泛微協(xié)同泛微OAe-office產(chǎn)品功能清單模塊列表

1、泛微協(xié)同辦公(e-office)功能清單目錄一、我的協(xié)作區(qū)功能清單(CO_WORKZONE FUNCTIONS LIST)2二、我的流程功能清單(WORKFLOW FUNCTIONS LIST)3三、我的文檔功能清單(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST)4四、我的通信功能清單(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST)5五、我的人事功能清單(HRM FUNCTIONS LIST)6六、我的任務(wù)功能清單(CALENDAR FUNCTIONS LIST)7七、我的資源功能清單(LOGISTICS FUNCTIONS LIST)8八、我的商務(wù)功能清單(CRM FUNC

2、TIONS LIST) 9九、會議管理功能清單(CONFERENCE FUNCTIONS LIST) 10十、 我的助手功能清單(ASSISTANT FUNCTIONS LIST) 11H、信息中心功能清單(INFO FUNCTIONS LIST) 12十二、圖形報(bào)表功能清單13十三、系統(tǒng)管理功能清單(SM FUNCTIONS LIST) 14十四、可選功能清單(CHOOSE FUNCTIONS LIST) 161/16協(xié)作區(qū)功能描述協(xié)作區(qū)功能1.任務(wù)分類針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。2.協(xié)作交流設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺監(jiān)控人員(即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo))。 建立任務(wù)過程中需要和產(chǎn)

3、生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的 記錄。二. 我的流程功能清單(Workflow Functions List)工作流功能描述1.流程類別設(shè)置根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程：2.表單自定義設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容、格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范鬧3.流程路徑設(shè)置根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)宣流程的節(jié)點(diǎn)、路徑，可支持任意節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)、退回 的設(shè)置4流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置設(shè)置當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的辦理人員，支持多人、多部門、參角色的選擇，選擇町寫 字段5.流程結(jié)點(diǎn)出口流程結(jié)點(diǎn)町以設(shè)宣出II條件，町滿足數(shù)字的加減乘除以及字段的運(yùn)算，進(jìn) 行出口跳轉(zhuǎn)條件的設(shè)置。件設(shè)置6.表單權(quán)限控制同一流程中，可以限制不同節(jié)點(diǎn)處理者能夠輸入的內(nèi)容的權(quán)限

4、7.流程文號設(shè)置增加自動(dòng)文號的設(shè)置8.圖形編輯圖形化編輯流程9.圖形顯示圖形化顯示流程的走向和流程的操作者10.流程監(jiān)控對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理；11.流程代理指定流程節(jié)點(diǎn)的代辦人設(shè)定；12.流程會簽經(jīng)辦人都必須辦理.流稈才可轉(zhuǎn)交下一步：13.流程辦理實(shí)現(xiàn)有主辦理人時(shí)的多人“會簽”和“告知”；無主辦理人時(shí)的多人會簽14.流程模板創(chuàng)建新流程時(shí)，可以從已有的流程選擇應(yīng)用（即復(fù)制功能）15.工作流提醒對新諸求、待處理請求、超時(shí)未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有短信 提醒功能16.流程査詢根據(jù)流程的基本信息、表單的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜索；17.工作監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)町對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

5、，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦 理情況，并町進(jìn)行催辦；流程報(bào)表可自己設(shè)置流程表單中需要統(tǒng)計(jì)的字段，產(chǎn)生圖形化報(bào)表19.流程文檔上傳和編輯流程附件文檔20.流程催辦提醒流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置催辦時(shí)間，流程辦理支持短信提醒3/16我的通信功能清單(Communications Functions List)三. 我的文檔功能清單(Documents Functions List)文檔管理功能描述1.文檔創(chuàng)建權(quán)限可以自由定義公共文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；2.文檔下裁權(quán)限指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)公共文檔進(jìn)行卜墩權(quán)限：3.文檔管理權(quán)限指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)公共文檔進(jìn)行閱讀、編輯、刪除權(quán)限；4.文件夾繼承權(quán)設(shè)置文件夾權(quán)

6、限時(shí)，可設(shè)置卜級文件夾的權(quán)限是否需要繼承。5個(gè)人文檔系統(tǒng)用戶可以設(shè)定每一個(gè)人的獨(dú)立文檔管理系統(tǒng)；6.個(gè)人文檔共享指定相應(yīng)的人員對個(gè)人文檔貝有默認(rèn)共享權(quán)限；文檔新建、編輯以及列表 上直接將文檔共享給任意人員7.文檔査詢對文檔的標(biāo)題、內(nèi)容、附件名稱、發(fā)布時(shí)間等組合査詢：8. office的集成與office控件的完美集成町以進(jìn)行文檔的在線編輯、自動(dòng)上傳、痕跡保 留、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能：9.網(wǎng)絡(luò)硬盤存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng) 等功能，允許在線編Mt Office文檔。支持各種文件格式的上傳和卜墩。 后臺可以設(shè)置訪問權(quán)限。10.圖片管理在服

7、務(wù)器上開放一個(gè)目錄空間，共享公司圖片庫?？煽刂圃L問范尉。11.文檔模板設(shè)置各種書寫格式模板，創(chuàng)建文章時(shí)，可選擇調(diào)用模板格式12.公共文檔回復(fù)可控制對公共文檔的文件回復(fù)權(quán)限。用戶可以對文檔回復(fù)內(nèi)容13-文檔日志管理增加刪除文檔或者文件夾的口志功能，增強(qiáng)文檔安全性通信管理功能描述1.郵件提醒系統(tǒng)內(nèi)部的郵件收發(fā)，可用系統(tǒng)短信提醒接收人：2.郵件査詢支持多種條件的査詢，町以按照郵件主題，郵件內(nèi)容、附件文件名檢索：3.即時(shí)通訊內(nèi)部短信，可以通過0A系統(tǒng)進(jìn)行用戶之間的即時(shí)溝通；4.排序顯示郵件、短信信息的査詢結(jié)果支持自定義排序顯示；5外部郵箱可支持多個(gè)外部郵件服務(wù)器的收發(fā)管理；6.郵箱容量管設(shè)置每個(gè)角色內(nèi)

8、部郵箱大小限制：外部郵箱空間為100M5/16六.我的任務(wù)功能清單(Calendar Functions List)人事管理功能描述1.個(gè)人考勤登記上下班、外出、請假、出差等人爭考勤：2.考勤人員設(shè)后臺指定考勤管理人員，3.考勤數(shù)據(jù)管考勤數(shù)據(jù)的清理；4.排班管理根據(jù)企業(yè)的情況，對人協(xié)徘班進(jìn)行設(shè)置，并可以刈考勤間隔時(shí)刨進(jìn)行設(shè)置 (小時(shí))：5.考勤管理考勤批示：由管理人員對考勤申請進(jìn)行審批6.人事考勤報(bào)考勤統(tǒng)計(jì):顯示人員某一時(shí)間段內(nèi)的考勤統(tǒng)計(jì)表，方便統(tǒng)計(jì)月度考期數(shù)據(jù)。 默認(rèn)匯總當(dāng)月的遲到、早退、外出、請假、出差次數(shù)。并町以按人、部門、 考勤結(jié)果查看時(shí)間區(qū)域的統(tǒng)計(jì)明細(xì)：并且可以點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，打開統(tǒng)計(jì)

9、值對應(yīng)的詳細(xì)信息： 考勤明細(xì)：顯示人員全天的考勤明細(xì)，町以選擇部門、口期、以及按照排 班類型進(jìn)行査詢7.人事檔案査組合條件搜索，靈活方便的搜索每一個(gè)人員信息； 在此增加了分頁和排序，和輸入更多的查詢條件功能8.人事檔案管人力資源的檔案的登記、査詢，無限檔案錄入數(shù)最：在此增加了分頁和排 序，和輸入更多的査詢條件功能9.工資上報(bào)上級對下屬的工資進(jìn)行上報(bào)10.我的工資員工可以査看自己的工資11.工資管理自定義工資項(xiàng)目，并且町以對工資類型自動(dòng)生成報(bào)表，方便制做工資條； “員工査詢”在此增加了分頁和排序功能12.通訊錄方便的建立個(gè)人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功 能，支持Outloo

10、k與Foxmail通訊簿格式：13.通訊錄模板導(dǎo)入通訊錄時(shí)，提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板。必須將導(dǎo)入文件的字段與系統(tǒng)字段匹 配好，才可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入日程管理功能描述1.日程安排可以直接記錄某天的口程，也可按照周期性規(guī)則發(fā)布口程。也可以為他人 創(chuàng)建口程。相互査看口程，但沒有權(quán)限的人只能資看口程所占的時(shí)間表， 內(nèi)容無法査看。2.個(gè)人日志每天可記錄多篇個(gè)人口志，可進(jìn)行多種查詢方式：上級不能查看3.工作日志每天可記錄多篇工作口志，可進(jìn)行多種查詢方式；上級可以査看4.計(jì)劃管理上級對計(jì)劃的發(fā)布和后臺的管理：町根據(jù)部門、人員選擇計(jì)劃范闈，設(shè)定 有效期，和計(jì)劃的負(fù)貴人，并可以在計(jì)劃中上傳附件進(jìn)行說明；系統(tǒng)自動(dòng) 提醒計(jì)劃接收

11、人員5.計(jì)劃分類計(jì)劃類型可以在計(jì)劃類型設(shè)置中設(shè)定：6.日志査詢領(lǐng)導(dǎo)可以通過名稱、日期、關(guān)鍵詞査詢到員工每天工作日程安排，以及 工作口志記錄。并對員工工作口志進(jìn)行回復(fù)；7/16七.我的資源功能清單(Logistics Functions List)資源管理功能描述1.資產(chǎn)信息管資產(chǎn)的規(guī)格、啟用口期、折IU方式、使用人員、使用部門、購買使用等等。 并提供査詢、編輯等操作2.資產(chǎn)折舊對資產(chǎn)進(jìn)行年度折舊：3.車輛管理車輛的登記、車輛的使用巾請、車輛的使用記錄、車輛的維修記錄、車輛 的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；并對車輛維護(hù)記錄口J提供HTML、WORD、EXCEL等多種 報(bào)表格式的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。4.圖書管理圖書的登記、

12、圖書的借用申請、借用記錄等5.辦公用品管辦公用品管理功能。對辦公用品（主要是易耗品）作庫存管理.并且通過 使用申請流程控制庫存辦公用品入庫、出庫。管理員可以通過使用情況 模塊査詢借用到期者，以及領(lǐng)用情況，系統(tǒng)口動(dòng)庫存預(yù)警提醒，用品借 用到期提醒，同時(shí)可以支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表#/16A> 我的商務(wù)功能清單(CRM Functions List)商務(wù)管理功能描述1.客戶信息管理客戶信息的錄入、查詢、修改：新增町以直接新建、編輯、刪除聯(lián)系 人2.聯(lián)系人信息相關(guān)客戶聯(lián)系人信息錄入、査詢、修改；3.交往信息管理銷售過程中的公司聯(lián)系交往信息的錄入、查詢、修改；4.產(chǎn)品信息管理公司產(chǎn)品的信息的錄入、查詢、修改

13、：5.銷售記錄管理記錄公司的銷售情況，關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶和產(chǎn)品、；6.供應(yīng)商管理供應(yīng)商的基本信息錄入、查詢、修改；7.客戶智能重復(fù)査創(chuàng)建或者編輯客戶卡片自動(dòng)搜索是否重復(fù)的客戶名稱，是否重復(fù)的客 戶編號8.客戶批量轉(zhuǎn)移將某客戶經(jīng)理的客戶轉(zhuǎn)移給另一個(gè)客戶經(jīng)理，因此町以實(shí)現(xiàn)將離職用 戶的所有客戶轉(zhuǎn)移給他人管理9/16九.會議管理功能清單(Conference Functions List)會議管理功能描述1.會議管理會議室的管理、會議巾請、會議召開記錄、會議室的使用、會議室的占用 情況：2.會議提醒會議申請、批復(fù)等短信提醒；3.文本網(wǎng)絡(luò)會相當(dāng)于公司內(nèi)部的聊天室，方便多人員的異地文字溝通：#/16十.我的助

14、手功能清單(Assistant Functions List)我的助手功能描述1.電話區(qū)號査通過輸入“地區(qū)”名稱査詢電話區(qū)號；也可通過區(qū)號反向査詢所屬城市：2.郵政編碼査通過輸入“地區(qū)”名稱査詢郵政編碼；也町通過郵編反向査詢所屈城市：3.英漢査詢英漢-漢英單詞査詢；4.列車時(shí)刻査直接資詢列車時(shí)刻，可通過“站一站”資詢和“車次查詢”兩種方式：5.公交線路査根據(jù)城市，可進(jìn)行按車站查詢和按線路查詢兩種方式；6.法律法規(guī)査法律格式文書、行業(yè)合同樣板、公司常用文書查詢：7.萬年歷萬年歷查詢；8.世界時(shí)間世界時(shí)間査詢；n/16H一、信息中心功能清單（Info Functions List信息、中心功能描述

15、1.新聞發(fā)布企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布公司的內(nèi)部新聞，并可以進(jìn)行評論回復(fù)；2.新聞分類新建新聞時(shí)，町以動(dòng)態(tài)直接添加新聞?lì)悇e：也可以進(jìn)入新聞?lì)悇e模塊中單 獨(dú)新建、編輯或者刪除新聞?lì)悇e。默認(rèn)為【未歸類新聞】類別。3.新聞圖片新聞發(fā)布時(shí)，町以上傳、修改和刪除新聞的形彖圖片；首頁閱讀新聞時(shí)， 如果選擇（圖片1或者圖片2模式），則顯示新聞的形象圖片。町以點(diǎn)擊 形彖圖片，打開新聞。4.新聞狀態(tài)新建或者編輯新聞時(shí)，町以選擇草稿或正式，只有正式新聞可以被發(fā)布到 首頁以及新聞閱讀模塊下供大家閱讀5公告管理起草、發(fā)布公司、部門、分支機(jī)構(gòu)等通知；井町以通過0A短信提醒6文本聊天室系統(tǒng)內(nèi)部的多人文本即時(shí)聊天，支持多人在線的聊天，類

16、似于網(wǎng)絡(luò)文本會 議。7.公司論壇相當(dāng)于公司內(nèi)部的BBS。它為所有用戶提供了一個(gè)交流和溝通的平臺，能 拉近公司員工的距離，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神；8.在線人員查看系統(tǒng)在線人員，可以方便的發(fā)送短信和郵件：9.投票調(diào)査后臺設(shè)定投票調(diào)査的內(nèi)容，進(jìn)行在線調(diào)査統(tǒng)計(jì)：10.投票調(diào)査管設(shè)置投票調(diào)査范毎1、內(nèi)容、時(shí)間、展現(xiàn)方式等：編紺調(diào)查內(nèi)容項(xiàng)目支持單 選、多選、單行輸入、多行輸入、1、拉菜單以及組合的投票問題展現(xiàn)形式。 投票結(jié)果可以進(jìn)行査看和打印。11. RSS資訊RSS信息收集，或按關(guān)犍詞自動(dòng)獲取外部網(wǎng)站最新新聞和消息，并收集到 系統(tǒng)十二、圖形報(bào)表功能清單圖形報(bào)表功能描述1.商務(wù)報(bào)表 客戶狀態(tài)報(bào)表餅形圖和柱狀圖

17、客戶公司規(guī)模報(bào)表餅形圖和柱狀圖 客戶公司地區(qū)分布報(bào)表橫向柱狀圖 客戶經(jīng)理擁有報(bào)表橫向柱狀圖2.人事報(bào)表 按部門報(bào)表餅形圖和柱狀圖 按學(xué)歷報(bào)表餅形圖和柱狀圖3.文檔報(bào)表個(gè)人文檔 用戶擁有文檔數(shù)量報(bào)表橫向柱狀圖公共文檔 用戶擁有文檔數(shù)量報(bào)表橫向柱狀圖 公共文檔文件夾文檔數(shù)量報(bào)表橫向柱狀圖4.流程報(bào)表根據(jù)我的流程一流程配豐一定義流程菜單，各流程設(shè)置頁面，設(shè)豐的流程 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。自定義報(bào)表，每個(gè)流程町以通過資詢結(jié)果，選擇字段進(jìn)行圖形分析或者導(dǎo) 出csv結(jié)構(gòu)的Excel®十三、系統(tǒng)管理功能清單(Sm Functions List)系統(tǒng)管理功能描述1.組織管理定義企業(yè)總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門，形成管

18、理組織架構(gòu)圖；2.職務(wù)管理對企業(yè)所有的職務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理；3.崗位管理按照部門和職務(wù)的不同設(shè)定人員的崗位工作；4.權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置多種權(quán)限定義，企業(yè)可以設(shè)置無PR的權(quán)限組合分配用戶；5權(quán)限轉(zhuǎn)移適應(yīng)企業(yè)人員的變化，町以方便的對系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行調(diào)整：6.角色管理可以設(shè)置企業(yè)所需要的權(quán)限、人員的組合；離職用戶和刪除用戶不占用license數(shù)量，通過修改離職用戶的狀態(tài)可 以恢復(fù)為在職用戶。新建用戶時(shí)，可以建立與刪除或離職人員賬號相同的用戶。用戶査詢默認(rèn)頁面：顯示授權(quán)用戶數(shù)；已使用用戶數(shù)；當(dāng)前離職用戶數(shù)。 修改用戶時(shí)，可以修改用戶名。注意：離職和已刪除的用戶無法登錄系統(tǒng)。7.角色人員管隨時(shí)可以調(diào)整角

19、色中人員組成，用于控制員工的權(quán)限；8.登陸日志詳細(xì)記錄用戶使用系統(tǒng)的情況：9.印章管理每個(gè)人員指定個(gè)人簽名和相應(yīng)的圖章10.生日提醒設(shè)定生口卡后，員工過生口系統(tǒng)將會自動(dòng)發(fā)出郵件祝福；11.界面設(shè)置登陸界而、主界面、止瀏覽窗口標(biāo)題等自走義；12.菜單設(shè)置自定義系統(tǒng)菜單的名稱，自行添加功能菜單，支持增加、垂命名、隱藏系 統(tǒng)菜單功能13.數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)提供冷備份：14.數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)提供冷備份恢復(fù)；15.訪問控制添加IP訪問方式；16.系統(tǒng)安全提供密碼定時(shí)過期、圖形碼驗(yàn)證、限制多窗1登錄：17.系統(tǒng)集成可以自己増加很多的集成功能到系統(tǒng)中，例如：電子傳真收發(fā)，視頻、手 機(jī)短信等收發(fā)功能的集成工作；18.門戶首頁可以定義多個(gè)門戶，門戶展示內(nèi)容可以自由定制。19.樣式設(shè)置自由設(shè)置0A的LOGO以及整天顏色方案。20.登錄頁設(shè)置自由設(shè)置登錄頁文字元素、圖片元素，可以打造自己的軟件登錄風(fēng)格。21.性能安全設(shè)根據(jù)OA實(shí)際使用情況設(shè)置性能參數(shù)。22.附件上傳限不同模塊限制附件上傳的文件大小、以及文件類型。23.工具欄工具欄功能可以自由開啟或關(guān)閉。其它輔助功能24.個(gè)性主頁主頁格局自定義；可以自選定義界面格局、風(fēng)格、需要展示的內(nèi)容25.系統(tǒng)換膚支持系統(tǒng)皮膚顏色更換26.天氣預(yù)報(bào)自定義天氣預(yù)報(bào)，最多可以提前預(yù)報(bào)5天天氣狀況27.個(gè)性菜單設(shè)用戶自己編輯、修改、添