OA辦公系統(tǒng)項目需求分析

1、oa辦公系統(tǒng)項目需求分析作者：日期：oa 需求分析書1引言11 編寫目的該說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者方對該系統(tǒng)應具有的功能達成共識，該說明書將指導oa 系統(tǒng)的開發(fā)工作。預期的讀者是開發(fā)小組成員及各部門經(jīng)理。12 背景本項目的全稱是：辦公自動化管理系統(tǒng)簡稱oa 系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了知識化管理企業(yè)內(nèi)部。本需求分析，可能問題分析較淺，設(shè)計深度的不足可在后期的概要設(shè)計中補充。用戶: xx 公司設(shè)計方 : x3513 工作室陳貝貝、蔡文靜、陳猛13 參考資料2任務(wù)概述21 目標隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)oa 系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團（例如

2、聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。 這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò)oa 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本oa 系統(tǒng)來滿足這個需求。我們將開發(fā)一個適合我公司使用的oa 系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā)低成本 oa 系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通 oa 系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強員工間的交流、提高整

3、體工作效率c、為領(lǐng)導各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢22 用戶的特點本系統(tǒng)采用 bs 結(jié)構(gòu)，使用方法類似平時的上網(wǎng)，對用戶要求不高，如用戶沒有上網(wǎng)經(jīng)驗，只需短期培訓即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完成后將在路通公司內(nèi)部使用，最終用戶為路通公司所有員工。 用戶都已經(jīng)熟練掌握計算機的操作。3說明書默認約定4運行環(huán)境規(guī)定41 設(shè)備及分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺pc 服務(wù)器、數(shù)臺 pc 工作站、交換機及網(wǎng)線組成。pc服務(wù)器cpu：1ghz 以上ram ：256m 以上存儲容量：剩余存儲容量大于100m pc工作站cpu：500mhz 以上ram ：1

4、28m 以上顯示設(shè)備：支持 1024x768 顯示分辨率本系統(tǒng)采用星型網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分布圖如下：42 支撐軟件pc服務(wù)器a操作系統(tǒng)： microsoft windows 2000 advance server b數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： microsoft sql server 2000 c其他軟件： iis 5.0、microsoft .net framework、ie6.0 pc工作站ie5.5 以上43 系統(tǒng)運行方式本系統(tǒng)為獨立運行的程序，采用http 協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5需求描述51 系統(tǒng)功能簡述系統(tǒng)的層次功能如下系統(tǒng)的用例圖如下所示：oa辦公電話記錄管理郵件管分類管通告管權(quán)限/

5、職務(wù)管添加分查看/添加通通告列寫短消息公共通訊公共通訊通訊錄類通訊錄類私人通訊私人通訊收件箱草稿箱權(quán)限添權(quán)限信職務(wù)添職務(wù)信部門信用戶添加用戶列表用戶信息密碼修改萬年歷日志添加日志列表工作計劃編輯電添加電查看電52 系統(tǒng)一般性規(guī)定53 數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度見數(shù)據(jù)庫定義。54 安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權(quán)限分為5 類，分別是員工級、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、公司高管、超級用戶。員工級：有個人辦公個、個人設(shè)置的全部權(quán)限，信息交互、資源管理、事務(wù)處理的部分權(quán)限。員工所在部門不同，其權(quán)限也有所不同。項目經(jīng)理：部門經(jīng)理：這部分權(quán)限是分配給部門領(lǐng)導的。這個級別的權(quán)限除員工級的所有權(quán)限外， 還包括部門辦公的全部權(quán)限。 這一級

6、別權(quán)限的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工作。公司高管：這部分權(quán)限是分配給公司領(lǐng)導的。公司領(lǐng)導擁有除系統(tǒng)設(shè)置外的全部權(quán)限。 他們可以查看所有員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托員工為其工作。超級用戶：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。用戶的具體權(quán)限按員工所在部門和崗位具體分配。郵件管理在使用電子郵件模塊進行收發(fā)郵件前，用戶必須進行郵箱的設(shè)置。發(fā)收件前必須寫郵件，選擇接收者。地址本的維護需要用戶來操作。垃圾箱以及郵件的刪除等。5.5 功能描述5.5.1郵件管理（1）郵箱設(shè)置a) 、獲得用戶輸入，如：用戶名、電子郵箱。b) 、判斷輸入是否合法c

7、)、保存設(shè)置（2）新建郵件a) 、獲得用戶輸入，如：接收人、標題、郵件內(nèi)容。b) 、判斷輸入是否合法c) 、驗證用戶名和密碼d)、發(fā)送郵件（3）收件箱a) 、驗證用戶名和密碼b)、返回收件箱列表（4）發(fā)件箱a) 、驗證用戶名和密碼b)、返回發(fā)件箱列表（5）草稿箱a) 、驗證用戶名和密碼b) 、選定要操作的郵件c)存草稿（6）垃圾箱a) 、驗證用戶名和密碼b) 、選定要操作的郵件c)、加入垃圾箱或刪除（7）查找郵件a) 、驗證用戶名和密碼b) 、獲得用戶輸入c) 、判斷輸入d) 、查找郵件返回列表。5.5.2電話記錄管理?增加電話記錄對來電方，來電接收者，來電內(nèi)容等重要信息進行記錄。?修改和刪除

8、來電記錄修改和刪除來電記錄的信息，對信息進行優(yōu)化管理。?查詢電話記錄對過去來電信息進行查看了解。5.5.3 通告管理發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的公告，包括公告標題、 公告內(nèi)容以及公告的有效時間。有效公告的標題將按照發(fā)布時間倒序在首頁進行滾動播放，點擊鏈接可查看公告的詳細內(nèi)容。超過有效時間的公告，將不在首頁進行滾動顯示。顯示標題包括新聞標題、點擊數(shù)、評論項（評論人數(shù)），對于新聞的詳細內(nèi)容可以進行評論。按新聞發(fā)布時間顯示，最多顯示10條新聞。5.5.4 分類管理添加和查看分類信息。5.5.5 權(quán)限 /職務(wù)管理管理員可以添加各級管理員和職員。對各級用戶進行權(quán)限分配。管理員還可以進行職務(wù)添加，刪除和修改。5.5.6

9、 用戶管理本子模塊完成對系統(tǒng)用戶的增加、刪除、修改和查詢的功能。還提供日歷功能方便工作需要，提供工作日志功能，和進行工作計劃安排。?增加新用戶輸入用戶名稱（必須）、用戶全稱、用戶的描述信息（包括性別、籍貫、身份證號碼、電話號碼、 電子郵件、 其他聯(lián)系方式、 住址、婚否等） 、所屬部門 （必須） 、密碼（必須）、確認密碼（必須），崗位、開戶時間。當一個用戶新增加時，將默認取這個時候他所屬部門的權(quán)限，同時也可以分配權(quán)限或者角色給該操作用戶。超級用戶， 用戶管理本系統(tǒng)的所有操作用戶的基本資料及在本系統(tǒng)中所擁有的操作權(quán)限，系統(tǒng)初始時默認一個超級用戶，該用戶有初始化系統(tǒng)的權(quán)限。選擇進行權(quán)限設(shè)置的用戶，超

10、級用戶權(quán)限不能更改，所有操作對他們無效。操作用戶對應的權(quán)限關(guān)系：一個操作用戶對應多個角色，一個角色可以分配給多個操作用戶。?修改用戶修改用戶的基本信息。修改用戶分配的權(quán)限，可單獨修改用戶的權(quán)限，或者給用戶重新分配角色。?查詢用戶根據(jù)用戶名稱、全稱、身份證、部門以及其他的一些信息進行查詢用戶的具體信息。支持組合查詢和模糊查詢。?刪除用戶一些用戶遇到如辭職等情況，須對該用戶權(quán)限禁用或刪除。刪除為偽刪除，打上刪除標記。對登陸用戶是不能夠刪除的。?密碼修改用戶輸入原密碼后，并且兩次輸入的新密碼一致提示修改改成功。如果用戶原密碼出錯則提示舊密碼錯誤。如果用戶兩次輸入的新密碼不一致則提示兩次密碼不一致重新

11、輸入新密碼。?個人信息設(shè)置用戶可以對用戶的基本信息（用戶id，姓名，部門，權(quán)限，生日，聯(lián)系方式）進行設(shè)定。其中用戶id，姓名，部門，權(quán)限只有系統(tǒng)管理員才可以設(shè)定。?萬年歷選擇年月來顯示當月的日歷包含陰歷,默認顯示當前月的日6數(shù)據(jù)庫定義userinfo 用戶信息表字段描述類型id int username 用戶名稱varchar passwd 密碼varchar departmentid 員工所在部門id int itemid 員工所開發(fā)項目id int purviewstr 權(quán)限字符varchar userlogin 登陸名varchar state 狀態(tài)int dutyid 職務(wù) id in

12、t purviewinfo 權(quán)限信息表字段描述類型id int purviewname 權(quán)限名稱varchar purviewstr 權(quán)限值varchar classes 權(quán)限分類varchar planinfo 工作計劃表字段描述類型id int title 計劃主題varchar plansortid 計劃類別int content 計劃內(nèi)容text addtime 計劃日期datetime userid 計劃人 id int flag 計劃審核標志int plansort 計劃類別表字段描述類型id int plansort 計劃類別（如周計劃,月計劃.）varchar notice 公

13、告表字段描述類型id int title 公告標題varchar content 公告內(nèi)容text noticetime 公告時間datetime messageinfo 短消息表字段描述類型id int sendid 發(fā)送人 id int receiveid 收短信人id int title 短信主題varchar content 短信內(nèi)容text addtime 發(fā)送時間datetime flag 收到標志int mailinfo郵箱設(shè)置表字段描述類型id int mailname varchar username varchar pop3server varchar smtpserver

14、 varchar pword varchar userid int emailinfo 郵件信息表字段描述類型id int subject 郵件主題varchar fromname 發(fā)件人varchar reto 收件人varchar recc 抄送text mailbody 正文text mailfrom 發(fā)件郵箱varchar userid 郵件所屬用戶id int htmlbody html 郵件體text emailsendinfo 郵件發(fā)送信息表字段描述類型id int subject 郵件主題varchar sendto 主送text copyto 抄送text mailbody

15、郵件正文text userid 發(fā)郵件用戶id int fromname 發(fā)郵件使用的用戶名稱varchar issended 是否已發(fā)送varchar emailattaches 郵件附件表字段描述類型id int mailid 郵件 id int 附件文件名稱varchar foldername 附件存放文件夾名稱varchar loginfo 工作日志表字段描述類型id int title 日志主題varchar content 日志內(nèi)容text addtime 日志時間datetime userid 用戶 id int iteminfo 項目信息表字段描述類型id int itemna

16、me 項目名稱varchar userid 項目負責人（經(jīng)理）id int departmentid 項目所屬部門id int flag 項目是否結(jié)束標志int itemdepict 項目描述text itemtime 項目開始時間datetime itemcode 項目代碼表字段描述類型id int itemid 項目 id int grade 項目代碼瀏覽級別int itemcode 項目代碼varchar itemdocument 項目文檔表字段描述類型id int documentname 文檔名稱varchar documentsortid 文檔類別id int itemid 項目

17、id int itemdocumentsort 項目文檔類別表字段描述類型id int documentsort 項目文檔類別varchar dutyinfo 職務(wù)信息表字段描述類型id int dutyname 職務(wù)名varchar grade 級別int departmentinfo 部門信息表字段描述類型id int department 部門名稱varchar classinfo 門戶欄目表字段描述類型id int classname 欄目名varchar article 門戶文章表字段描述類型id int classid 欄目 id int title 文章標題varchar con

18、tent 文章內(nèi)容text calendarinfo 日程信息表（個人日程和辦公日程）字段描述類型id int title 主題varchar address 目的地varchar addtime 日程填加時間datetime startime 日程開始時間datetime datetime 日程結(jié)束時間datetime userid 所屬員工id int content 日程內(nèi)容text flag 標志個人日程0或辦公日程1 int calendarwakeup 日程提醒表字段描述類型id int calendarid 日程 id int wakeupstart 提醒開始datetime wakeupend 提醒結(jié)束datetime ineffectstart 失效開始datetime ineffectend 失效結(jié)束datetime isrepeat 是否反復提醒int repeatstr 重復信息varchar isreaded 是否閱讀int userid 所設(shè)置用戶id int addresslist 通訊錄表字段描述類型id int name 姓名varchar classid 通訊類別id int duty 職務(wù)varchar unit 單位varchar officeaddress 辦公地址varchar homeaddress 家庭地址varchar hom