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1、 大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理中的運(yùn)用研究 桂亞男摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起和迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,并且大數(shù)據(jù)在生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,大數(shù)據(jù)的誕生促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展,為人們的工作和生活提供了更多的便利。在當(dāng)今教育事業(yè)發(fā)展的同時(shí),圖書(shū)的利用率越來(lái)越高,面對(duì)數(shù)不勝數(shù)的圖書(shū),圖書(shū)管理成為一項(xiàng)專門(mén)性的工作,如何提高圖書(shū)管理工作的效率成為了圖書(shū)管理員關(guān)注的熱點(diǎn)話題。大數(shù)據(jù)具有記憶量大、存儲(chǔ)量大、形式多樣、層次分明的特點(diǎn),十分符合圖書(shū)管理的需要,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助圖書(shū)管理工作,將有效提高圖書(shū)管理的工作效率和工作質(zhì)量。而在現(xiàn)實(shí)生活中,很多圖書(shū)館運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)
2、尚未成熟,探索大數(shù)據(jù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義,主要研究了大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用情況,并就有關(guān)策略展開(kāi)討論,希望能為圖書(shū)館管理工作提供參考。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù) 圖書(shū)館 管理工作 運(yùn)用:g250.7 :a :1672-3791(2017)01(b)-0227-02所謂的大數(shù)據(jù)是新興的數(shù)據(jù)技術(shù),與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相比,它的創(chuàng)新性體現(xiàn)在“大”上,即大數(shù)據(jù)是具有很大規(guī)模的,在記錄、記憶、分析、存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用方面都大大超出了以前的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的所有功能。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟件相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有更全面的功能、管理的范圍更廣闊、形式更加豐富,大數(shù)據(jù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)成為了最新一代信息技術(shù)。而圖書(shū)館的管理包括圖
3、書(shū)管理、人員管理、系統(tǒng)管理等工作,是一項(xiàng)重復(fù)性和繁雜性并存的工作,圖書(shū)館的日常工作量非常大,僅僅依靠傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化圖書(shū)館的需要,大數(shù)據(jù)則可以為圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)更多的便利,提高運(yùn)行和管理的效率。以下就大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用和策略展開(kāi)討論。1 大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館管理中的影響1.1 增大系統(tǒng)管理的資源容量圖書(shū)館容納了大量的圖書(shū),無(wú)論是在圖書(shū)管理、人員管理和圖書(shū)借還管理上都要花費(fèi)大量的人力和物力。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),在圖書(shū)的入庫(kù)、整理、分類、排序、保存、借閱的立體化過(guò)程中起了關(guān)鍵性的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就擁有巨大的存儲(chǔ)空間,可以容納大量的數(shù)據(jù),可以將圖書(shū)館的巨大數(shù)據(jù)庫(kù)資源記錄下來(lái)。
4、其次,大數(shù)據(jù)具有多樣化的形式,所以在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)可以以各種各樣的形式保存下來(lái),除了原始的文本、數(shù)字形式之外,還有視頻、圖像等數(shù)據(jù)形式,這就可以有效編排圖書(shū)編號(hào)和保存圖書(shū)館的各種資源,如光盤(pán)等。大數(shù)據(jù)的這些儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)形式多樣的特點(diǎn),可以有效擴(kuò)大圖書(shū)館管理容量,提高管理效率。1.2 提高管理速度傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作主要是依靠手工操作,從圖書(shū)的引進(jìn)、分類、排序、整理和借閱記錄全都是通過(guò)人的作用來(lái)完成,在以前的計(jì)算機(jī)管理時(shí)期,圖書(shū)管理的存儲(chǔ)、借閱、檢索環(huán)節(jié)也是互相分割和脫節(jié)的。因此,以前的圖書(shū)館管理工作效率低,數(shù)據(jù)處理滯后,更新速度慢,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有限彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作的缺陷。大數(shù)據(jù)技術(shù)遵
5、循一秒定律,可以在很短的時(shí)間內(nèi)從不同的數(shù)據(jù)中,獲取更加有效的信息,在處理繁雜的圖書(shū)館工作中,簡(jiǎn)化和合并一些程序,提高管理的速度,有效進(jìn)行圖書(shū)館信息的統(tǒng)計(jì)分析、整理和收集,在管理工作中達(dá)到高效與質(zhì)量的統(tǒng)一。2 如何在圖書(shū)館管理中有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)2.1 優(yōu)化管理環(huán)節(jié),做到無(wú)縫連接圖書(shū)管理的基本工作是收集、圖書(shū)整理、分類、編碼、存儲(chǔ)和借還等環(huán)節(jié),在計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)時(shí)代還可以增加自動(dòng)檢索和自主借還系統(tǒng),這些環(huán)節(jié)如果采用人工操作的方式,將會(huì)消耗大量的人力和物力,而且容易產(chǎn)生紕漏和差錯(cuò),這就需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行全程控制和檢測(cè)。把圖書(shū)館的資源通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的整理變成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),而圖書(shū)館管理工作
6、就像是在數(shù)據(jù)庫(kù)中收集、檢索和查找數(shù)據(jù),把復(fù)雜多樣的工作流程以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)“一條龍”的全流程服務(wù)。比如,收集圖書(shū)就可以用到大數(shù)據(jù)技術(shù)的b0bcc版塊功能,把圖書(shū)的分類編碼和序列編號(hào)錄入系統(tǒng)當(dāng)中,再運(yùn)用客戶端進(jìn)行收集處理,使海量的圖書(shū)信息都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,吸納更多的關(guān)于圖書(shū)的詳細(xì)信息。在圖書(shū)的整理歸類和存儲(chǔ)工作環(huán)節(jié),可以利用大數(shù)據(jù)的h.x技術(shù),把圖書(shū)分類信息、統(tǒng)計(jì)資料信息和存儲(chǔ)信息都傳到服務(wù)器當(dāng)中,有需要使用的時(shí)候再去檢索和調(diào)出來(lái),這樣可以有效實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)和安全存儲(chǔ),在存取一體化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了“隨時(shí)用隨時(shí)取”的功能。在使用和借閱圖書(shū)方面,可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)的分析預(yù)測(cè)功能,建立圖書(shū)館數(shù)據(jù)
7、庫(kù)的數(shù)據(jù)變化動(dòng)態(tài)模型,隨時(shí)監(jiān)控圖書(shū)的利用情況,并進(jìn)行有效分析和統(tǒng)計(jì),反映圖書(shū)借閱狀態(tài)的實(shí)時(shí)變化趨勢(shì)。2.2 優(yōu)化圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程使用大數(shù)據(jù)管理圖書(shū)數(shù)據(jù)是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,不僅包括圖書(shū)館內(nèi)部的圖書(shū)存儲(chǔ)信息量和用戶信息量,還應(yīng)該包括出版商、供應(yīng)商等資料,這是一個(gè)很長(zhǎng)的供應(yīng)鏈,要使圖書(shū)館管理工作更加全面和優(yōu)化,就必須要建立大數(shù)據(jù)技術(shù)、圖書(shū)館、供應(yīng)商、出版商的一體化流程,實(shí)現(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)管理,提高工作效率。在圖書(shū)管理工作中,圖書(shū)館需要建立和供應(yīng)商、出版商之間的聯(lián)系,咨詢更多關(guān)于圖書(shū)編寫(xiě)、印刷和出版的信息,拓展圖書(shū)館信息資源,在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入圖書(shū)的相關(guān)信息,為圖書(shū)使用者提供更多的便利和有用信息,在檢索圖書(shū)
8、時(shí),可以一目了然地了解到更全面的書(shū)本信息。圖書(shū)館工作人員可以在采購(gòu)圖書(shū)時(shí),和供應(yīng)商或者企業(yè)達(dá)成一種默契,在采購(gòu)圖書(shū)的同時(shí),讓供應(yīng)商提供詳細(xì)的圖書(shū)資料信息,或者可以把供應(yīng)商的圖書(shū)信息系統(tǒng)和圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)合在一起,這樣在圖書(shū)館中檢索圖書(shū)信息就可以順便檢測(cè)到出版商和供應(yīng)商的信息,簡(jiǎn)化了一些冗雜的業(yè)務(wù)流程,減輕雙方的信息錄入工作量,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間的一體化、專業(yè)化、系統(tǒng)化。通過(guò)和企業(yè)之間建立數(shù)據(jù)聯(lián)系的方式,可以有效避免重復(fù)性的工作,增加對(duì)雙方都有用的信息,這對(duì)圖書(shū)館和供應(yīng)商都是有利的。3 建立數(shù)據(jù)和用戶之間的聯(lián)系大數(shù)據(jù)不僅是針對(duì)圖書(shū)館管理人員的工作,而且可以為用戶提供更多的便利,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)盛行的時(shí)代
9、,用戶都是網(wǎng)絡(luò)的使用者和傳播者,將大數(shù)據(jù)和用戶設(shè)備相結(jié)合,讓用戶即使不去圖書(shū)館,也可以隨時(shí)隨地了解自己的圖書(shū)使用信息,為用戶提供更好、更精的服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)圖書(shū)館為學(xué)生和社會(huì)公眾服務(wù)的宗旨,提高用戶滿意度忠誠(chéng)度。例如,圖書(shū)館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析用戶的基本信息和用書(shū)情況,把用戶進(jìn)行細(xì)分,劃分不同的用戶群體,準(zhǔn)確了解用戶的需求,了解用戶的滿意度和不滿之處,根據(jù)用戶的不同需求狀況,為用戶提供更切合實(shí)際的服務(wù)。圖書(shū)館可以把用戶的手機(jī)和圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系起來(lái),讓用戶可以在自己的手機(jī)上查閱關(guān)于圖書(shū)的詳細(xì)信息、借書(shū)情況、借書(shū)期限等。為了符合用戶的使用需要,圖書(shū)館可以開(kāi)發(fā)自己的微信公眾號(hào)平臺(tái),只要用戶關(guān)注該微
10、信公眾號(hào),就可以隨時(shí)隨地查找到各種關(guān)于圖書(shū)館的信息,為用戶提供實(shí)時(shí)服務(wù),讓用戶可以時(shí)刻了解圖書(shū)資源的最新信息、圖書(shū)更新?tīng)顩r,體現(xiàn)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)的從點(diǎn)到點(diǎn)的精確服務(wù)。通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)和用戶設(shè)備相聯(lián)系的方式,不僅可以減輕圖書(shū)館管理人員的工作量,還可以利用用戶客戶端建立圖書(shū)館和用戶的聯(lián)系,為用戶提供更高質(zhì)量的全方位服務(wù)。4 結(jié)語(yǔ)在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,在圖書(shū)館管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)資源,增大圖書(shū)管理容量,簡(jiǎn)化圖書(shū)管理的流程,優(yōu)化管理業(yè)務(wù),為用戶提供更加便利的服務(wù)。而在現(xiàn)實(shí)中,大數(shù)據(jù)在圖書(shū)館的管理中應(yīng)用范圍還比較狹窄,也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館和大數(shù)據(jù)的有效整合,這就需要圖書(shū)館管理人員采取有效的方式有效利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書(shū)管理。參考文獻(xiàn)1 來(lái)紅梅
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