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文檔簡(jiǎn)介
1、綜合部 2020 下半年工作計(jì)劃圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 建立健全整套管理制度, 完善公司員工社 會(huì)福利,加強(qiáng)人力資源管理?,F(xiàn)將綜合部 20xx 下半年工作計(jì)劃如下綜合部 20xx 下半年工作計(jì)劃一、部門內(nèi)部工作:整合部門內(nèi)部資源, 提高工作效率。 根據(jù)公司對(duì)綜合部職能的調(diào) 整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工 作范圍及職責(zé)。 加強(qiáng)部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。 根據(jù)公司對(duì)部門工作 的調(diào)整及各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。二、后勤保障工作:綜合部對(duì)內(nèi)與公司所有部門, 對(duì)外與各種公司及政府打交道, 兼 具服務(wù)與管理雙重職能, 綜合部的工作相對(duì)鎖碎復(fù)雜, 但綜合部工作 質(zhì)量
2、的好壞, 完成任務(wù)效率的高低, 直接影響著公司各個(gè)部門的工作 目標(biāo)實(shí)現(xiàn), 直接間接的對(duì)公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。 面對(duì)現(xiàn) 階段后勤工作的情況, 20xx 年綜合部將做好以下工作 ;(一)做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各 項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及配合,不斷完 善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提 高工作效率。2、做好辦公物品的采購(gòu)和配給工作 ;3、證件年檢。3 月底前完成 ;4、合同登記認(rèn)證工作:根據(jù)公司的營(yíng)養(yǎng)收入情況,每季度或半 年進(jìn)行一次登記。(二)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)制度制定落實(shí)工作,做到有據(jù)可
3、依。2、加強(qiáng)制度更新管理工作,制定制度的編號(hào),并通過公司內(nèi)網(wǎng) 及時(shí)發(fā)布、匯總、 保存公司的全部制度,對(duì)于制度的逐步完善加強(qiáng)新 舊制度的更替及時(shí)存檔 ;3、加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和 反饋工作 ;4、加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好 公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作, 統(tǒng)計(jì)各部門文件檔案情況, 進(jìn)行分類 后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及erm軟件的應(yīng)用(三)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為 績(jī)效考核提供依據(jù)。1、確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門的職責(zé)清晰明 朗,春節(jié)前完成 ;2、根據(jù)各部門的實(shí)際情況,制定合理的部門崗位
4、職責(zé),并貫徹 執(zhí)行 ;同時(shí)對(duì)各崗位制定各級(jí)各類人員崗位職責(zé)規(guī)范 , 6 月底前完 成。(三)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)。因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊(duì)伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強(qiáng), 各部門工作相對(duì)獨(dú)立, 大家溝通的機(jī)會(huì)不多, 致使很多員工一起工作 很久卻互不認(rèn)識(shí), 建議為員工胸卡便于大家互相了解, 同時(shí)對(duì)外公司 的形象亦會(huì)有提升。(四)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng) (春游、秋游 );2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福 利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng) ;正月十五發(fā)元霄 ;中秋節(jié)發(fā)月餅 ; 三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品 ;五一、
5、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi) ;3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)公司及各部門上一年 的工作總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰, 同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目 標(biāo)及計(jì)劃。4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等 活動(dòng)為員工減壓。(五)對(duì)外協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的有序開展。加強(qiáng)訂餐、 訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。 做好相應(yīng)資源的儲(chǔ)備, 以保證有序更替。(六)做好部門財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。 在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時(shí),盡量降低采購(gòu)費(fèi)用, 控制物品發(fā)放和設(shè)備采購(gòu)、維修費(fèi)用 ;(七)根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的 分解、市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、對(duì)外聯(lián)系等等。綜合部 20xx 下
6、半年工作計(jì)劃一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容 之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其 他部門的協(xié)調(diào)與溝通, 使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化, 相 關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔 案、工會(huì)會(huì)員檔案等 86份;全年收、發(fā)文件 380 份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的 公文做到及時(shí)處理,從不拖拉 ;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié) 30 余份 ; 堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格 2500 張,節(jié)約打印 費(fèi)用萬余元 ;組織
7、和協(xié)助組織召開各種會(huì)議 30 多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備, 會(huì)后有記錄 ;接待來客來訪 230 人次,未受到一起投訴 ;負(fù)責(zé)公司辦公 用品的領(lǐng)用和 26 臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù) ;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工 60人次;組織開展文體、 讀書、競(jìng)賽等活動(dòng) 7次。行政部在接人待物、 優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé), 樹立了良好房 產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好 " 三 個(gè)服務(wù)" ,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得 好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本 標(biāo)準(zhǔn)。
8、一年來, 我們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突 破:三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政 部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn), 就必須為切實(shí) 履行好自身職責(zé)及時(shí) "充電 ",做到基本知識(shí)篤學(xué)、 本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、 修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等 方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。 一年來, 我們從加強(qiáng)自身學(xué) 習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司 業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺 性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四、認(rèn)真履行專
9、 (兼)干職責(zé)1、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公司 的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專 (兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng),我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密 結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展 " 員工素質(zhì)提升 年"活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對(duì) 員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到 100%。3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手 則、績(jī)效考評(píng)細(xì)則、開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度 ;協(xié)助營(yíng)銷部完成 人員招聘工作 ;完
10、成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作 ;按時(shí)完成了 勞資月度、年度報(bào)表的上報(bào)工作。過去的一年, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下, 得到了各部門的大力 協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存 在著很多不足之處, 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一是由于行政部人少 事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好, 但由于人手少,能力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì) 公司各部門有些工作了解得不夠深入, 對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不 夠全面, 從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓制 度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的 重制度建設(shè)
11、,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì) 公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星?實(shí)加以解決。綜合部 20xx 下半年工作計(jì)劃一、部門內(nèi)部工作 整合綜合部?jī)?nèi)部資源, 提高工作效率。 根據(jù)服務(wù)站對(duì)綜合部得調(diào) 整,整合綜合部得內(nèi)部資源,從新確定部門內(nèi)部人員工作內(nèi)容,相應(yīng) 的進(jìn)行崗位調(diào)整,明確個(gè)人的工作范圍和職責(zé)。二、部門本職工作綜合部作為服務(wù)站的核心部門, 兼具著服務(wù)與管理的職能, 是各 部門的橋梁紐帶, 綜合部的工作相對(duì)瑣碎復(fù)雜, 但主要是配合站長(zhǎng)對(duì) 服務(wù)站的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌, 協(xié)調(diào)各部門的工作, 妥善處理好服務(wù)站 的各項(xiàng)工作,更好的為同學(xué)們服務(wù)。綜合部工作質(zhì)量
12、的好壞, 完成任務(wù)效率的高低, 直接影響著各部 門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),直接或間接的影響服務(wù)站總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 因此,我部將做好以下本職工作:1、值班考勤:及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、 有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)服務(wù)站值班的考勤工作,對(duì)值班情 況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理, 而且今年會(huì)保證值班的質(zhì)量, 嚴(yán)抓簽到后但 不值班的這種現(xiàn)象,來提高工作效率 !2、文檔管理: 在這一學(xué)期綜合部仍由專人負(fù)責(zé)服務(wù)站日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。 進(jìn)一步規(guī) 范文檔格式與文件管理。 做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板, 全 面實(shí)現(xiàn)服務(wù)站文件管理規(guī)
13、范化,統(tǒng)一化。3、事務(wù)通知:及時(shí)傳達(dá)老師及各部長(zhǎng)的各類通知, 使信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到各部 門,方便工作正常開展。應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作站員空閑 時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高服務(wù)站的工作效率。4、書寫招聘信息 本學(xué)期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分, 綜合部將及 時(shí)書寫招聘信息以確保招聘會(huì)的順利進(jìn)行,同時(shí)做到書寫格式正確、 書寫內(nèi)容的完整、 不浪費(fèi)紙張, 并將寫好的招聘信息按序號(hào)排好以便 查詢。安排專人負(fù)責(zé) " 招聘會(huì)周周見 "宣傳單的張貼,做到及時(shí)將招聘 信息發(fā)布到各個(gè)系。 我們會(huì)集思廣益聽取大家的意見, 從中吸取經(jīng)驗(yàn), 提高書寫的質(zhì)量,更好的為招聘
14、會(huì)服務(wù)。5、相關(guān)活動(dòng):如果有可能的話綜合部會(huì)和各部商量對(duì)青蛙市場(chǎng)進(jìn)行改革創(chuàng)新, 還希望有更多的人提出建議,對(duì)于每個(gè)意見綜合部都會(huì)認(rèn)真考慮的。 對(duì)于服務(wù)站舉辦的各項(xiàng)活動(dòng), 我們綜合部作為服務(wù)站的大本營(yíng), 都將 積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工 作中。我們會(huì)與各部門共同努力, 為我們服務(wù)站取得更加輝煌的成績(jī) 而不斷努力 !三、部門建設(shè) 1、首先,我們會(huì)加強(qiáng)對(duì)部員的管理,我們會(huì)通過例會(huì)、培訓(xùn)、 集體學(xué)習(xí)等方式,提高部員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部員的工作積極性。讓 每位部員都要有較高的工作熱忱, 認(rèn)真的工作態(tài)度, 以及敏銳的工作 頭腦。2、其次,進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況 對(duì)大學(xué)生自主就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)站的管理制度 、文檔送呈細(xì)則等 制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使綜合部制度日益全面化、規(guī)范化。3、最后,我們會(huì)對(duì)各部門的例會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),會(huì)制定服務(wù)站 內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定 出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。四、加強(qiáng)管理,提高效率為了提高工作效率, 我們部將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制, 量化
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