(tpin)（素材文件夾中的背景圖片(tpin).gif), 并設(shè)置為水印效果； 保存為商務(wù)信函背景。 注：上面的方法只能給正文區(qū)域添加背景，在Word 2002中利用“格式/主題”可為整個(gè)頁(yè)面添加背景。第79頁(yè)/共309頁(yè)第七十九頁(yè)，共310頁(yè)。創(chuàng)建為信函(xn hn)模板 信函通常包含標(biāo)題、稱呼、

32、結(jié)束敬語(yǔ)和署名等，而這些內(nèi)容的格式基本又都是固定(gdng)的，如果將這些較為固定(gdng)的內(nèi)容添加到模板中，以后創(chuàng)建此類文檔時(shí)，就會(huì)非常省事。第80頁(yè)/共309頁(yè)第八十頁(yè)，共310頁(yè)。創(chuàng)建(chungjin)方法 在文檔正文區(qū)域輸入文字內(nèi)容： 具體見邀請(qǐng)函文字內(nèi)容.doc 新建樣式：“！信函標(biāo)題” 類型(lixng)-段落、樣式基于-標(biāo)題1、后續(xù)段落樣式- ！信函標(biāo)題； 華文中宋、初號(hào)、加粗、加寬5磅；居中 對(duì) “稱呼”樣式進(jìn)行修改： 樣式基于- “正文！信函正文” 、后續(xù)段落樣式- “正文！信函正文” ；華文中宋、小三、加粗。第81頁(yè)/共309頁(yè)第八十一頁(yè)，共310頁(yè)。對(duì)“正文”樣式進(jìn)

33、行修改：“正文！信函正文”、華文中宋、小四、1.5倍行距(hngj)選中文本“邀請(qǐng)函”應(yīng)用樣式“！信函標(biāo)題”；選中稱呼語(yǔ) “尊敬的 ”應(yīng)用樣式“稱呼”；選中其余文字，應(yīng)用樣式“正文！信函正文”；第82頁(yè)/共309頁(yè)第八十二頁(yè)，共310頁(yè)。 設(shè)置好后將其保存為模板； 單擊“文件/另存為”； 保存類型：文檔模板； 保存在 “Templates”目錄下； 文件名：商務(wù)信函模板。 注： “Templates”目錄為系統(tǒng)指定(zhdng)的專門存放模板文件的目錄。為方便應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)盡可能保存在此位置。 C:Documents and SettingsAdministratorApplication Dat

34、aMicrosoftTemplates第83頁(yè)/共309頁(yè)第八十三頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)二 會(huì)議邀請(qǐng)函第84頁(yè)/共309頁(yè)第八十四頁(yè)，共310頁(yè)。利用模板(mbn)生成會(huì)議邀請(qǐng)函 單擊“文件/新建”，在“常用”選項(xiàng)卡中選中模板“商務(wù)信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“文檔”按鈕，再單擊“確定”。 參照“會(huì)議邀請(qǐng)函”中的文字將模板中的“”替換為具體內(nèi)容；再輸入正文部分的內(nèi)容；在標(biāo)題“邀請(qǐng)函”的上方添加會(huì)議的名稱作為副標(biāo)題。 （輸入的文字會(huì)自動(dòng)套用(toyng)樣式“正文！信函正文”）第85頁(yè)/共309頁(yè)第八十五頁(yè)，共310頁(yè)。 新建樣式 名稱為“！副標(biāo)題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！

35、信函正文”，后續(xù)(hux)段落樣式為“正文！信函正文”。 字體：黑體、小二號(hào)，居中顯示 將副標(biāo)題文字，應(yīng)用樣式“！副標(biāo)題” 文件/另存為 文件名：會(huì)議邀請(qǐng)函 類型：Word文檔 單擊“保存”，在提示對(duì)話框中選擇“是”。第86頁(yè)/共309頁(yè)第八十六頁(yè)，共310頁(yè)。修改(xigi)模板 單擊“文件/新建”，在“常用”選項(xiàng)卡中選中模板“商務(wù)信函模板” ，在“新建”區(qū)域選擇“模板”按鈕，再單擊“確定”。（可基于某個(gè)(mu )模板創(chuàng)建另一個(gè)模板） 新建樣式 名稱為“！副標(biāo)題”，類型為“段落”，樣式基于“正文！信函正文”，后續(xù)段落樣式為“正文！信函正文”。 字體：黑體、小二號(hào)，居中顯示 在邀請(qǐng)函的上一行中

36、輸入“請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎胄藕母睒?biāo)題”，再應(yīng)用樣式“！副標(biāo)題”。 還可根據(jù)需要對(duì)其它元素進(jìn)行修改，修改完后保存模板。第87頁(yè)/共309頁(yè)第八十七頁(yè)，共310頁(yè)。創(chuàng)建(chungjin)為帶提示域的模板 為方便其它人使用模板(mbn)，就需要制作內(nèi)容提示域。第88頁(yè)/共309頁(yè)第八十八頁(yè)，共310頁(yè)。方法(在Word 2003版本中的設(shè)置)基于模板“商務(wù)信函(xn hn)模板”創(chuàng)建“模板1”選中“正文內(nèi)容”，單擊“插入/域”命令，在對(duì)話框中進(jìn)行如下設(shè)置：類別為“文檔自動(dòng)化”，域名選擇“MacroButton”,顯示文字文本框中輸入“請(qǐng)輸入正文內(nèi)容”宏名選擇“DoFiledClick”第89頁(yè)/共309

37、頁(yè)第八十九頁(yè)，共310頁(yè)。第90頁(yè)/共309頁(yè)第九十頁(yè)，共310頁(yè)。第7章 商業(yè)(shngy)企業(yè)方案第91頁(yè)/共309頁(yè)第九十一頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 繪制自選圖型 自選圖形的分布與對(duì)齊 設(shè)置自選圖形的填充效果(xiogu) 組合自選圖形 設(shè)置自選圖形的陰影和三維效果(xiogu) 制作圖文并茂的促銷海報(bào)第92頁(yè)/共309頁(yè)第九十二頁(yè)，共310頁(yè)。 目的(md)：掌握自選圖形的繪制與設(shè)置，自選圖形的組合、分布與對(duì)齊。 重點(diǎn)：自選圖形的繪制與設(shè)置，自選圖形的組合、分布與對(duì)齊。 課時(shí):2課時(shí)第93頁(yè)/共309頁(yè)第九十三頁(yè)，共310頁(yè)。繪制自選圖形(txng)及設(shè)置 單擊“繪圖

38、”工具欄上的“自選圖形”，當(dāng)指針變?yōu)椤笆弊中螘r(shí)，拖曳鼠標(biāo)繪制。 為圖形添加文字：選中自選圖形，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“添加文字”。 改變文字方向：?jiǎn)螕魣D形中的文字，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“文字方向” 設(shè)置圖形的疊放次序 雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，可設(shè)置大小、版式、顏色(yns)和線條。第94頁(yè)/共309頁(yè)第九十四頁(yè)，共310頁(yè)。設(shè)置填充(tinchng)效果 選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在對(duì)話框中單擊“顏色與線條”在“填充”區(qū)域中單擊“顏色”下拉列表，選擇“填充效果(xiogu)”命令。第95頁(yè)/共309頁(yè)第九十五頁(yè)，共310頁(yè)。圖形的分布(fnb)與對(duì)齊 按住Sh

39、ift鍵，同時(shí)選中幾個(gè)圖形； 單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對(duì)齊(du q)或分布/橫向分布” 單擊繪圖工具欄上的“繪圖/對(duì)齊(du q)或分布/頂端對(duì)齊(du q)”第96頁(yè)/共309頁(yè)第九十六頁(yè)，共310頁(yè)。組合(zh)與取消組合(zh) 按住Shift鍵，依次單擊選中所有(suyu)自選圖形，右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“組合/組合（取消組合）”第97頁(yè)/共309頁(yè)第九十七頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx)： 打開(d ki)“企業(yè)形象宣傳策劃（草案）.doc”，參照“企業(yè)形象宣傳策劃.doc”，完成文檔中的內(nèi)部刊物建立示意圖、外部宣傳架構(gòu)圖、宣傳途徑示意圖等。 第98頁(yè)/共309頁(yè)第九十八頁(yè)

40、，共310頁(yè)。 目的：掌握自選圖形的陰影效果和三維效果的設(shè)置。 重點(diǎn)(zhngdin)：自選圖形的陰影效果和三維效果的設(shè)置。 課時(shí):2課時(shí)第99頁(yè)/共309頁(yè)第九十九頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)二 新產(chǎn)品上市策劃方案第100頁(yè)/共309頁(yè)第一百頁(yè)，共310頁(yè)。設(shè)置(shzh)自選圖形的陰影效果 選中要設(shè)置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“陰影樣式(yngsh)”按鈕，選擇一種樣式(yngsh)進(jìn)行設(shè)置。 單擊“陰影設(shè)置”，打開“陰影設(shè)置”工具欄，可快速設(shè)置或取消陰影效果、設(shè)置陰影位置以及陰影顏色。 在設(shè)置陰影顏色時(shí)可設(shè)置“半透明陰影”效果第101頁(yè)/共309頁(yè)第一百零一頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(l

41、inx) 打開“新產(chǎn)品(chnpn)上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產(chǎn)品(chnpn)上市策劃案.doc”完成前2個(gè)圖的設(shè)置第102頁(yè)/共309頁(yè)第一百零二頁(yè)，共310頁(yè)。設(shè)置(shzh)自選圖形的三維效果 選中要設(shè)置的自選圖形，單擊繪圖工具欄上的“三維效果”按鈕，選擇(xunz)一種樣式進(jìn)行設(shè)置。 單擊“三維設(shè)置”，打開“三維設(shè)置”工具欄，可快速設(shè)置或取消三維效果、還可以快速更改三維樣式的角度、深度、方向、照明角度、表面效果及三維顏色。第103頁(yè)/共309頁(yè)第一百零三頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx) 打開“新產(chǎn)品上市策劃案（草案）.doc”，參照樣文“新產(chǎn)品上市策劃案.doc”完成

42、第3個(gè)圖的三維效果設(shè)置(shzh)。 自己動(dòng)手為最后一個(gè)圖形添加三維效果第104頁(yè)/共309頁(yè)第一百零四頁(yè)，共310頁(yè)。 注意(zh y)：可以單獨(dú)添加陰影或三維效果，但不能同時(shí)添加兩者。第105頁(yè)/共309頁(yè)第一百零五頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：掌握?qǐng)D文并茂的電腦節(jié)促銷宣傳海報(bào)(hibo)的制作。 重點(diǎn)：文本框的使用、藝術(shù)字、自選圖形的應(yīng)用。 課時(shí):2課時(shí)第106頁(yè)/共309頁(yè)第一百零六頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx) 參照“宣傳海報(bào)樣文.doc”完成電腦節(jié)促銷宣傳海報(bào)的制作。 完成排版練習(xí)(linx)1中的第1個(gè)版面。第107頁(yè)/共309頁(yè)第一百零七頁(yè)，共310頁(yè)。第8章 商務(wù)禮儀文書(wns

43、h)第108頁(yè)/共309頁(yè)第一百零八頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 插入圖片(tpin)和藝術(shù)字 圖片(tpin)和藝術(shù)字的格式設(shè)置第109頁(yè)/共309頁(yè)第一百零九頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：掌握(zhngw)商務(wù)電子賀卡的制作。 重點(diǎn)：文本框的使用、藝術(shù)字、圖片的應(yīng)用。 課時(shí):2課時(shí)第110頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例一 制作商務(wù)電子(dinz)賀卡 在當(dāng)今這個(gè)電子商務(wù)時(shí)代，無論是對(duì)于商業(yè)伙伴，還是關(guān)系客戶，或者公司的雇員，在節(jié)假日或一些特殊的日子里都需要表達(dá)問候或祝福(zhf)。，利用Word便可以自己動(dòng)手制作一份特別的祝福(zhf)。第111頁(yè)/共309頁(yè)第一百一

44、十一頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx) 參照“商務(wù)賀卡(h k)樣文.doc”完成電子商務(wù)賀卡(h k)的制作。 完成排版練習(xí)1中的第2個(gè)版面。第112頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十二頁(yè)，共310頁(yè)。第9章 商業(yè)(shngy)計(jì)劃書第113頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十三頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 創(chuàng)建(chungjin)和編輯表格 設(shè)置表格格式 拆分與合并單元格 設(shè)置表格屬性 按照內(nèi)容排序 表格標(biāo)題行重復(fù) 拆分表格 表格與文本的相互轉(zhuǎn)換第114頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十四頁(yè)，共310頁(yè)。 目的(md)：掌握表格的創(chuàng)建和編輯，表格屬性的設(shè)置、單元格的拆分與合并。 重點(diǎn)：表格的創(chuàng)建和編輯，單元格

45、的拆分與合并。 課時(shí):2課時(shí)第115頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十五頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)一 年度銷售計(jì)劃表 創(chuàng)建表格的方法 編輯表格 選定表格 選定行、列、單元格 插入(ch r)行、列、單元格 刪除行、列、單元格 表格屬性的設(shè)置第116頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十六頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx)一 新建樣式“！表格標(biāo)題” 華文宋體、三號(hào)、加粗、帶下劃線并居中 樣式類型為“段落”，樣式基于“正文” 參照“年度銷售計(jì)劃樣表.doc”，創(chuàng)建“年度銷售計(jì)劃表” 將表格標(biāo)題應(yīng)用樣式“！表格標(biāo)題” 行高設(shè)為1厘米(l m)，列寬自行調(diào)整 填充底紋第117頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十七頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(

46、shl)二 銷售收款計(jì)劃表 單元格的拆分與合并 平均(pngjn)分布各行 平均(pngjn)分布各列（可將邊框線重新對(duì)齊）第118頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十八頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx)二 參照“銷售收款計(jì)劃表原始樣表.doc”創(chuàng)建表格 插入一個(gè)21列、15行的表格 添加表格標(biāo)題(biot)“銷售收款計(jì)劃表”并設(shè)置字體為“黑體、小三、加粗、加下劃線”，居中對(duì)齊 參照“銷售收款計(jì)劃表樣表.doc”完成對(duì)表格的編輯（制作較為復(fù)雜的表格） 拆分和合并單元格 添加底紋第119頁(yè)/共309頁(yè)第一百一十九頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：掌握(zhngw)表格內(nèi)容排序，標(biāo)題行重復(fù)、拆分表格、表格與文本的轉(zhuǎn)換，顯

47、示與隱藏表格虛框。 重點(diǎn)：表格內(nèi)容排序，標(biāo)題行重復(fù)、拆分表格、表格與文本的轉(zhuǎn)換。 課時(shí):1課時(shí)第120頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)三 部門月度費(fèi)用申報(bào)單 表格(biog)內(nèi)容排序 注：若表格(biog)中含有合并單元格就不能執(zhí)行排序操作。第121頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十一頁(yè)，共310頁(yè)。 標(biāo)題(biot)行重復(fù) 當(dāng)表格中的行較多，需要顯示多個(gè)頁(yè)面，利用“標(biāo)題(biot)行重復(fù)”命令可在續(xù)頁(yè)中自動(dòng)生成標(biāo)題(biot)行，方便查閱表格內(nèi)容。 選中標(biāo)題(biot)行，單擊“表格/標(biāo)題(biot)行重復(fù)”命令第122頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十二頁(yè)，共310頁(yè)。 拆分表格 表格/

48、拆分表格 表格與文本的轉(zhuǎn)換 表格/轉(zhuǎn)換 顯示與隱藏表格虛框（不要(byo)添加表格線） 表格/隱藏虛框第123頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十三頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx) 打開“各部門月度費(fèi)用申報(bào)單.doc”完成表格(biog)內(nèi)容的排序 主關(guān)鍵字為“廣告費(fèi)”，次要關(guān)鍵字為“交通費(fèi)”，第三關(guān)鍵字為“采購(gòu)費(fèi)”，所有排序方式為“降序” 為第二頁(yè)自動(dòng)添加標(biāo)題行 將表格(biog)虛框隱藏第124頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十四頁(yè)，共310頁(yè)。第10章 統(tǒng)計(jì)(tngj)表格第125頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十五頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 自動(dòng)套用表格格式 繪制復(fù)雜的斜線表頭 Word單元格自動(dòng)填充

49、編號(hào) 設(shè)置表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 利用公式計(jì)算合計(jì)值和平均值 插入圖表對(duì)象 公式編輯器安裝(nzhung)及應(yīng)用第126頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十六頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：掌握(zhngw)表格的自動(dòng)套用格式、繪制斜線表頭、單元格自動(dòng)填充編號(hào)、表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。 重點(diǎn)：繪制斜線表頭、單元格自動(dòng)填充編號(hào)、表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。 課時(shí):2課時(shí)第127頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十七頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例一 生產(chǎn)(shngchn)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì) 自動(dòng)(zdng)套用表格格式 在表格任意處單擊，再單擊“表格/表格自動(dòng)(zdng)套用格式”命令。第128頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十八頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(li

50、nx)一 打開文檔“生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)（原稿(yungo)）.doc”，將表格自動(dòng)套用格式：立體型3第129頁(yè)/共309頁(yè)第一百二十九頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例二 制作(zhzu)員工工資表 表頭(bio tu)：是指表格中左上角的第一個(gè)單元格。第130頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十頁(yè)，共310頁(yè)。繪制斜線(xi xin)表頭 將表頭的單元格調(diào)整到足夠大，單擊“表格/繪制斜線表頭”命令，選擇樣式，輸入標(biāo)題；（系統(tǒng)默認(rèn)字體大小為“五號(hào)(w ho)”，若標(biāo)題文字較多，可盡量減小字體大小） 單擊“確定”（不必理會(huì)彈出的提示框）； 單擊選中表頭對(duì)象，取消組合； 選中直線進(jìn)行調(diào)整（大小、旋轉(zhuǎn)、位置等） 調(diào)整文本框的分布位

51、置； 按住Shift同時(shí)選中所有對(duì)象，進(jìn)行重新組合。第131頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十一頁(yè)，共310頁(yè)。Word單元格自動(dòng)填充(tinchng)編號(hào) 選擇需要連續(xù)編號(hào)的所有單元格，單擊“格式/項(xiàng)目(xingm)符號(hào)和編號(hào)”命令，在編號(hào)選項(xiàng)卡中選中一種最接近的編號(hào)樣式； 單擊“自定義”按鈕，在對(duì)話框中進(jìn)行修改設(shè)置。 單擊“確定”。第132頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十二頁(yè)，共310頁(yè)。設(shè)置表格(biog)中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 單擊選中需要進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置的單元格； 單擊菜單欄上的“格式/制表位”命令；在“制表位位置”文本框中輸入值（4字符），在“對(duì)齊方式(fngsh)”選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，設(shè)置“前導(dǎo)符”為“

52、無”，最后單擊“設(shè)置”按鈕。 單擊“確定”。第133頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十三頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx)二 打開“員工工資表（格式）.doc”參照“員工工資表樣表”完成繪制(huzh)斜線表頭的操作。 利用“自動(dòng)填充編號(hào)”完成第一列數(shù)據(jù)的填充。 輸入“基本工資”列的數(shù)值，采用常規(guī)的左對(duì)齊。 輸入“獎(jiǎng)金”列的數(shù)值，采用“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”。第134頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十四頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：掌握利用公式計(jì)算( j sun)合計(jì)值和平均值，插入圖表對(duì)象。 重點(diǎn)：計(jì)算( j sun)合計(jì)值和平均值。 課時(shí):2課時(shí)第135頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十五頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)三 一季度產(chǎn)品銷售

53、統(tǒng)計(jì)第136頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十六頁(yè)，共310頁(yè)。Word表格(biog)的編號(hào) 與Excel中類似，常規(guī)表格中的第一(dy)列為A1、A2、A3第二列為B1、B2、B3第137頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十七頁(yè)，共310頁(yè)。域 域：指示W(wǎng)ord在文檔中實(shí)現(xiàn)特定功能的一段代碼。例如自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼、創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式等。 用數(shù)學(xué)公式計(jì)算( j sun)數(shù)值?？捎谩氨砀瘛辈藛沃械摹肮健泵钤诒砀窕虺Ｒ?guī)文本中插入 =(Formula) 域。 系統(tǒng)設(shè)置了顯示域底紋，所以計(jì)算( j sun)的結(jié)果值帶有灰色。第138頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十八頁(yè)，共310頁(yè)。計(jì)算(j sun)合計(jì)值和平均值 利用“表

54、格/公式”命令（可設(shè)置數(shù)據(jù)格式） 求和：sum(left)、sum(above)、sum(B2:B4) 求平均： Average(left)、 Average(above)、 Average(B2:E2) 利用自動(dòng)求和按鈕（無法對(duì)所得結(jié)果(ji gu)設(shè)置數(shù)據(jù)格式） 單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”命令按鈕，可以自動(dòng)對(duì)單元格上方的單元格中的數(shù)據(jù)求和第139頁(yè)/共309頁(yè)第一百三十九頁(yè)，共310頁(yè)。更新(gngxn)域 當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，可單擊“更新(gngxn)域”命令（右擊鼠標(biāo)），對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新(gngxn)。第140頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(lin

55、x)一 在文檔“一季度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì).doc”中利用公式完成(wn chng)各項(xiàng)合計(jì)和平均值的計(jì)算。 將華南地區(qū)一月份的銷售量數(shù)據(jù)修改為1600，并對(duì)受到影響的合計(jì)和平均值進(jìn)行更新。第141頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十一頁(yè)，共310頁(yè)。插入(ch r)圖表對(duì)象 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入/圖片/圖表”； 右擊圖表對(duì)象，選擇(xunz)“圖表對(duì)象/編輯”命令（圖表四周出現(xiàn)虛框）； 對(duì)圖表中的對(duì)象進(jìn)行格式設(shè)置（填充圖表區(qū)、背景墻）； 單擊圖表對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，選擇(xunz)“題注”命令，插入題注（默認(rèn)），并輸入圖表的名稱。第142頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十二頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx)二 在文檔“一季

56、度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”中選擇A1：E4區(qū)域繪制圖表對(duì)象： 圖表類型為“三維簇狀柱形圖”， 圖表區(qū)域填充“茵茵綠野”、斜下 背景墻選擇“自動(dòng)”填充顏色(yns) 添加題注“圖表一”，并輸入圖表名稱“一季度各地區(qū)銷售比較”第143頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十三頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：掌握公式(gngsh)編輯器的安裝及應(yīng)用。 重點(diǎn)：公式(gngsh)編輯器的應(yīng)用。 課時(shí):1課時(shí)第144頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十四頁(yè)，共310頁(yè)。公式編輯器安裝(nzhung)及應(yīng)用 安裝公式編輯器 單擊“工具/自定義”命令，在對(duì)話框中選擇“命令”標(biāo)簽，單擊“插入(ch r)”選項(xiàng)，在命令列表中將“公式編輯器”命令拖到工具欄中，

57、單擊應(yīng)用該命令，無法用時(shí)，可利用office 2000安裝盤進(jìn)行安裝。第145頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十五頁(yè)，共310頁(yè)。編排(binpi)公式 執(zhí)行“插入/對(duì)象”命令，從“新建”選項(xiàng)卡下面的 “對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft 公式3.0”，單擊確定，即可打開“公式編輯器” 。 在“公式”工具欄中有兩行工具按鈕：上面一欄為編輯公式時(shí)所需要插入的公式符號(hào)，下面一欄為編輯公式時(shí)要使用的運(yùn)算模板。只要(zhyo)在公式編輯區(qū)輸入公式內(nèi)容，同時(shí)套用模板和插入公式符號(hào)就可以進(jìn)行公式編輯。 輸入內(nèi)容要注意當(dāng)前光標(biāo)的層次第146頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十六頁(yè)，共310頁(yè)。例：在Word中輸入(shr)

58、積分dttttx232第147頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十七頁(yè)，共310頁(yè)。練習(xí)(linx)三 參照文檔“公式(gngsh)的輸入”，完成公式(gngsh)的編排。第148頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十八頁(yè)，共310頁(yè)。第11章 招標(biāo)(zho bio)投標(biāo)書第149頁(yè)/共309頁(yè)第一百四十九頁(yè)，共310頁(yè)。本章(bn zhn)知識(shí)點(diǎn) 應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu) 利用樣式自動(dòng)生成目錄頁(yè) 為文檔添加頁(yè)碼 利用自選圖形(txng)創(chuàng)建平面示意圖 利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位文檔 在同一文檔實(shí)現(xiàn)兩種頁(yè)面方向第150頁(yè)/共309頁(yè)第一百五十頁(yè)，共310頁(yè)。 目的：掌握應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動(dòng)(zdng)生成目錄頁(yè)，

59、為文檔添加頁(yè)碼，利用自選圖形創(chuàng)建平面示意圖。 重點(diǎn)：應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動(dòng)(zdng)生成目錄頁(yè)，為文檔添加頁(yè)碼。 難點(diǎn)：應(yīng)用內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu)、自動(dòng)(zdng)生成目錄頁(yè)。 課時(shí)數(shù)：2課時(shí)第151頁(yè)/共309頁(yè)第一百五十一頁(yè)，共310頁(yè)。實(shí)例(shl)一 公開招標(biāo)書第152頁(yè)/共309頁(yè)第一百五十二頁(yè)，共310頁(yè)。應(yīng)用(yngyng)內(nèi)置樣式生成文檔結(jié)構(gòu) 打開“公開招標(biāo)書（草樣）”，選擇標(biāo)題文字“公 開 招 標(biāo) 書”，設(shè)置為楷體-GB2312、初號(hào)、加粗，居中； 選擇標(biāo)書編號(hào)“京政采2005027號(hào) ”，設(shè)置為仿宋-GB2312、四號(hào)； 選擇“項(xiàng)目名稱： 北京市校校通二期工程校園網(wǎng)

60、建設(shè)（十所省市重點(diǎn)中學(xué)）”，設(shè)置為楷體-GB2312、三號(hào)、加下劃線； 選擇“北京市政府采購(gòu)(cigu)中心 ”，設(shè)置為設(shè)置為楷體-GB2312、三號(hào)第153頁(yè)/共309頁(yè)第一百五十三頁(yè)，共310頁(yè)。 選中文檔中的“第一部分 招標(biāo)函 ”、“第二部分 投標(biāo)須知 ”、“第三部分 合同簽訂與付款 ”、“第四部分 附 件 ”文字內(nèi)容(nirng)，應(yīng)用樣式“標(biāo)題一”； 選擇各部分中以大寫阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)的標(biāo)題和“第四部分”中的各個(gè)附件的標(biāo)題，應(yīng)用樣式“標(biāo)題二”； 單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，在“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口查看該文檔的層次結(jié)構(gòu)。第154頁(yè)/共309頁(yè)第一百五十四頁(yè)，共310頁(yè)。添加(tin ji)頁(yè)碼