實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)需求分析

1、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)需求分析一、背景（一）實(shí)驗(yàn)室發(fā)展?fàn)顩r實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)踐教學(xué)中的重要手段，在學(xué)習(xí)的教學(xué)中扮演了重要的角色。正 式認(rèn)識(shí)到了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的重要性，各個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室也是鱗次櫛比的落成。實(shí)驗(yàn) 室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來(lái)越大，舊式的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心。實(shí)驗(yàn)室資源是衡量一所學(xué)校的硬件和科研水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，所以各個(gè)學(xué)校都會(huì)投入大量的人力，物力，財(cái)力來(lái)更新，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和設(shè)備等，雖然對(duì)實(shí)驗(yàn)室的硬件設(shè)施比較重視，花費(fèi)也比較多，但實(shí)驗(yàn)室的軟件卻沒(méi)有跟上。實(shí)驗(yàn)室的軟件，包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室器材，教學(xué)儀器，輔助設(shè)備，實(shí)驗(yàn)教學(xué)等的統(tǒng)籌管理，使之達(dá)到對(duì)儀器設(shè)備的充分利用和保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)課堂

2、效率的提高。（二）什么是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)面對(duì)日益增多的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，以往人工管理方式和人工預(yù)約方式已經(jīng)不符合需求，簡(jiǎn)便和規(guī)范化的管理需要一套與對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。通過(guò)使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器與實(shí)驗(yàn)耗材管理的規(guī)范化、信息化；提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)特別是開(kāi)放實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理水平與服務(wù)水平；為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持；智能生成每學(xué)年教育部數(shù)據(jù)報(bào)表，協(xié)助完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、低值品與耗材管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購(gòu)、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估與評(píng)教、實(shí)踐管理、數(shù)據(jù)與報(bào)表等相關(guān)事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。（三）

3、建立實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的必要性若以某個(gè)實(shí)驗(yàn)室來(lái)考慮，我們通常會(huì)想到驗(yàn)室里會(huì)有很多的儀器設(shè)備，包括 教學(xué)儀器，設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施等等。實(shí)驗(yàn)室管理員在采購(gòu)，使用，維護(hù)時(shí)通常都會(huì)做些記錄，整個(gè)過(guò)程顯得繁瑣 ?效率低下，并且對(duì)之后的資料整理工作帶來(lái)了一定的不便，另外就是在實(shí)驗(yàn)室的課程教學(xué)中，儀器使用記錄，學(xué)生考勤，實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都是以紙質(zhì)的形式記錄，占用了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課實(shí)踐操作時(shí)間。針對(duì)以上的問(wèn)題，我們需要運(yùn)用科學(xué)的的工具與手段來(lái)采集信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，才能全面、綜合地利用信息資源，設(shè)備管理人員才能及時(shí)準(zhǔn)確動(dòng)態(tài)地從實(shí)物和價(jià)值兩方面了解各自管轄范圍內(nèi)各類設(shè)備的分布情況，掌握設(shè)備的新舊程度、使用狀態(tài)、分布狀況，掌握設(shè)備

4、內(nèi)部流動(dòng)情況，才能以此推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理技術(shù)的進(jìn)步，改善和加 強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理， 輔助管理決策，全面提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平。實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理，提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率。二、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)條件實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)條件，換句話說(shuō)， 就是什么情況下需要建設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)？（一）實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)現(xiàn)狀需要目前的很多實(shí)驗(yàn)室， 處丁深化市場(chǎng)機(jī)制的過(guò)程中， 還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實(shí)驗(yàn)室主管，無(wú)法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息；人員和任務(wù)分配過(guò)程較復(fù)雜；檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、

5、查詢等管理手續(xù)繁瑣；從檢驗(yàn)任務(wù)書的傳遞、檢驗(yàn)，以及檢驗(yàn)報(bào)告等都由人工處理；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。這種不適應(yīng)當(dāng)前檢驗(yàn)工作需要的現(xiàn)狀，說(shuō)明了引入實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的必要性。（二）實(shí)驗(yàn)室自身業(yè)務(wù)流程的規(guī)范實(shí)驗(yàn)自身已建立了一套較為完善的管理體系。實(shí)驗(yàn)室管理活晰的初始化資料，包括實(shí)驗(yàn)室人員角色配置和權(quán)限配置、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備臺(tái)帳、檢測(cè)能力范圍、方法標(biāo)準(zhǔn)等保證實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行的基本資料。（三）實(shí)驗(yàn)室硬件的建設(shè)為保證信息的暢通，必須配置服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來(lái)組建性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。三、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)方式實(shí)驗(yàn)室最重要的就是儀器設(shè)備、

6、耗材和教學(xué)， 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)必須包括這三個(gè)方面的管理。所以實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個(gè)方面：1. 實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)2. 文檔資料管理3. 儀器設(shè)備管理模塊；4. 耗材（低值品）管理模塊；5. 教學(xué)管理模塊。其中教學(xué)管理模塊可加入實(shí)驗(yàn)室預(yù)約，以及實(shí)驗(yàn)原理和實(shí)驗(yàn)過(guò)程及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理等實(shí)驗(yàn)前必須確定的熟悉的知識(shí)的再次回顧溫習(xí)等功能。整個(gè)系統(tǒng)要將教師、學(xué)生及實(shí)驗(yàn)室管理人員緊緊聯(lián)合到一起，系統(tǒng)的功能為：i實(shí)驗(yàn)原理v _ 產(chǎn)、_實(shí)驗(yàn)操作 ）（教師i實(shí)驗(yàn)處理 *v _ j j v _ z 注意事項(xiàng)/實(shí)驗(yàn)室預(yù)約）zx 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與采購(gòu)管理i驗(yàn)學(xué)估實(shí)教評(píng)三種身份的用戶登陸此系統(tǒng)的功能為: 管理員實(shí)驗(yàn)室管理

7、系統(tǒng)的幾大功能模塊為: 1、 實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)驗(yàn)室管理模塊包括系統(tǒng)的公告管理，用戶管理，數(shù)據(jù)字典。1）實(shí)驗(yàn)室新聞公告：管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室新聞公告，所有人可以閱讀新聞內(nèi)容。2）實(shí)驗(yàn)室展示：所有人可以瀏覽實(shí)驗(yàn)室的概況，地址、面積、圖片等信息2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理是指對(duì)老師教學(xué)過(guò)程的整體管理，包括對(duì)教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)資源上傳，文檔，學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)表，成績(jī)的管理實(shí)驗(yàn)課的介紹和相關(guān)信息：所有人可以查看該課程的教學(xué)大綱安排，和詳細(xì) 實(shí)驗(yàn)列表的安排等信息，學(xué)生登錄后進(jìn)入某個(gè)實(shí)驗(yàn)，在線簽到，教師可以可以統(tǒng)計(jì)該課的考勤情況。3、 儀器設(shè)備管理對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的加入、存儲(chǔ)、使用、維修、損耗的管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器數(shù)據(jù)管理：管理員錄入實(shí)驗(yàn)室中現(xiàn)有的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)，并對(duì) 其進(jìn)行更新。4、 低值品與耗材管理對(duì)低值品與耗材的加入、存儲(chǔ)、使用、補(bǔ)充、損耗的管理5、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購(gòu)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃步驟的管理和設(shè)備采購(gòu)流程的管理；設(shè)備分為三種：辦公設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備。如需申