企業(yè)人事制度

1、第 1 頁 共 10 頁*有限責任公司 * 字第【 2011】1 號人 事 制 度2011年批準：自2011。1。1日起執(zhí)行。第 2 頁 共 10 頁第一部分目錄第一節(jié)總 則第二節(jié)制度建設第三節(jié)編制管理第四節(jié)人事管理權(quán)限第五節(jié)招聘管理第 3 頁 共 10 頁第一節(jié) 總 則本制度秉承“人是核心資本的人才理念 , 保證博納服飾人事行政工作有章可循，體現(xiàn)德才兼?zhèn)洹⑷吮M其才的選人用人原則, 特制定本制度。第二節(jié)制度建設1、基本規(guī)定1。1 人事行政部作為制度建設的管理部門，負責牽頭組織制度的制定、發(fā)布和修訂等工作。1.2 人事行政制度使用過程中，出現(xiàn)的最新修訂由人事行政部負責呈報、批準、宣貫。2、制度管

2、理2。1 營運中心負責制定和修訂經(jīng)營方針等方面的制度，報人事行政部備案; 2.2 各部門可根據(jù)工作需要制定規(guī)章制度、操作手冊、規(guī)范、細則條例等，相關(guān)內(nèi)容在報經(jīng)人事行政部提報、總經(jīng)理批準后發(fā)布和實施；2。3 各類制度發(fā)布應通過宣傳欄進行，同時根據(jù)需要印刷成冊, 人事行政部和總經(jīng)辦各留存一套，人事行政部負責分發(fā)；2.4 人事行政部定期進行人事行政制度修訂、提報工作。第三節(jié)編制管理1、組織架構(gòu)、人員編制1。1 領導職數(shù)、機構(gòu)設置、人員編制由總經(jīng)理審批確定；1.2 各部門領導職數(shù)、人員編制方案由人事行政部統(tǒng)一設置, 報總經(jīng)理批準 ; 1。3 各部門編制如需要調(diào)整，應由部門發(fā)起，上報至人事行政部審核，報

3、總經(jīng)理批準。1.4 編制方案內(nèi)容包括：1。4。1 領導崗位設置；第 4 頁 共 10 頁1。4.2 部門設置及職責說明；1.4.3 崗位說明書。2、人員編制規(guī)范2。1 薪酬級別達到總監(jiān)級別的人員，稱為高管人員。2.2 各部門的領導職數(shù)不超過1 正 2 副。2.3 聘用編制外人員 , 須填寫編制外用工計劃審批表。3、公司現(xiàn)組織架構(gòu)4、部門職責總經(jīng)辦 ：進行公司一切經(jīng)營管理活動的規(guī)劃及決策，管理建設公司團隊,確保公司穩(wěn)健發(fā)展。人事行政中心 :根據(jù)公司總體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司長、中、短期人力資源需求，發(fā)展計劃并組織實施，全面支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)；組織建設、維護和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度；負

4、責公司薪酬管理、績效管理、培訓管理、聘第 5 頁 共 10 頁用管理、勞動用工等各項人力資源管理的組織工作以及重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督等。財務中心 :負責組織公司會計核算、財務管理工作，控制公司成本費用，分析公司財務狀況；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂財務工作規(guī)劃，指導各部門編制財務預算；監(jiān)督月盤點工作的真實、準確; 定期組織固定資產(chǎn)、流動資金的清查與核實；定期組織編制會計報表；監(jiān)督指導會計分類記帳，填制報表，保證各類憑證準確、真實和完整，并組織開展財務分析等。營運中心：商品部：達成公司采購預算；客戶的訂貨規(guī)劃及指引；備單采購及銷售; 期貨執(zhí)行及客戶的上貨指引 ; 回款；貨品調(diào)配。直營部：負責公司自

5、營系統(tǒng)人店貨管理; 負責自營垂直銷售目標的達成及水平增長；打造終端體系管理標準化。零售支持部 : 提供店鋪設計、促銷推廣、陳列、技能培訓方面的專業(yè)服務，有效提升終端零售管理水平及銷售業(yè)績; 全川市場推廣； it 設備維護。加盟部：負責特許市場的渠道開發(fā)和市場監(jiān)管；負責加盟客商的經(jīng)營管理指導和幫扶；負責特許零售生意、采購目標的制定和達成; 負責特許零售終端店鋪的店面管理、銷售指導和監(jiān)督 ; 負責推行品牌公司策略 , 保障品牌健康、良性的發(fā)展 ; 第四節(jié)人事管理權(quán)限1、任免權(quán)限以下級別如未做說明均指行政級別。1。1 總經(jīng)理任免范圍1.1 。1 高管人員；1。1。2 各部門經(jīng)理、副經(jīng)理（含財務） ；

6、1.2 人事行政部任免范圍1.2 。1 各部門副經(jīng)理（不含 ) 以下、主管級人員（不含財務）; 1.2 。2 以上人員報至總經(jīng)辦備案。2、人員調(diào)動權(quán)限第 6 頁 共 10 頁2.1 公司內(nèi)部人員 (不含財務）調(diào)動由人事行政部負責，逐級報總經(jīng)理批準; 2。2 直營店員工異動由營運中心負責，報人事行政部備案；2。3 財務人員調(diào)動由財務部負責，逐級報總經(jīng)理批準，報人事行政部備案；3、代職管理規(guī)定各級管理人員工作外出或臨時離崗, 應該根據(jù)實際需要授權(quán)或委托代職人處理日常事務，以保證正常工作的延續(xù).3。1 各級管理人員離崗須向上一級領導請假，并確定代職人， 經(jīng)批準后方可離崗；3.2 各級管理人員在請假單

7、上確定代職人, 或由上級主管指定代職人；3。3 離崗人員應向代職人交接離崗期間的工作職責、可能遇到的問題及一些應急預案；3。4 代職人在代職期間應認真履行職責，遇到工作困難應及時向上級主管匯報或與被代職人溝通；3。5 代職人在代職期間與被代職人共同承擔管理責任。第五節(jié)招聘管理1、職責劃分1.1 選聘人才以內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘相結(jié)合的原則。1.2 所有應聘人員均須經(jīng)過人事行政部組織實施的面試及背景調(diào)查。1.3 職責界定1.3.1 人事行政部招聘范圍1。3。1。1 總監(jiān)（含）以下人員（含財務） ；1.4 各部門均有協(xié)助人事行政部開展招聘工作的責任。2、招聘計劃制定與執(zhí)行2.1 各部門每年年初須提交當

8、年度人員招聘計劃及費用預算，報人事行政部審批。2.2 各部門每月月末須將當月人員在崗情況、次月招聘計劃上報人事行政部備案。第 7 頁 共 10 頁3、招聘渠道管理3。1 外部招聘3.1.1網(wǎng)絡招聘、人才招聘會、門店、報紙廣告、校園招聘、獵頭招聘由人事行政部統(tǒng)一管理；3.2 內(nèi)部招聘3。2。1 公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，同等條件下被推薦人可優(yōu)先錄用，被推薦人不得為推薦人的直系親屬. 3.2 。2 內(nèi)部推薦人員須按公司規(guī)定的招聘錄用審批程序執(zhí)行. 3.2.3 公司鼓勵員工參加競聘，競聘上的員工應約定1-3 個月的試用考核期, 考核期間工資為競聘職務工資的80% 。3.3 人事行政部須建立人才庫，初

9、試合格但未被錄用的應聘者資料原則上保留一年。4、錄用程序4。1 錄用流程4。1.1 復試和背景調(diào)查合格者，人事行政部確定其薪酬、職位等條件后, 通知其到指定醫(yī)院或當?shù)厝揍t(yī)院參加體檢, 并提供體檢報告，轉(zhuǎn)正可報銷體檢費的 50%. 4。2 錄用審批資料應包括以下完整內(nèi)容: 4。2。1 求職登記表4.2 。2 入職登記表4。2.3 身份證復印件4。2。4 證件照兩張（一寸 )）4.2 。5 學歷、資格證書相關(guān)復印件4。2.6 待業(yè)證/ 離職證明等4.2.7 體檢合格報告4.2.8 戶口本復印件4。3 錄用審批權(quán)限4.3.1 高管人員的錄用由總經(jīng)理審批；第 8 頁 共 10 頁4.3 。2 高管以

10、下人員（含財務）的錄用逐級報總經(jīng)理核準, 人事行政部備案；4.3 。3 直營店導購的錄用由直營部經(jīng)理核準, 報人事行政部備案。4.4 新員工要求4.4 。1 學歷要求（1）編制內(nèi)主管（含）以上正式人員必須具備?？萍耙陨蠈W歷，具有碩士、博士學位人員優(yōu)先錄用；（2）如與上述規(guī)定不符，須逐級報總經(jīng)理審批。4.4.2 年齡要求新員工年齡在 45 周歲以下。如有特殊情況須逐級報總經(jīng)理審批。4.4.3 持有相關(guān)專業(yè)的國家級資格認證證書優(yōu)先錄用。5、新員工入職新員工報到時，須到人事行政部辦理以下入職手續(xù)( 人事行政部專人負責） :5 。1 提交相關(guān)資料5.1.1 個人身份證、學歷、學位證書的原件及復印件;

11、5。1.2 體檢報告原件；5。1.3 與原單位解除勞動關(guān)系證明 （若無法提供相關(guān)證明須簽訂承諾書）; 5.1.4 一寸免冠彩照 2 張。5.2 填寫信息、設置考勤系統(tǒng)錄入，領取員工手冊等。5.3 員工錄用 , 必須建立或擁有社保關(guān)系 , 外籍、港澳臺、 自主擇業(yè)軍人除外。5.4 入職指導：人事行政部負責對新員工進行入職指導或指定入職導師。5.4.1 原則上新員工直接上級為其入職導師；5。4.2入職后 , 入職導師須立即進行第一次面談，書面確定工作任務、指標和評價標準 , 并做第一次談話記錄；5.4.3 對 1 個月轉(zhuǎn)正的員工，其導師必須在入職后15 天或轉(zhuǎn)正前進行面談；對 3 個月轉(zhuǎn)正的員工，

12、 必須在入職 2 個月(轉(zhuǎn)正前）時進行面談 , 內(nèi)容包括對工作情況進行評價，并指出不足和改進意見；5。4.4 談話內(nèi)容必須做出書面記錄，并作為員工轉(zhuǎn)正評估依據(jù)。6、新員工轉(zhuǎn)正6.1 審批權(quán)限第 9 頁 共 10 頁6。1。1 高管人員轉(zhuǎn)正由總經(jīng)辦發(fā)起，總經(jīng)理批準，人事行政部備案；6.1.2 高管（不含）以下人員，由人事行政部發(fā)起, 逐級報總經(jīng)理批準；6。1.6 直營店導購收銀的轉(zhuǎn)正由店長發(fā)起，報直營部經(jīng)理批準，人事行政部備案; 6.2 轉(zhuǎn)正要求6.2.1 試用期內(nèi)累計缺勤6 次（含）或曠工 2 天（含）以上人員不得轉(zhuǎn)正；6。2。2 各部門行政職務副經(jīng)理以上人員轉(zhuǎn)正時需到總經(jīng)辦進行述職講演。6.

13、2.3 入職導師的面談記錄須作為轉(zhuǎn)正報批的材料。6.3 其他規(guī)定在試用期沒有通過新員工入職培訓的，在試用期結(jié)束后經(jīng)過考核可以如期轉(zhuǎn)正, 但薪酬不作調(diào)整。7、員工檔案8.1 所有員工入職后，均須建立員工檔案，包括但不限于以下內(nèi)容: 8。1.1 錄用報批材料（求職登記表、入職登記表、面試評估表、背景調(diào)查報告；身份證、學歷、學位、資格證書相關(guān)復印件、體檢報告等) 8.1.2 與原單位解除勞動關(guān)系證明8。1。3員工培訓、轉(zhuǎn)正、考核、獎懲、晉升、調(diào)動等狀況記錄8。1。4勞動合同、保密協(xié)議8.2 檔案信息維護8.2.1當員工的個人資料（姓名、家庭地址、電話號碼、婚姻、戶籍、職稱、學歷等）有更改或補充時， 須及時到人事行政部備案, 以確保相關(guān)的權(quán)益; 8.2.2調(diào)閱員工檔案須向分管部門經(jīng)理和人事行政部提交申請, 并報總經(jīng)理批準。除部門負責人外，其他人員不得調(diào)閱員工檔案。8。2。3 離職員工檔案有效期3 年。流程 1