實驗室管理系統(tǒng)需求分析

1、實驗室管理系統(tǒng)需求分析一、背景（一）實驗室發(fā)展狀況實驗室作為實踐教學中的重要手段，在學習的教學中扮演了重要的角色。正 式認識到了實驗室教學的重要性，各個學校的實驗室也是鱗次櫛比的落成。實驗 室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，舊式的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心。實驗室資源是衡量一所學校的硬件和科研水平的一個重要標準，所以各個學校都會投入大量的人力，物力，財力來更新，優(yōu)化實驗室的教學和設(shè)備等，雖然對實驗室的硬件設(shè)施比較重視，花費也比較多，但實驗室的軟件卻沒有跟上。實驗室的軟件，包括對實驗室器材，教學儀器，輔助設(shè)備，實驗教學等的統(tǒng)籌管理，使之達到對儀器設(shè)備的充分利用和保養(yǎng)維護，對實驗課堂

2、效率的提高。（二）什么是實驗室管理系統(tǒng)面對日益增多的實驗教學任務(wù)，以往人工管理方式和人工預(yù)約方式已經(jīng)不符合需求，簡便和規(guī)范化的管理需要一套與對應(yīng)的實驗室管理系統(tǒng)。通過使用實驗室管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材管理的規(guī)范化、信息化；提高實驗教學特別是開放實驗教學的管理水平與服務(wù)水平；為實驗室評估、實驗室建設(shè)及實驗教學質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持；智能生成每學年教育部數(shù)據(jù)報表，協(xié)助完成數(shù)據(jù)上報工作。運用計算機技術(shù)，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為實驗室管理、實驗教學管理、儀器設(shè)備管理、低值品與耗材管理、實驗室建設(shè)與設(shè)備采購、實驗室評估與評教、實踐管理、數(shù)據(jù)與報表等相關(guān)事務(wù)進行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。（三）

3、建立實驗室管理系統(tǒng)的必要性若以某個實驗室來考慮，我們通常會想到驗室里會有很多的儀器設(shè)備，包括 教學儀器，設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施等等。實驗室管理員在采購，使用，維護時通常都會做些記錄，整個過程顯得繁瑣 ?效率低下，并且對之后的資料整理工作帶來了一定的不便，另外就是在實驗室的課程教學中，儀器使用記錄，學生考勤，實驗報告等都是以紙質(zhì)的形式記錄，占用了學生的實驗課實踐操作時間。針對以上的問題，我們需要運用科學的的工具與手段來采集信息、進行數(shù)據(jù)處理，才能全面、綜合地利用信息資源，設(shè)備管理人員才能及時準確動態(tài)地從實物和價值兩方面了解各自管轄范圍內(nèi)各類設(shè)備的分布情況，掌握設(shè)備的新舊程度、使用狀態(tài)、分布狀況，掌握設(shè)備

4、內(nèi)部流動情況，才能以此推動實驗室管理技術(shù)的進步，改善和加 強實驗室管理， 輔助管理決策，全面提升實驗室的管理水平。實現(xiàn)對實驗室的信息化管理，提高實驗室的管理效率。二、實驗室管理系統(tǒng)建設(shè)條件實驗室管理系統(tǒng)的建設(shè)條件，換句話說， 就是什么情況下需要建設(shè)實驗室管理系統(tǒng)？（一）實驗室的建設(shè)現(xiàn)狀需要目前的很多實驗室， 處丁深化市場機制的過程中， 還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實驗室主管，無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息；人員和任務(wù)分配過程較復(fù)雜；檢驗任務(wù)書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；實驗儀器設(shè)備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、

5、查詢等管理手續(xù)繁瑣；從檢驗任務(wù)書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計算機都是獨立使用，沒有很好地實現(xiàn)資源共享。這種不適應(yīng)當前檢驗工作需要的現(xiàn)狀，說明了引入實驗室信息管理平臺的必要性。（二）實驗室自身業(yè)務(wù)流程的規(guī)范實驗自身已建立了一套較為完善的管理體系。實驗室管理活晰的初始化資料，包括實驗室人員角色配置和權(quán)限配置、實驗室儀器設(shè)備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。（三）實驗室硬件的建設(shè)為保證信息的暢通，必須配置服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來組建性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。三、實驗室管理系統(tǒng)的建設(shè)方式實驗室最重要的就是儀器設(shè)備、

6、耗材和教學， 實驗室管理系統(tǒng)必須包括這三個方面的管理。所以實驗室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個方面：1. 實驗人時數(shù)統(tǒng)計2. 文檔資料管理3. 儀器設(shè)備管理模塊；4. 耗材（低值品）管理模塊；5. 教學管理模塊。其中教學管理模塊可加入實驗室預(yù)約，以及實驗原理和實驗過程及實驗數(shù)據(jù)處理等實驗前必須確定的熟悉的知識的再次回顧溫習等功能。整個系統(tǒng)要將教師、學生及實驗室管理人員緊緊聯(lián)合到一起，系統(tǒng)的功能為：i實驗原理v _ 產(chǎn)、_實驗操作 ）（教師i實驗處理 *v _ j j v _ z 注意事項/實驗室預(yù)約）zx 實驗室建設(shè)與采購管理i驗學估實教評三種身份的用戶登陸此系統(tǒng)的功能為: 管理員實驗室管理

7、系統(tǒng)的幾大功能模塊為: 1、 實驗室管理實驗室管理模塊包括系統(tǒng)的公告管理，用戶管理，數(shù)據(jù)字典。1）實驗室新聞公告：管理員負責實驗室新聞公告，所有人可以閱讀新聞內(nèi)容。2）實驗室展示：所有人可以瀏覽實驗室的概況，地址、面積、圖片等信息2、 實驗教學管理實驗教學管理是指對老師教學過程的整體管理，包括對教學計劃，教學資源上傳，文檔，學生數(shù)據(jù)報表，成績的管理實驗課的介紹和相關(guān)信息：所有人可以查看該課程的教學大綱安排，和詳細 實驗列表的安排等信息，學生登錄后進入某個實驗，在線簽到，教師可以可以統(tǒng)計該課的考勤情況。3、 儀器設(shè)備管理對實驗設(shè)備的加入、存儲、使用、維修、損耗的管理實驗室設(shè)備儀器數(shù)據(jù)管理：管理員錄入實驗室中現(xiàn)有的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)，并對 其進行更新。4、 低值品與耗材管理對低值品與耗材的加入、存儲、使用、補充、損耗的管理5、實驗室建設(shè)與設(shè)備采購實驗室建設(shè)規(guī)劃步驟的管理和設(shè)備采購流程的管理；設(shè)備分為三種：辦公設(shè)備、科研設(shè)備、教學設(shè)備。如需申