事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中實用方法研究

1、    事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中實用方法研究    摘 要：隨著我國社會的快速發(fā)展，各項體制也逐漸完善，因此事業(yè)單位的行政事務(wù)人員的工作內(nèi)容也逐漸受到重視。行政事務(wù)人員工作的科學(xué)性與有效性直接關(guān)系著事業(yè)單位的工作質(zhì)量，研究其日常工作之中較為實用的方式，能夠提升行政事務(wù)人員的工作效率。本文首先分析了行政事務(wù)人員應(yīng)具備的知識與技能，然后分析了其應(yīng)該具備的能力，并指出了如何優(yōu)化自我水平，以期為我國事業(yè)單位行政事務(wù)提供參考。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;行政事務(wù)人員;日常工作實用方法1、事業(yè)單位行政人員應(yīng)具備素質(zhì)與技能行政事務(wù)人員主要工作事務(wù)包括了各種賬目的處理、上

2、級公文的處理、下發(fā)文件的處理等工作。尤其是在賬務(wù)方面，需要每天進行賬目的統(tǒng)計，并將其及時的進行電子記錄與紙質(zhì)記錄。行政事務(wù)人員的工作程度與該單位之中的工作效率有著非常緊密的關(guān)系，其在工作之中起到了承上啟下的作用，因此可以采取時效性能工作辦法，即文件到達后幾個小時必須發(fā)出，重要文件在手中停留時間不得超過1小時。通過臺賬的方式能夠保證工作之中零散的賬務(wù)內(nèi)容變得有條理性，避免了遺漏，而建立時效性的文件處理機制，能夠保證信息流的通暢性與快速性。行政事務(wù)人員工作內(nèi)容較多，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)進行運營過程中，其參與了領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的處理、組織、協(xié)調(diào)，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)進行指示傳達時，其能夠起到更為重要的作用。在一些日常接

3、待時，可以進行事務(wù)的協(xié)調(diào)與對接。因此想要成為一名合格的行政事務(wù)人員，就必須從工作技能方面進行鍛煉，保證其能夠高效、快捷的處理一些繁瑣的事情，不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力提升自身的綜合實力，以期能夠更好的推進單位各項工作。2、解決領(lǐng)導(dǎo)人員分派的工作事務(wù)平時的工作過程中行政事務(wù)工作人員主要處理的工作是對多種事務(wù)和相關(guān)會議的安排，尤其是對于會議的安排，一定要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計好的方案來布置好有關(guān)的事項，比如對會場的選擇、桌椅的擺放、座位的編排、飲品的安排、會場的清潔、音箱及投影設(shè)備的準備等工作。這些工作事項較多同時也較細致，能將一項較大規(guī)模的會議有關(guān)事項安排妥當是對行政事務(wù)人員工作能力的一種體現(xiàn)。在會議開始前工作人

4、員就要對時間、地點及參會人員有著明確的規(guī)定，同時要將相關(guān)信息傳達給有關(guān)人員，并且要對會議過程中可能出現(xiàn)的意外事項做出應(yīng)急預(yù)案，以確保即便出現(xiàn)應(yīng)急事件也不會對會議的正常開展造成不利影響。3、基礎(chǔ)事項的處理對于基礎(chǔ)事項的處理行政事務(wù)人員要靈活應(yīng)對，遇到問題時要思維敏捷以便能及時對其提出恰當?shù)慕鉀Q方法。在實際應(yīng)用中，事務(wù)人員要對遇到的問題反復(fù)琢磨并深入分析，以確保能幫助領(lǐng)導(dǎo)得出適合的處理方法。事務(wù)人員還應(yīng)具備的關(guān)鍵性能力就是對信息進行分析的能力。當今社會信息對于每個單位都是非常重要的，尤其是事業(yè)單位，一些關(guān)鍵的信息甚至能影響著其生存及發(fā)展。而對于單位內(nèi)部來說對于信息的科學(xué)管理更是保證單位能健康穩(wěn)定發(fā)

5、展的大前提，而信息的正確傳達則是一個單位正常運轉(zhuǎn)、策略方針認真執(zhí)行的保證，是單位各項事務(wù)開展的。4、熟練運用全局統(tǒng)籌法行政事務(wù)人員要有大局觀，對待工作形成一個整體統(tǒng)籌的觀念，依照事情的輕重緩急逐步進行工作安排，對同類事物進行工作合并處理，之后依次分批完成工作，切實做到高效有序。例如，進行公文處理時，對于一般的傳閱文件可以擱置暫緩。當緊急文件處理工作完成時，可以連帶一般性的傳閱文件一齊呈交領(lǐng)導(dǎo)，不但有效的合并了工作，提高了傳文效率，還能減少對領(lǐng)導(dǎo)的打攪，提升了自己的業(yè)務(wù)能力。5、必要的溝通與協(xié)調(diào)能力行政事務(wù)人員所處的崗位是事業(yè)單位必不可少的，其日常工作要做的是對內(nèi)進行單位內(nèi)上下級的溝通協(xié)調(diào)工作，

6、對外處理好己方與外單位以及地方政府等各部門的溝通協(xié)調(diào)工作，肩負的責(zé)任重大。行政事務(wù)人員工作時要有明確的思路，找準自己的位置并具有大局觀，幫助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好關(guān)系，這些協(xié)調(diào)具體體現(xiàn)在不僅領(lǐng)導(dǎo)工作的日常安排、聯(lián)絡(luò)接待，還包括來電來訪的接待處理，都要求行政事務(wù)人員親力親為，表達用的語言要婉轉(zhuǎn)并且準確，態(tài)度要謙遜，時間要及時。隨著事業(yè)單位改革工作的推進，目前情況下文檔的管理工作主要有以下幾點：第一，處理來文。包括文件簽收、登記記錄、上報呈批、復(fù)印分送等環(huán)節(jié);第二，管理一般性的信件和文件。主要是管理一手的資料數(shù)據(jù)，包含建檔、歸檔、保管、利用、銷毀等方面;第三，管理電子檔。主要是更新文檔、保存、考錄備份、加密等

7、;第四，傳真管理。指收發(fā)傳真、記錄和印發(fā)等。管理文檔是行政事物人員的一項基礎(chǔ)工作，并且十分瑣碎?；A(chǔ)。作為信息收集與處理的主要一環(huán)，事務(wù)人員要將對信息的處理視作工作中的主要事務(wù)之一，通過對信息的分類整理對其進行緊迫類型區(qū)分。6、行政事務(wù)的科學(xué)化想要實現(xiàn)辦公室高效政務(wù)工作，就必須將辦公室作為一個系統(tǒng)，對其各項功能進行科學(xué)的分化，使每個部分都有專門的負責(zé)人，避免出現(xiàn)工作盲區(qū)。由于傳統(tǒng)的辦公室管理模式注重于工作者個人主動性，使得管理過程變得松散、散漫，辦公室并沒有完全發(fā)揮其作用。因此需要深入研究不同辦公室工作具體內(nèi)容，并對重點內(nèi)容進行重點考察，將政務(wù)工作落實到細處，實現(xiàn)事事有人管、件件有人查的最終目

8、標。事業(yè)單位能否充分發(fā)揮其效能，與其工作計劃密不可分。因此需要分析其工作的連續(xù)性與動態(tài)性，做好相應(yīng)的調(diào)整計劃，確保每個時期都能夠有切實可行的計劃，將問題進行預(yù)估。此外，還需要制定嚴格的管理制度和標準，保證各個工作在進行的過程中，有理有據(jù)有節(jié)?？偨Y(jié)工作的多樣性、動態(tài)性是行政事務(wù)人員工作內(nèi)容的特點，這就需要有關(guān)人員具備較高的技術(shù)水平，能夠應(yīng)對多變的工作內(nèi)容。正因如此，需要行政事務(wù)人員認真學(xué)習(xí)知識，不斷提升自我能力。然而僅僅是技能上的優(yōu)勢并不是高效工作的全部內(nèi)容，還需要工作人員具有高度的責(zé)任心，只有這樣才能夠真正的實現(xiàn)事業(yè)單位行政事務(wù)高效的處理。參考文獻1韓光.事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中實用方法淺談j.才智，2018（28）：240+242.2李青.事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中實用方法