第4章 辦公自動(dòng)化與常用辦公軟件

1、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分第第4章章 計(jì)算機(jī)與辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)與辦公自動(dòng)化討論：身邊中的辦公自動(dòng)化討論：身邊中的辦公自動(dòng)化案例案例1：畢業(yè)論文排版（生成目錄、不同頁(yè)眉：畢業(yè)論文排版（生成目錄、不同頁(yè)眉）案例案例2：學(xué)生成績(jī)處理（幾千名學(xué)生，各專業(yè)學(xué)生計(jì)數(shù)、分?jǐn)?shù)分：學(xué)生成績(jī)處理（幾千名學(xué)生，各專業(yè)學(xué)生計(jì)數(shù)、分?jǐn)?shù)分段統(tǒng)計(jì)、高級(jí)篩選、圖表生成段統(tǒng)計(jì)、高級(jí)篩選、圖表生成）案例案例3：制作演講稿（如，大學(xué)生活、奧運(yùn)、競(jìng)選班長(zhǎng)：制作演講稿（如，大學(xué)生活、奧運(yùn)、競(jìng)選班長(zhǎng)）計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分第第4章章 計(jì)算機(jī)與辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)

2、與辦公自動(dòng)化4.1 辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化概述4.1.1 辦公自動(dòng)化的概念辦公自動(dòng)化的概念 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化(Office Automation,OA) 利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。目的是提高工作質(zhì)量、服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。目的是提高工作質(zhì)量、工作效率。工作效率。計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月

3、1日22時(shí)55分計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分 辦化自動(dòng)化涉及的關(guān)鍵技術(shù)辦化自動(dòng)化涉及的關(guān)鍵技術(shù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)文字處理技術(shù)文字處理技術(shù)語(yǔ)言處理技術(shù)語(yǔ)言處理技術(shù)圖形與圖像處理技術(shù)圖形與圖像處理技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)決策支持技術(shù)決策支持技術(shù) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 1. 辦公自動(dòng)化設(shè)備辦公自動(dòng)化設(shè)備 2. 辦公自動(dòng)化軟件辦公自動(dòng)化軟件 3.

4、辦公人員辦公人員辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模式辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模式 1. 基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) (初級(jí)階段初級(jí)階段) 2. 管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(中級(jí)階段中級(jí)階段) 3.決策型決策型(綜合型綜合型)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) (高級(jí)階段高級(jí)階段)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分常用辦公應(yīng)用軟件常用辦公應(yīng)用軟件專門行業(yè)的應(yīng)用軟件專門行業(yè)的應(yīng)用軟件(不介紹不介紹)通用應(yīng)用軟件通用應(yīng)用軟件 一般包括字處理、桌面排版、演示軟件、電子表格等一般包括字處理、桌面排版、演示軟件、電子表格等計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22

5、時(shí)55分字處理軟件字處理軟件OpenO Writer金山文字金山文字閱讀工具：Adobe Acrobat Reader 編輯工具：Acrobat Acrobat 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分電子表格軟件電子表格軟件OpenO Calc金山表格金山表格計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分演示軟件演示軟件OpenO Impress金山演示金山演示計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分4.2 文字處理軟件文字處理軟件 (Word)MS Word集文字、表格、

6、圖形、圖像、聲音于一體。集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。 文本輸入文本輸入鍵盤輸入鍵盤輸入符號(hào)輸入符號(hào)輸入語(yǔ)音輸入語(yǔ)音輸入手寫輸入手寫輸入掃描輸入掃描輸入計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分文件保存位置、類型和文件名文件保存位置、類型和文件名計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作 選定文本 刪除文本 移動(dòng)和復(fù)制 撤消和恢復(fù)操作 查找和替換文本 拼寫檢查 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分排版排版排版有三種基本操作對(duì)象排版有三種基本操作對(duì)象字符字符( (字體、字號(hào)、字形、文字

7、修飾字體、字號(hào)、字形、文字修飾) ) 段落段落( (對(duì)齊、段縮進(jìn)、行間距和段間距等對(duì)齊、段縮進(jìn)、行間距和段間距等 ) )頁(yè)面頁(yè)面 ( (頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和尾注、頁(yè)面設(shè)置等頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和尾注、頁(yè)面設(shè)置等 ) )計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分字符格式字符格式 樣式標(biāo)題樣式標(biāo)題 2 五號(hào)宋體字 四號(hào)隸書四號(hào)隸書 三號(hào)黑體三號(hào)黑體 紅色字紅色字 字符加粗字符加粗 傾斜 加下劃線 字符加邊框 字符 加底紋 字符縮放 加單刪除線 加雙刪除線 波浪線 字符加著重號(hào)字符加著重號(hào) 斜斜體體陰陰影影字字 空空心心陰陰影影字字 字符間距加寬 字符間距緊縮 上標(biāo) 下標(biāo) X2+A3

8、=0 “格式格式 | 字體字體”命令命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分“格式格式 | 段落段落”命令命令居中居中兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊 段落標(biāo)記段落標(biāo)記計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分邊框用于所選段落邊框用于所選段落邊框用于所選字符邊框用于所選字符首字下沉首字下沉分欄分欄“格式格式 | 分欄分欄”命令命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分加項(xiàng)目符號(hào)n任意文字任意文字任意文字任意文字n任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字任意文字

9、1任意文字任意文字任意文字任意文字1任意文字任意文字任意文字任意文字加項(xiàng)目編號(hào)1 任意文字任意文字任意文字任意文字2 任意文字任意文字任意文字任意文字“格式格式 |項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分頁(yè)面排版頁(yè)面排版 頁(yè)眉 頁(yè)腳 右縮進(jìn) 右頁(yè)邊距 左頁(yè)邊距 左縮進(jìn) 上頁(yè)邊距 下頁(yè)邊距 “文件文件 |頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”命令命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳 插入自動(dòng) 插入 插入 頁(yè)碼 插入 插入 頁(yè)面 顯示/隱藏 在頁(yè)眉和 顯示 顯示 圖文集 頁(yè)碼 頁(yè)數(shù) 格式 日期 時(shí)間 設(shè)置

10、 文檔文字 頁(yè)腳間切換 前一項(xiàng) 下一項(xiàng) 鏈接到前一個(gè)難點(diǎn)難點(diǎn)：多個(gè)頁(yè)眉與頁(yè)腳多個(gè)頁(yè)眉與頁(yè)腳 奇偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳奇偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分圖文混合排版圖文混合排版 右擊圖片，選擇右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”命令命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分嵌入式浮動(dòng)式計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分“插入插入 | 圖片圖片”命令命令自選圖形“插入插入 | 對(duì)象對(duì)象”命令命令 Microsoft 公式公式3.0 0!1iie計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日

11、22時(shí)55分表格操作表格操作平均房?jī)r(jià)（元平均房?jī)r(jià)（元/平方米）平方米）20086900840088005000420020097300990012600600054002010700086009000510043003年平均值￥6,900.00￥8,966.67￥10,133.33￥5,333.33￥4,633.33地區(qū)房?jī)r(jià)年份水平垂直居中水平垂直居中合并單元格合并單元格繪制斜線表頭繪制斜線表頭復(fù)制公式（復(fù)制公式（F4）不同邊框線制作不同邊框線制作“表格表格 | 公式公式”命令命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) “插入插

12、入 | 題注題注”命令命令引用編號(hào)引用編號(hào) “插入插入 |書簽書簽 ”命令命令“添加添加 ”“插入插入 |交叉引用交叉引用 ”命令命令“書簽書簽”目錄制作目錄制作 設(shè)置標(biāo)題級(jí)別設(shè)置標(biāo)題級(jí)別提取目錄提取目錄 其它其它“插入插入 |引用引用 ”命令命令“腳注和尾注腳注和尾注 ”域的概念域的概念樣式：一組已命名的字符和段落格式的組合樣式：一組已命名的字符和段落格式的組合 模板：決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置模板：決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置 宏：一系列的操作命令和指令組合，簡(jiǎn)化操作。宏：一系列的操作命令和指令組合，簡(jiǎn)化操作。計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分4.3 電子表

13、格電子表格 工作簿（工作簿（Book）Excel中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以以.xls擴(kuò)展名保存擴(kuò)展名保存 行號(hào) 列號(hào) 工作表標(biāo)簽 活動(dòng)單元 格地址 工作簿工作簿工作表工作表編輯欄編輯欄行號(hào)行號(hào)活動(dòng)單元格地址單元格列號(hào)列號(hào)表名表名計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分Excel中各種鼠標(biāo)指針形狀中各種鼠標(biāo)指針形狀 當(dāng)鼠標(biāo)指針放到功能區(qū)或菜單欄中時(shí)處于單元格之上或選擇單元格時(shí) 在單元格內(nèi)雙擊時(shí)輸入內(nèi)容 在行標(biāo)題上單擊選擇行 在列標(biāo)題上單擊選擇列 填充柄，向外拖動(dòng)用于填充公式、填充序列等放在列標(biāo)題之間或行標(biāo)題之間用于調(diào)整列寬或行高 單

14、擊工具欄中的格式刷按鈕快速設(shè)置格式 放在已選擇的單元格或區(qū)域邊框上可以拖動(dòng)復(fù)制 放在隱藏的列或行標(biāo)題上時(shí)拖動(dòng)可以顯示隱藏的列或行 拖動(dòng)某個(gè)工作表標(biāo)簽移動(dòng)工作表位置 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分工作表基本操作工作表基本操作 單元格選取單元格選取一一個(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧駛€(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧襁B續(xù)多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧?，連續(xù)多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧?，Shift+Shift+單擊末單元格單擊末單元格多個(gè)不連續(xù)單元格：多個(gè)不連續(xù)單元格：Ctrl+Ctrl+單擊單元格單擊單元格整行或整列：?jiǎn)螕粜蓄^或列頭整行或整列：?jiǎn)螕粜蓄^或列頭全部單元格：?jiǎn)螕粜蓄^、列頭相交

15、的全選按鈕全部單元格：?jiǎn)螕粜蓄^、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊清除選定的單元格：工作表任意處單擊計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分基本操作基本操作-數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入 單擊單元格單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù)直接在單元格輸入數(shù)據(jù)（改寫）（改寫） 雙擊單元格雙擊單元格 在單元格的插入點(diǎn)輸入數(shù)據(jù)（插入）在單元格的插入點(diǎn)輸入數(shù)據(jù)（插入）有規(guī)律的數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例例如如等差等差、等比、等比數(shù)列數(shù)列可可自動(dòng)填充自動(dòng)填充。拖曳填充柄到結(jié)束拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)單元格數(shù)據(jù)的輸入據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；星期一 、星

16、期二.方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分基本操作基本操作-使用公式使用公式公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符公式形式：操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：?jiǎn)卧?、?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)操作數(shù)：?jiǎn)卧?、?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù) 算術(shù)運(yùn)算符：、算術(shù)運(yùn)算符：、* *、% %、，（）（）改變優(yōu)先順序改變優(yōu)先順序字符運(yùn)算符：字符運(yùn)算符： 關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符：= =、 、=、=、 、運(yùn)算符運(yùn)算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符公式符區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用常量常量函數(shù)函數(shù)單元

17、格地址單元格地址運(yùn)算順序：運(yùn)算順序：見書表見書表4.14.1錯(cuò)誤信息：錯(cuò)誤信息：見書表見書表4.24.2計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分1 1. .選取存放選取存放結(jié)果的單元格結(jié)果的單元格2.2.求和求和單擊單擊后后看看到到計(jì)算公式計(jì)算公式雙擊雙擊看看后后到計(jì)算結(jié)果到計(jì)算結(jié)果計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分常用函數(shù)常用函數(shù) ABS(x)求絕對(duì)值，x是常數(shù)或單元格名稱，如ABS(A1)是求A1單元格的絕對(duì)值。INT(x)取整，將x值四舍五入為整數(shù)。ROUND(x，n)四舍五入，對(duì)x值四舍五入，n是保留的小數(shù)位數(shù)。MOD(x，y)求余

18、，求x除以y的余數(shù)，x是被除數(shù)，y是除數(shù)。SQRT(x)求平方根，求x的平方根，x必須大于或等于零。SUM( )求和，計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值之和。COUNT( )統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)，統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。AVERAGE( )求平均值，計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型數(shù)據(jù)的平均值。MAX( )求最大值，計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值。MIN( )求最小值，計(jì)算指定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值。IF(關(guān)系表達(dá)式，公式1，公式2)判斷函數(shù)如果關(guān)系表達(dá)式的值為TRUE，取公式1的值，否則取公式2的值 函數(shù)的嵌套，如：IF(平均分平均分89，A，IF(平均分平均分79，B，IF(平均分平均分69，C，IF(平均分平

19、均分59，D，F(xiàn)) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分用函數(shù)求出實(shí)測(cè)值與預(yù)測(cè)值之間的誤差的絕對(duì)值，其計(jì)算公式是：誤差=|實(shí)測(cè)值-預(yù)測(cè)值|計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分例：例：使用使用IfIf函數(shù)函數(shù)對(duì)部分消費(fèi)品合計(jì)對(duì)部分消費(fèi)品合計(jì)350350的城市評(píng)價(jià)為合格，否則為不合格的城市評(píng)價(jià)為合格，否則為不合格選取函數(shù)類選取函數(shù)類型和函數(shù)型和函數(shù)IfIf條件條件滿足條件取值滿足條件取值不滿足條件取值不滿足條件取值計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分概念概念 相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自相對(duì)

20、引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自動(dòng)動(dòng)調(diào)整調(diào)整 絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變表示表示 相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例 B6 B6 ，A A5 5 , C5:F , C5:F1010 絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：$ $列坐標(biāo)列坐標(biāo)$ $行坐標(biāo)例行坐標(biāo)例 $B$6 , $A$B$6 , $A$5 5 , $C$5:$F$ , $C$5:$F$10 混合引用：列坐標(biāo)混合引用：列坐標(biāo)$ $行坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 B$6 , A$B$6 , A$5 5 , C$5:F$ , C$5:F$10 $

21、$列坐標(biāo)行坐標(biāo)列坐標(biāo)行坐標(biāo) 例例 $B6 , $A$B6 , $A5 5 , $C5:$F , $C5:$F10基本操作基本操作-單元格引用單元格引用計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分計(jì)算計(jì)算人數(shù)人數(shù)列的列的合計(jì)合計(jì)項(xiàng)和項(xiàng)和所占比例所占比例列（所占比例列（所占比例=人數(shù)人數(shù)/合計(jì)）合計(jì)）計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)55分表名表名區(qū)域名區(qū)域名計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分“格式格式 | 單元格單元格”命令命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分對(duì)工作表對(duì)工作表“選修課成績(jī)單選

22、修課成績(jī)單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單設(shè)置條件格式，條件為內(nèi)的數(shù)據(jù)清單設(shè)置條件格式，條件為:成績(jī)大于等于成績(jī)大于等于60小于等于小于等于75時(shí)，單元格底紋顏色顯示為藍(lán)色，時(shí)，單元格底紋顏色顯示為藍(lán)色，成績(jī)大于等于成績(jī)大于等于76小于等于小于等于85時(shí)，單元格底紋顏色顯示為紅色時(shí)，單元格底紋顏色顯示為紅色計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分類型軸類型軸 (X)類型軸標(biāo)題類型軸標(biāo)題值軸值軸 (Y)值軸標(biāo)題值軸標(biāo)題圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題刻度線刻度線圖例圖例數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列圖表名詞術(shù)語(yǔ)圖表名詞術(shù)語(yǔ)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分編輯圖表編輯圖表選擇圖表類型選擇圖

23、表類型修飾圖表修飾圖表修改數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)源增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素 圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題 X X軸標(biāo)題軸標(biāo)題 Y Y軸軸標(biāo)題標(biāo)題 圖表標(biāo)記圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例圖例 刻度線刻度線計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分?jǐn)?shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表） 由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點(diǎn)特點(diǎn)與數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)，表中的一列為一個(gè)字段，一行為一條記錄與數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)，表中的一列為一個(gè)字段，一行為一條記錄同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同表中不允許有空行或空列表中不允許有空行或空

24、列記錄單形式記錄單形式計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分?jǐn)?shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 排序的字段叫關(guān)鍵字段排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許最多允許3個(gè)字段，個(gè)字段，以主和次區(qū)分以主和次區(qū)分。簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序選中要排序的區(qū)域選中要排序的區(qū)域降序降序升序升序復(fù)雜排序復(fù)雜排序單擊列表單擊列表，“數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序”命令命令 設(shè)置條件設(shè)置條件計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)自動(dòng)篩選篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選高級(jí)高級(jí)篩選篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分分類匯總分

25、類匯總按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在匯總前必類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序須按該關(guān)鍵字段排序必須排序必須排序計(jì)算方法計(jì)算方法計(jì)算項(xiàng)計(jì)算項(xiàng)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分?jǐn)?shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表：可實(shí)現(xiàn)可實(shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類匯總按多個(gè)字段分類匯總頁(yè)、行、列為頁(yè)、行、列為分類的字段分類的字段 匯總方式匯總方式 數(shù)據(jù)清數(shù)據(jù)清單字段單字段數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分幻燈片制作、編輯框幻燈片制作、編輯框備注框備注框視圖按鈕視圖按鈕窗口布局

26、窗口布局計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分普通視圖普通視圖幻燈片瀏覽視幻燈片瀏覽視圖圖幻燈片放映視幻燈片放映視圖圖視圖：視圖：觀察幻燈片的方式觀察幻燈片的方式 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分演示文稿是由一張張幻燈片構(gòu)成的，制作、演示文稿是由一張張幻燈片構(gòu)成的，制作、編輯演示文稿的過程就是對(duì)幻燈片進(jìn)行制作編輯演示文稿的過程就是對(duì)幻燈片進(jìn)行制作的過程的過程創(chuàng)建演示文稿的途徑創(chuàng)建演示文稿的途徑制作幻燈片可選擇的版式制作幻燈片可選擇的版式8幻燈片版式幻燈片版式是幻燈片中各對(duì)象間的搭配布局是幻燈片中各對(duì)象間的搭配布局8占位符占位符( (預(yù)先

27、定義好的文本框預(yù)先定義好的文本框) )是版式中的虛線框，是版式中的虛線框，其中可輸入文本其中可輸入文本剪貼畫對(duì)象占位符剪貼畫對(duì)象占位符文本對(duì)象占位符文本對(duì)象占位符標(biāo)題對(duì)象占位符標(biāo)題對(duì)象占位符計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分文本格式化文本格式化字體的格式化字體的格式化 對(duì)齊方式對(duì)齊方式行距行距 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 占位符格式占位符格式 外觀格式外觀格式 背景背景 幻燈片版式幻燈片版式 母版母版設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 配色方案配色方案 動(dòng)畫方案動(dòng)畫方案使用格式工具欄和格式菜使用格式工具欄和格式菜單單計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分

28、 母版母版用于設(shè)置每張幻燈片的預(yù)定義格式用于設(shè)置每張幻燈片的預(yù)定義格式, ,這些格式包括每張幻燈片中都要這些格式包括每張幻燈片中都要出現(xiàn)的文本或者圖形圖像、正文文字的格式、標(biāo)題文本的格式、位置、出現(xiàn)的文本或者圖形圖像、正文文字的格式、標(biāo)題文本的格式、位置、顏色、背景顏色等。顏色、背景顏色等。母版有母版有: :幻燈片母版、講義母版、備注母版幻燈片母版、講義母版、備注母版幻燈片母版幻燈片母版 ：包括背景效果、幻燈片標(biāo)題、層次小標(biāo)題、文字的格式、：包括背景效果、幻燈片標(biāo)題、層次小標(biāo)題、文字的格式、背景對(duì)象等背景對(duì)象等 編輯母編輯母版的方版的方法與編法與編輯幻燈輯幻燈片相同片相同計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分 一個(gè)演示文稿只能應(yīng)用一種設(shè)一個(gè)演示文稿只能應(yīng)用一種設(shè)計(jì)模板。自計(jì)模板。自已已設(shè)計(jì)的演示文稿設(shè)計(jì)的演示文稿也可以保存為模板，模板文件也可以保存為模板，模板文件的擴(kuò)展名為的擴(kuò)展名為.pot.pot。設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板是演示文稿的模型，應(yīng)用模板使各幻是演示文稿的模型，應(yīng)用模板使各幻燈片風(fēng)格一致，美化幻燈片。燈片風(fēng)格一致，美化幻燈片。例：例：對(duì)幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板對(duì)幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板前應(yīng)用設(shè)計(jì)模板前選擇選擇應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)教學(xué)中心2021年12月1日22時(shí)56分 配色方案配色方案由背景、文