投標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、- - 1目的規(guī)范公司內(nèi)部主要產(chǎn)品的報(bào)價(jià)程序,明確相關(guān)部門的職責(zé)， 以確保報(bào)價(jià)中成本核算的準(zhǔn)確性。2范圍本程序適用于公司內(nèi)部產(chǎn)品的對(duì)外報(bào)價(jià)3定義無4職責(zé)4.1 銷售部是本過程負(fù)責(zé)部門， 負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求信息， 報(bào)價(jià)、調(diào)價(jià)和整個(gè)報(bào)價(jià)過程的協(xié)調(diào)。4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、調(diào)價(jià)的成本測(cè)算和核算工作4.3 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定報(bào)價(jià)產(chǎn)品初始清單，提供工藝過程、 材質(zhì)、工時(shí)等成本核算的基礎(chǔ)資料。4.4 采購(gòu)部負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)產(chǎn)品中材料的詢價(jià)。5程序5.1 銷售部在接到客戶提供的產(chǎn)品圖紙或產(chǎn)品樣件、交貨狀態(tài)信息或客戶價(jià)格意向后，經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后提供報(bào)價(jià)需求表，立項(xiàng)報(bào)價(jià)。5.2 銷售部負(fù)責(zé)在一個(gè)工作日內(nèi)提

2、供客戶要求、報(bào)價(jià)期限及客戶提供的其他有關(guān)資料，并協(xié)助核定其他與銷售相關(guān)的費(fèi)用。5.3 技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)銷售部提供的圖紙、 樣件等資料在兩個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提供初步的對(duì)外報(bào)價(jià)產(chǎn)品零部件狀態(tài)表、產(chǎn)品自制/外協(xié)材料消耗定額匯總表、產(chǎn)品輔料消耗定額匯總表、產(chǎn)品自制零件工時(shí)定額匯總表、產(chǎn)品外協(xié)零件工時(shí)定額表、總成工藝流程及工時(shí)定額匯總表、產(chǎn)品外購(gòu)件清單、產(chǎn)品需配備設(shè)備清單、產(chǎn)品需投入工裝清單（包括工位器具） ，提供銷售費(fèi)用測(cè)算表，技術(shù)質(zhì)量部在其提供的資料清單上簽字確認(rèn)。5.4 采購(gòu)部根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部提供的零部件狀態(tài)表，在兩個(gè)工作日內(nèi)提供已用或在用國(guó)產(chǎn)原材料、外購(gòu)件及進(jìn)口件的單價(jià)，對(duì)未用材料進(jìn)行詢價(jià)或合理估價(jià)

3、，采購(gòu)部在其提供的資料上簽字確認(rèn)。5.5 各部門必須建立基礎(chǔ)資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)， 形成及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)， 以便各部門之間的數(shù)據(jù)采集。- - 5.6 財(cái)務(wù)部收集各項(xiàng)報(bào)價(jià)資料，根據(jù)產(chǎn)品零部件狀態(tài)表和產(chǎn)品自制/外協(xié)材料消耗定額匯總表表填制原材料名稱、規(guī)格、單位及耗用，根據(jù)采購(gòu)部提供的產(chǎn)品購(gòu)銷合同確定在用或已用原材料單價(jià)，根據(jù)采購(gòu)部提供的供應(yīng)商詢價(jià)結(jié)果確定未簽訂產(chǎn)品購(gòu)銷合同的原材料單價(jià)，進(jìn)行原材料成本分析。5.7 財(cái)務(wù)部根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部提供的產(chǎn)品外購(gòu)件清單、外協(xié)件材料消耗定額匯總表填制外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件名稱、單位、數(shù)量，根據(jù)物資部提供的產(chǎn)品購(gòu)銷合同及技術(shù)質(zhì)量部提供的產(chǎn)品外協(xié)零件工時(shí)定額表填制外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件

4、價(jià)格，根據(jù)物資部提供的供應(yīng)商詢價(jià)結(jié)果確定未簽訂產(chǎn)品購(gòu)銷合同的外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件單價(jià)，進(jìn)行外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件成本分析。5.8 財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)價(jià)年度的財(cái)務(wù)預(yù)算，技術(shù)質(zhì)量部提供的新增設(shè)備及金額，辦公室提供的人員分布情況測(cè)算直接工資、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、總工時(shí)，核定費(fèi)用分配率。5.9 財(cái)務(wù)部根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部提供的報(bào)價(jià)產(chǎn)品需投入工裝清單（包括工位器具），財(cái)務(wù)報(bào)表中的工裝價(jià)格，進(jìn)行報(bào)價(jià)產(chǎn)品專用費(fèi)用分析。5.10 財(cái)務(wù)部根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部提供的產(chǎn)品自制零件工時(shí)定額匯總表、總成工藝流程及工時(shí)定額匯總表填制主要工序、班產(chǎn)量、操作人數(shù)、單件臺(tái)時(shí)，進(jìn)行生產(chǎn)工時(shí)分析。5.11 財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售部提供的銷售費(fèi)用測(cè)算表核算包裝物費(fèi)用及運(yùn)

5、輸費(fèi)，進(jìn)行銷售費(fèi)用分析。5.12 財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度預(yù)算的總管理費(fèi)用金額除以年度生產(chǎn)產(chǎn)品所需總工時(shí)，得出單位小時(shí)的管理費(fèi)用，再按技術(shù)質(zhì)量部提供的報(bào)價(jià)產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)乘以單位管理費(fèi)用，求出所需報(bào)價(jià)產(chǎn)品的管理費(fèi)用。5.13 財(cái)務(wù)部匯總材料成本、直接工資、制造費(fèi)用、專用費(fèi)用，按比例計(jì)提廢品損失形成制造成本；匯總制造成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用形成公司成本；按公司成本計(jì)提利潤(rùn)形成銷售單價(jià)， 計(jì)提增值稅形成稅后單價(jià)， 財(cái)務(wù)部在成本核算結(jié)果上簽字認(rèn)可。5.14 財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)匯總所有資料與銷售部、總經(jīng)理共同確定報(bào)價(jià)金額后由總經(jīng)理簽字，并根據(jù)此結(jié)果和公司發(fā)展戰(zhàn)略編制報(bào)價(jià)單。5.15 財(cái)務(wù)部將報(bào)價(jià)單交總經(jīng)理審核通過后加蓋公章，由銷售部負(fù)責(zé)將報(bào)價(jià)單在客戶要求截報(bào)時(shí)間內(nèi)遞交給客戶。6相關(guān)文件無- - 7質(zhì)量記錄7.1報(bào)價(jià)需求表7.2產(chǎn)品零部件狀態(tài)表7.3產(chǎn)品自制 /外協(xié)材料消耗定額匯總表7.4產(chǎn)品需配備設(shè)備清單7.5產(chǎn)品需投入工裝清單（包括工位器具）7.6產(chǎn)品輔料消耗定額匯總表7.7產(chǎn)品外購(gòu)件清單7.8總成工藝流程及工時(shí)定額匯