接待的會(huì)議方案

1、接待的會(huì)議方案會(huì)議方案是在會(huì)議召開之前對構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書，屬計(jì)劃類公務(wù)文書。接待的會(huì)議方案怎么寫 ? 以下是小編準(zhǔn)備的接待的會(huì)議方案范文，僅供參考。接待的會(huì)議方案【 1】一、會(huì)議概況：( 一) 會(huì)議時(shí)間： xx( 二) 會(huì)議地點(diǎn)： xx地址： xxx電話： xxxxxxx聯(lián)系人： xx( 三) 參加會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處1處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50 人。二、活動(dòng)日程 ( 見日程安排表 )三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長： xxx副組長： xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人 xxx ，具

2、體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各 1人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。2( 一) 材料組負(fù)責(zé)人： xxx成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集2. 代表報(bào)到、登記，制定花名冊、通訊錄3. 會(huì)議須知、日程表4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛3( 二) 會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人： xxx成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳

3、處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。1. 車輛負(fù)責(zé)人： xxx(1) 會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺、干部處 2 臺、組織處 2 臺、老干部處 2 臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2 臺轎車主要用于會(huì)務(wù)。(2) 會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1 臺，交警支隊(duì)前導(dǎo)車 1 臺。主要用于參觀、游覽。4(3) 各單位抽調(diào)公務(wù)車于 8 月 9 日上午 8：30 分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù) ; 交警前導(dǎo)車、 3 輛中客 8 月 10 日 11：30 到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。(

4、4) 聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。(5) 各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6) 車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(7) 聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2. 接站負(fù)責(zé)人： xxx8 月 9 日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接 ; 對乘火車來的代表，派車到車站迎接 ( 由責(zé)任單位自制接站牌 ) 。具體分工： 秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表; 干部處負(fù)責(zé)5迎接鞍山、大連代表 ; 組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、 撫順代表 ; 老干部處負(fù)責(zé)迎接大

5、慶、齊齊哈爾代表。3. 紀(jì)念品負(fù)責(zé)人： xxx(1) 用于登長白山準(zhǔn)備雨衣 60 件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號，于 8 月 10 日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。(2) 奧迪 A6車模 60 輛，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。(3) 準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品 10 份，以表感謝。4. 住宿負(fù)責(zé)人： xxx(1) 住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2 個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。6(2) 宴請。 9 日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 x 座陪 ( 擺牌 ) 。(3) 要求。會(huì)議

6、用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅 ; 會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5. 參觀、娛樂活動(dòng)(1) 游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人： xxx負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng) ( 凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員 ) 。要求：游覽長白山要確保安全， 每輛車要配備 350 兆對講機(jī) I 臺( 共5 臺) ，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系 ( 聯(lián)系指揮部通訊處 ); 鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況， 要與白山市公安局溝通， 協(xié)助做好保障工作 ;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系 3 名導(dǎo)游，隨同

7、代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光 ; 負(fù)責(zé)培訓(xùn) 3 男 3 女既 6 名隨車導(dǎo)游 ( 擬從政治部內(nèi)挑選 ) 。7(2)8月 11 日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。責(zé)任人： xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5 名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃( 請與朝陽分局聯(lián)系 ) 。6. 宣傳報(bào)道責(zé)任人： xxx(1) 負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。(2) 派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務(wù) ( 迎接、會(huì)議、游覽 ) 。(3) 將代表的照片裝入相冊， 錄像刻制光盤， 在代表返程前交到代表手中。7. 醫(yī)療保障責(zé)任人： xxx8門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白

8、山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。接待的會(huì)議方案【 2】一、接待時(shí)間： 20xx 年 X 月 X日 X 月 X 日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場下榻酒店： XX大酒店 ( 銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)會(huì)議地點(diǎn)： XX 大酒店會(huì)議廳 ( 銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等 )三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員9四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：1. 制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2. 食宿安排，提前預(yù)定 3. 迎接車輛安排4. 迎賓 ( 嘉賓到達(dá)前 2

9、0 分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作 ) 5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場接待1. 機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持 熱烈歡迎 XX貴賓 牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處 ( 簽到臺桌子規(guī)格 1.8 0.5 0.75) 。接待組由此將客人集中帶出乘車。2. 在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80 180cm 以下易拉寶 ) 。103. 由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。4. 對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶 2 個(gè)( 其中 1 個(gè) 2 米) ，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶 10 條七、酒店入住1. 確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。 2. 嘉賓到達(dá)酒店， 大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 3. 進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4. 如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐 ( 早餐、中餐、晚餐 )1. 由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。112. 餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息， 并問詢是否需要叫